Ärijuhtumi heakskiitmine: 5 lihtsat sammu edu saavutamiseks

{h1}

Nii et soovite käivitada kampaania, rentida uut ressurssi või saada uusi seadmeid? Lugege viis sammu, et saada ärijuhtum, enne kui seda isegi kirjutada.

Kas soovite laiendada oma osakonda, arendada toodet, käivitada kampaania, palgata uusi ressursse või saada uusi seadmeid või süsteeme?

Kui kulude või ressursside heakskiitmine on ainus asi, mis seisab teie teedel ja te konkureerite teiste osakondade ja teiste juhtidega samade ressursside eest, siis oleks teie äritegevus olnud parem või lühike.

Siin on viis sammu, et saada ärijuhtum enne selle kirjutamist:

1. Mõista otsuse draivereid

Kui olete ärijuhtum, kus keegi teine ​​peab heaks kiitma, peaksite õppima, kes täpselt heaks kiidab ja millised on nende heakskiitmisotsused.

Kui otsus on tehtud üksikisiku poolt, on lihtsam kindlaks määrata nende spetsiifilised nõuded heakskiitmiseks. Kui see on komitee või meeskond, kes otsustab, peate leidma ühise aluse ja tasakaalustama ka iga üksiku otsuste tegija vahelisi erinevusi.

Finantsjuhtide puhul on nende otsuste tegijad suures osas rahalised ja mõned riskianalüüsid on sisse viidud. Aga kuidas nad oma finantsotsuseid teevad? Milliseid arvutusi nad kasutavad ja millist analüüsi nad teevad algatuse rahalise elujõulisuse määramiseks?

Operatsioonide VP jaoks võivad nende otsuste tegijad olla rahalised, kuid tõenäoliselt kaaluvad nad ka ressursse, riske ja mõju teistele vastutusaladele ja tegevustele, mille eest nad vastutavad.

Inimressursside juhil on erinevaid otsuste tegureid, näiteks mõju olemasolevale personalile ja ressursside kättesaadavus, sealhulgas ajastamine ja töötajate maksmine, keda võib mõjutada.

Teistel, näiteks teie IT-, turva- või riskijuhtimisosakondadel, on oma konkreetsed probleemid ja otsuste tegijad, mida peaksite mõistma ja oma äriküsimustes käsitlema.

2. Usaldusväärsuse loomine

See ei ole lihtsalt piisav, et meil oleks suur ärijuhtum; sa pead olema usaldusväärne. Usaldusväärsuse vajadus ei hõlma mitte ainult teie tegevuse ja tulemuste tulemusi, vaid ka usaldusväärset teavet ja analüüsi, mida te oma äritegevuse põhjendamiseks teete.

Seega peab teie ärijuhtum hõlmama mitte ainult põhjuseid, miks algatus tuleks heaks kiita, vaid ka selle edukaks rakendamiseks. Sa peaksid pakkuma lühikest ja usutavat lähenemist rakendamisele, mis aitab tagada edu. Nimetage või paluge kõrgema juhtkonna esindajana olla algatuse sponsor ja juht.

Ärijuhtumite usaldusväärsuse huvides tehke põhjalik analüüs mis tahes analüüsi, võrdluse ja turu-uuringute kohta ning näidake kindlasti nii allikat kui ka kasutatavat lähenemisviisi. Ära küsi teadaolevaid eeldusi või küsimusi; selle asemel tuua need edasi ja selgitada selgelt, kuidas neid leevendada. Parem on neid käsitleda esiplaanil kui vastamata küsimuste jätmist kõrgema juhtkonna mõtetes, kes loevad teie ärijuhtumit.

3. Katkestage vastuväited

Enne kui te oma äriküsimust esitate, peaksite seda katsetama otsustajatega. Istu nendega eraldi ja mine üle peamiste põhjenduste, järelduste ja kavandatava algatuse üle.

Paluge neil jagada oma kriitikat ja muresid, et saaksite nendega tegeleda. Sõltuvalt teie suhetest nende isikutega võiksite isegi paluda neil tutvuda oma kolleegide tõenäoliste reaktsioonidega.

Võtke oma panus arvesse, lisage see võimaluse korral oma äritegevusse ja jälgige nende isikutega enne, kui teie ärijuhtum on esitatud. Nii saate tagada, et teie tehtud muudatused puudutavad nende muresid, ning näidata neile, kuidas olete nende nõuandeid kuulanud.

Lõpuks küsige neilt otse, kui nad toetavad äritegevust selle esitamisel. Kui jah, siis olete oma vastuväited selgelt jaganud ja toetaja. Kui märgite "ei", siis võite tegeleda muudatustega, mis saavad nende toetuse, või tunnistada, et nende vastuväide on midagi otsustajatelt toetatud.

4. Mõju mõjutajatele

Mõnikord ei saa te tegelike otsustajate tähelepanu pöörata. Sellisel juhul peate tuvastama, kes mõjutab neid otsustajaid. Mõnikord on see töötaja, kes nendest aru annab. Muidugi, isegi kui sa suudad tegelike otsustajatega toime tulla, ei ole see kunagi valus saada toetust ka neile, kes neid nõu annavad.

