Kuidas ettevõtjad saavad korraldada

{h1}

Viis nõuandeid korra taastamiseks nii tööl kui kodus.

SmSmallBizist

ORGANISATSIOON ON KÕRGE mõnedele inimestele. Ja teistele, mitte nii palju.

Sellepärast arvab professionaalne korraldaja Jeanine Baron, et kuue kuu kuni kahe aasta pikkune kestus võib võtta ebakorrektse ettevõtte (ja selle juhtkonna ja töötajate) vormimiseks. Kui ta kohtub ärijuhtidega, on nad tihti segaduses selle üle, kuidas protsessid lagunesid ja ärritasid, et nad on kaotanud kontrolli - nii tööl kui ka kodus, kus nad tunnevad end stressis ja segaduses. "Nad teavad ainult oma valu punkte", ütleb Baron, Streamlinersi asutaja Blue Bellis, Pa. "Neil pole aimugi, mis päritolu on."

Suurem osa ajast, suurim süüdlane, kui tegemist on ebakorrektsusega, on kadunud või valesti paigutatud teave, kas see on raske leida elektroonilisi faile arvutis või dokumente, mis on maetud hunnikule lauale. Sellega on kaasnenud ka suur hulk teavet (ja nõudmisi ühe aja kohta), mida ettevõtete omanikud näevad kõigist suundadest - töötajad, kliendid, müüjad ja tarnijad, rääkimata perekonnast ja lähedastest.

Selle tulemusena on üks väikeettevõtete omanike suurimaid püüniseid „hoolitsemine oma näo ees, sest nii palju on asju,” ütleb Alicia Rockmore, Ann Arbori tegevjuht. Mich., Firma, mis aitab inimestel oma elu korraldada. Selle asemel on organisatsiooni võtmeks kõige tähtsamate ülesannete esmatähtsus kõigepealt, ütleb ta.

Siin on näpunäiteid töö ja isikliku elu järjekorda taastamiseks:

• lisada 80-20 reegel. Iga kord, kui tunnete end ülekoormatud, “tehke nimekiri sellest, mida sa pead tegema, ja vali 20%, mis on kõige olulisemad,” soovitab Rockmore. Ülejäänud 80% on tõenäoliselt triviaalne. Keskendudes vaid mõnedele olulistele ülesannetele, saate pikema aja jooksul rohkem asju - kas see on äritegevus, näiteks eelarve koostamine, arve maksmine või e-kirjade vastamine, või rohkem isiklikke kohustusi, näiteks lapse õpetaja kohtumine või pidamine arsti määramine.

• Hoidke ärialaste ja isiklike kohustuste ajakava. „Sa võid olla korraga ainult ühes kohas, nii et üks kalender annab palju mõtet,” ütleb Rockmore. Märgistage kõik ärikohtumised, telefonikõned või ajurünnakud - ja iga sünnipäev, aastapäev või lapse jalgpallimäng. Internetis on saadaval mitmeid tasuta tööriistu, näiteks Google Calendar ja Yahoo! Kalender, mis võimaldab teil sündmusi lisada ja muuta, meeldetuletusi vastu võtta ja neid mis tahes asukohast vaadata.

• Pange see kirjalikult. Hoidke väike sülearvuti ja pliiats käepärast, et märkida ideid, kohtumisi või midagi, mida peate hiljem mäletama. “Dokumenteerige see nii, et see sinust ei pääse,” ütleb Mark Gavagan, Mendhamis asuv meediafirma Cole House'i organisatsiooniekspert ja asutaja. Samuti soovitab ta ettevõtete omanikel kirjutada häda-, kindlustus- ja muud kriitilist teavet (mõlemad äritegevus ja isiklik) - ja hoidke seda ühes kohas otsinguaja vähendamiseks. Turul on rohkem tooteid, et aidata inimestel korraldada; Gavagani ettevõte avaldab kolme rõnga sideainet, mida nimetatakse „See on kõik siin eluks ja asjadeks korraldajaks“, kus inimene saab salvestada kõike alates isiklikest andmetest (näiteks tervishoiu direktiivid, pensioniskeemid ja kinnisvaraettevõtted) äriteabe strateegiad ja võlad). Rockmore'i firma toodab sarnaselt "Life.doc", heleda punase sideainega, mis korraldab isiku kriitilist teavet ühes kohas.

