Kuidas püüda töötajaid varastada: andmete analüüs

{h1}

Ettevõtetel, kes aktiivselt jälgivad töötajaid, on tavaliselt madalam pettus. Tehnoloogia annab juhtimisvõimalusi, mis on nüüd kulutõhusad, ning teadmised, mida ettevõte jälgib töötajate tegevuses, võivad takistada soovijaid.

Kas olete kunagi mõelnud, kas teie töötajad varastavad teie ettevõttelt? Kas sa teadsid, kuidas nad seda tegid ja kuidas nad seda varjasid? Kas soovid mõnikord, et te oleksite seina ääres lennanud, et saaksite kuulda arutelusid, mis viisid rühma varguseni? Kas arvate, et varjatud kaamerad on võimalus püüda töötajaid varastama? Kas olete mõelnud, kui palju isiklikku äri ja prügikasti räägib ettevõtte e-posti ja veebi surfamise kaudu?

Kurb fakt on see, et töötajad varastavad oma tööandjatelt kogu aeg. Isegi need, kes arvame, et oleme üldiselt ausad, võivad lõppeda ettevõtte rahaliste vahenditega. Skeemid ulatuvad väikestest asjadest nagu kontoritarvete vargus ja isiklike ülesannete tegemine ettevõtte ajal, kuni raha otsese varguse või finantsaruannete lisamise eest, et saada kõrgemat boonust.

Juhtkond on sageli valmis otseses ja aususes tähelepanuta jätma väikesed kaotused. Kuid kõigil on oma piirid ja ettevõtted peavad olema teadlikud sellest, mida nende töötajad teevad ettevõtte aja ja ettevõtte peenraha kallal.

Tehnoloogia võib töötajate tegevusi palju paremini analüüsida. Kas see kõlab nagu "suur vend"? Võib-olla nii, aga see ei ole praktikas nii ohtlik. Töötajate jälgimine on atraktiivne: töötajatel, kes aktiivselt jälgivad töötajaid, on üldiselt madalam pettus. Tehnoloogia pakub juhtimisvalikuid, mis on nüüd kulutõhusad, ja lihtsalt teadmised, et ettevõte jälgib töötajate tegevusi, võivad ära hoida võimalikud vargad. Kui ettevõte tegeleb aktiivselt halva käitumisega, on töötaja tööl vähem ebaeetiline.

Üks võimalus töökoha jälgimiseks on andmete analüüs. Arvutiandmete ristkontroll võib anda huvitavaid tulemusi. Juhtkond valib jälgimiseks olulised meetmed ja tarkvara on vastavalt loodud.

Näiteks võib ettevõte soovida kontrollige müüja aadresse töötaja aadressidega, et näha, kas võlgade müüjatele võib maksta makseid, mis saadeti töötaja koju. Samuti võiks tarkvara otsida postkastid või post-drop-aadressid, mis ei vasta müüja põhifailis olevale aadressile, mis võib olla ka pettuse maksmise näitaja, mis saadetakse teisele kui tegelikule müüjale.

Muud riskid on identifitseeritavad müüjate nimede ristkontroll, otsides sarnaseid või sarnaseid nimesid. Töötajad dubleerivad mõnikord müüja raamatupidamissüsteemis, kasutades väikest variatsiooni või nime kirjutamist, nii et see oleks ainulaadne arvutitarkvarale, kuid loodetavasti ei tähenda teised töötajad. Võltsitud müüja läheb tõenäoliselt üle juhendaja, kes tõenäoliselt tunneb nime tuntud müüjana. Üks tšekk on allkirjastatud, ebaaus töötaja võib vabalt võtta tšeki dubleerivale müüjale ja sularaha selle enda kasuks.

Arvutitarkvara saab luua raamatupidamissüsteemi jälgimiseks ebatavalised andmed või ebatavaline juurdepääs. Huvipakkuvate objektide hulka võivad kuuluda a kõrge aktiivsuse tase uute müüjate või registreeritud müüjate aktiivsuse tasemed, mis on hiljutise ajalooga ebaühtlased.

