Raamatupidamise ja raamatupidamise juhend

{h1}

Kuigi raamatupidamine ja raamatupidamine ei ole tõenäoliselt teie uue ettevõtte kõige huvitavamad aspektid, on need edukaks äritegevuseks vajalikud elemendid.

Kuigi raamatupidamine ja raamatupidamine ei ole tõenäoliselt teie uue ettevõtte kõige huvitavamad aspektid, on need edukaks äritegevuseks vajalikud elemendid. Täpse ja ajakohase finantsteabe olemasolu korral saate teha olulisi otsuseid ettevõtte kohta, jälgida oma jooksvat finantsseisundit ning järgida õiguslikke ja valitsuse nõudeid.

Tavaliselt on teie jaoks eelistatud raamatupidaja ja / või raamatupidaja oma rahanduse säilitamiseks ja teie finantsolukorras kursis hoidmiseks. Hiljem käesolevas peatükis arutame selliste spetsialistide palkamist. Vahepeal on oluline, et teil oleksid praktilised teadmised raamatupidamise ja arvestuse pidamise protsessist, mis on peaaegu kõikide ettevõtete jaoks hädavajalik. See võimaldab teil alati jälgida oma finantsolukorda ja teha usaldusväärseid äriotsuseid.

Tulude aruanne

Üks levinumaid ja olulisemaid dokumente on teie kasumiaruanne. Seda nimetatakse ka kasumiaruandeks, see dokument annab teile perioodiliselt kasumi ja kahjumi summeerimise konkreetse ajavahemiku jooksul, mis võib olla üks kuu, kolm kuud, kuus kuud või aasta. Kasumiaruanne, mis on asjakohaselt nimetatud, annab teile üldise aruande oma netotulu kohta valitud ajavahemiku jooksul. See on kasulik:

  • Maksude maksmine
  • Teie praeguse finantsseisundi hindamine
  • Finantsprognooside tegemine
  • Potentsiaalsete investorite meelitamine

Kasumiaruande toimimise viis on suhteliselt lihtne. Nii tulude kui ka kulude loetellu saate määrata, kui palju raha olete teeninud. See on lihtne valem, milles lisate oma tulud, lisate oma kulud ja lahutate tuludest tulud. (Tulud - kulud = netosissetulek)

Kasumiaruanne vastab küsimusele; „Kuidas toimub äri?” Antud aja jooksul. See võimaldab teil näha, kas te kulutate liiga palju raha ja kui jah, siis millistes valdkondades võite kärpida. Samuti saate võrrelda selliseid ajakavu nagu 2012. aasta esimene kvartal võrreldes 2011. aasta esimese kvartaliga. Nii saate võrrelda oma kasumeid ja kahjumeid ning määrata, kus te vajate korrigeerimisi. Teie kasumiaruanne peaks aitama teil kindlaks määrata ka teie maksukohustuse.

Tavaliselt esitatakse kasumiaruandes kõik tulud ja kulud. Iga kulukategooria jaotus sõltub ettevõtte suurusest ja iseloomust koos kategooriatega, millega teie ettevõte kõige tihedamalt seotud on. Näiteks võib ühel ettevõttel olla arvutikulude üldine kategooria, kuid tehnoloogiatööstuse ettevõte, mis sõltub suuresti oma arvutisüsteemi ostmisest ja hooldamisest, võib loetleda konkreetseid objekte, sealhulgas; riistvara kulud, tarkvara kulud, hooldus ja remont jne.

Tulude aruanne sisaldab tavaliselt järgmist:

  • Kokku või kogumüük. See müügiarv näitab ettevõtte müügist saadud tulu.
  • Müügitulu. See on kogumüük, millest on maha arvatud tulud või tagasimaksed.
  • Müüdud kaupade maksumus. See hõlmab kõiki müüdavate toodete tootmise või omandamisega seotud kulusid. Teeninduses on see konkreetse teenuse osutamise maksumus.
  • Brutokasum. See on netokäive, millest on maha arvatud müüdud kaupade maksumus.
  • Tegevuskulud. See hõlmab töötajate palkade, palgafondimaksude, reklaami, üüri, kontoritarvete, kommunaalteenuste, amortisatsiooni ja kogu muu äritegevuseks vajaliku eraldi kategooriaid.
  • Ärikasum. See näitab teie brutokasumi ja tegevuskulude vahe.
  • Puhaskasum enne makse.
  • Sissetulekumaksud. Siin loetletakse föderaalvalitsusele võlgnetav summa. Kui maksate riigi- või linnamakse, lisage need ka siin.
  • Puhaskasum (pärast makse).

Puhaskasum pärast makse on teie kasum (või kahjum). Vaadates oma netosissetulekut perioodiliste tulude aruannetest, saate määrata, kuidas äri teeb. Kui näete püsivaid kahjusid, peate tegema muudatusi toimingutes või vähendama müüdud kaupade või teenuste kulusid.

