Kuidas käivitada tõhus ärikohtumine

{h1}

Kuiv, ebakorrektne ja ebaproduktiivne kohtumine on iga ettevõtte ärevus. Kahjuks on need normid sagedamini. Kuid on palju asju, mida saate teha, et tagada oma kohtumiste tõhusus, tõhusus ja võib-olla isegi natuke lõbus. Järgnevalt on toodud mõned kasulikud juhised, mida järgida järgmise ärikohtumise kavandamisel: enne koosolekut: veenduge, et kõik teavad, mida kohtumine puudutab, milliseid materjale nad vajavad, ja kus ja millal seda teha

Kuiv, ebakorrektne ja ebaproduktiivne kohtumine on iga ettevõtte ärevus. Kahjuks on need normid sagedamini kui mitte. Kuid on palju asju, mida saate teha, et tagada oma kohtumiste tõhusus, tõhusus ja võib-olla isegi mõnevõrra lõbus.

Järgnevalt on toodud mõned kasulikud juhised, mida järgida järgmise ärikohtumise kavandamisel:

Enne koosolekut:

  • Veenduge, et kõik teaksid, mida kohtumine puudutab, milliseid materjale nad vajavad, ja kus ja millal see toimub.
  • Nimetage keegi, kes võtab koosoleku protokolli. Vabandage hiljem, kui keegi ei mäleta, mida arutati, sest keegi ei võtnud märkmeid.
  • Kinnitage koht, kas see on viie tärni restoran või teie ettevõtte konverentsiruum. Te ei soovi oma ruumi leida ja leida kedagi teist.
  • Korraldage suupisteid. Sa oleksid üllatunud, kui rahul on neid näha. Suupisted on lõbusad ja aitavad hoida energiat mahajäänud. Kaiseri haiglas, mis on avalikult pühendunud heale toitumisele ja ennetavale meditsiinile, on poliitika, mille eesmärk on teenindada lõigatud köögivilju koosolekutel. Kui teie grupp eelistab Twizzlereid või sõõrikuid, on see ka okei.
  • Veenduge, et teil on piisavalt levitamiseks vajalikke materjale (või muid vajalikke materjale) ning et kõik muud materjalid (molbert, sülearvuti, helisüsteem) on enne koosoleku algust ruumis ja töökorras. See ei ole kunagi valus, et tuua mõned täiendavad pliiatsid.
    Koosolekul:
  • Kui te kohtute, istuge laua pea kohal. See natuke mitteverbaalne kehakeel võib tunduda rumal, kuid see toimib. Igaüks mäletab, et olete vastutav, ja teie koosoleku kontrollimine on lihtsam.
  • Veenduge, et kõik toas viibivad inimesed tunneksid üksteist, samuti põhjust, miks ta viibib. Vajadusel tehke enne äri alustamist tutvustuste ring.
  • Olge organiseeritud ja järgige oma päevakorda. Ära lase koosolekul pisiasjade arutelul kinni pidada. Kui üks päevakorrapunkt võtab liiga kaua aega, liikuge edasi ja tule sellele hiljem tagasi.
  • Veenduge, et annate kõigile võimaluse osaleda. Mõnes rühmas püüavad mõned inimesed üle rääkida ja kõneleda; teised jäävad tagasi. Teie ülesanne on juhtida, et kõik panustaksid. Sageli on vaiksemad inimesed, kellel on parimad ideed.
  • Ära luba oma isiklikel tunnetel üksikisikutel mõjutada teie sisendi aktsepteerimist või tagasilükkamist. Lemmikute mängimine on ebaprofessionaalne.
  • Pärast koosolekut:

    • Tänan kõiki, kes tulid.
    • Veenduge, et iga inimene mõistab, mida arutati ja milliseid järelmeetmeid oodatakse.
    • Vajadusel planeerige järgmine koosolek.
    • Puhastage pärast ennast - ärge jätke ruumi segaduseks järgmise grupi jaoks. Jaotage minutid viivitamatult kõigile, kes osalesid, samuti kõigile, kes koosolekust vastamata jäid, kuid tuleb silmus hoida.
    • Proovige, et sama koosolekut ei tehtaks ikka ja jälle. Tegutsege tehtud otsustes, nii et teie grupp tunneb, et on tehtud tõelist edu.
    • Järelmeetmed - veenduge, et igaüks teeb tegelikult seda, mida kohtumisel arutati ja millega nõustuti.
    • Kindlasti jaga krediiti ja õnnitleda kõiki osalejaid.

