Get Organized! Parim projektijuhtimise lahendus teie ettevõttele

{h1}

Et oma sissetulekut maksimeerida, peate kasutama tõhusaid protsesse. Võtke aega, et valida lahendus, mis sobib kõige paremini teie ettevõtte vajadustele.

Kui te juhite äri, on teie sissetuleku maksimeerimise võti tõhusate protsessidega enne peate mõõtma suuremaks. Õnneks on juba olemas palju koostöö- ja projektijuhtimislahendusi, mis võimaldavad tegeleda peaaegu kõigi vajalike äriprotsessidega.

Enne projektijuhtimise (PM) lahenduste võrdlemise alustamist looge nimekiri nõuetest, mida tuleb täita, ja seadke see loend kõige tähtsamast. Lahendusi vajavate ülesannete näide võivad olla järgmised:

  • Tellimuste jälgimine
  • Arved
  • Koostöö teistega ja kui jah, siis kui palju?
  • Projektide haldamine ajakava järgi
  • Integreerimine teiste lahendustega
  • Aja jälgimine
  • Töövoogude kohandamine või kohandatud väljade ja aruannete loomine

Neile küsimustele eelnevalt vastates saab mõned lahendused algusest peale kõrvaldada, mistõttu on teil lihtsam valida oma valik võimalikult lähedale. Pane oma eesmärgid protsessi ja kasutage projekti järjepidevamaks muutmiseks projektijuhtimise vahendit.

Get Organized! Parim projektijuhtimise lahendus teie ettevõttele: lahendus

Parimad projektijuhtimise lahendused teenindusettevõtetele: WorkflowMax

Väikeettevõtted ja vabakutselised, kes pakuvad peamiselt teenuseid, soovivad valida variandi, mis võimaldab tõhusalt teenusekorralduste sisestamist, hinnapakkumiste koostamist, arvete esitamist ja arvete tasumise tagamist.

Kui üksikisik suudab seda teha mõne 100+ arvelduslahendusega, siis kui olete meeskonna ehitanud ja kellel on vaja teisi koordineerida ja hallata, tahad tõenäoliselt projektijuhtimissüsteemi, mis integreerub arvelduslahendusega või on sisse ehitatud.

Varasematel aastatel kobles ettevõte kokku erinevaid kauplejaid, mida nad vajavad, kuid täna võiks üks lahendus pakkuda kõike, mida nad vajavad - kui nad valivad targalt.

Kui soovite peamiselt hallata hinnapakkumisi, tellimusi ja arveid, keskendudes õigeaegselt makstud maksetele, vaadake WorkflowMaxi. Allpool olev pilt võtab kokku pilvepõhise projektijuhtimise lahenduse erinevad võimalused.

WorkflowMAX täielik pilvepõhine projektijuhtimise lahendus

WorkflowMax teeb tööle maksumuse ja tsiteerib seda, mis on integreeritud Xero online-arvestusega. Paljud kasutavad seda ülesannete aja jälgimiseks, kuid see ei ole kohtumiste planeerimise tarkvara. Seda saab kasutada ostutellimuste genereerimiseks, kuid see ei ole täielik tarkvaraprogramm.

Selleks, et mõista kulubaasi ja tõeliselt kasumit teenida ning seostada see meie eesmärkidega, peame suutma töökohti ja nende kulusid lõhkuda, samuti andma poisidele ühe saidi ja kontoris olevad poisid midagi, mis see võimaldaks neil olla palju tõhusamad ja palju tõhusamad, kui nad vajavad. ”- David Maheri, T3 Group – T3 Facility Services Pty Ltd ülevaade

Selleks, et paremini mõista mis tahes lahenduse plusse ja miinuseid, lugege kommentaare (nagu ülal mainitud ja teised selle sisu kohta). Leian suurimad arusaamad plusse ja miinuseid lugedes. Siin on veel üks ülevaade samast läbivaatamise lehest:

WorkflowMaxi puhul on parim asi palgaarvestuse süsteem: olen kontorihaldur SA Constructi ehitusettevõttes Adelaides, Austraalias. Varem kasutas palgaarvestus terve päeva, nüüd kulub vaid tund. Salvestatud aeg on lihtsalt massiivne. Me sisestame kõik tarnijate arved WorkflowMaxi ostudeks ja teisendame need tarnija arveks. Me sisestame WorkflowMaxi iga kuu umbes 100 tarnija arvet. Nad kõik lähevad Xero-sse. Kord kuus, saan arve läbi töö ja koostan müügiarve - nad saavad nii sujuvalt üle ka Xerosse. ”- Lisa Palmer, SA Construct Pty Ltd büroohaldur

Kui teie peamine eesmärk on tagada töökohtade jälgimine ja teie ettevõte saab tasu, võib see olla teie jaoks parim valik. Samuti külastage WorkflowMaxi saiti, et näha tööstusharude juhtumiuuringuid, et saada parem ülevaade sellest, kas see pakub teie äritüübile parima lahenduse.

