Kuidas suurendada tootlikkust kulutuste haldamise tarkvaraga

{h1}

Näpunäiteid tootlikkuse suurendamiseks kulutuste haldamise tarkvaraga.

Peaaegu kõik ärireisijad mõistavad peavalu, mida käsitsi tehtud kulutuste jälgimine võib põhjustada. Oluliste reisitšekkide ebaõnnestumine võib kaasa tuua hüvitamise hilinemise, samas kui lihtsad arvutusvead, mis tekivad siis, kui inimesed püüavad oma kulusid käsitsi sobitada, võivad maksustamise ajaks maksta ettevõttele tuhandeid dollareid.

Aberdeeni grupi uuringute kohaselt kulutab keskmine äri nüüd 10% oma aastaeelarvest ärireisidega seotud kuludele ning 40% väikeettevõtete omanikest väidavad, et nad otsivad aktiivselt võimalusi kulude vähendamise kulude vähendamiseks.

Veelgi olulisem on kulutuste jälgimisega seotud kulud, kui protsess kulub. Ärireisijad raiskavad väärtuslikku aega, kui nad jälgivad oma kulusid pliiatsiga ja paberiga või isegi Exceli tabeliga. Üha enam otsivad ettevõtted lahenduse jaoks pilvepõhist kuluhaldustarkvara.

Kuidas suurendada tootlikkust kulutuste haldamise tarkvaraga: suurendada

Kulude haldamise tarkvara abil saavad ärireisijad igal ajal esitada kviitungeid mis tahes asukohast. Paljudel juhtudel saab kviitungeid ettevõtte raamatupidamissüsteemi sisestada elektrooniliselt, kinnitades kviitungi foto nutitelefoniseadmega. Hõivatud spetsialistid suudavad tõsta tootlikkust, kui nad haldavad reisikulusid, kui nad istuvad lennujaamas, hotellis või väljaspool töökohta.

Loomulikult ei ole kulutuste haldamise tarkvara ilma selle varjukülgedeta. Nende tööriistade kasutamiseks peavad ärireisijad tuginema nutitelefonidele või tablettidele. Lisaks tugineb kulutuste haldamise tarkvara suurel määral internetiühendusele. Ärireisijad, kes töötavad kaugetes kohtades ilma WiFi või 3G ühenduvuseta, võivad peate ootama, kuni nad kontorisse tagasi pöörduvad, et sisestada oma kviitungid ja kulud käsitsi.

Lõppkokkuvõttes saavad enamik ärireisijaid suurendada oma tootlikkust, kui nad hakkavad kasutama digitaalsete kulude haldamise vahendeid.

Siin on viis vihjet selle ülemineku edukaks muutmiseks.

1. Kasutage ära mitteproduktiivseid hetki

Ärireisid on täis seisakuid. Olenemata sellest, kas ootate enne järgmise koosoleku algust auto rentimise kioski juures või lõõgastute juures hotelli fuajees, saate kasutada oma vaba aega teedel äritulude sisestamiseks oma nutitelefoni, tahvelarvuti või sülearvuti abil. Kulude haldamise tarkvara abil saate digiteerida kviitungid ja lisada märkusi asjakohaste ostude kohta, samas kui teave on teie meelest värske.

2. Kui võimalik, jätke paberist laekumised vahele

Kui Teile on antud võimalus, paluge, et teil oleks teile pigem e-kirjad kui trükitud. Enamik kuluhaldussüsteeme võimaldavad edastada e-posti teel saadud kviitungid spetsiaalsele aadressile või esitada laekumised brauseri aknast, mis sisestatakse automaatselt teie ettevõtte raamatupidamissüsteemi. See protsess mitte ainult ei võimalda teil paberit säästa, vaid aitab säästa aega ja raha.

3. Vaadake seadme ühilduvust

Paljud populaarsemad pilvepõhised kuluhaldustööriistad pakuvad mobiilirakendusi Android-seadmete ja iPhone'idega kasutajatele. Ärireisijad peaksid kontrollima, kas platvorm, mida nad ostavad, pakub mobiilirakendust, mis on ühilduv mis tahes nutitelefoni või tahvelarvutiga, mida nad juba omavad.

4. Pöörake tähelepanu kuludele

Kulude haldamise tarkvara kasutamisega seotud kulud võivad platvormilt erineda. Spetsialistid peaksid pöörama erilist tähelepanu unikaalsetele eelistele, mida teatud platvormid pakuvad, ja hoiduge maksmisest konkreetsete omaduste eest, mida nad ei kasuta. Mõnel juhul võivad ettevõtted kulutuste haldamise tarkvara eest vähem maksta, kui otsustate maksta igal aastal, mitte iga kuu.

