Kuidas valida oma väikeettevõtete jaoks parim äritarkvara

{h1}

Uue äritarkvara valimine teie ettevõttele peaks olema kollektiivne otsus, mis arvestab kõigi teie äritegevuses osalejate vajadustega.

Olenemata sellest, kas ostate uue raamatupidamisvahendi või projektijuhtimise komplekti, peaks teie ettevõtte jaoks uue tarkvara valimine olema kollektiivne otsus, mis võtab arvesse kõigi teie ettevõttes osalejate vajadusi ja soove. See tähendab mõtlemist töötajate vajaduste, klientide vajaduste ja teie vajaduste vahel. Kui te mõne grupi vajadusi võõrandate, võite lõpetada vale lahenduse.

Te peate arvestama igaühe vajadustega

Naljakas asi juhtub äri. Kui me juhime rühma inimesi, järgime tihti seda hääldamatut reeglit, et „me teame kõige paremini.” Samas tahame samal ajal tegutseda illusiooni all, mis näitab meie töötajatele ja klientidele, et me neid hoolime. Nii et me anname neile midagi, mis juhtub. See "ütle" tavaliselt toimub ainult väikeste asjadega.

Siin on näide. Oletame, et teil on esmaspäeva hommikul ümarlaua koosolek. Et muuta koosolekud ahvatlevamaks, saate harjumus pakkuda kohvile ja sõõrikud osalejatele. Ja kuna te olete hooliv täidesaatev juht, kes te olete, võtate palgatöötajatelt päringuid, kuidas nad oma kohvi ja sõõrikud meeldivad. Mõned sarnanevad oma kohvi musta ja sõõrikaga, samas kui teised eelistavad üht koort, kahte suhkrut ja kreemiga täidetud sõõrikuid.

Niisiis, alustate kohtumist, andes igale töötajale oma toidukorra. Aga kui te kaevate koosoleku päevakorda ja tõesti hakkate mõtlematute asjadega tegelema, jagate ainult oma seisukohti, palumata kunagi ühtegi teist arvamust. Või kui te palute teistelt rääkida, saate kiiresti alla võtta, mida nad ütlevad, ja jätkata oma teed.

Kas märkate selles näites vastuolu? Te annate oma töötajatele vabaduse teha valikuid, kuid ainult siis, kui tegemist on väikeste asjadega, millel ei ole mingit mõju. Teisisõnu, te olete rohkem kui valmis andma neile illusiooni kontrolli kohta väikeste asjadega, aga kui tegemist on asjadega, mis tõesti olulised, siis te häälestate neid ja piirate neid. Te ei pruugi sellest aru saada, mida te teete, kuid väikesed valikud, nagu need, näitavad selgelt, kus asub teie süda.

Ettevõtluses on kindlasti juhtumeid, kus juhtkonna juhtkond peab tegema valikuid ilma töötajate või kolmandate osapoolte mõjuta. Siiski on ka palju kordi, kui organisatsiooni juhtkond peab arvestama igaühe vajadustega. See hõlmab teie töötajate vajadusi, klientide vajadusi ja oma vajadusi.

Mida arvestada äritarkvara valimisel

Kõik see on öeldud, vaatame, mida see tähendab teie ettevõtte jaoks uue tarkvara valimisel. Kuidas saab igaühe vajadusi arvesse võtta ilma kompromisse tegemata? Noh, siin on mõned kolmest sihtrühmast mõelda:

1. Töötajad. Kui tegemist on oma meeskonnaga, siis soovite kaaluda erinevaid tegureid. Vajalikud tarkvarafunktsioonid sõltuvad tõenäoliselt:

  • Kui palju töötajaid tarkvara kasutab? Tarkvarapaketi valimine 500 inimesele ja tarkvara valimine viie inimese vahel on suur erinevus.
  • Kas teie meeskond tegutseb alati kontorist või kulutavad nad palju aega teedel, projekti saitidel või klientidega kohtumisel?
  • Millist muud tarkvara teie töötajad praegu kasutavad - ja kui oluline on see, et uus tarkvara suudaks nende olemasolevate platvormidega suhelda?
  • Kui oluline on toetuse tase? Kas teie IT-meeskond peab pakkuma kohapealset tuge või vajate müüja toetust?

Need on vaid mõned küsimused ja tegurid, mida mõelda, kuid loodetakse, et nad pöörduvad pöörlema. Esitage oma töötajad kõigepealt ja teil on rahul ja produktiivne tööjõud.

