Kuidas auditi ellu jääda

{h1}

Kui Brad Heathi väikeettevõtet auditeeriti tema müügimaksuamet, õppis ta palju, sealhulgas kuidas valmistada ette, kui ta kunagi auditeerib. Kuid enamasti sai ta teada, et see pole lõbus. „Ma ei ole kindel, et on võimalik hoida seda ühest kõige kallimast ja tüütumast asjast, mida te kunagi kogete,” ütleb elektroonikatootja VirTex Assembly Services omanik Heath.

Kui Brad Heathi väikeettevõtet auditeeriti tema müügimaksuamet, õppis ta palju, sealhulgas kuidas valmistada ette, kui ta kunagi auditeerib. Kuid enamasti sai ta teada, et see pole lõbus.

„Ma ei ole kindel, et on võimalik hoida seda ühest kõige kallimast ja tüütumast asjast, mida te kunagi kogete,” ütleb elektroonikatootja VirTex Assembly Services omanik Heath.

VirTexi audit hõlmas üle kahe nädala, nõudes, et Heath palgaks osalise tööajaga abi, et aidata oma ülekoormatud üksikisiku raamatupidamisosakonda ja maksis talle tuhandeid dollareid riigikasutusmaksudes, mille ta leidis, et ta peab maksma internetis ja muul viisil riigiväliste müüjate kaudu.

Selle tulemusena on ta teinud mõningaid muudatusi, näiteks maksuvaba müügi arvestuse pidev tugevdamine organisatsioonidele ja edasimüüjatele. Ja ta loodab, et see ei kordu. „See oli äri häirimine. Nad lähevad tagasi kolm aastat; seega peate saama kviitungi leidmiseks kaks ja kolm aastat tagasi, ”ütleb ta.

Get Organized

Kui teie ettevõte auditeeritakse, võite oodata üsna sarnast kogemust, ütleb Karen Burns, partner raamatupidamisfirma Sensiba San Filippo. Ta soovitab rentida maksuametnikku niipea, kui olete teada saanud eelseisvast auditist, isegi kui te valmistate ette oma maksud ja peate end hästi kursis. „Sageli olete isiklikult seotud selle tagasipöördumisega,” selgitab ta. Võimalik, et teie poolel on ebameeldiv pro, aitab vähendada ebareaalseid ootusi ja irratsionaalseid argumente.

Kas te lähete seda üksi või abiga, on teabe organiseerimine kriitiline. Burns soovitab kasutada üksikasjaliku juhendina audiitori poolt saadetud dokumentide eelnevat nimekirja. See hõlmab kõigi oma paberite paigutamist audiitori tellimusse. Niikaua kui kõik on olemas - ja sobib sellega, mida paned tagasi - selline hästi korraldatud algus võib olla asja lõpp. „Isegi kui midagi on natuke küsitav, võib agent seda tähelepanuta jätta, sest te näete olevat nii hästi organiseeritud,” ütleb ta.

Kuigi peaksite olema kindel, et kõik, mida agendi taotleb, ei ole midagi muud. „Vastake ainult sellele, mida küsitakse,” rõhutab Burns. Isegi kui teil on tõesti midagi varjata, võib vabatahtlik teave aidata agentil esitada rohkem küsimusi, taotleda rohkem dokumente ja võtta rohkem aega.

Mõned eksperdid soovitavad minna veelgi kaugemale ja nõuda auditite läbiviimist mujal kui teie ettevõttes. Idee seisneb selles, et kui olete audiitori kontoris või oma raamatupidaja tegevuskohas, on audiitor vähem tõenäoline, et kuulda või näha midagi, mis võiks kaasa tuua täiendavaid taotlusi.

Vältides täiendavat ühistegevust, peaksite taotlused vastu võtma sama viisakusega, mida te klienti laiendate. Burns märgib, et audit ei ole midagi isiklikku, ja enamik neist tuleneb konkreetsest probleemist, mis kuvatakse maksudeklaratsioonis, tavaliselt seetõttu, et arvuti on leidnud, et mõned numbrid ei sobi.

„See ei meeldi, kui nad jõuavad kasti ja tõmmaksid nime välja ja ütlevad:„ Vaatame neid inimesi, ”ütleb Burns. „Kõik on automatiseeritud. Sageli pole midagi muud kui see, et olete oma maksudeklaratsioonile numbri üle võtnud. ”

Nii tähtis kui see, mida sa teed, on see, mida peaksite tegema mitte auditi käigus. Lisaks vabatahtlikule teabele on üks kõige halvematest vigadest ettevõtete omanikud teha auditi ettevalmistamine kuni päevani, mil see on planeeritud. "Järsku on sinu aeg lõppenud ja nüüd ei ole teil aega ette valmistada," ütleb Burns.

Võtke aega järelmeetmete võtmiseks

Audit ise on vaid üks etapp protsessis, mis ei lõpe, kui audiitorid uksest välja lähevad. Kui teie audit jõuab tagasi kohtuotsusega, millega te ei nõustu, võite enamasti esitada kaebuse. Ja isegi enne seda soovitab Burns teie auditi edenemist jälgida, kui audiitorid on oma kontorisse naasnud ja oma aruannet ette valmistanud.

Julgelt helistage audiitorile auditi edenemise kohta ja küsige isegi, kuidas lõplik soovitus tõenäoliselt osutub. Meeldiv suhtumine auditi varasemas etapis tasub tõenäoliselt ära. Samas, kui teil tekib mulje, et olukord läheb sinu vastu, paluge pöörduda audiitori juhendaja poole. Paljud audiitorid on nooremad, vähem kogenud töötajad, Burns märgib. "Võimalik, et nad ei pruugi teada, mida nad teevad või mida nad otsivad," ütleb ta.