5. Hoidke oma algsed laekumised

Võimalik, et saan pildist kviitungi ja sisestada selle automaatselt kuluhaldussüsteemi, võib mõnikord anda professionaalidele vale turvatunde. Maksueksperdid soovitavad, et ärireisijad säilitaksid oma füüsilise laekumise koopiad ka pärast seda, kui nad on sisestanud nende kviitungite skaneeritud versioonid oma raamatupidamisarvestusse.

Peaaegu kõik ärireisijad mõistavad peavalu, mida käsitsi tehtud kulutuste jälgimine võib põhjustada. Oluliste reisitšekkide ebaõnnestumine võib kaasa tuua hüvitamise hilinemise, samas kui lihtsad arvutusvead, mis tekivad siis, kui inimesed püüavad oma kulusid käsitsi sobitada, võivad maksustamise ajaks maksta ettevõttele tuhandeid dollareid.

Aberdeeni grupi uuringute kohaselt kulutab keskmine äri nüüd 10% oma aastaeelarvest ärireisidega seotud kuludele ning 40% väikeettevõtete omanikest väidavad, et nad otsivad aktiivselt võimalusi kulude vähendamise kulude vähendamiseks.

Veelgi olulisem on kulutuste jälgimisega seotud kulud, kui protsess kulub. Ärireisijad raiskavad väärtuslikku aega, kui nad jälgivad oma kulusid pliiatsiga ja paberiga või isegi Exceli tabeliga. Üha enam otsivad ettevõtted lahenduse jaoks pilvepõhist kuluhaldustarkvara.

Kuidas suurendada tootlikkust kulutuste haldamise tarkvaraga: tootlikkust

Kulude haldamise tarkvara abil saavad ärireisijad igal ajal esitada kviitungeid mis tahes asukohast. Paljudel juhtudel saab kviitungeid ettevõtte raamatupidamissüsteemi sisestada elektrooniliselt, kinnitades kviitungi foto nutitelefoniseadmega. Hõivatud spetsialistid suudavad tõsta tootlikkust, kui nad haldavad reisikulusid, kui nad istuvad lennujaamas, hotellis või väljaspool töökohta.

Loomulikult ei ole kulutuste haldamise tarkvara ilma selle varjukülgedeta. Nende tööriistade kasutamiseks peavad ärireisijad tuginema nutitelefonidele või tablettidele. Lisaks tugineb kulutuste haldamise tarkvara suurel määral internetiühendusele. Ärireisijad, kes töötavad kaugetes kohtades ilma WiFi või 3G ühenduvuseta, võivad peate ootama, kuni nad kontorisse tagasi pöörduvad, et sisestada oma kviitungid ja kulud käsitsi.

Lõppkokkuvõttes saavad enamik ärireisijaid suurendada oma tootlikkust, kui nad hakkavad kasutama digitaalsete kulude haldamise vahendeid.

Siin on viis vihjet selle ülemineku edukaks muutmiseks.

1. Kasutage ära mitteproduktiivseid hetki

Ärireisid on täis seisakuid. Olenemata sellest, kas ootate enne järgmise koosoleku algust auto rentimise kioski juures või lõõgastute juures hotelli fuajees, saate kasutada oma vaba aega teedel äritulude sisestamiseks oma nutitelefoni, tahvelarvuti või sülearvuti abil. Kulude haldamise tarkvara abil saate digiteerida kviitungid ja lisada märkusi asjakohaste ostude kohta, samas kui teave on teie meelest värske.

2. Kui võimalik, jätke paberist laekumised vahele

Kui Teile on antud võimalus, paluge, et teil oleks teile pigem e-kirjad kui trükitud. Enamik kuluhaldussüsteeme võimaldavad edastada e-posti teel saadud kviitungid spetsiaalsele aadressile või esitada laekumised brauseri aknast, mis sisestatakse automaatselt teie ettevõtte raamatupidamissüsteemi. See protsess mitte ainult ei võimalda teil paberit säästa, vaid aitab säästa aega ja raha.

3. Vaadake seadme ühilduvust

Paljud populaarsemad pilvepõhised kuluhaldustööriistad pakuvad mobiilirakendusi Android-seadmete ja iPhone'idega kasutajatele. Ärireisijad peaksid kontrollima, kas platvorm, mida nad ostavad, pakub mobiilirakendust, mis on ühilduv mis tahes nutitelefoni või tahvelarvutiga, mida nad juba omavad.

4. Pöörake tähelepanu kuludele

Kulude haldamise tarkvara kasutamisega seotud kulud võivad platvormilt erineda. Spetsialistid peaksid pöörama erilist tähelepanu unikaalsetele eelistele, mida teatud platvormid pakuvad, ja hoiduge maksmisest konkreetsete omaduste eest, mida nad ei kasuta. Mõnel juhul võivad ettevõtted kulutuste haldamise tarkvara eest vähem maksta, kui otsustate maksta igal aastal, mitte iga kuu.


Video: General Agreement on Tariffs and Trade (GATT) and North American Free Trade Agreement (NAFTA)


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com