Bilanss

Koos kasumiaruandega annab bilanss teile usaldusväärsete finantsotsuste tegemiseks vajalikud andmed. Bilansis on loetletud ettevõtte varad ja kohustused. Teie varade ja kohustuste vahe on ettevõtte netoväärtus konkreetse perioodi lõpus (varad - kohustused = netoväärtus). Teie ettevõtte puhasväärtus on konkreetse aja jooksul eriti oluline tulevastele investoritele ja laenuandjatele.

1 2 3 4 5 Järgmine lehekülg

Ettevõtte varad on need, millel on raha väärtus, sealhulgas:

  • Äriühingu investeeringud
  • Varustus
  • Masinad
  • Näita juhtumeid
  • Inventar
  • Raha ja raha ekvivalendid
  • Saadaolevad arved

Kapitalivarad või põhivara on pikaajalised varad, nagu iga hoone, mida ettevõte omab, või seadmed, mida kasutatakse kaupade tootmiseks. Need on varad, mis on eeldatavasti umbes mitu aastat. Need on ka varad, mis võivad aastate jooksul amortiseeruda, näiteks eelmisel aastal ostetud uus arvuti. Kogunenud amortisatsioonid arvatakse maha põhivarade nimekirjast. Teisest küljest võib teie omanduses olev hoone väärtust väärtustada. See ei kajastu bilansis seni, kuni hoone tegelikult müüakse.

Kohustused on kõik võlad, mida ettevõte võlgneb. See võib hõlmata järgmist:

  • Raha võlgnetakse seadmetele
  • Hüpoteek teie hoonele
  • Võlgnevused
  • Kogunenud palgad (mis on palgad töötajatele)
  • Kindlustus- ja hüvitiste maksed

Kui olete kokku võtnud oma kohustused, lisate ettevõttesse omaniku omakapitali, mis koosneb sellest, kui palju ta on investeerinud ettevõtlusse ja kui suur osa kasumist on endiselt äris. See on peamiselt ettevõtte netoväärtus. Seetõttu loetaksite bilansis:

  • Investeeritud kapital
  • Säilitamata kasum

Kokkuvõttes saate omaniku omakapitali. See kogusumma koos kohustuste kogumahuga peaks olema tasakaalus teie koguvaradega. Sellest tuleneb nimi „Balance” leht.

Lisaks bilansile ja kasumiaruandele tahate hoida rahavoogude aruannet, mis võimaldab teil jälgida oma ettevõttes sularaha sisse ja välja kogu aasta vältel. Registreerida saab kõik viisid, milles ettevõte kasutab sularaha, sealhulgas tegevus-, finantseerimis- ja investeerimistegevus. Rahavoogude aruandesse lisades nii eelmise kui ka jooksva rahasumma, on teil võimalik kindlaks määrata iga tegevuse kasv või vähenemine kindlaksmääratud ajavahemiku jooksul.

Hea raamatupidamisarvestus võib näidata paberil, kuidas teie ettevõte tegutseb ja kas te teenite kasumit. Võite saada hea idee sellest, milliseid kaupu müüakse, milliseid teenuseid kasutatakse või mõlemad. Tavaliselt vaatavad ettevõtete omanikud oma andmeid, et analüüsida praegust olukorda ja määrata, milliseid muudatusi või parandusi saab teha. Põhimõtteliselt võib hea arvestuse pidamine olla ettevõtte edu ja ebaõnnestumise erinevus.

Lisaks teie ettevõtte edusammude jälgimisele aitavad head dokumendid finantsaruannete koostamisel ja maksudeklaratsioonide koostamisel.

Inventari, kulu jälgimise, palgaarvestuse, palgatõendite, töötajate teabe, klienditeabe, kviitungite, pangakonto väljavõtete, saadaolevate arvete, arvete ja võlgnevuste hulka kuuluvad paljud andmed, mida peate äritegevuse ajal säilitama. Andmete säilitamine peaks toimuma hoolikalt, järjekindlalt ja õigeaegselt, sõltumata kasutatava süsteemi tüübist.

Ettevõtte toimimisel luuakse käimasolev „paberirada”, mis annab kõikide äritehingute allikaks ostutellimuste, kviitungite, deposiitide jms kaudu. Kogutulu aitab teil näidata, kui palju tulu teie ettevõttel tekib. Sarnaselt ütleb kõigi ostude arvestus, kui palju kulutate äritegevuse jaoks kasutatud materjalidele või edasimüügiks mõeldud kaupadele. Peate pidama arvestust kõigi oma sissetulekuallikate ja kulude kohta. Samuti tuleb säilitada töötajate kohta käivad andmed, sealhulgas kõik tööhõivemaksud.


Video: RP123: raamatupidamine excelis


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com