Pettus: 5 lihtsat sammu, et ennetada röövimist ja vargust

{h1}

See leebe-moekas naine raamatupidamises võib teie eest varastada miljoneid. Siin on, kuidas veenduda, et ta ei ole.

Kas sa tead, milline on ettevõtte varas? Kas üks teie töötajatest varastab teid praegu? Ma ei räägi klammerdajaid ega post-post. Ma mõtlen otsest finantspettust ja omastamist.

Suuremad piinamise juhtumid on tõusuteel ja tagajärjed võivad olla kohutavad. 2010. aastal uuritud 485 juhtumi puhul, keskmine embezzler varastas - valmis? - $ 17,656 kuus tööandjalt.

Marquette Internationali uuringus leiti ka, et süüdiolev töötaja oli tõenäolisem:

  • Naine (64%)
  • Töötas rahanduses, raamatupidamises või raamatupidamises (66%)
  • Üksikisik (84%)

Hästi riietatud ja kabiinis peituvad vargad võivad teie ettevõtte tappa, enne kui sa neid kohapeal näed. Halb uudis on see, et pettuste peamiste põhjuste kohta ei saa palju teha: Võlg, lahutus, uimastid ja lihtne häbistamine on “4 D”, mis tõukavad töötajaid sundimise ja varguse poole.

Ole proaktiivne
Isegi kui sa tead töötajatest, kes seisavad silmitsi nende survetega, ei saa te neid iga minuti järel vaadata. Aga sa võid teha pettust raskemaks ja ilmsemaks. Olenemata teie ettevõtte suurusest, alustage järgmistest põhialustest:

  1. Eraldage rahalised kohustused: See on väikeettevõtete jaoks suur probleem. Kui teie administraator avab kirja, kirjutab kontosid arveid tasuma ja postitab kontrollid... sul on probleem. Jagage raamatupidamiskohustuste mõlemad pooled (arvete maksmine ja arvete väljastamine) vähemalt kahe inimese vahel. Arve sisestanud isik ei tohiks kontrolle kirjutada. Ka arve sisestamine ja hoiused peaksid minema kahele inimesele. Lisaks sellele, et vähendatakse üksikisiku võimalust teid pettada, vähendab see „kontroll-ja tasakaalusüsteem” oluliselt vigu ja järelvalvet.
  2. Vaadake panga väljavõtteid. Pank on teie partner varguste vältimisel ja avastamisel. Veenduge, et vaatate algupärast avaldust otse pangast. Kas see on vajadusel teie koju saadetud. See on üks parimaid strateegiaid varguste vältimiseks... kui midagi sellel avaldusel tundub naljakas, tee see oma tööks selle jälgimiseks. Koguge krediitkaardiarvedega.
  3. Avage oma pangas lukukast. Panga aadressi oma arvetesse paigutades saate kliente makseid otse panka saata. Hoiused tehakse kiiremini ja täpsemini. Keegi ei tohi oma laua taga pangale üle võtta. Töötajal on palju vähem võimalusi kliendi makse varastamiseks või väärkasutamiseks.
  4. Määrake teatis „Positiivse palga”. Küsige sellest oma pangalt. Positiivne tasu tähendab, et saadate pangale nimekirja igast päevast või nädalast kirjutatavatest kontrollidest. Seejärel võrdleb pank iga kontrolli selle loendiga enne selle väljavõtmist. Positiivse tasu maksmise korra kohaselt pannakse embezzler, kes püüab iganädalasesse jooksusse lisakontrolle libistada, enne tellijate avastamist teie pearaamatusse avanema.
  5. Olge viimane isik, kes puudutab kontrolli. Kontrollide allkirjastamisel (ja peaksite) ärge andke neid kellelegi levitamiseks. Postitage need või palgaarvestuse kontrollimise korral need ise välja. Palgaarvestus on üks kõige sagedamini kuritarvitatud süsteeme, et olla kindel, et teate täpselt, kes töötab ja kes on lahkunud. Teil võib olla üllatunud, et pikka aega läinud töötajat makstakse jätkuvalt.

