Oma esimese töötaja palkamine: 8 võtmeküsimust küsida

{h1}

Esimese töötaja palkamine on teie ettevõtte kasvu oluline samm. Enne rendi tegemist küsige endalt need võtmeküsimused.

Järgmised küsimused hõlmavad peaaegu kõike, mida peate endalt küsima enne esimese töötaja palkamist.

Kas teil on tõesti vaja töötajaid?

See küsimus võib tunduda teile ilmselge, aga kas teil on tegelikult vaja töötajat?
Esimesele töötajale tööle võtmiseks on palju põhjuseid - kui teil on rohkem tööd kui teil on tunde, kui sa kasvad kiiresti ja te ei saa sammu pidada, kui teil on töökohti, mis sulle ei meeldi, või kui on töökohti keegi teine ​​võiks paremini teha. Kuid ainult sellepärast, et teil on palju tööd, ei tähenda see, et teil on vaja palgata töötaja, kes aitaks teid kogu selle eest hoolitseda. Seal on palju teisi võimalusi, mis aitavad teil tööd teha, nagu 1099 alltöövõtja, virtuaalne assistent või isegi tarkvara.

Kui olete kindel, et parim viis edasi minna on palgatud, täistööajaga töötaja, siis on teie huvides täpselt teada, millist abi vajate. „Keegi, kes teeb oma lisatööd, on liiga ebamäärane.

Murda, mida vajate, rollideks, mida saate selgelt reklaamida: abi müügi või operatsioonide puhul, programmeerija või isegi midagi nii lihtsat kui täistööajaga kassapidaja. Mida rohkem saate oma vajadusi lõhkuda, seda lihtsam on kirjeldada tööülesannete rolli ja vastutust ning reklaamida rolli potentsiaalsetele palkamistele.

Kes rendib, tule, rongi ja juhib?

Rääkides uute töötajate palkamisest, kes teeb teie töölevõtmise, intervjueerimise ja ametliku tööpakkumise? Sina?

Kuidas oleks teie tulistamine ja juhtimine? Võtke aega, et see protsess välja näeks ja otsustaks, kas olete selleks valmis või mitte.
Minu kogemuste kohaselt ei soovi enamik tööandjaid tulistada, sest nad ei taha teisi inimesi vigastada. Irooniline, nad unustavad, et üks suurimaid viise, kuidas vältida töötaja vallandamist, on kõrgete standardite kehtestamine töölevõtmisel. Õiguste rentimine on parim viis selle ebamugava põlemisprotsessi vältimiseks, mis minu 30-aastase äritegevuse ajal pole kunagi olnud lihtsam.

Loomulikult on üürimise ja vallandamise vahel palju samme ning selleks on vaja head juhti. Ja kui see on teie esimene töötaja, siis on see juht.

Pea meeles, et teie esimene töötaja ei tule sinu operatsiooni, teades täpselt, mida teha. Te vajate plaani uute töötajate pardalevõtmiseks ja nende pidevaks koolitamiseks. Kui hea on teil selgitada, miks ja kuidas teie äritegevus toimub, või protsessid, mis teevad selle edukaks? Kui see ei ole sinu tugevus, võite soovi korral muuta oma töölevõtmise protsessi, suunates taotlejad, kellel on aastatepikkused kogemused. Või võib-olla peate lõhkuma töökohti, mille jaoks te tööle võtate, väiksemateks, kergemini mõistetavateks ja hallatavateks rollideks.

Kuidas alustada oma esimese töötaja otsimist?

Töötajate leidmine ei ole raske. Heade töötajate leidmine on.
Turundus 101 on kõike oma kliendi ja selle leidmise kohta. Sama kehtib töötajate palkamise kohta. Heade töötajate leidmine seisneb selles, kuidas teada saada, milline on teie töökeskkond, mida te teete, millised on teie väärtused ja kus need kriteeriumid sobivad inimesed otsivad tööd.