Näiteks, kui teie finantsjuht tugineb konkreetsele isikule kulude-tulude analüüsi tegemiseks, kohtuge selle isikuga, et saada oma ärijuhtum. Küsi nende teadmisi ja tehke oma analüüsis muudatusi või võib-olla isegi seda, kuidas see esitatakse, nende sisendi põhjal.

5. Orkestreerige pigi

Ärge jätke oma ärijuhtumi juhuslikuks. Peaksite püüdma korraldada, kuidas see on esindatud ja kuidas see otsustajatele esitatakse. Võimaluse korral tutvustage neid otsustajaid enne, kui neil on võimalus ettepanekut lugeda, et saaksite neid peamiste faktidega ette valmistada. Selgitage, et olete juba andnud paljude organisatsiooni inimestega tegelema oma probleemidega ja toetanud.

Kui teil oleks olnud arutelusid eespool mainitud mõjuritega, räägi nendega isiklikult, et tuletada neile meelde nende osalemist lõppdokumendi väljatöötamisel ning küsida, kas nad saavad oma otsust otsustajatele toetada.

Pärast ärijuhtumi esitamist ja esitamist otsustajatele jälgige igaüks neist, et mõõta nende reaktsiooni ja tuge selles viimases ja viimases etapis, kus ärijuhtum on heaks kiidetud. Kui tunnete muutusi oma toetuses või mistahes täiendavas muredes, võtke viivitamatult meetmeid nende lahendamiseks.

Tehke ärijuhtumiks mittejuhtum

Teie ärijuhtumi heakskiitmine on palju enamat kui lihtsalt kindla äritegevuse arendamine ja selle esitamine. Kui te järgisite ülaltoodud samme, siis teie ärijuhtumi jõudmise hetkeni, mil nõutakse tüübikinnituse allkirja, olete juba sillutanud selle allkirja.

Kas soovite laiendada oma osakonda, arendada toodet, käivitada kampaania, palgata uusi ressursse või saada uusi seadmeid või süsteeme?

Kui kulude või ressursside heakskiitmine on ainus asi, mis seisab teie teedel ja te konkureerite teiste osakondade ja teiste juhtidega samade ressursside eest, siis oleks teie äritegevus olnud parem või lühike.

Siin on viis sammu, et saada ärijuhtum enne selle kirjutamist:

1. Mõista otsuse draivereid

Kui olete ärijuhtum, kus keegi teine ​​peab heaks kiitma, peaksite õppima, kes täpselt heaks kiidab ja millised on nende heakskiitmisotsused.

Kui otsus on tehtud üksikisiku poolt, on lihtsam kindlaks määrata nende spetsiifilised nõuded heakskiitmiseks. Kui see on komitee või meeskond, kes otsustab, peate leidma ühise aluse ja tasakaalustama ka iga üksiku otsuste tegija vahelisi erinevusi.

Finantsjuhtide puhul on nende otsuste tegijad suures osas rahalised ja mõned riskianalüüsid on sisse viidud. Aga kuidas nad oma finantsotsuseid teevad? Milliseid arvutusi nad kasutavad ja millist analüüsi nad teevad algatuse rahalise elujõulisuse määramiseks?

Operatsioonide VP jaoks võivad nende otsuste tegijad olla rahalised, kuid tõenäoliselt kaaluvad nad ka ressursse, riske ja mõju teistele vastutusaladele ja tegevustele, mille eest nad vastutavad.

Inimressursside juhil on erinevaid otsuste tegureid, näiteks mõju olemasolevale personalile ja ressursside kättesaadavus, sealhulgas ajastamine ja töötajate maksmine, keda võib mõjutada.

Teistel, näiteks teie IT-, turva- või riskijuhtimisosakondadel, on oma konkreetsed probleemid ja otsuste tegijad, mida peaksite mõistma ja oma äriküsimustes käsitlema.

2. Usaldusväärsuse loomine

See ei ole lihtsalt piisav, et meil oleks suur ärijuhtum; sa pead olema usaldusväärne. Usaldusväärsuse vajadus ei hõlma mitte ainult teie tegevuse ja tulemuste tulemusi, vaid ka usaldusväärset teavet ja analüüsi, mida te oma äritegevuse põhjendamiseks teete.

Seega peab teie ärijuhtum hõlmama mitte ainult põhjuseid, miks algatus tuleks heaks kiita, vaid ka selle edukaks rakendamiseks. Sa peaksid pakkuma lühikest ja usutavat lähenemist rakendamisele, mis aitab tagada edu. Nimetage või paluge kõrgema juhtkonna esindajana olla algatuse sponsor ja juht.

Ärijuhtumite usaldusväärsuse huvides tehke põhjalik analüüs mis tahes analüüsi, võrdluse ja turu-uuringute kohta ning näidake kindlasti nii allikat kui ka kasutatavat lähenemisviisi. Ära küsi teadaolevaid eeldusi või küsimusi; selle asemel tuua need edasi ja selgitada selgelt, kuidas neid leevendada. Parem on neid käsitleda esiplaanil kui vastamata küsimuste jätmist kõrgema juhtkonna mõtetes, kes loevad teie ärijuhtumit.

3. Katkestage vastuväited

Enne kui te oma äriküsimust esitate, peaksite seda katsetama otsustajatega. Istu nendega eraldi ja mine üle peamiste põhjenduste, järelduste ja kavandatava algatuse üle.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com