Kohandatavad projektijuhtimise lahendused ettevõtetele ja suurte koostööprojektide jaoks: Wrike

Kuigi tasumine on kindlasti esmatähtis, võivad keerukad koostöö- ja suured organisatsioonid vajada oma projektijuhtimise lahendusena teistsuguseid võimeid. Kui teie ettevõte juhib korraga palju erinevaid projekte või peab suutma luua kohandatud tööprotsesse, kohandatud väljad ja aruanded, mis nendest väljadest tõmbavad, on tegelikult nii kohandatav lahendus, et te ei pea oma oma nullist.

1 2 3 4 Järgmine lehekülg

Kui meie koostöö vabakutseliste kirjanike ja sotsiaalmeedia juhtide vahel kasvas Trellost (selgitatakse allpool), olime juba läinud kaugemale sellest, mida enamik projektijuhtimisvahendeid saaks käsitleda. Mitte liiga palju aastaid tagasi oleks meie jaoks töötanud ainult kohandatud programm. Õnneks on aga see, et Wrike on nii kohandatav, et 54 meist kasutab seda nüüd mitut tüüpi projektide haldamiseks.

Kõige rohkem meeldib see, et ülesanne võib elada mitmetes kaustades, nii et kui teete muudatusi, ilmub see igale sobivale kohale. See ekraani püüdmine on näide Wrike'is asuvast ülesandest. Ülesandeid saab hõlpsasti kopeerida mallidest või mis tahes muust ülesandest.

Wrike Projektijuhtimise lahenduste Task Screen Capture

Need on põhjused, miks Wrike on meie jaoks parim lahendus (ja võib-olla ka teie jaoks):

  • Piiramatuid koostööpartnereid võib kutsuda ilma lisatasuta ja määrata mitmele meeskonnale
  • Suurepärane ülemaailmne otsing ja võime koheselt filtreerida töö oleku järgi või näha kõiki konkreetse meeskonna või üksikisiku jaoks määratud tööd
  • Saate hõlpsasti luua mitu täiesti eraldi tööprotsessi ja redigeerida neid igal ajal olemasolevate ülesannete muudatustega
  • Kohandatud väljad saab lisada ja lisavõimalusi lisada rippmenüüdesse, mis ilmuvad ka olemasolevatesse ülesannetesse
  • Sisseehitatud armatuurlauad ja kohandatud aruandlus (ainult täiskasutajatele)
  • Pesastatud kaustad muudavad loogiliselt suure hulga projektide korraldamise lihtsaks
  • Võimalus redigeerida ülesandeid igal ajal ja kommentaarid piiratud aja jooksul
  • Täielik kontroll selle üle, kes näeb, mida Wrike'is võimaldab, võimaldavad erinevatel vabakutselistel oma tegevuse ja klientide konfidentsiaalsust kõigi teiste eest *

* Wrike'ile on üks vastus, mida me soovime, et nad muutuksid. Tänapäeval töötab kõigi kasutajate e-posti aadressid kõigile teistele kasutajatele, nii et kui keegi ei taha, et igaüks, kes seda süsteemi kasutab, näeks oma e-posti aadressi, peavad nad kasutama teisest e-posti aadressi, millel ei ole tuvastatavaid funktsioone. Kuigi ma kahtlustan, et see on sellepärast, et tegemist on ettevõtte tasandi tööriistaga, arvan, et paljud ettevõtted ei taha, et kõigil töötajatel oleks näiteks oma tegevdirektori peamine e-posti aadress.

Pange tähele, et on olemas ka tasuta ja Wrike Pro versioonid, millel on piiratud võimalused. Teine suurepärane ülevaatamiskoht, mida kasutan lahenduste võrdlemisel ja hindamisel, on G2 Crowd. Praegu on sellel 173 Wrike'i reitingut, millest paljudel on laiaulatuslikud ülevaated selle kohta, mida kasutajad soovivad ja mis tahes lahendust ei meeldi. Struktureeritud küsimuste tõttu küsib G2 Crowd, et ülevaated on eriti kasulikud. Ma ei otsusta kunagi lahendust ilma, et lugeksin kõiki kommentaare, et leida plusse ja miinuseid, mis võivad iga olukorra puhul kehtida.