Erinevalt paljudest suurematest ettevõtetest, mida üks või teine ​​maksukohustuslane pidevalt auditeerib, kogevad väikesed ettevõtted auditeid üsna harva. See ei tähenda, et võite eeldada, et teie number ei tule välja. "See on kindlasti varem või hiljem juhtunud," ütleb Burns. Siiski lisab ta, et selle pärast pole põhjust muretseda. „Kui te järjekindlalt järgite oma peamisi põhimõtteid ja teete õigeid asju, siis oled hea,” ütleb ta.

See on üldiselt auditi veteran Heathi lähenemisviis. Olles seal käinud, teab ta, et suudab veel ühe ellu jääda - aga ta teab ka, et ta ei taha, et järgmine kord muutuks halvemaks. Seega on ta ehitanud ranged protsessid tagamaks, et ta kogub ja maksab müügimaksu, kui see on nõutav, ja dokumenteerib kõik maksuvabastused. "Nüüd jälitame seda päris usulikult," ütleb ta, "et veenduda, et teed ei üllataks."


Mark Henricks kirjutab ettevõtlusest, tehnoloogiast, isiklikest rahandustest ja muudest teemadest Austinist, Texasist. Tema töö on ilmunud Wall Street Journal, Ettevõtja ajakiri Washington Postja teised juhtivad väljaanded.

Kui Brad Heathi väikeettevõtet auditeeriti tema müügimaksuamet, õppis ta palju, sealhulgas kuidas valmistada ette, kui ta kunagi auditeerib. Kuid enamasti sai ta teada, et see pole lõbus.

„Ma ei ole kindel, et on võimalik hoida seda ühest kõige kallimast ja tüütumast asjast, mida te kunagi kogete,” ütleb elektroonikatootja VirTex Assembly Services omanik Heath.

VirTexi audit hõlmas üle kahe nädala, nõudes, et Heath palgaks osalise tööajaga abi, et aidata oma ülekoormatud üksikisiku raamatupidamisosakonda ja maksis talle tuhandeid dollareid riigikasutusmaksudes, mille ta leidis, et ta peab maksma internetis ja muul viisil riigiväliste müüjate kaudu.

Selle tulemusena on ta teinud mõningaid muudatusi, näiteks maksuvaba müügi arvestuse pidev tugevdamine organisatsioonidele ja edasimüüjatele. Ja ta loodab, et see ei kordu. „See oli äri häirimine. Nad lähevad tagasi kolm aastat; seega peate saama kviitungi leidmiseks kaks ja kolm aastat tagasi, ”ütleb ta.

Get Organized

Kui teie ettevõte auditeeritakse, võite oodata üsna sarnast kogemust, ütleb Karen Burns, partner raamatupidamisfirma Sensiba San Filippo. Ta soovitab rentida maksuametnikku niipea, kui olete teada saanud eelseisvast auditist, isegi kui te valmistate ette oma maksud ja peate end hästi kursis. „Sageli olete isiklikult seotud selle tagasipöördumisega,” selgitab ta. Võimalik, et teie poolel on ebameeldiv pro, aitab vähendada ebareaalseid ootusi ja irratsionaalseid argumente.

Kas te lähete seda üksi või abiga, on teabe organiseerimine kriitiline. Burns soovitab kasutada üksikasjaliku juhendina audiitori poolt saadetud dokumentide eelnevat nimekirja. See hõlmab kõigi oma paberite paigutamist audiitori tellimusse. Niikaua kui kõik on olemas - ja sobib sellega, mida paned tagasi - selline hästi korraldatud algus võib olla asja lõpp. „Isegi kui midagi on natuke küsitav, võib agent seda tähelepanuta jätta, sest te näete olevat nii hästi organiseeritud,” ütleb ta.

Kuigi peaksite olema kindel, et kõik, mida agendi taotleb, ei ole midagi muud. „Vastake ainult sellele, mida küsitakse,” rõhutab Burns. Isegi kui teil on tõesti midagi varjata, võib vabatahtlik teave aidata agentil esitada rohkem küsimusi, taotleda rohkem dokumente ja võtta rohkem aega.

Mõned eksperdid soovitavad minna veelgi kaugemale ja nõuda auditite läbiviimist mujal kui teie ettevõttes. Idee seisneb selles, et kui olete audiitori kontoris või oma raamatupidaja tegevuskohas, on audiitor vähem tõenäoline, et kuulda või näha midagi, mis võiks kaasa tuua täiendavaid taotlusi.

Vältides täiendavat ühistegevust, peaksite taotlused vastu võtma sama viisakusega, mida te klienti laiendate. Burns märgib, et audit ei ole midagi isiklikku, ja enamik neist tuleneb konkreetsest probleemist, mis kuvatakse maksudeklaratsioonis, tavaliselt seetõttu, et arvuti on leidnud, et mõned numbrid ei sobi.

„See ei meeldi, kui nad jõuavad kasti ja tõmmaksid nime välja ja ütlevad:„ Vaatame neid inimesi, ”ütleb Burns. „Kõik on automatiseeritud. Sageli pole midagi muud kui see, et olete oma maksudeklaratsioonile numbri üle võtnud. ”


Video: Delivery Man ( Multi-sub ) Comedy Full 720p Movie


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com