Neli viga, mida kasutajad maksete vastuvõtmisel ja hoiustamisel teevad

{h1}

Kuidas quickbooks muudab selle lihtsaks, kuidas seda raskeks teha ja kuidas seda valesti parandada.

Mul on palju austust nende arendajate suhtes, kes on loonud QuickBooksi, et lihtsustada mitte ainult klientide maksete salvestamist, vaid ka kontode hoiustamist ja meie pangaaruannete ühitamist.

Vaatame ühist sündmuste järjekorda, kui saame kliendikontrolli. Me registreerime kliendi makse arve ja seadistame tšeki kõrvale, kuni on mugav panga poole sõita, mis ei pruugi täna olla. Mõnikord me saame veel ühe kliendi makse enne, kui oleme pangale jõudnud. Me registreerime selle makse ja nüüd on meil mitu kontrollimist.

QuickBooks võimaldab meil postitada kliendimakseid hoiustamiskontole, mida nimetatakse “mittefosteeritavateks fondideks”, mis on meie jaoks veel üks termin
laua sahtel. Kui oleme valmis panga juurde minema, valime „Record Deposits” ja laseme QuickBooksil teha täiendusi, kui tegemist on mitme kontrolliga, printida deposiidikviitung kogu deponeeritava summa kohta ja registreerida ülekanne mittesoovitamata vahenditest meie pangakontole. See kinnitab, et me ei loe meie sahtlisse tehtud kontosid, mis on hoiustatud meie pangakontole, kuni me kontrollid tegelikult deponeerime. Samuti tagab see, et meie deposiidi kuupäev ja summa vastavad meie pangaaruannetes sisalduvatele summadele, mis lihtsustab pangakontode ühtlustamist. Olen allpool kirjeldanud, kuidas QuickBooks seda protsessi käitleb.

Maksed jõuavad / krediteerivad klienti - liiguta deponeerimata fondidesse / teha hoiuseid

Kliendimaksete vastuvõtmisel peaks tavaline „Hoiuste konto:“ konto olema „Hoiustamata fondid”

Neli viga, mida kasutajad maksete vastuvõtmisel ja hoiustamisel teevad: maksete

Kasutajad võivad nõuda, et kõik maksed oleksid paigutatud mittesissemakstud fondidesse, seades selle ettevõtte eelistustele müügi ja kliendi jaoks. Ma olen allpool kirjeldanud nelja tavalist viga, mida QuickBooksi kasutajad teevad ja kuidas neid parandada.

Viga 1: kliendi maksed, mis on kirjendatud otse pangakontole, mitte paigutatud raha.

Selle vea parandamiseks:



  1. Tühjendage „Kasuta deponeerimata fonde vaikimisi deposiidikontol, nii et rippmenüü„ Hoiuste hoiustamine ”kuvatakse vastuvõtumaksete aknas.

  2. Redigeerige algseid makseid aknas „Maksete vastuvõtmine”

  3. Valige rippmenüüst „Deposit to” („Hoiusta”) “Undeposited Funds” (Hoiustamata vahendid)

  4. Grupeerige maksed Aktsepteerimata fondidest aknas „Hoiuste salvestamine”, et see vastaks tegelikele pangahoiustele.

Viga 2: Sissemakstud fondid Hoiused tegemisel on näha

Kui sissemakstud rahaliste vahendite saldo on suur, võib kasutaja olla kasutanud “Saamata makseid” ja salvestatud kviitungid “Sissemakstud fondide” kontole ja seejärel sisestanud samad maksed kui hoiustega kontoregistris või „Hoiuste deposiidid“ aken. Selle tulemusena kirjendatakse makseid kaks korda, mis ületab tulu ja vara.

Selle vea parandamiseks on kaks meetodit

1. meetod - korrigeerige iga deposiit eraldi



  1. Leidke QuickBooks'i originaalduplokid
  2. „Hoiuste tegemisel“ kustutage valed hoiused.
  3. Klõpsake aken „Record Deposits” (Salvesta deposiidid) ja lisage paigutamata fondidest õiged hoiused.