Kui halvim juhtub
Töötaja varguse avastamine on vaid õudusunenägu algus. Selle käsitlemine võib hõlmata auditeid, politsei ja muidugi HR-i. Olge ettevaatlik, et mitte süüdistada valet isikut, kuid kui lõks on üles kasvanud, on kiire ja teatud tegevus parim.

Mina isiklikult olen kahetsenud, andes kellelegi "teise võimaluse"... tulevikus on minu esimene kutse politseisse. Õiguskaitse on kurb liikumine, kuid lõppkokkuvõttes on teie ja teie teiste töötajate jaoks kõige ohutum.

Ennetamine, mitte ravi
Untsi ennetamine on veel väärt naela ravida. Alustage oma enda põhjalikust auditist. Vaadake oma raamatupidamisosakonna poliitikat ja protseduure. Leidke võimu kontsentratsioonid ja katkestage need.

Seejärel pöörduge oma panga poole ja kasutage nii palju oma sularahahaldusteenuseid kui võimalik. On mõningaid suurepäraseid teenuseid, mida sa ei pruugi kunagi mõelda, nagu elektrooniline kontrollkäik, soomustatud autoteenused ja konto lepitamine (mis töötab suurepäraselt positiivse palgaga).

Lõpuks pange ennast kõige olulisemaks kinnituste või allkirjade rolliks… ja jääge valvsaks.

Pühendatud teie (turvaliselt valvatud) kasumile,
David


PS: kui sa tahad paljastada, korrigeerida ja vältida pettusi, võin ma aidata. Lisateabe saamiseks võtke minuga ühendust või külastage lihtsalt oma veebisaiti, et lugeda rohkem väikeettevõtete finantsstrateegiatest.

Kas sa tead, milline on ettevõtte varas? Kas üks teie töötajatest varastab teid praegu? Ma ei räägi klammerdajaid ega post-post. Ma mõtlen otsest finantspettust ja omastamist.

Suuremad piinamise juhtumid on tõusuteel ja tagajärjed võivad olla kohutavad. 2010. aastal uuritud 485 juhtumi puhul, keskmine embezzler varastas - valmis? - $ 17,656 kuus tööandjalt.

Marquette Internationali uuringus leiti ka, et süüdiolev töötaja oli tõenäolisem:

  • Naine (64%)
  • Töötas rahanduses, raamatupidamises või raamatupidamises (66%)
  • Üksikisik (84%)

Hästi riietatud ja kabiinis peituvad vargad võivad teie ettevõtte tappa, enne kui sa neid kohapeal näed. Halb uudis on see, et pettuste peamiste põhjuste kohta ei saa palju teha: Võlg, lahutus, uimastid ja lihtne häbistamine on “4 D”, mis tõukavad töötajaid sundimise ja varguse poole.

Ole proaktiivne
Isegi kui sa tead töötajatest, kes seisavad silmitsi nende survetega, ei saa te neid iga minuti järel vaadata. Aga sa võid teha pettust raskemaks ja ilmsemaks. Olenemata teie ettevõtte suurusest, alustage järgmistest põhialustest:

  1. Eraldage rahalised kohustused: See on väikeettevõtete jaoks suur probleem. Kui teie administraator avab kirja, kirjutab kontosid arveid tasuma ja postitab kontrollid... sul on probleem. Jagage raamatupidamiskohustuste mõlemad pooled (arvete maksmine ja arvete väljastamine) vähemalt kahe inimese vahel. Arve sisestanud isik ei tohiks kontrolle kirjutada. Ka arve sisestamine ja hoiused peaksid minema kahele inimesele. Lisaks sellele, et vähendatakse üksikisiku võimalust teid pettada, vähendab see „kontroll-ja tasakaalusüsteem” oluliselt vigu ja järelvalvet.
  2. Vaadake panga väljavõtteid. Pank on teie partner varguste vältimisel ja avastamisel. Veenduge, et vaatate algupärast avaldust otse pangast. Kas see on vajadusel teie koju saadetud. See on üks parimaid strateegiaid varguste vältimiseks... kui midagi sellel avaldusel tundub naljakas, tee see oma tööks selle jälgimiseks. Koguge krediitkaardiarvedega.
  3. Avage oma pangas lukukast. Panga aadressi oma arvetesse paigutades saate kliente makseid otse panka saata. Hoiused tehakse kiiremini ja täpsemini. Keegi ei tohi oma laua taga pangale üle võtta. Töötajal on palju vähem võimalusi kliendi makse varastamiseks või väärkasutamiseks.
  4. Määrake teatis „Positiivse palga”. Küsige sellest oma pangalt. Positiivne tasu tähendab, et saadate pangale nimekirja igast päevast või nädalast kirjutatavatest kontrollidest. Seejärel võrdleb pank iga kontrolli selle loendiga enne selle väljavõtmist. Positiivse tasu maksmise korra kohaselt pannakse embezzler, kes püüab iganädalasesse jooksusse lisakontrolle libistada, enne tellijate avastamist teie pearaamatusse avanema.
  5. Olge viimane isik, kes puudutab kontrolli. Kontrollide allkirjastamisel (ja peaksite) ärge andke neid kellelegi levitamiseks. Postitage need või palgaarvestuse kontrollimise korral need ise välja. Palgaarvestus on üks kõige sagedamini kuritarvitatud süsteeme, et olla kindel, et teate täpselt, kes töötab ja kes on lahkunud. Teil võib olla üllatunud, et pikka aega läinud töötajat makstakse jätkuvalt.

