Andmete säilitamise viis põhireeglit

{h1}

Tea, kuidas hoida oma andmeid turvaliselt ja kättesaadavana.

Kuna ettevõtte omanik on igapäevastes ülesannetes, võib kriitiliste hooldusega seotud küsimuste, näiteks ettevõtte andmete kindlustamine, olla lihtne. Kuigi andmete salvestamine võib olla teie arvates viimane asi, ei tohiks see olla. Teie andmed sisaldavad tõenäoliselt olulist ärianalüüsi, tundlikku klienditeavet ja dokumente, mida võidakse paluda aastaid hiljem kiiresti esitada.

Tegelikult ei ole mitte ainult hea mõte kindlustada ja arhiveerida oma elektroonilisi dokumente, vaid nüüd on see teatud tööstusharudes seadusega kohustuslik. Näiteks 2002. aasta Sarbanes-Oxley seaduse kohaselt on mõned ettevõtted kohustatud hoidma koopiaid kõigist oma e-kirjadest kuni seitse aastat. Finantsettevõtted on kohustatud vahetama kiirsõnumivahetuse arhiivide suhtes rangemaid eeskirju ja raamatupidajad peavad hoidma ettevõtte auditi andmeid viie aasta jooksul.

Eeskirjade kõrvale jätmine, õige andmete salvestamine on oluline ka õigusliku avastamise puhul. Ettevõtete omanikud ei pruugi mõelda kohtumenetlusele, kuid tõde on see, et igal ettevõttel on võimalus kohtuvaidlusteks, mis nõuavad teatud dokumentide üleandmist.

Pidades silmas andmete säilitamise tähtsust, vaatame mõned põhireeglid, mis aitavad teil oma kirjeid kaitsta:

1. Tule üles ladustamiskava

Esimene asi, mida tuleb kaaluda, on see, milliseid andmeid peate salvestama ja kui tihti peate selle varundama. Kas teie kriitilised andmed on arvutis, serveris või mõlemas? Kes peaks vastutama andmete salvestamise eest ja kuidas soovite seda salvestada? Kas ettevõttesiseselt või kohapeal? Samuti peaksite uurima oma regulatiivseid kohustusi, et veenduda, et järgite tööstuse ja föderaalreegleid.

2. Valige varundus- ja salvestusmeetod

Varundamismeetodi valimisel proovige veenduda, et teie andmete sagedased varukoopiad on suhteliselt lihtne. Vanamoodne viis lindile andmete varundamiseks on endiselt populaarne meetod, kuid seda peetakse üldiselt paremaks arhiveerimise jaoks kui varundamiseks.

Kui teil on vaja kiiresti teavet varundada ja taastada, võib kettale kettale süsteem olla parem valik. Seda meetodit kasutades varundatakse andmeid peegeldatud süsteemi abil ja saate isegi taastada kadunud failid, kui konfigureerite süsteemi korralikult. Kuid kettad on kulukad ja neid ei peeta püsivaks. Kettasüsteem tuleb ohutuks säilitamiseks kombineerida magnetlindiga või optiliste andmekandjatega, näiteks DVD-dega.

Teine võimalus on veebipõhine varukoopia kolmandatele osapooltele. See valik võib olla mugav väikestele ettevõtetele, kellel ei ole palju andmeid salvestamiseks ja mis ei soovi varjupaika salvestada. Need teenused võivad olla kallis, kuid eeliseks on see, et teil on üleliigne ladustamiskoht.

3. Märgistage oma kandja õigesti

Nüüd, kui teil on oma salvestusmeetodid paigas ja olete määranud kellegi ülesande, peate veenduma, et arhiveeritud andmed on kergesti leitavad. See tähendab, et peate oma salvestatud andmete selge ja järjepideva märgistamise juhised kehtestama.

4. Salvestage andmed väljapoole

Ütle, et olete oma andmed regulaarselt varundanud, selle märgistanud ja salvestanud oma serveriruumis turvalistele andmekandjatele. Võib tunduda, et olete teinud kõik oma dokumentide kaitsmiseks, kuid kui on üleujutus, tulekahju või õnnetus, siis andmed kaovad. Kõrgeima turvalisuse taseme jaoks salvestage oma andmete koopia väljapoole. Kui aga otsustate oma andmeid oma ettevõttes salvestada, investeerige oma andmete kaitseks tulekindlasse ohutusse.

5. Vaadake üle ja uuendage oma ladustamisvajadusi

Kuna teie ettevõte kasvab, võib tekkida vajadus muuta teie algset andmete salvestamist. Võimalik, et online-salvestamine on olnud suurepärane lahendus, kui sul oli näiteks viis töötajat, kuid uue 20 töötajaga ei pruugi see olla kuluefektiivne. Vaadake korrapäraselt üle oma ladustamisvajadused ja tehke vajaduse korral muudatusi.