2. meetod - kui tegemist on paljude tehingutega, võib teha ühe, null-summa kirje.


  1. Kasutage akna „Hoiuste salvestamine“, et valida kõik maksed, mida ei ole paigutatud sularahakontole
  2. Lisage lisarida, mis näitab ülehinnatud tulukontot, ja sisestage negatiivse arv hoiuse osa kohta, mis kuulub jooksvale aastale.
  3. Lisage veel üks rida, kui see on vajalik mis tahes eelmiste aastate osade jaoks, valige rippmenüüst „Jätka tulu” ja sisestage saldo negatiivne arv.

Viga 3: Kliendi maksed sisestati otse hoiule

Kui tasutud arved ilmuvad endiselt kliendi avatud arvete aruandes, ei ole nad tõenäoliselt maksete salvestamiseks ja arvetesse rakendamiseks kasutanud akna „Maksete vastuvõtmine”. Selle asemel deponeeris klient maksed akna „Record Deposits” abil või sisestas need otse pangakonto registrisse, nimetades tuluarvestuse. Selle tulemusena jääb arve avatuks ja sissetulek on ülehinnatud.

Selle vea parandamiseks on kaks meetodit


1. meetod - vale ladestuse asendamine

  1. Leia algsed hoiused
  2. Kustutage valed kirjed
  3. Kontrollige uuesti, kasutades akna „Maksete laekumine“ ja liigutage raha „Sissemakstud fondidesse”.
  4. Koguge maksed tagasi salvestatud hoiuste aknast.

2. meetod - deposiidi vale konto muutmine


  1. Muutke esialgsetes deposiitides nimetatud kontosid „Nõuded saadaolevatele”
  2. Rakenda arvele krediiti akna „Maksete vastuvõtmine“ abil

Viga 4: arveid puudutavad maksed või krediit

Parandus



  1. Rakendamata krediidi leidmiseks käivitage aruanne „Avatud arved”. Saate määrata aruande eelistused, et näidata negatiivseid numbreid punaselt ja sulgudes, et need oleksid kergesti märgatavad.
  2. Kui olete kindlaks määranud, millistel klientidel ei ole rakendatud krediiti, saate kasutada konkreetsete arvete krediidi rakendamiseks akna „Maksete vastuvõtmine”.

Rakenda krediiti

Robert Guild on sertifitseeritud QuickBooks ProAdvisor Austin, TX, kes viib CPE kursused CPA-dele ja individuaalsetele koolitus- ja grupiklassidele QuickBooksi kasutajatele. Tema ettevõtte Accounting Insight hoiab kuusteist jagu QuickBooksi laborit, mis pakub käeõpet. Võite temaga otse ühendust võtta [email protected]

Mul on palju austust nende arendajate suhtes, kes on loonud QuickBooksi, et lihtsustada mitte ainult klientide maksete salvestamist, vaid ka kontode hoiustamist ja meie pangaaruannete ühitamist.

Vaatame ühist sündmuste järjekorda, kui saame kliendikontrolli. Me registreerime kliendi makse arve ja seadistame tšeki kõrvale, kuni on mugav panga poole sõita, mis ei pruugi täna olla. Mõnikord me saame veel ühe kliendi makse enne, kui oleme pangale jõudnud. Me registreerime selle makse ja nüüd on meil mitu kontrollimist.

QuickBooks võimaldab meil postitada kliendimakseid hoiustamiskontole, mida nimetatakse “mittefosteeritavateks fondideks”, mis on meie jaoks veel üks termin
laua sahtel. Kui oleme valmis panga juurde minema, valime „Record Deposits” ja laseme QuickBooksil teha täiendusi, kui tegemist on mitme kontrolliga, printida deposiidikviitung kogu deponeeritava summa kohta ja registreerida ülekanne mittesoovitamata vahenditest meie pangakontole. See kinnitab, et me ei loe meie sahtlisse tehtud kontosid, mis on hoiustatud meie pangakontole, kuni me kontrollid tegelikult hoiame. Samuti tagab see, et meie deposiidi kuupäev ja summa vastavad meie pangaaruannetes sisalduvatele summadele, mis lihtsustab pangakontode ühtlustamist. Olen allpool kirjeldanud, kuidas QuickBooks seda protsessi käitleb.