1 2 3 4 Järgmine lehekülg

Töökohtade postitamiseks on palju võimalusi - alates eriala töökohtadest, et jätkata koondajate värbamist värbajate juurde. Valitud valik sõltub suuresti sellest, millist tööd soovite täita, ning võib esineda ka sellega seotud tõkkeid. Te peate teadma, kuidas kirjutada tööpakkumist, ja peate meeles pidama, et töö postitamisega on seotud kulud. Sõltuvalt soovitud erialastest talentidest võib kulu olla seda väärt.

Töötajate talentide tekkimise allikas on sotsiaalmeedia. Sa oleksid üllatunud, kui väärtuslik LinkedIn, Facebook ja isegi Twitter aitavad töökohti või potentsiaalseid taotlejaid täita. Üks täiendav boonus, millel on tugevad sotsiaalsed tagajärjed, vähemalt siis, kui tegemist on töökohtade täitmisega, on see, et inimesed, kes on juba sisenenud teie sotsiaalsetesse kanalitesse, hindavad sageli seda, mida te teete ja miks.

Kuidas te jälgite oma töötaja aega ja kohalolekut?

Minu isal on ütlus: „Vaadake, mida te ootate.” See on tõsi, kas ostate auto, teete oma maja tööd või palgate töötaja.
Võib-olla tunned, et töötaja töökoha jõudluse mõõtmine võib olla natuke invasiivne. Kuid töökoha kaotatud tootlikkus on suur probleem. 2013. aasta Gallupi küsitluses leiti, et 70% Ameerika tööjõust on kas välja lülitatud või aktiivselt välja lülitatud. Tänapäeva ärimaastikul on nii palju võimalusi tulemuslikkuse näitajate jälgimiseks, mida töötajad tunnevad vähe nagu nad alati jälgivad. Kui maksate töötajale, siis kas te ei taha teada, et sa saad 100 protsenti sellest, mida te maksate, mitte 30 protsenti?

Te ei pruugi oma ettevõttes kaameraid või klahvistikuid paigaldada, kuid soovite jälgida töötajate aega ja tööl osalemist. Te peate teadma, milliseid tunde te maksate, kui teie töötajad ilmuvad nende tööaegade jooksul, kui palju aega nad on kadunud - ja peate tagama, et viibite vastavuses oma seaduslike õigustega töötajatena. Selle jaoks on ülimalt oluline logimisaeg ja kohalolek, ning selleks, et teie töötajad seda teeksid, peab see olema võimalikult lihtne.

Kui te ei ole veel töötajaid palganud, kaaluge, kuidas te jälgite nende aega ja kohalolekut ning muid tootlikkuse vorme. Seda saab teha mehaanilise ajastamise, arvutustabeli või veebiajastuse ja kohaloleku tarkvara abil. Kõigil juhtudel soovite teada, mida te maksate, ja see on valdkond, kus saate esimesel päeval automatiseerida ja treenida.

Kes töötab palgaarvestuses ja arvutab palgafondimaksud?

Palgaarvestus tööandjana on üks suuremaid kõrvalekaldeid sellisest mudelist nagu lepingute sõlmimine, kus maksate lihtsalt tunni või teenuste eest arve kaudu. Töötaja maksmine ei ole nii lihtne. Tööandjana vastutate kohalike, riiklike ja föderaalsete palgafondimaksude esitamise ja ülekandmise eest. Samuti peate tegema kindlustushüvitisi ja hüvitisi. Kogu selle arvutamine võib olla keeruline.

Mõned tööandjad rendivad CPA-sid, et teha kõik oma ettevõtte maksud ja hallata palgaarvestust. Kuid CPA-sid ei ole odav! Miks tööandjad neid tööle võtavad? Sest maksuvigade tegemine on väga kulukas ja palgakulude õppimiseks vajalike tundide kulutamine võib olla väga aeganõudev.

Palgaarvestus on kulukeskuse toiming, mis ei tunne seda, kui sa seda ei tunne, võib süüa palju aega ja raha. Seal on olemas palgaarvestuse lahendused, mis kiirendavad seda protsessi murdosa CPA maksumusest ja pakuvad tööandjale praktilist kontrolli. Mõned isegi toidavad aega ja osalemist palgaarvestussüsteemis, säästes veelgi rohkem aega.