Kuna ettevõtte omanik on igapäevastes ülesannetes, võib kriitiliste hooldusega seotud küsimuste, näiteks ettevõtte andmete kindlustamine, olla lihtne. Kuigi andmete salvestamine võib olla teie arvates viimane asi, ei tohiks see olla. Teie andmed sisaldavad tõenäoliselt olulist ärianalüüsi, tundlikku klienditeavet ja dokumente, mida võidakse paluda aastaid hiljem kiiresti esitada.

Tegelikult ei ole mitte ainult hea mõte kindlustada ja arhiveerida oma elektroonilisi dokumente, vaid nüüd on see teatud tööstusharudes seadusega kohustuslik. Näiteks 2002. aasta Sarbanes-Oxley seaduse kohaselt on mõned ettevõtted kohustatud hoidma koopiaid kõigist oma e-kirjadest kuni seitse aastat. Finantsettevõtted on kohustatud vahetama kiirsõnumivahetuste arhiivist veelgi rangemaid eeskirju ning raamatupidajad peavad hoidma ettevõtte auditi andmeid viis aastat.

Eeskirjade kõrvale jätmine, õige andmete salvestamine on oluline ka õigusliku avastamise puhul. Ettevõtete omanikud ei pruugi mõelda kohtumenetlusele, kuid tõde on see, et igal ettevõttel on võimalus kohtuvaidlusteks, mis nõuavad teatud dokumentide üleandmist.

Pidades silmas andmete säilitamise tähtsust, vaatame mõned põhireeglid, mis aitavad teil oma kirjeid kaitsta:

1. Tule üles ladustamiskava

Esimene asi, mida tuleb kaaluda, on see, milliseid andmeid peate salvestama ja kui tihti peate selle varundama. Kas teie kriitilised andmed on arvutis, serveris või mõlemas? Kes peaks vastutama andmete salvestamise eest ja kuidas soovite seda salvestada? Kas ettevõttesiseselt või kohapeal? Samuti peaksite uurima oma regulatiivseid kohustusi, et veenduda, et järgite tööstuse ja föderaalreegleid.

2. Valige varundus- ja salvestusmeetod

Varundamismeetodi valimisel proovige veenduda, et teie andmete sagedased varukoopiad on suhteliselt lihtne. Vanamoodne viis lindile andmete varundamiseks on endiselt populaarne meetod, kuid seda peetakse üldiselt paremaks arhiveerimise jaoks kui varundamiseks.

Kui teil on vaja kiiresti teavet varundada ja taastada, võib kettale kettale süsteem olla parem valik. Seda meetodit kasutades varundatakse andmeid peegeldatud süsteemi abil ja saate isegi taastada kadunud failid, kui konfigureerite süsteemi korralikult. Kuid kettad on kulukad ja neid ei peeta püsivaks. Kettasüsteem tuleb ohutuks säilitamiseks kombineerida magnetlindiga või optiliste andmekandjatega, näiteks DVD-dega.

Teine võimalus on veebipõhine varukoopia kolmandatele osapooltele. See valik võib olla mugav väikestele ettevõtetele, kellel ei ole palju andmeid salvestamiseks ja mis ei soovi varjupaika salvestada. Need teenused võivad olla kallis, kuid eeliseks on see, et teil on üleliigne ladustamiskoht.

3. Märgistage oma kandja õigesti

Nüüd, kui teil on oma salvestusmeetodid paigas ja olete määranud kellegi ülesande, peate veenduma, et arhiveeritud andmed on kergesti leitavad. See tähendab, et peate oma salvestatud andmete selge ja järjepideva märgistamise juhised kehtestama.

4. Salvestage andmed väljapoole

Ütle, et olete oma andmed regulaarselt varundanud, selle märgistanud ja salvestanud oma serveriruumis turvalistele andmekandjatele. Võib tunduda, et olete teinud kõik oma dokumentide kaitsmiseks, kuid kui on üleujutus, tulekahju või õnnetus, siis andmed kaovad. Kõrgeima turvalisuse taseme jaoks salvestage oma andmete koopia väljapoole. Kui aga otsustate oma andmeid oma ettevõttes salvestada, investeerige oma andmete kaitseks tulekindlasse ohutusse.

5. Vaadake üle ja uuendage oma ladustamisvajadusi

Kuna teie ettevõte kasvab, võib tekkida vajadus muuta teie algset andmete salvestamist. Võimalik, et online-salvestamine on olnud suurepärane lahendus, kui sul oli näiteks viis töötajat, kuid uue 20 töötajaga ei pruugi see olla kuluefektiivne. Vaadake korrapäraselt üle oma ladustamisvajadused ja tehke vajaduse korral muudatusi.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com