Suunised väikeettevõtete andmete säilitamiseks

{h1}

Kuigi irs ei oota, et hoiate kõike igavesti, ootavad nad, et teil oleksid oma tõendavad dokumendid, kui need juhtuvad teie uksele koputama. Sellest tulenevalt muutuvad paljud väikesed ettevõtted pakkirotasteks, et vältida paberiraja puudumise kontrollimist.

Kuigi IRS ei oota, et te peate kõik igavesti hoidma, ootavad nad, et teil oleks teie tõendavad dokumendid, kui need juhtuvad teie uksele koputama. Sellest tulenevalt muutuvad paljud väikesed ettevõtted pakkirotasteks, et vältida paberiraja puudumise kontrollimist. Üks põhjus, miks säilitada mõned aastaid tagasi maksudeklaratsioone toetavad head arvestust, on see, et te ei ole kindel IRS-i tehtud päringute aegumistähtaegades. Veelgi enam, te ei tea, kui hästi teie ettevõte teeb või kuidas seda saab aruandeid ja dokumente kasutades optimeerida.

Üldiselt võib IRS auditeerida kuni kolme aasta vanuseid maksudeklaratsioone, seega peaksite kindlasti oma andmeid vähemalt viimase kolme aasta jooksul kinni pidama. Kui te ei ole teatanud oma sissetulekutest ja teatamata osa moodustab rohkem kui 25% kogu sissetulekust, on IRS-il kuni kuus aastat aega uurida. Siiski, kui te ei ole esitanud nõuet või olete esitanud pettuse, ei ole IRS-ilt nõutav, et esitaksite toetava paberitöö. Üldiselt, mida kauem sa teed paberitööd, seda parem oled. Tehnoloogia edasijõudmisega on dokumentide salvestamine või salvestamine lihtsam kui kunagi varem. Nüüd, kui teate, kui kaua neid tuleb hoida, vaadake täpselt, milliseid dokumente peaksite säilitama.

Hoidke äritegevus ja finantsaruanded

Panga väljavõtted, kasumiaruanded (kasumiaruanne), bilansid peaksid olema puhas fail ja need peavad olema kergesti ligipääsetavad. Tavaliselt teeb teie maksuhaldur või CPA seda teie eest, kuid nende aruannete koopiad peaksid olema ise. Samuti aitab see neid kronoloogilises järjekorras korraldada. Samuti on kõige parem hoida pehmed ja kõvad koopiad kõigest juhuslikult.

Hoia kinni kviitungitest ja arvetest


  • Ostud: Tühistatud tšekid, krediitkaardi müügipiletid, sularahaautomaatide kviitungid ja arved tuleb kõik säilitada. See on dokumentatsioon klientidele edasimüümiseks ostetud asjadest. Need dokumendid annavad vajaliku tõendusmaterjali selle kohta, et olete tõepoolest kulutanud summa, mida te väidate, et kulutasite maksukoormuse või maksuvabastuse jaoks ette nähtud kategooriatele. IRS võib neid vaadata, et kõik oleks korras.


  • Kogutulu: See on dokumentatsioon, mis näitab ettevõtte tulu. Siia kuuluvad kassaaparaadid, pangahoiused, vastuvõtukirjad, krediitkaardimaksed ja -deklaratsioonid, arved, 1099-Misc vormid jms.

  • Kulud: See on dokumentatsioon, mis ei ole toodete ostmine, mida maksate oma ettevõtte haldamiseks. See võib hõlmata selliseid asju nagu reisitšekid (kui teil on vaja reisida), transporditšekid, tühistatud tšekid, arved, konto väljavõtted ja kassaaparaadid. Kui ostate seadmeid, masinaid või mööblit, siis veenduge, et säilitate need kviitungid ja kuidas olete neid amortiseerinud. Veenduge, et teil on dokumente, mis toetavad seda, mida maksite, millal ja miks ning kuidas seda vara kasutasite.

Töötajate palgaandmedSamuti tuleks säilitada töötajate kontaktandmed, töötajate arv, töötajate palgafond ja palgateave.

Lepingud ja muu juriidiline dokumentatsioon

Organisatsioon, Doing Business As Papers, IRS EIN kinnitused, operatsioonilepingud, laenudokumendid, load, müüjalepingud, rendilepingud ja muud peaksid olema korraldatud ja säilitatud, et neid oleks lihtne juurde pääseda.

Peale auditi hirmu võimaldavad heade äriandmete säilitamine võimaldada strateegia optimeerimist ja kasumi suurendamist. See näitab teile, millised tooted või teenused teevad paremini kui teised, milliseid kulusid on võimalik vältida või vähendada ja nii edasi.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com