Kuidas kindlaks määrata teie kontoriseadmete vajadused

{h1}

Enne kontoriseadmete ostu alustamist otsustage kõigepealt, millised on teie vajadused.

Kuigi paljudel tööstusharudel on spetsiifilised varustuse vajadused, on mitmed üldised elemendid, mis on enamiku jaoks ühised. Selleks, et täpselt kindlaks teha, mida oma ettevõttele osta, tehke kõigepealt kulude-tulude analüüs, et hinnata, kui palju saate iga uue seadme välja suruda.

Kui olete väike, teenustele orienteeritud ettevõte ja teie kulude-tulude analüüs näitab, et kulutate rohkem spetsiaalsele koopiamasinale kui te oleksite oma sisemise printeri abil, tehke tark valik ja reeglid, et osta välja teie otseste plaanide jaoks.

Büroohaldurid ja ettevõtete omanikud teevad sageli vea, keskendudes ainult suurtele piletitele, kuid see on ülejäänud, mida saab lisada. Näiteks on tarkvara sageli mõtteviis, kuid see pole kaugeltki vaba. Ostke ainult vajalik tarkvara, mitte seda, mida te arvate, et homme vajate. Ja kui te ei vaja versiooni kõigi kellade ja viledega, vali selle asemel tasuta allalaadimine või lihtsam versioon.

Teie eesmärk peaks olema ainult selliste seadmete ostmine, mis pikemas perspektiivis:

  • Säästa raha
  • Säästa aega
  • Aidake teil oma tööstuses konkurentsivõimeliseks jääda või anda teile eelis
  • Oma kasumimarginaali suurendamise eest maksab rohkem kui ise

Kui seade ei vasta selgelt ühele või mitmele nendest kriteeriumidest, ei ole seda väärt osta. Lugege ka nõuandeid kontoriseadmete ostude maksusoodustuste kohta.

Määrake hoolikalt oma kaugekõnede telefonivajadused. Valige operaator sõltuvalt sellest, kui palju kaugekõnesid teete ja millistes piirkondades tavaliselt helistate. Kui vedaja ütleb teile, et neil on odavam määr, mis kehtib ainult pärast seda, kui olete ühe kuu jooksul teinud saja kaugekõne ja te tavaliselt teete ainult viiskümmend, siis plaan ilmselt ei oleks teile kasulik. Proovige sobitada plaan sellega, millised on teie kaugekõnede vajadused; mitte mida sina mõtle nemad on. See tähendab, et iga kuu tuleb pöörata tähelepanu telefoniarvele ja vajadusel ajakohastada oma teenust.

Mõelge sellele, kas teie ettevõte saab automaatvastajast kasu või kas see saab odava automaatvastajaga. Vastus sõltub teie ettevõtte iseloomust ja vastuvõetud kõnede mahust. Tänapäeval edastavad paljud väikeettevõtete omanikud oma kõnesid oma mobiiltelefonile, kui nad ei ole kontoris. Teie alternatiivid kaaluvad.

Arvutite ostmine võib käivitada ühe töölaua või sülearvuti, mitme arvutiga keerukalt konfigureeritud võrkudes. Teie ülesanne on kindlaks määrata mitte ainult arvuteid, mida te vajate, vaid ka seda, millist tarkvara ja kas võrk oleks teie praeguse või eeldatava ärikeskkonna jaoks õige. Küsige endalt, kui palju töötajaid oma töö tegemiseks vajab oma arvutit. Kas neil on juurdepääs jagatud failidele? Millist tarkvara vajate?

Kui olete nendele küsimustele vastanud, on aeg lahendada välisseadmete dilemma. Printerid on antud, sest peaaegu iga ettevõte vajab dokumentide koopiaid. Skannereid, faksiaparaate ja muid välisseadmeid tuleks osta ainult siis, kui see on absoluutselt vajalik, või kui need on pakettreisil vaid vähese või ilma lisakuludeta.

Turvasüsteemid on sageli mõtteviis, kuid kui ostate kontoriseadmeid, võite seda ka kaitsta. Turvasüsteem võib vähendada ka teie kindlustusarveid. Selle teema kohta lisateabe saamiseks vaadake kindlasti nõu Office'i seadmete raha säästmiseks.

Oma ettevõtte seadmete vajaduste kindlakstegemisel püüab alumine rida osta ainult selliseid objekte, mida on vaja äritegevuseks ja konkurentidega sammu pidada. Kui see ei vasta nendele kahele kriteeriumile, ei ole teil seda vaja.