2. Kliendid.Seejärel peate mõtlema oma klientide ja klientide vajadustele. Kuigi nad ei pruugi otseselt teie valitud tarkvaraga suhelda, määravad nende vajadused kindlasti teie valitud suuna. Mõtle järgnevale:

  • Kas kõik teie kliendid vajavad palju isikupärastamist ja individuaalset tähelepanu, või saate rühmitada enamiku neist samade kriteeriumide alusel?
  • Kas teie klientidele pakutav toode või teenus nõuab, et annate neile juurdepääsu armatuurlauale või profiilile? Kui jah, siis kuidas teie valitud tarkvara mõjutab seda kasutaja kogemust?
  • Kui kiiresti te ootate? Kas valitud tarkvara vastab nende prognooside ülemisele otsale?

Kaaluge neid küsimusi ja vastake neile ausalt. Kui kasutate koos töötajatega koostatud teabega, hakkate saama selge pildi.

3. Juhtimine (ise).Lõpuks on aeg mõelda tegevjuhtkonna juhtimisele, mis hõlmab teie enda vajadusi ja eelistusi. Need tulevad teile loomulikult, kuid mõelge järgnevale:

  • Kas teil on vaja tarkvara, mis on töötajate jaoks kiire ja lihtne, või kas saate endale lubada pikema õppekõveraga tegeleda?
  • Mida saab mõistlikult endale maksta ilma oma eelarvet rõhutamata?
  • Kas otsite liidest, mis on visuaalselt meeldiv ja intuitiivne, või kas olete rohkem mures väga funktsionaalse ja funktsionaalse platvormi leidmise pärast?

Mingil juhul ei tohiks te seda tarkvara valikuprotsessi seda aspekti soodustada. Kuigi kliendi ja töötaja vajadused on olulised, on ka teie vajadused. Andke neile elementidele võrdne kaal.

Äritarkvara valimine: vaatamise kriteeriumid

Parim viis tarkvara hindamiseks on tuvastada teatud kriteeriumid, mis on olulised, ja seejärel ristviited oma tulemustele teie töötajate, klientide ja juhtide poolt tuvastatud vajadustele ja nõudmistele. Täpsemalt võiksite kaaluda järgmisi kriteeriume:

1. Hind vs väärtus.Tarkvara valimisel on alati arutelu hinnakujunduse üle. Kas peaksite kulutama mõne tuhande dollari ekstra, et saada konkreetne funktsioon, või kas on parem raha säästa ja leida mõni teine ​​viis teatud ülesande täitmiseks? Sellele küsimusele ei ole lõplikku vastust, kuid on mõned nõuanded.

„Kvaliteetsed tooted võivad maksta veidi rohkem või veidi vähem kui teised; tõeline mure on aga väärtus, ”kirjutab Katie Hawksworth. „Võttes aega, et vaadata, milline tarkvara pakub kõiki oma funktsioone parima hinna ja kvaliteedi suhe, ning võttes arvesse, kui tihti te kasutate tööriista oma ettevõttes, on lihtsam otsustada üldise sobivuse alusel, tööriista pikaealisuse ja mastaapsuse, kui teie ettevõte kasvab. ”'

2. Kättesaadavus.Kui kättesaadav on teatud tarkvaralahendus? Kas seda saab hõlpsasti kasutada kõik, kes seda vajavad, või kas see piirdub vaid käputäis inimestega? Veelgi olulisem on, et sellele pääseb juurde ainult teatud asukohtadest / seadmetest või kas see võimaldab kaugühendust? Juurdepääs on suur asi, kui investeerite kallis tarkvarasse, mis ideaalis oleks juba mitu aastat.

3. Koostöö.Kui palju koostööd tarkvara lahendus võimaldab, on väga oluline. Paljudes olukordades vajate platvormi, et hõlbustada suhtlemist erinevate meeskondade, klientide, tugitöötajate ja iseenda vahel. Kui koostöö on piiratud, võite aeg-ajalt end hädas olla.

Tutvuge oma äriga

Lugu moraaliks on see, et peate oma äri tundma õppima. Selleks, et valida tarkvaralahendus, mis on tõeliselt kasulik kõigile, peate mõtlema kõigile kaasatud isikutele. See tähendab, et mitte ainult ei anna töötajatele ja klientidele vale kontrolli illusiooni, vaid annab neile sõna ka tehtud valikutes.

Tehke seda ning teie ettevõtte tervis ja kasumlikkus on kindlasti kasulik.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com