Kui halvim juhtub
Töötaja varguse avastamine on vaid õudusunenägu algus. Selle käsitlemine võib hõlmata auditeid, politsei ja muidugi HR-i. Olge ettevaatlik, et mitte süüdistada valet isikut, kuid kui lõks on üles kasvanud, on kiire ja teatud tegevus parim.

Mina isiklikult olen kahetsenud, andes kellelegi "teise võimaluse"... tulevikus on minu esimene kutse politseisse. Õiguskaitse on kurb liikumine, kuid lõppkokkuvõttes on teie ja teie teiste töötajate jaoks kõige ohutum.

Ennetamine, mitte ravi
Untsi ennetamine on veel väärt naela ravida. Alustage oma enda põhjalikust auditist. Vaadake oma raamatupidamisosakonna poliitikat ja protseduure. Leidke võimu kontsentratsioonid ja katkestage need.

Seejärel pöörduge oma panga poole ja kasutage nii palju oma sularahahaldusteenuseid kui võimalik. On mõningaid suurepäraseid teenuseid, mida sa ei pruugi kunagi mõelda, nagu elektrooniline kontrollkäik, soomustatud autoteenused ja konto lepitamine (mis töötab suurepäraselt positiivse palgaga).

Lõpuks pange ennast kõige olulisemaks kinnituste või allkirjade rolliks… ja jääge valvsaks.

Pühendatud teie (turvaliselt valvatud) kasumile,
David


PS: kui sa tahad paljastada, korrigeerida ja vältida pettusi, võin ma aidata. Lisateabe saamiseks võtke minuga ühendust või külastage lihtsalt oma veebisaiti, et lugeda rohkem väikeettevõtete finantsstrateegiatest.

Kas sa tead, milline on ettevõtte varas? Kas üks teie töötajatest varastab teid praegu? Ma ei räägi klammerdajaid ega post-post. Ma mõtlen otsest finantspettust ja omastamist.

Suuremad piinamise juhtumid on tõusuteel ja tagajärjed võivad olla kohutavad. 2010. aastal uuritud 485 juhtumi puhul, keskmine embezzler varastas - valmis? - $ 17,656 kuus tööandjalt.

Marquette Internationali uuringus leiti ka, et süüdiolev töötaja oli tõenäolisem:

  • Naine (64%)
  • Töötas rahanduses, raamatupidamises või raamatupidamises (66%)
  • Üksikisik (84%)

Hästi riietatud ja kabiinis peituvad vargad võivad teie ettevõtte tappa, enne kui sa neid kohapeal näed. Halb uudis on see, et pettuste peamiste põhjuste kohta ei saa palju teha: Võlg, lahutus, uimastid ja lihtne häbistamine on “4 D”, mis tõukavad töötajaid sundimise ja varguse poole.