Kui soovite tõesti hoida aega ja raha, mida töötaja tööle võtmine on mõeldud selleks, et aidata teil hoida, siis oleks teie huvides kaaluda tarkvarapõhist lahendust palgaarvestuseks.

Milliseid tööhõivevorme peate tegelema?

Paberitöö ei ole kunagi lõbus ja lisahaldus, millega tegelete pärast esimese töötaja palkamist, on midagi, mida peaksite arvesse võtma, kui otsustate selle sisse tuua.

Alustajate jaoks on vaja vormi W-4, vormi I-9 ja kõiki uusi andmeid, mida teie riik nõuab. Vaadake seda interaktiivset kaarti uue tööandja teabe jaotamiseks riigi kaupa.

Milliseid töötajaandmeid peate iga töötaja failis säilitama?

See teema võib veidi silmad avada. Lihtsamalt öeldes mõtle midagi, mis võib teil kaevata, kui teil on või ei ole õiget paberitööd vastavalt IRS-i nõuetele. Te ei pruugi mõelda, kuidas nüüd kaevata, kuid peate seda tegema. Sageli, mida te oma töötajatelt hoidate, jõuab õiguslikes olukordades kasutamiseni.

Võrrandi teisel poolel tahate ka hoida oma failides töö tulemuslikkuse andmeid, et saaksite jälgida, kas teie töötajad täidavad oma tulemuslikkuse eesmärke, parandavad või jäävad maha.

ÄRGE säilitage isikuandmeid töötaja failis, näiteks poliitilisi vaateid või usulisi tõekspidamisi. See värk võib aidata teil luua argumente teie vastu.

Siin on lühike nimekiri kohustuslikest esemetest, mida peaks pidama leidma FindLaw'ist:

  • Töötaja ametikoha kirjeldus.
  • Tööpakkumine ja töötaja jätkamine.
  • Teie tööpakkumine töötajale.
  • Töötaja vormi W-4 (töötaja kinnipidamisavaldus).
  • Ettevõtte töötaja käsiraamatut saava töötaja kviitung või allkirjastatud kinnitus.
  • Kõik toimivuse hindamised.
  • Mis tahes vormid, mis on seotud teie töötaja kasulikkusega.
  • Hädaolukordade kontakt ja lähisugulased andmed.
  • Kõik klientide või töökaaslaste kirjalikud kaebused.
  • Auhinnad või sertifikaadid suurepärase töö kohta.
  • Kõik lõpetatud koolitusprogrammidega seotud dokumendid.
  • Töötaja vastu algatatud distsiplinaarmenetluste protokollid ja märkused.
  • Kõik märkused või hoiatused halva kohaloleku või piinlikkuse kohta.
  • Kõik töölepingud, kirjalikud kokkulepped või töötaja ja tööandja vahelised kinnitused (sh mittekonkurentsilepingud, kokkulepped ettevõtte sõiduki kohta jne).
  • Kõik dokumendid, mis on seotud töötaja lahkumisega ettevõttest (näiteks väljumisintervjuu või dokument, mis selgitab selgelt töötaja lõpetamise põhjuseid). Lisaks võib see hõlmata dokumente, mis on seotud jätkuvate hüvitistega (nt COBRA) või lepingutega töötushüvitiste tulevaste taotluste kohta.

Milliseid töötajahüvitisi kavatsete pakkuda (kui neid on) ja mida nad teile maksavad?

Kui te ei saa vastata küsimusele "Kui palju maksab töötaja?", Võiksite vastusega tutvuda. See on põhjus, miks mõned ettevõtted, kes oma töötajaid rohkem maksavad, ei suuda konkureerida teiste ettevõtjatega, kes maksavad vähem, kuid pakuvad paremaid eeliseid pakette. Kogukompensatsioon on tasu summa, millele lisandub kõigi töötajate pakutavate hüvede väärtus. Õigete töötajate hüvitamiseks ja nende hoidmiseks on ülimalt oluline õige täieliku kompensatsioonipaketi loomine.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com