Maksed jõuavad / krediteerivad klienti - liiguta deponeerimata fondidesse / teha hoiuseid

Kliendimaksete vastuvõtmisel peaks tavaline „Hoiuste konto:“ konto olema „Hoiustamata fondid”

Neli viga, mida kasutajad maksete vastuvõtmisel ja hoiustamisel teevad: mida

Kasutajad võivad nõuda, et kõik maksed oleksid paigutatud mittesissemakstud fondidesse, seades selle ettevõtte eelistustele müügi ja kliendi jaoks. Ma olen allpool kirjeldanud nelja tavalist viga, mida QuickBooksi kasutajad teevad ja kuidas neid parandada.

Viga 1: kliendi maksed, mis on kirjendatud otse pangakontole, mitte paigutatud raha.

Selle vea parandamiseks:



  1. Tühjendage „Kasuta deponeerimata fonde vaikimisi deposiidikontol, nii et rippmenüü„ Hoiuste hoiustamine ”kuvatakse vastuvõtumaksete aknas.

  2. Redigeerige algseid makseid aknas „Maksete vastuvõtmine”

  3. Valige rippmenüüst „Deposit to” („Hoiusta”) “Undeposited Funds” (Hoiustamata vahendid)

  4. Grupeerige maksed Aktsepteerimata fondidest aknas „Hoiuste salvestamine”, et see vastaks tegelikele pangahoiustele.

Viga 2: Sissemakstud fondid Hoiused tegemisel on näha

Kui sissemakstud rahaliste vahendite saldo on suur, võib kasutaja olla kasutanud “Saamata makseid” ja salvestatud kviitungid “Sissemakstud fondide” kontole ja seejärel sisestanud samad maksed kui hoiustega kontoregistris või „Hoiuste deposiidid“ aken. Selle tulemusena kirjendatakse makseid kaks korda, mis ületab tulu ja vara.

Selle vea parandamiseks on kaks meetodit

1. meetod - korrigeerige iga deposiit eraldi



  1. Leidke QuickBooks'i originaalduplokid
  2. „Hoiuste tegemisel“ kustutage valed hoiused.
  3. Klõpsake aken „Record Deposits” (Salvesta deposiidid) ja lisage paigutamata fondidest õiged hoiused.

2. meetod - kui tegemist on paljude tehingutega, võib teha ühe, null-summa kirje.


  1. Kasutage akna „Hoiuste salvestamine“, et valida kõik maksed, mida ei ole paigutatud sularahakontole
  2. Lisage lisarida, mis näitab ülehinnatud tulukontot, ja sisestage negatiivse arv hoiuse osa kohta, mis kuulub jooksvale aastale.
  3. Lisage veel üks rida, kui see on vajalik mis tahes eelmiste aastate osade jaoks, valige rippmenüüst „Jätka tulu” ja sisestage saldo negatiivne arv.

Viga 3: Kliendi maksed sisestati otse hoiule

Kui tasutud arved ilmuvad endiselt kliendi avatud arvete aruandes, ei ole nad tõenäoliselt maksete salvestamiseks ja arvetesse rakendamiseks kasutanud akna „Maksete vastuvõtmine”. Selle asemel deponeeris klient maksed akna „Record Deposits” abil või sisestas need otse pangakonto registrisse, nimetades tuluarvestuse. Selle tulemusena jääb arve avatuks ja sissetulek on ülehinnatud.

Selle vea parandamiseks on kaks meetodit


1. meetod - vale ladestuse asendamine


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com