Kuidas saada paremini vastu oma nõudeid?

{h1}

Olenemata sellest, kui hea teie ettevõte on, ei saa te tõhusat strateegiat oma arvete haldamiseks ellu jääda.

Alati on oluline hoida oma arved ajakohasena. Kuid sellistel ebakindlatel aegadel nagu see on kriitiline. Olenemata sellest, kui hea teie ettevõte on, ei saa te tõhusat strateegiat oma arvete haldamiseks ellu jääda.

Õige arveldus- ja kogumispoliitika ei käivitu pärast esimese arve saatmist. See algab samal ajal kui kliendisuhe. Selles etapis võib olla ebamugav rääkida maksetingimustest, kuid ootuste varajase kehtestamise korral võite säästa palju probleeme.

Saa tõsine

Kliendid võtavad teid tõsiselt - ja maksavad oma arved kiiremini - kui nad teavad, et olete oma nõuete vastu. Laske klientidel kõigepealt teada, millal nad peaksid arve vastu võtma. Siin on erinevad lähenemisviisid: mõned ettevõtted nõuavad ettemakset; teised ootavad enne arve saatmist, kuni tehing on lõpetatud.

Andke oma klientidele ka teada, millised on nende maksevõimalused (krediitkaart, tšekk, sularaha jne) ja millised on maksetingimused (net 30, net 45 jne). Ärge kartke hilinenud maksete eest tasuda: tasu on tavaliselt 1–2 protsenti kuus. See ei tee sulle palju raha, kuid see teenib kliendi tähelepanu. Klientide teadmine, et kavatsete neid hilinemise eest karistada, nõuab, et nad maksaksid õigeaegselt.

Meisterdame arve esitamise kunsti

Arve ise võib samuti määrata, kui kiiresti maksate. Veenduge, et teie arved on selged ja korraldatud ning et kogu vajalik teave on ilmne, sealhulgas tasumisele kuuluv summa, ostutellimuse number, arve number, ettevõtte nimi ja aadress ning maksumaksja ID.

Unustage mõni neist asjadest ja teie kliendi arvelduskohustus võib oma arve tagasi lükata (mis on neile mugav). Mõned lükkavad selle tagasi ja isegi ei vaevu sulle öelda. Kui see on korduv klient, võib makset edasi lükata lihtsalt sellepärast, et te ei uuendanud arve numbrit.

Võimaluse korral kirjeldage tasusid. Mida üksikasjalikum on arve, seda vähem tõenäolised kliendid võivad neid vaidlustada. Näiteks kui olete konsultandi tasu tunniga, arvestage parima võimaliku ajaga iga minuti eest. Ärge saatke arve ümmarguse numbriga. Lisage nimekiri kõigist projektidest, mida olete töötanud, ja ajast, mis kulus igaühele.

Võta telefon vastu

Kogumisprotsessi isikupärastamisel pole midagi valesti. Helistage kliendile paar päeva pärast arve saatmist, et veenduda, et nad selle kätte saavad. Küsi, millal arve on planeeritud maksma, seejärel kontrollige paar päeva enne seda, et küsida, kas kõik on õigel teel.

Kui arve on hilinenud, helistage kliendile vähemalt kord nädalas. See annab neile teada, et te ei lähe kuhugi ja et teie makset ei tohiks esitada vaia põhjale. Kui tegemist on debitoorsete võlgnevustega, siis saab libisev ratas peaaegu alati rasva.

Ärge ületage liini

Sa oled professionaalne. Tegutsege alati nii, isegi kui teie kliendid seda ei tee. Ärge kunagi vihastage. Eesmärk on jääda sõbralikesse või vähemalt viisakadesse tingimustesse. Te ei taha ühe hilinenud maksega seoses potentsiaalselt viljakat suhet purustada. Olge viisakad ja teie kliendid on kindlad, et järgite lihtsalt parimaid tavasid.

Sa ei taha mingil hetkel klienti ahistada. Paljudel riikidel on kollektsioone reguleerivad seadused ja nende täitmata jätmine võib teie ettevõtte ohustada. On teada, et võlgnikud, kes esitavad kaebuse süüdimõistmise või ahistamise eest, koguvad rohkem, kui nad esiteks võlgnevad. Kui teil on eriti võõras klient, kaaluge kogumisagentuuri rentimist.