Ettevõtted saavad ka vahekaarte hoida ebatavaline arv tehinguidvõi tehingud, mis on sisestatud ebatavalised ajad päeval või öösel. Tarkvara saab kontrollida kontrollide koguseid, otsides korrektsete summade kohta korduvaid summasid või kontrollimisi
allpool ettevõtte lävi täiendava loa saamiseks. Ettevõte
võib olla huvitatud ka käsitsi valmistatud kontrollid või kontrollib kirjaliku väljalülitamist.

On lihtne näha, kui lihtne igapäevaste andmete analüüs ettevõttes võib viia käimasoleva pettuse avastamiseni.

Järgmisena: Töötajate tegevuse jälgimine

Kas olete kunagi mõelnud, kas teie töötajad varastavad teie ettevõttelt? Kas sa teadsid, kuidas nad seda tegid ja kuidas nad seda varjasid? Kas soovid mõnikord, et te oleksite seina ääres lennanud, et saaksite kuulda arutelusid, mis viisid rühma varguseni? Kas arvate, et varjatud kaamerad on võimalus püüda töötajaid varastama? Kas olete mõelnud, kui palju isiklikku äri ja prügikasti räägib ettevõtte e-posti ja veebi surfamise kaudu?

Kurb fakt on see, et töötajad varastavad oma tööandjatelt kogu aeg. Isegi need, kes arvame, et oleme üldiselt ausad, võivad lõppeda ettevõtte rahaliste vahenditega. Skeemid ulatuvad väikestest asjadest nagu kontoritarvete vargus ja isiklike ülesannete tegemine ettevõtte ajal, kuni raha otsese varguse või finantsaruannete lisamise eest, et saada kõrgemat boonust.

Juhtkond on sageli valmis otseses ja aususes tähelepanuta jätma väikesed kaotused. Kuid kõigil on oma piirid ja ettevõtted peavad olema teadlikud sellest, mida nende töötajad teevad ettevõtte aja ja ettevõtte peenraha kallal.

Tehnoloogia võib töötajate tegevusi palju paremini analüüsida. Kas see kõlab nagu "suur vend"? Võib-olla nii, aga see ei ole praktikas nii ohtlik. Töötajate jälgimine on atraktiivne: töötajatel, kes aktiivselt jälgivad töötajaid, on üldiselt madalam pettus. Tehnoloogia pakub juhtimisvalikuid, mis on nüüd kulutõhusad, ja lihtsalt teadmised, et ettevõte jälgib töötajate tegevusi, võivad ära hoida võimalikud vargad. Kui ettevõte tegeleb aktiivselt halva käitumisega, on töötaja tööl vähem ebaeetiline.

Üks võimalus töökoha jälgimiseks on andmete analüüs. Arvutiandmete ristkontroll võib anda huvitavaid tulemusi. Juhtkond valib jälgimiseks olulised meetmed ja tarkvara on vastavalt loodud.

Näiteks võib ettevõte soovida kontrollige müüja aadresse töötaja aadressidega, et näha, kas võlgade müüjatele võib maksta makseid, mis saadeti töötaja koju. Samuti võiks tarkvara otsida postkastid või post-drop-aadressid, mis ei vasta müüja põhifailis olevale aadressile, mis võib olla ka pettuse maksmise näitaja, mis saadetakse teisele kui tegelikule müüjale.

Muud riskid on identifitseeritavad müüjate nimede ristkontroll, otsides sarnaseid või sarnaseid nimesid. Töötajad dubleerivad mõnikord müüja raamatupidamissüsteemis, kasutades väikest variatsiooni või nime kirjutamist, nii et see oleks ainulaadne arvutitarkvarale, kuid loodetavasti ei tähenda teised töötajad. Võltsitud müüja läheb tõenäoliselt üle juhendaja, kes tõenäoliselt tunneb nime tuntud müüjana. Üks tšekk on allkirjastatud, ebaaus töötaja võib vabalt võtta tšeki dubleerivale müüjale ja sularaha selle enda kasuks.

Arvutitarkvara saab luua raamatupidamissüsteemi jälgimiseks ebatavalised andmed või ebatavaline juurdepääs. Huvipakkuvate objektide hulka võivad kuuluda a kõrge aktiivsuse tase uute müüjate või registreeritud müüjate aktiivsuse tasemed, mis on hiljutise ajalooga ebaühtlased.


Video: Kingsman: The Secret Service


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com