Kuigi paljudel tööstusharudel on spetsiifilised varustuse vajadused, on mitmed üldised elemendid, mis on enamiku jaoks ühised. Selleks, et täpselt kindlaks teha, mida oma ettevõttele osta, tehke kõigepealt kulude-tulude analüüs, et hinnata, kui palju saate iga uue seadme välja suruda.

Kui olete väike, teenustele orienteeritud ettevõte ja teie kulude-tulude analüüs näitab, et kulutate rohkem spetsiaalsele koopiamasinale kui te oleksite oma sisemise printeri abil, tehke tark valik ja reeglid, et osta välja teie otseste plaanide jaoks.

Büroohaldurid ja ettevõtete omanikud teevad sageli vea, keskendudes ainult suurtele piletitele, kuid see on ülejäänud, mida saab lisada. Näiteks on tarkvara sageli mõtteviis, kuid see pole kaugeltki vaba. Ostke ainult vajalik tarkvara, mitte seda, mida te arvate, et homme vajate. Ja kui te ei vaja versiooni kõigi kellade ja viledega, vali selle asemel tasuta allalaadimine või lihtsam versioon.

Teie eesmärk peaks olema ainult selliste seadmete ostmine, mis pikemas perspektiivis:

  • Säästa raha
  • Säästa aega
  • Aidake teil oma tööstuses konkurentsivõimeliseks jääda või anda teile eelis
  • Oma kasumimarginaali suurendamise eest maksab rohkem kui ise

Kui seade ei vasta selgelt ühele või mitmele nendest kriteeriumidest, ei ole seda väärt osta. Lugege ka nõuandeid kontoriseadmete ostude maksusoodustuste kohta.

Määrake hoolikalt oma kaugekõnede telefonivajadused. Valige operaator sõltuvalt sellest, kui palju kaugekõnesid teete ja millistes piirkondades tavaliselt helistate. Kui vedaja ütleb teile, et neil on odavam määr, mis kehtib ainult pärast seda, kui olete ühe kuu jooksul teinud saja kaugekõne ja te tavaliselt teete ainult viiskümmend, siis plaan ilmselt ei oleks teile kasulik. Proovige sobitada plaan sellega, millised on teie kaugekõnede vajadused; mitte mida sina mõtle nemad on. See tähendab, et iga kuu tuleb pöörata tähelepanu telefoniarvele ja vajadusel ajakohastada oma teenust.

Mõelge sellele, kas teie ettevõte saab automaatvastajast kasu või kas see saab odava automaatvastajaga. Vastus sõltub teie ettevõtte iseloomust ja vastuvõetud kõnede mahust. Tänapäeval edastavad paljud väikeettevõtete omanikud oma kõnesid oma mobiiltelefonile, kui nad ei ole kontoris. Teie alternatiivid kaaluvad.

Arvutite ostmine võib käivitada ühe töölaua või sülearvuti, mitme arvutiga keerukalt konfigureeritud võrkudes. Teie ülesanne on kindlaks määrata mitte ainult arvuteid, mida te vajate, vaid ka seda, millist tarkvara ja kas võrk oleks teie praeguse või eeldatava ärikeskkonna jaoks õige. Küsige endalt, kui palju töötajaid oma töö tegemiseks vajab oma arvutit. Kas neil on juurdepääs jagatud failidele? Millist tarkvara vajate?

Kui olete nendele küsimustele vastanud, on aeg lahendada välisseadmete dilemma. Printerid on antud, sest peaaegu iga ettevõte vajab dokumentide koopiaid. Skannereid, faksiaparaate ja muid välisseadmeid tuleks osta ainult siis, kui see on absoluutselt vajalik, või kui need on pakettreisil vaid vähese või ilma lisakuludeta.

Turvasüsteemid on sageli mõtteviis, kuid kui ostate kontoriseadmeid, võite seda ka kaitsta. Turvasüsteem võib vähendada ka teie kindlustusarveid. Selle teema kohta lisateabe saamiseks vaadake kindlasti nõu Office'i seadmete raha säästmiseks.

Oma ettevõtte seadmete vajaduste kindlakstegemisel püüab alumine rida osta ainult selliseid objekte, mida on vaja äritegevuseks ja konkurentidega sammu pidada. Kui see ei vasta nendele kahele kriteeriumile, ei ole teil seda vaja.