Wrike vs Asana

Video pisipilt

Kõige visuaalne koostöövahend: Trello

Enne kui alustasime ka Wrike'i kasutamist, oli Trello minu lemmik koostöövahend, sest see on väga visuaalne. Ma ei kahtle, et ma ei leia, et Wrike oleks peaaegu nii väärtuslik, kui ma poleks juba oma äriprotsesse Trellos kavandanud.

Üks Trello lemmikomadusi on kaartide ja tervete plaatide kopeerimine. Ma loome brändistrateegiat, sotsiaalmeedia juhtimisprotsesse ja palju muud kui mallid, et klientidele ja teistele vabakutselistele lihtsalt kopeerida ja pakkuda.

Paljud neist on ära visatud Trellos olevate vaikimisi loetavate nimekirjade „To do, doing, done” lihtsuse tõttu. See on video, mida ma kasutan Trello pardal kaaslastele ja klientidele:

Bloggeri mastermind Trello lauad

Video pisipilt

Kui te pole kunagi varem ühistööriista kasutanud, kasutage kindlasti Trello. Video (ülal) peaks andma teile hea ülevaate sellest, kui palju teavet saate ühes kohas korraldada ja jagada.

Isegi kui me nüüd juhtime Wrike'i projekte sellepärast, kui palju see on võimsam, on mul ikka Trello avatud kogu päeva iga päev. Me kasutame seda strateegia väljatöötamiseks, teabe korraldamiseks ja ressursside jagamiseks. Üks populaarsemaid põhjusi Trello kasutamiseks on see, kui palju saab täiesti tasuta.

Lihtne kasutada ühist lahendust: Asana

Kui arutatakse projektijuhtimist ja koostöövahendeid, siis mainitakse Asana. Kui ma küsisin John Ramptonilt, mitmete ettevõtete asutajalt, sealhulgas arvete esitamise ja Due Track'i ajaarvestuslahendusest, siis miks ta tema meeskonnad kasutavad Asana, ütles ta:

Asana on nii lihtne mõista ja kasutada. Lihtsalt kasutatav kasutajaliides muudab kasutajate tööülesannete tõhusa määramise ja haldamise lihtsaks. See toimib hästi kogu oma meeskonnaga... Ma eelistan Asana, sest see on lihtsalt lihtne kasutada. Tõsiselt on nad tõesti mõelnud oma kasutajatele ja sellele, kuidas nad üksteisega suhtlevad. Nad tegid lahenduse, mis toimib hästi ja aitab inimestel jälgida ülesannete, projektide ja töö voolu. "

Kuigi Trello oli mulle meeldivam ja kergemini kasutatav, eelistavad teised Asana. Mõnede arvustajate võimetus muuta Asana kommentaare või sõnumeid on minu jaoks näitleja. Nagu alati, loe kommentaare, et teada saada, kas on konkreetseid plusse või miinuseid, seejärel kontrollige lahenduste pakkujaga, et nad teevad pidevalt parandusi.

Juhtiv veebipõhine projektijuhtimise tööriist: Basecamp

Kõige enam kasutatav PM tööriist ärimaailmas - ja ilmselt vanim (käivitati 2004. aastal ja uuendati 2012. aastal) - on Basecamp. Kuigi olen varem kasutanud Basecampi, ei ole see nii intuitiivne kasutada kui ka seda lihtsalt leida asjadest, mida teised mainisin.

Erinevalt kõigist teistest ülalmainitud vahenditest ei saa te sõnumit kellelegi Basecampis saata ja kui lisate projektile uue liikme, ei näe nad vanemaid sõnumeid, välja arvatud juhul, kui need lisatakse igale voogule eraldi.

See võib aga muutuda, nagu kirjutas telekommunikatsiooni juht ja Telco Communications Groupi asutaja Donald Burns:

[Basecamp] pakub kasutajatele iOS-i ja Androidi jaoks ainulaadseid tööriistu, mis on mõeldud projektide liikumiseks. Töötajad saavad rühmadega töötada ja kutsuda kliente nägema piiratud teavet, kõik mobiilirakenduse piires. Kohandatud aruandlusfunktsioonid ja kasutusaruanded kuuluvad juhtimisfunktsioonide hulka, mis aitavad hoida töös tööle jäävaid kaarte - isegi kaugelt. "

Kuna tööriistad muutuvad mobiilsemaks ja reageerivad nutitelefonid rohkem, siis sõltub teie jaoks kõige paremini sobiva koostöövahendi valik sellest, kus ja kuidas neid kasutate. Kui loete kommentaare, eriti vanemate tarkvarade kohta, võtke arvesse versioonid. Need Tarkvara Insideri ülevaated on spetsiaalselt Basecampi uusima versiooni jaoks: Basecamp 3.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com