Juhend oma korporatsioonide aktsionäride koosolekutele

{h1}

Aktsionäride koosolekud on paljude ettevõtete jaoks hädavajalikud. Siin on vaja teada, et teie kohtumine oleks edukas.

Kui teie ettevõte on struktureeritud korporatsioonina ja teil on aktsionärid (kas üks või mitu aktsionäri), on teil kohustus korraldada iga-aastane aktsionäride koosolek. Pöörduge oma riigi poole, et teada saada, millised on juriidilised nõuded, millal ja kuidas korraldada aktsionäride koosolek.

Kui olete oma äri struktureerinud aktsiaseltsina, nimetatakse aktsionäre liikmeteks ja reeglid on leebemad. LLC-na ei pea te koosolekut pidama; kui aga on aktsionäre või investoreid, on hea mõte kohtuda, et arutada ettevõtte edusamme. Koosoleku protokoll aitab kaitsta liikmeid vastutuse eest.

Aktsionärid peavad koosoleku kuupäeva, kellaaja ja koha kohta piisavalt teavitama. Riigi ettevõtte põhikirjas on määrused minimaalse etteteatamise kohta, mida te peate oma aktsionäridele andma, kuid tavaliselt on olemas 10-päevane miinimumnõue ja 60-päevane maksimum. Kui aktsionär otsustab mitte osaleda või ei saa osaleda, on hea, et hoiate seda asjaolu tõendava dokumendi.

Kuidas koosolekud toimivad

Mis siis toimub aktsionäride koosolekul? Üksused, mida peate katma, hõlmavad tavaliselt direktorite määramist, auditeeritud raamatupidamisaruannete kinnitamist ja aastaeelarve kinnitamist. Kohtumised võivad siiski käsitleda ka juhatusele muret tekitavaid küsimusi, mis on aktsionäride kontrolli all. Näited hõlmavad järgmist.

  • Põhikirja või põhikirja muudatused
  • Ettevõtte ühinemine või ümberkorraldamine
  • Ettevõtte varade müük või üleandmine
  • Ettevõtte lõpetamine
  • Aktsiaoptsioonide plaanide vastuvõtmine

Ei ole vaja arutada igapäevast tegevust, mis ei ole aktsionäride kontrolli all, nagu potentsiaalsed projektid, palgaarvestuse probleemid, kontoriseadmete ostmine või muud sarnased küsimused.

Tule ette

Igaühel on hõivatud ajakavad, nii et kohtumine on korraldatud ja õigeaegne. Määra päevakord ja saatke see ette. Koosoleku kutse saatmisel lisage viimase koosoleku protokollide koopia, aruteluks mõeldud teemade üksikasjalik loetelu ja ettevõtte edusammude ajakohastamine, sealhulgas finantsaruanded. Kui palute aktsionäridel paberitööd üle vaadata, võivad nad valmis küsida küsimusi või oma arvamusi jagada. Võtke aega, et valmistada visuaalsed abivahendid (näiteks PowerPoint), et hoida kõigi tähelepanu.

Määra keegi, kes võtab minutid, sest ettevõtted on seaduslikult kohustatud pidama koosoleku kohta kirjalikku protokolli ja avalik-õiguslikud ettevõtted peavad avaldama minutid Internetis. Samuti on hea, et aktsionäridele saadetakse järelkirjad koos protokollidega, mis on lisatud nende dokumentidele. Kõik kokkulepitud meetmed tuleb protokolli lisada.

Aktsionäride koosolekud ei pea toimuma ainult üks kord aastas. Kui teil on vaja arutada muid küsimusi aasta jooksul, võite nende küsimuste lahendamiseks helistada spetsiaalsele koosolekule.

Kui teie ettevõte on struktureeritud korporatsioonina ja teil on aktsionärid (kas üks või mitu aktsionäri), on teil kohustus korraldada iga-aastane aktsionäride koosolek. Pöörduge oma riigi poole, et teada saada, millised on juriidilised nõuded, millal ja kuidas korraldada aktsionäride koosolek.

Kui olete oma äri struktureerinud aktsiaseltsina, nimetatakse aktsionäre liikmeteks ja reeglid on leebemad. LLC-na ei pea te koosolekut pidama; kui aga on aktsionäre või investoreid, on hea mõte kohtuda, et arutada ettevõtte edusamme. Koosoleku protokoll aitab kaitsta liikmeid vastutuse eest.

Aktsionärid peavad koosoleku kuupäeva, kellaaja ja koha kohta piisavalt teavitama. Riigi ettevõtte põhikirjas on määrused minimaalse etteteatamise kohta, mida te peate oma aktsionäridele andma, kuid tavaliselt on olemas 10-päevane miinimumnõue ja 60-päevane maksimum. Kui aktsionär otsustab mitte osaleda või ei saa osaleda, on hea, et hoiate seda asjaolu tõendava dokumendi.

Kuidas koosolekud toimivad

Mis siis toimub aktsionäride koosolekul? Üksused, mida peate katma, hõlmavad tavaliselt direktorite määramist, auditeeritud raamatupidamisaruannete kinnitamist ja aastaeelarve kinnitamist. Kohtumised võivad siiski käsitleda ka juhatusele muret tekitavaid küsimusi, mis on aktsionäride kontrolli all. Näited hõlmavad järgmist.

  • Põhikirja või põhikirja muudatused
  • Ettevõtte ühinemine või ümberkorraldamine
  • Ettevõtte varade müük või üleandmine
  • Ettevõtte lõpetamine
  • Aktsiaoptsioonide plaanide vastuvõtmine

Ei ole vaja arutada igapäevast tegevust, mis ei ole aktsionäride kontrolli all, nagu potentsiaalsed projektid, palgaarvestuse probleemid, kontoriseadmete ostmine või muud sarnased küsimused.

Tule ette

Igaühel on hõivatud ajakavad, nii et kohtumine on korraldatud ja õigeaegne. Määra päevakord ja saatke see ette. Koosoleku kutse saatmisel lisage viimase koosoleku protokollide koopia, aruteluks mõeldud teemade üksikasjalik loetelu ja ettevõtte edusammude ajakohastamine, sealhulgas finantsaruanded. Kui palute aktsionäridel paberitööd üle vaadata, võivad nad valmis küsida küsimusi või oma arvamusi jagada. Võtke aega, et valmistada visuaalsed abivahendid (näiteks PowerPoint), et hoida kõigi tähelepanu.

Määra keegi, kes võtab minutid, sest ettevõtted on seaduslikult kohustatud pidama koosoleku kohta kirjalikku protokolli ja avalik-õiguslikud ettevõtted peavad avaldama minutid Internetis. Samuti on hea, et aktsionäridele saadetakse järelkirjad koos protokollidega, mis on lisatud nende dokumentidele. Kõik kokkulepitud meetmed tuleb protokolli lisada.

Aktsionäride koosolekud ei pea toimuma ainult üks kord aastas. Kui teil on vaja arutada muid küsimusi aasta jooksul, võite nende küsimuste lahendamiseks helistada spetsiaalsele koosolekule.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com