Ole proaktiivne
Isegi kui sa tead töötajatest, kes seisavad silmitsi nende survetega, ei saa te neid iga minuti järel vaadata. Aga sa võid teha pettust raskemaks ja ilmsemaks. Olenemata teie ettevõtte suurusest, alustage järgmistest põhialustest:

  1. Eraldage rahalised kohustused: See on väikeettevõtete jaoks suur probleem. Kui teie administraator avab kirja, kirjutab kontosid arveid tasuma ja postitab kontrollid... sul on probleem. Jagage raamatupidamiskohustuste mõlemad pooled (arvete maksmine ja arvete väljastamine) vähemalt kahe inimese vahel. Arve sisestanud isik ei tohiks kontrolle kirjutada. Ka arve sisestamine ja hoiused peaksid minema kahele inimesele. Lisaks sellele, et vähendatakse üksikisiku võimalust teid pettada, vähendab see „kontroll-ja tasakaalusüsteem” oluliselt vigu ja järelvalvet.
  2. Vaadake panga väljavõtteid. Pank on teie partner varguste vältimisel ja avastamisel. Veenduge, et vaatate algupärast avaldust otse pangast. Kas see on vajadusel teie koju saadetud. See on üks parimaid strateegiaid varguste vältimiseks... kui midagi sellel avaldusel tundub naljakas, tee see oma tööks selle jälgimiseks. Koguge krediitkaardiarvedega.
  3. Avage oma pangas lukukast. Panga aadressi oma arvetesse paigutades saate kliente makseid otse panka saata. Hoiused tehakse kiiremini ja täpsemini. Keegi ei tohi oma laua taga pangale üle võtta. Töötajal on palju vähem võimalusi kliendi makse varastamiseks või väärkasutamiseks.
  4. Määrake teatis „Positiivse palga”. Küsige sellest oma pangalt. Positiivne tasu tähendab, et saadate pangale nimekirja igast päevast või nädalast kirjutatavatest kontrollidest. Seejärel võrdleb pank iga kontrolli selle loendiga enne selle väljavõtmist. Positiivse tasu maksmise korra kohaselt pannakse embezzler, kes püüab iganädalasesse jooksusse lisakontrolle libistada, enne tellijate avastamist teie pearaamatusse avanema.
  5. Olge viimane isik, kes puudutab kontrolli. Kontrollide allkirjastamisel (ja peaksite) ärge andke neid kellelegi levitamiseks. Postitage need või palgaarvestuse kontrollimise korral need ise välja. Palgaarvestus on üks kõige sagedamini kuritarvitatud süsteeme, et olla kindel, et teate täpselt, kes töötab ja kes on lahkunud. Teil võib olla üllatunud, et pikka aega läinud töötajat makstakse jätkuvalt.

Kui halvim juhtub
Töötaja varguse avastamine on vaid õudusunenägu algus. Selle käsitlemine võib hõlmata auditeid, politsei ja muidugi HR-i. Olge ettevaatlik, et mitte süüdistada valet isikut, kuid kui lõks on üles kasvanud, on kiire ja teatud tegevus parim.

Mina isiklikult olen kahetsenud, andes kellelegi "teise võimaluse"... tulevikus on minu esimene kutse politseisse. Õiguskaitse on kurb liikumine, kuid lõppkokkuvõttes on teie ja teie teiste töötajate jaoks kõige ohutum.

Ennetamine, mitte ravi
Untsi ennetamine on veel väärt naela ravida. Alustage oma enda põhjalikust auditist. Vaadake oma raamatupidamisosakonna poliitikat ja protseduure. Leidke võimu kontsentratsioonid ja katkestage need.

Seejärel pöörduge oma panga poole ja kasutage nii palju oma sularahahaldusteenuseid kui võimalik. On mõningaid suurepäraseid teenuseid, mida sa ei pruugi kunagi mõelda, nagu elektrooniline kontrollkäik, soomustatud autoteenused ja konto lepitamine (mis töötab suurepäraselt positiivse palgaga).

Lõpuks pange ennast kõige olulisemaks kinnituste või allkirjade rolliks… ja jääge valvsaks.

Pühendatud teie (turvaliselt valvatud) kasumile,
David


PS: kui sa tahad paljastada, korrigeerida ja vältida pettusi, võin ma aidata. Lisateabe saamiseks võtke minuga ühendust või külastage lihtsalt oma veebisaiti, et lugeda rohkem väikeettevõtete finantsstrateegiatest.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com