    Kuiv, ebakorrektne ja ebaproduktiivne kohtumine on iga ettevõtte ärevus. Kahjuks on need normid sagedamini kui mitte. Kuid on palju asju, mida saate teha, et tagada oma kohtumiste tõhusus, tõhusus ja võib-olla isegi mõnevõrra lõbus.

    Järgnevalt on toodud mõned kasulikud juhised, mida järgida järgmise ärikohtumise kavandamisel:

    Enne koosolekut:

    • Veenduge, et kõik teaksid, mida kohtumine puudutab, milliseid materjale nad vajavad, ja kus ja millal see toimub.
    • Nimetage keegi, kes võtab koosoleku protokolli. Vabandage hiljem, kui keegi ei mäleta, mida arutati, sest keegi ei võtnud märkmeid.
    • Kinnitage koht, kas see on viie tärni restoran või teie ettevõtte konverentsiruum. Te ei soovi oma ruumi leida ja leida kedagi teist.
    • Korraldage suupisteid. Sa oleksid üllatunud, kui rahul on neid näha. Suupisted on lõbusad ja aitavad hoida energiat mahajäänud. Kaiseri haiglas, mis on avalikult pühendunud heale toitumisele ja ennetavale meditsiinile, on poliitika, mille eesmärk on teenindada lõigatud köögivilju koosolekutel. Kui teie grupp eelistab Twizzlereid või sõõrikuid, on see ka okei.
    • Veenduge, et teil on piisavalt levitamiseks vajalikke materjale (või muid vajalikke materjale) ning et kõik muud materjalid (molbert, sülearvuti, helisüsteem) on enne koosoleku algust ruumis ja töökorras. See ei ole kunagi valus, et tuua mõned täiendavad pliiatsid.
      Koosolekul:

  • Kui te kohtute, istuge laua pea kohal. See natuke mitteverbaalne kehakeel võib tunduda rumal, kuid see toimib. Igaüks mäletab, et olete vastutav, ja teie koosoleku kontrollimine on lihtsam.
  • Veenduge, et kõik toas viibivad inimesed tunneksid üksteist, samuti põhjust, miks ta viibib. Vajadusel tehke enne äri alustamist tutvustuste ring.
  • Olge organiseeritud ja järgige oma päevakorda. Ära lase koosolekul pisiasjade arutelul kinni pidada. Kui üks päevakorrapunkt võtab liiga kaua aega, liikuge edasi ja tule sellele hiljem tagasi.
  • Veenduge, et annate kõigile võimaluse osaleda. Mõnes rühmas püüavad mõned inimesed üle rääkida ja kõneleda; teised jäävad tagasi. Teie ülesanne on juhtida, et kõik panustaksid. Sageli on vaiksemad inimesed, kellel on parimad ideed.
  • Ära luba oma isiklikel tunnetel üksikisikutel mõjutada teie sisendi aktsepteerimist või tagasilükkamist. Lemmikute mängimine on ebaprofessionaalne.
  • Pärast koosolekut:

    • Tänan kõiki, kes tulid.
    • Veenduge, et iga inimene mõistab, mida arutati ja milliseid järelmeetmeid oodatakse.
    • Vajadusel planeerige järgmine koosolek.
    • Puhastage pärast ennast - ärge jätke ruumi segaduseks järgmise grupi jaoks. Jaotage minutid viivitamatult kõigile, kes osalesid, samuti kõigile, kes koosolekust vastamata jäid, kuid tuleb silmus hoida.
    • Proovige, et sama koosolekut ei tehtaks ikka ja jälle. Tegutsege tehtud otsustes, nii et teie grupp tunneb, et on tehtud tõelist edu.
    • Järelmeetmed - veenduge, et igaüks teeb tegelikult seda, mida kohtumisel arutati ja millega nõustuti.
    • Kindlasti jaga krediiti ja õnnitleda kõiki osalejaid.

    Video:


    Et.HowToMintMoney.com
    Kõik Õigused Reserveeritud!
    Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

    © 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com