Kuidas saab Office Manager teie väikeettevõttele kasu?

{h1}

Mõeldes kontorihalduri lisamisele oma meeskonda? Siin on mõned olulised viisid, kuidas see positsioon tootlikkust suurendada ja alandada.

Mida saab kontorihaldur teie väikeettevõtte jaoks teha? Peaaegu midagi, mida vaja teha. Kontorihaldur saab hakkama mitmesuguste ülesannetega; Tegelikult leiate konkreetse töökirjelduse ettevõttest erinev. Üldiselt on büroohalduri rolli eesmärk hoida oma firma sujuvalt ja tõhusalt.

Mõned firmad soovivad kontorihaldurit, kelle peamine ülesanne on olla administraatori assistent või vastuvõtur. Teistes ettevõtetes võib büroohaldur võtta rohkem kohustusi, võib-olla tegutseda inimressursside direktorina või tehnoloogia veaotsingutena. Siin on mõned ülesanded, mida büroojuhid sageli käsitsevad.

  • Telefonid: Kontorihaldur tegeleb sageli ettevõtte telefonisüsteemiga, tagades, et see toimib sujuvalt ja vastab ettevõtte vajadustele. Samuti võivad nad olla vastutavad telefonidele vastamise eest.
  • Vastuvõtt: Büroohaldajad saavad istuda teie vastuvõtupiirkonnas ja käsitleda selliseid ülesandeid nagu tervitus, külastajate allkirjastamine, posti vastuvõtmine ja levitamine ning vastuvõtupiirkonna hoidmine.
  • Kontoritarbed: Büroohaldurid saavad jälgida pakkumise taset ja tellida kontoritarbeid. Kõikide tellimuste edastamine ühe inimese kaudu on hea viis vältida korduvaid tellimusi või ülemääraseid kulutusi.
  • Kontorimööbel: Kontorihaldurid vastutavad sageli mööbli, näiteks kirjutuslaudade, toolid ja kapid, valimise ja ostmise eest.
  • Kontoritehnika: Büroohaldajad võivad säilitada selliseid seadmeid nagu koopiamasinad ja faksiaparaadid. Nad võivad olla võimelised mehaanilisi probleeme lahendama või vähemalt kutsuma spetsialiste seadmete remontimiseks.
  • Arvutid: Teie büroohalduril on hea mõte arvutipõhiste põhiprobleemidega tutvuda, et nad saaksid aidata arvutit või printerit külmutada. See võimaldab teie tehnoloogia tugipersonalil keskenduda olulisematele ülesannetele.
  • Andmed: Dokumentide, andmete ja paberitöö korraldamine on tavaliselt kontori haldaja peamine roll. Nad peaksid välja töötama arvete, kviitungite, klienditeabe ja muude oluliste dokumentide tervikliku ja kergesti jälgitava registreerimissüsteemi.
  • Raamatupidamine: Mõned väikesed ettevõtted tuginevad raamatupidamise eest büroohaldurile. Kohustused võivad hõlmata kliendi arvelduse jälgimist, töötajate töötundide koostamist, sidet ettevõtte raamatupidajaga või palgaleheteenuste osutamist ja palgakontode väljastamist.
  • Koosolekute ja ürituste planeerimine: Teie büroojuht võib olla vastutav kohtumiste korraldamise ja kohapealsete kohtumiste eest ning ürituste eest, nagu näitused messidel ja ettevõtte puhkusepidu.
  • HR juhtimine: Paljudel väikestel ettevõtetel on büroojuht de facto inimressursside osakond, mis tegeleb selliste küsimustega nagu uued töövahendid ja töötajate failid.

Otsige büroohaldurit, kes on kogenud, omab tugevaid oskusi ja on hea multitegumises. See on palju väljakutseid nõudev roll. Kui arvate, kuidas büroojuht suudab oma äritegevust sujuvamaks muuta, nõustute, et tasub maksta keegi, kellel on vajalikud oskused.

Mida saab kontorihaldur teie väikeettevõtte jaoks teha? Peaaegu midagi, mida vaja teha. Kontorihaldur saab hakkama mitmesuguste ülesannetega; Tegelikult leiate konkreetse töökirjelduse ettevõttest erinev. Üldiselt on büroohalduri rolli eesmärk hoida oma firma sujuvalt ja tõhusalt.

Mõned firmad soovivad kontorihaldurit, kelle peamine ülesanne on olla administraatori assistent või vastuvõtur. Teistes ettevõtetes võib büroohaldur võtta rohkem kohustusi, võib-olla tegutseda inimressursside direktorina või tehnoloogia veaotsingutena. Siin on mõned ülesanded, mida büroojuhid sageli käsitsevad.

  • Telefonid: Kontorihaldur tegeleb sageli ettevõtte telefonisüsteemiga, tagades, et see toimib sujuvalt ja vastab ettevõtte vajadustele. Samuti võivad nad olla vastutavad telefonidele vastamise eest.
  • Vastuvõtt: Büroohaldajad saavad istuda teie vastuvõtupiirkonnas ja käsitleda selliseid ülesandeid nagu tervitus, külastajate allkirjastamine, posti vastuvõtmine ja levitamine ning vastuvõtupiirkonna hoidmine.
  • Kontoritarbed: Büroohaldurid saavad jälgida pakkumise taset ja tellida kontoritarbeid. Kõikide tellimuste edastamine ühe inimese kaudu on hea viis vältida korduvaid tellimusi või ülemääraseid kulutusi.
  • Kontorimööbel: Kontorihaldurid vastutavad sageli mööbli, näiteks kirjutuslaudade, toolid ja kapid, valimise ja ostmise eest.
  • Kontoritehnika: Büroohaldajad võivad säilitada selliseid seadmeid nagu koopiamasinad ja faksiaparaadid. Nad võivad olla võimelised mehaanilisi probleeme lahendama või vähemalt kutsuma spetsialiste seadmete remontimiseks.
  • Arvutid: Teie büroohalduril on hea mõte arvutipõhiste põhiprobleemidega tutvuda, et nad saaksid aidata arvutit või printerit külmutada. See võimaldab teie tehnoloogia tugipersonalil keskenduda olulisematele ülesannetele.
  • Andmed: Dokumentide, andmete ja paberitöö korraldamine on tavaliselt kontori haldaja peamine roll. Nad peaksid välja töötama arvete, kviitungite, klienditeabe ja muude oluliste dokumentide tervikliku ja kergesti jälgitava registreerimissüsteemi.
  • Raamatupidamine: Mõned väikesed ettevõtted tuginevad raamatupidamise eest büroohaldurile. Kohustused võivad hõlmata kliendi arvelduse jälgimist, töötajate töötundide koostamist, sidet ettevõtte raamatupidajaga või palgaleheteenuste osutamist ja palgakontode väljastamist.
  • Koosolekute ja ürituste planeerimine: Teie büroojuht võib olla vastutav kohtumiste korraldamise ja kohapealsete kohtumiste eest ning ürituste eest, nagu näitused messidel ja ettevõtte puhkusepidu.
  • HR juhtimine: Paljudel väikestel ettevõtetel on büroojuht de facto inimressursside osakond, mis tegeleb selliste küsimustega nagu uued töövahendid ja töötajate failid.

Otsige büroohaldurit, kes on kogenud, omab tugevaid oskusi ja on hea multitegumises. See on palju väljakutseid nõudev roll. Kui arvate, kuidas büroojuht suudab oma äritegevust sujuvamaks muuta, nõustute, et tasub maksta keegi, kellel on vajalikud oskused.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com