Kuidas saada oma raamatupidamise järjekorras

{h1}

Meie sponsori pakutav sisu

Sul võib olla suur äri - kuid te ei saa rahastamist, teie maksudeklaratsioon on natuke ebamugav ja teie pangakonto tasakaal on sageli ebameeldiv üllatus. Probleem on selles, et teie raamatupidamise puhastamine on piiratud aja ja ressursside tõttu võimatu. Noh, ma ütlen teile, et saate seda teha. Siin on, kust alustada.

Esmalt peatage verejooks. Praegu unusta, mis juhtus eelmisel aastal või isegi eile. Tehke tööd täna, homme ja edaspidi, et saaksite õigeaegselt head finantsteavet. Kui olete tuvastanud ja kõrvaldanud tõkked teie ja selle eesmärgi vahel, siis olete tõmbanud oma liini liiva. Sellest hetkest alates on teil kontroll ja olete kontrolli all. Siin on mõned ühised tõkked, mis takistavad teie raamatupidamise tellimist.

Prügikast / prügi välja: „Mida kuradit raamatupidamises eksis? Nad lihtsalt ei suuda tööd teha! ”Ettevõtte rahalised inimesed võivad lihtsalt olla osa suurest probleemist. Raamatupidamine võib olla nii õigeaegne ja korrektne kui tehingute salvestamiseks saadud teave.

Mõne põlvneva nafta- ja gaasivarustaja kontrollerina leidsin ma alati krediitkaardi väljavõtted seikluseks teadmata. Millised tasud olid isiklikud? Millised tasud olid turundus? Millised tasud olid toimingud? Raamatupidamise ekspert peab tagama, et finantstehinguid alustavad töötajad annavad raamatupidamises piisavalt teavet, et nad ei raiska aega küsimuste esitamisel ja vastuste ootamisel.

Ebapiisav personal ja / või koolitus: See probleem ei kao, kui te ei tegutse. Kui töötajad saavad teavet, mida nad vajavad õigeaegselt ja ei saa ikka veel tööd teha, võib teil olla varjatud ülesandeid, koolitusvajadusi või personaliküsimusi.

Varjatud ülesande näide oleks võlgnike kontod, kes tegelevad müüja kõnedega. Kui te ei maksa oma tarnijatele õigeaegselt, helistavad nad oma võlgniku ametnikule ja röövivad need ajast, mida neil on vaja oma raamatupidamistöö tegemiseks. Te peate maksma arveid õigeaegsemalt või aktsepteerima täiendavaid üldkulusid pideva müüja kõnede käitlemiseks.

Korralik koolitus raamatupidamisrakenduses võib kolmekordistada tootlikkust. Aga kulud mitte koolitus võib olla mitu korda suurem koolituse maksumusest. Näete, et kulud suurenevad personalivajadustega, töötajate ületunnitöö ja hilinenud aruandlusega.

Mõnikord on töö jaoks vale inimene. Võib-olla ei ole nad piisavalt tuttavad teie ettevõtte või raamatupidamisarvestusega või on andmete sisestamisel liiga aeglased. Peate kindlaks tegema, milline on probleem, et saaksite paremini määratleda asendamise töökohustused. Ärge oodake, et maksate raamatupidaja tasemel funktsiooni jaoks andmesisestuskompensatsiooni. Testige vajalikke oskusi ja kandke neile vajalikke koolitusi ja ressursse. See on pikemas perspektiivis palju odavam.

Ajalooline puhastamine - mitte nii raske: Kui olete oma praeguse raamatupidamise kontrolli all hoidnud, on mis tahes ajalooline puhastamine piiratud ülesanne. Hea uudis on see, et tavaliselt ei saa minevikku muuta, mis tähendab, et sa ei pea halbade uudiste üle agoniseerima. Siiski saate õppida mõningaid väärtuslikke õppetunde, kuidas asju paremini teha. Sageli ei ole see puhastamise ülesanne nii hirmutav, nagu näib, sest te ei püüa asju täpselt täpselt, lihtsalt piisavalt lähedal, et edasi liikuda.

Võtame näiteks pangakontrollide, mis on rahavoogude juhtimise kriitiline osa. Hiljuti näitasin kliendile, kuidas kolm aastat panga tehinguid ühitada kolme lühikese aasta lõpu protsessis. Raamatupidamistarkvaras tähistasime kõiki tehinguid, mis registreeriti detsembri pangakonto väljavõtte tegemise kuupäeval, enne tühistamist, märkimata tehinguid, mis puhastati järgmise jaanuari aruandes, ja kirjutas erinevuse panga bilansi ja meie kliiritud bilansi vahel mitmesuguste tulude / kulude vahel. Miks meil oli lahknevusi? Kui see ei olnud märkimisväärne, ei pidanud see muretsema, sest me ei saanud seda muuta. Kõige olulisem ülesanne oli luua sellest ajast õige sularaha saldo.

Võtame veel ühe näite varudest. Me tegime füüsilise inventuuri, korrigeerime raamatuid varude loendusega ja kirjutasime kasumi või kahjumi varude kasumi / kahjumi kontole. Vajadusel kohandasime ka varude väärtused turule ja registreeriti varude juurdekasvu ja kahjumi netomuutus. Kui kahjumid või kasumid olid suured, tahtsime teada, miks vältida tulevasi vargusi või vigu, kuid see ei muuda inventuuri praegust väärtust.

Praegu pole aega, et oma raamatupidamist kontrollida. Miski ei muutu enne, kui te seda teete. Albert Einsteini sõnade kohaselt: "Mõistmise hullumeelsus jätkab sama ja üha enam sama ja siis ootab erinevaid tulemusi."


Video: Секреты миллионера Андрея Ховратова на


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com