Kuigi paljudel tööstusharudel on spetsiifilised varustuse vajadused, on mitmed üldised elemendid, mis on enamiku jaoks ühised. Selleks, et täpselt kindlaks teha, mida oma ettevõttele osta, tehke kõigepealt kulude-tulude analüüs, et hinnata, kui palju saate iga uue seadme välja suruda.

Kui olete väike, teenustele orienteeritud ettevõte ja teie kulude-tulude analüüs näitab, et kulutate rohkem spetsiaalsele koopiamasinale kui te oleksite oma sisemise printeri abil, tehke tark valik ja reeglid, et osta välja teie otseste plaanide jaoks.

Büroohaldurid ja ettevõtete omanikud teevad sageli vea, keskendudes ainult suurtele piletitele, kuid see on ülejäänud, mida saab lisada. Näiteks on tarkvara sageli mõtteviis, kuid see pole kaugeltki vaba. Ostke ainult vajalik tarkvara, mitte seda, mida te arvate, et homme vajate. Ja kui te ei vaja versiooni kõigi kellade ja viledega, vali selle asemel tasuta allalaadimine või lihtsam versioon.

Teie eesmärk peaks olema ainult selliste seadmete ostmine, mis pikemas perspektiivis:

  • Säästa raha
  • Säästa aega
  • Aidake teil oma tööstuses konkurentsivõimeliseks jääda või anda teile eelis
  • Oma kasumimarginaali suurendamise eest maksab rohkem kui ise

Kui seade ei vasta selgelt ühele või mitmele nendest kriteeriumidest, ei ole seda väärt osta. Lugege ka nõuandeid kontoriseadmete ostude maksusoodustuste kohta.

Määrake hoolikalt oma kaugekõnede telefonivajadused. Valige operaator sõltuvalt sellest, kui palju kaugekõnesid teete ja millistes piirkondades tavaliselt helistate. Kui vedaja ütleb teile, et neil on odavam määr, mis kehtib ainult pärast seda, kui olete ühe kuu jooksul teinud saja kaugekõne ja te tavaliselt teete ainult viiskümmend, siis plaan ilmselt ei oleks teile kasulik. Proovige sobitada plaan sellega, millised on teie kaugekõnede vajadused; mitte mida sina mõtle nemad on. See tähendab, et iga kuu tuleb pöörata tähelepanu telefoniarvele ja vajadusel ajakohastada oma teenust.

Mõelge sellele, kas teie ettevõte saab automaatvastajast kasu või kas see saab odava automaatvastajaga. Vastus sõltub teie ettevõtte iseloomust ja vastuvõetud kõnede mahust. Tänapäeval edastavad paljud väikeettevõtete omanikud oma kõnesid oma mobiiltelefonile, kui nad ei ole kontoris. Teie alternatiivid kaaluvad.

Arvutite ostmine võib käivitada ühe töölaua või sülearvuti, mitme arvutiga keerukalt konfigureeritud võrkudes. Teie ülesanne on kindlaks määrata mitte ainult arvuteid, mida te vajate, vaid ka seda, millist tarkvara ja kas võrk oleks teie praeguse või eeldatava ärikeskkonna jaoks õige. Küsige endalt, kui palju töötajaid oma töö tegemiseks vajab oma arvutit. Kas neil on juurdepääs jagatud failidele? Millist tarkvara vajate?

Kui olete nendele küsimustele vastanud, on aeg lahendada välisseadmete dilemma. Printerid on antud, sest peaaegu iga ettevõte vajab dokumentide koopiaid. Skannereid, faksiaparaate ja muid välisseadmeid tuleks osta ainult siis, kui see on absoluutselt vajalik, või kui need on pakettreisil vaid vähese või ilma lisakuludeta.

Turvasüsteemid on sageli mõtteviis, kuid kui ostate kontoriseadmeid, võite seda ka kaitsta. Turvasüsteem võib vähendada ka teie kindlustusarveid. Selle teema kohta lisateabe saamiseks vaadake kindlasti nõu Office'i seadmete raha säästmiseks.

Oma ettevõtte seadmete vajaduste kindlakstegemisel püüab alumine rida osta ainult selliseid objekte, mida on vaja äritegevuseks ja konkurentidega sammu pidada. Kui see ei vasta nendele kahele kriteeriumile, ei ole teil seda vaja.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com