Järgige neid samme ja teil on efektiivne arvelduskava, mis toob teie uksesse raha. Ja see on ju iga eduka äri saladus.


Tom Stein on aidanud kaasa juhtivate äri- ja üldhuviteenuste väljaannetele Wired Magazine, Äri 2.0, Venture Capital Journalja Tenniseajakiri. Varem oli ta personali-kirjaniku ametikoht San Francisco kroonika, punane heeringasja TeaveWeek. Ta oli ka vanem toimetaja Edu Ajakiri, kus ta kattis mõned kõige ebatavalisemad ja täiesti ainulaadsed ettevõtjad maailmas.

Alati on oluline hoida oma arved ajakohasena. Kuid sellistel ebakindlatel aegadel nagu see on kriitiline. Olenemata sellest, kui hea teie ettevõte on, ei saa te tõhusat strateegiat oma arvete haldamiseks ellu jääda.

Õige arveldus- ja kogumispoliitika ei käivitu pärast esimese arve saatmist. See algab samal ajal kui kliendisuhe. Selles etapis võib olla ebamugav rääkida maksetingimustest, kuid ootuste varajase kehtestamise korral võite säästa palju probleeme.

Saa tõsine

Kliendid võtavad teid tõsiselt - ja maksavad oma arved kiiremini - kui nad teavad, et olete oma nõuete vastu. Laske klientidel kõigepealt teada, millal nad peaksid arve vastu võtma. Siin on erinevad lähenemisviisid: mõned ettevõtted nõuavad ettemakset; teised ootavad enne arve saatmist, kuni tehing on lõpetatud.

Andke oma klientidele ka teada, millised on nende maksevõimalused (krediitkaart, tšekk, sularaha jne) ja millised on maksetingimused (net 30, net 45 jne). Ärge kartke hilinenud maksete eest tasuda: tasu on tavaliselt 1–2 protsenti kuus. See ei tee sulle palju raha, kuid see teenib kliendi tähelepanu. Klientide teadmine, et kavatsete neid hilinemise eest karistada, nõuab, et nad maksaksid õigeaegselt.

Meisterdame arve esitamise kunsti

Arve ise võib samuti määrata, kui kiiresti maksate. Veenduge, et teie arved on selged ja korraldatud ning et kogu vajalik teave on ilmne, sealhulgas tasumisele kuuluv summa, ostutellimuse number, arve number, ettevõtte nimi ja aadress ning maksumaksja ID.

Unustage mõni neist asjadest ja teie kliendi arvelduskohustus võib oma arve tagasi lükata (mis on neile mugav). Mõned lükkavad selle tagasi ja isegi ei vaevu sulle öelda. Kui see on korduv klient, võib makset edasi lükata lihtsalt sellepärast, et te ei uuendanud arve numbrit.

Võimaluse korral kirjeldage tasusid. Mida üksikasjalikum on arve, seda vähem tõenäolised kliendid võivad neid vaidlustada. Näiteks kui olete konsultandi tasu tunniga, arvestage parima võimaliku ajaga iga minuti eest. Ärge saatke arve ümmarguse numbriga. Lisage nimekiri kõigist projektidest, mida olete töötanud, ja ajast, mis kulus igaühele.

Võta telefon vastu

Kogumisprotsessi isikupärastamisel pole midagi valesti. Helistage kliendile paar päeva pärast arve saatmist, et veenduda, et nad selle kätte saavad. Küsi, millal arve on planeeritud maksma, seejärel kontrollige paar päeva enne seda, et küsida, kas kõik on õigel teel.

Kui arve on hilinenud, helistage kliendile vähemalt kord nädalas. See annab neile teada, et te ei lähe kuhugi ja et teie makset ei tohiks esitada vaia põhjale. Kui tegemist on debitoorsete võlgnevustega, siis saab libisev ratas peaaegu alati rasva.

Ärge ületage liini


Video: Words at War: White Brigade / George Washington Carver / The New Sun


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com