SmSmallBizist

ORGANISATSIOON ON KÕRGE mõnedele inimestele. Ja teistele, mitte nii palju.

Sellepärast arvab professionaalne korraldaja Jeanine Baron, et kuue kuu kuni kahe aasta pikkune kestus võib võtta ebakorrektse ettevõtte (ja selle juhtkonna ja töötajate) vormimiseks. Kui ta kohtub ärijuhtidega, on nad tihti segaduses selle üle, kuidas protsessid lagunesid ja ärritasid, et nad on kaotanud kontrolli - nii tööl kui ka kodus, kus nad tunnevad end stressis ja segaduses. "Nad teavad ainult oma valu punkte", ütleb Baron, Streamlinersi asutaja Blue Bellis, Pa. "Neil pole aimugi, mis päritolu on."

Suurem osa ajast, suurim süüdlane, kui tegemist on ebakorrektsusega, on kadunud või valesti paigutatud teave, kas see on raske leida elektroonilisi faile arvutis või dokumente, mis on maetud hunnikule lauale. Sellega on kaasnenud ka suur hulk teavet (ja nõudmisi ühe aja kohta), mida ettevõtete omanikud näevad kõigist suundadest - töötajad, kliendid, müüjad ja tarnijad, rääkimata perekonnast ja lähedastest.

Selle tulemusena on üks väikeettevõtete omanike suurimaid püüniseid „hoolitsemine oma näo ees, sest nii palju on asju,” ütleb Alicia Rockmore, Ann Arbori tegevjuht. Mich., Firma, mis aitab inimestel oma elu korraldada. Selle asemel on organisatsiooni võtmeks kõige tähtsamate ülesannete esmatähtsus kõigepealt, ütleb ta.

Siin on näpunäiteid töö ja isikliku elu järjekorda taastamiseks:

• lisada 80-20 reegel. Iga kord, kui tunnete end ülekoormatud, “tehke nimekiri sellest, mida sa pead tegema, ja vali 20%, mis on kõige olulisemad,” soovitab Rockmore. Ülejäänud 80% on tõenäoliselt triviaalne. Keskendudes vaid mõnedele olulistele ülesannetele, saate pikema aja jooksul rohkem asju - kas see on äritegevus, näiteks eelarve koostamine, arve maksmine või e-kirjade vastamine, või rohkem isiklikke kohustusi, näiteks lapse õpetaja kohtumine või pidamine arsti määramine.

• Hoidke ärialaste ja isiklike kohustuste ajakava. „Sa võid olla korraga ainult ühes kohas, nii et üks kalender annab palju mõtet,” ütleb Rockmore. Märgistage kõik ärikohtumised, telefonikõned või ajurünnakud - ja iga sünnipäev, aastapäev või lapse jalgpallimäng. Internetis on saadaval mitmeid tasuta tööriistu, näiteks Google Calendar ja Yahoo! Kalender, mis võimaldab teil sündmusi lisada ja muuta, meeldetuletusi vastu võtta ja neid mis tahes asukohast vaadata.

• Pange see kirjalikult. Hoidke väike sülearvuti ja pliiats käepärast, et märkida ideid, kohtumisi või midagi, mida peate hiljem mäletama. “Dokumenteerige see nii, et see sinust ei pääse,” ütleb Mark Gavagan, Mendhamis asuv meediafirma Cole House'i organisatsiooniekspert ja asutaja. äritegevus ja isiklik) - ja hoidke seda ühes kohas otsinguaja vähendamiseks. Turul on rohkem tooteid, et aidata inimestel korraldada; Gavagani ettevõte avaldab kolme rõnga sideainet, mida nimetatakse „See on kõik siin eluks ja asjadeks korraldajaks“, kus inimene saab salvestada kõike alates isiklikest andmetest (näiteks tervishoiu direktiivid, pensioniskeemid ja kinnisvaraettevõtted) äriteabe strateegiad ja võlad). Rockmore'i firma toodab sarnaselt "Life.doc", heleda punase sideainega, mis korraldab isiku kriitilist teavet ühes kohas.


Video: Pidevalt ajakohane eelarve ja kuidas see saavutada


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com