Äritegevuse koosolekute tulevik

{h1}

Ettevõtete kohtumised, kas väikestes kontorites, rahvusvahelise ettevõtte kaugeleulatuvate töötajate või äriettevõtete vahel, muutuvad üha suuremaks tehnoloogia abil. Me kõik oleme rohkem seotud e-posti, kõneposti, kiirsõnumite, telekonverentsi ja videokonverentsi tõttu. Kalendrimine - võime kontrollida kolleegi ajakava või lisada oma kalendrisse koosolekuid - on nüüd microsoft outlookis tavapärane funktsioon. Hiljutised tehnoloogilised edusammud võivad veelgi tugevdada y

Ettevõtete kohtumised, kas väikestes kontorites, rahvusvahelise ettevõtte kaugeleulatuvate töötajate või äriettevõtete vahel, muutuvad üha suuremaks tehnoloogia abil. Me kõik oleme rohkem seotud e-posti, kõneposti, kiirsõnumite, telekonverentsi ja videokonverentsi tõttu. Kalendrimine - võime kontrollida kolleegi ajakava või lisada oma kalendrisse koosolekuid - on nüüd Microsoft Outlookis tavapärane funktsioon.

Hiljutised tehnoloogilised edusammud võivad teie ettevõtet veelgi tugevdada, muutes teie kohtumised tõhusamaks, tootlikumaks ja loovamaks. Siin on mõned tipptasemel ideed ja arengud:

Ei rohkem tahvlit

Väikestel kohtumistel on normiks veel konverentsilaua kõikidel inimestel asju kirjutada. Kui teil on aga võimalik nimetada üks inimene “tehnograafiks”, siis saab see isik salvestada igaühe ideid sülearvutisse, kusjuures kirjed ilmuvad grupi ees kas suurel monitoril või projitseeritakse seinale. Erinevalt tahvlitest, mis täidavad ja mida tuleb kustutada, on arvuti võimsus piiramatu.

Pärast rühma suunamist saab tehnograafi koosoleku toimumise ajal ideid redigeerida, lohistada nendega seotud mõisteid üksteise kõrval, uuesti valida ja suunata igaühe tähelepanu lihtsalt eelmiste märkuste juurde tagasi kerides. See on eriti kasulik ajurünnakute ja loominguliste koosolekute puhul. Teiseks eeliseks on see, et igaüks võib kohtumisest lahkuda, ja see, et vahetu kohtumiste rekord saab e-posti teel saata ülejäänud ettevõttele.

Veebikonverentsid

Nagu telekonverentsid, on veebikonverentsid võimalus rääkida samal ajal inimestega erinevates kohtades. Mõned ettevõtted on siiski läinud sellest esialgsest eeldusest kaugemale. Näiteks võib veebikonverentsi abil korraldada koolitusi interneti kaudu, nii et praktikandid, kes on mitu ajavööndit, võivad siseneda virtuaalsesse klassiruumi, et töötada koos õpitud süsteemi simuleerimisega, ning ka reaalajas instruktorilt saadud juhiseid. Õpilased näevad, kuidas tarkvara töötab. Nad võivad õppetundi katkestada küsimuste abil, kasutades tekstipõhist vestlust või VoIP-tehnoloogiat (VoIP), mis võimaldab neil pigem Interneti-kõnede kui telefoni juhtmete kaudu.

Kohandatud sisevõrk

IT-meeskonnaga, mida usaldate, saate oma ettevõtte sisevõrku kohandada nii, et teie erinevad kontorid saaksid suhelda ja koostööd teha. Mõned ettevõtted loovad jututubasid ja teadetetahvleid, et hoida suhtlust erinevate osakondade või kontorisaitide vahel. Töötajad saavad märkmeid üksteisele jätta või käimasolevaid vestlusi läbi ettevõtte veebisaidi erasektori. Interneti-konverentsitarkvara juhuslik kasutamine võib samuti olla kasulik.

Wiki

Wiki on veebileht, mille puhul saavad mitmed kasutajad koostööd teha - see on üldjoontes disaini ja lihtne kasutada. Wikipedia.org, veebipõhine entsüklopeedia, mida toidab tuhandete inimeste panus, on wikid nüüd hakanud oma äritegevusele jõudma. Wiki eelised on see, et nad suurendavad grupi tootlikkust ja tegutsevad ka ärialaste teadmiste baasina, kus teave on logitud ja kergesti ligipääsetav. Wiki pidevalt muutuv olemus tähendab, et see ei pruugi kunagi olla täielikult valmis, kuid see jääb püsima.

Wiki kasutamise heade kandidaatide hulka kuuluvad ettevõtted, mis toodavad palju dokumente gruppide kaudu, on suunatud meeskonnaprojektidele või otsivad koostöökeskkonda. Investeerimise väärtuseks võib olla lihtsalt postkasti vabastamine cc'-e-kirjadest ja tootlikkuse suurendamine.

Pole kahtlust, et mängus viibimiseks peab teie organisatsioon ajakohastama areneva tehnoloogiaga. Teabevahetus meeskonnaliikmete või teie ja teie klientide vahel on hädavajalik ning hiljutised tehnoloogilised edusammud annavad teie ettevõttele serva, mida tal on vaja tulevikus ärimaailmas.


Video: О Рождестве, религии и науке


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com