Kuidas kasutada äriprotsesside haldamise tarkvara

{h1}

Meie sponsori pakutav sisu

Finantstarkvara, nagu iga tehnoloogia vahend, on ainult sama hea kui see, mida ta kasutab. Teil võib olla maailma kõige keerukam äriinfrastruktuur, kuid kui teie töötajad ei kasuta süsteeme õigesti või vastavalt ettevõtte poliitikale, on see suur jäätmed.

Töötajate nõuetekohane väljaõpe ja nende tulemuste jälgimine on ilmselgelt oluline igas organisatsioonis, kuid see võib olla eriti keeruline väikeste ettevõtete omanikele, kellel on ainult nii palju aega päevas ja kes kannavad paljusid kübarasid.

Protsesside automatiseerimine, eriti need, mis mõjutavad teie rahavoogu, võivad aidata tohutult. Paljudel väikestel ettevõtetel on olemas tegevuspõhimõtted ja -protseduurid, mis on seotud finantstegevuse protsessidega - näiteks kuluaruannete esitamine ja töötlemine või klientide tagastamine - kuid väljakutse seisneb jõustamises ja aruandluses. See võib aidata äriprotsesside haldamise tarkvara.

Mis on BPM tarkvara?

BPM-i tarkvaratööriistad võimaldavad luua kohandatud tarkvararakendusi, mis toetavad teie konkreetseid äriprotsesse, ilma et oleks vaja programmeerijat. Need tööriistad kasvasid välja tootmisprotsesside standardimise kontseptsioonist, kuid neid kasutatakse nüüd laialdaselt sellistes valdkondades nagu rahandus, inimressursid ja tootehaldus.

Need võimaldavad teil äriprotsessi standardida protsessi etappide kaardistamisega; iga etapi dokumenteerimine, sealhulgas kõik vajalikud otsused ja meetmed; rollide määratlemine; ning tegevuste määramine konkreetsetele ametijuhenditele või töötajatele. Saadud rakendused võivad olla nii lihtsad või keerulised, kui soovite - näiteks pikaajaline kontroll-loend / vestlusprotsess, mida te hüpoteeki taotlemisel telefonis läbite, on kohandatud BPM-i tööriist, kuid te saate ka luua selle lihtsalt veenduge, et töötajad sisestaksid õigesti QuickBooksi.

Kuidas parandada olemasolevaid süsteeme?

BPM-i tarkvara saab kasutada peaaegu igasuguse rahalise äriprotsessi jaoks, kaasa arvatud ostmine, tellimuste sisestamine, tagasimaksed, kliendi krediit, kogud või tegelikud raamatupidamis- ja raamatupidamisprotsessid. Äriprotsesside juhtimisest võivad kasu saada kõik teie ettevõtte valdkonnad, kus suurem kontroll takistab vigu, kaotatud tulu või lisakulud. Muud eelised hõlmavad:

  • Kiirus: Töötajal ei ole vaja meeles pidada, mida teha või peatada ja küsida;
  • Tõhusus: See takistab vahele jäetud samme;
  • Täpsus: BPM vähendab vigu;
  • Vastavus: Vältige kõrvalekaldeid ettevõtte poliitikast ja kõigist regulatiivsetest nõuetele;
  • Järelevalve: Tea, kes seda tegi (või ei teinud) ja millal. Veenduge, et töötajad järgivad protseduure. Tuvastage ja kõrvaldage parandusvaldkonnad.

Enamikku BPM-lahendusi saab integreerida olemasolevate süsteemidega, nagu CRM, müügijuhtimine ja e-post. Alustamiseks on olemas kohandatud mallid ja nendele toodetele spetsialiseerunud konsultandid, kui soovite eksperdiabi.

Kuigi paljud BPM ettevõtted, näiteks Appian, teenindavad suuremaid ettevõtte kliente, on mitmeid ettevõtteid, mis pakuvad just väikestele ettevõtetele mõeldud tooteid. Vacava RapidBiz, Intalio BPM Business Edition ja ProcessMaker on kõik suunatud väiksematele ettevõtetele, millel ei pruugi olla isegi ettevõttesisest IT-osakonda.

Lõpuks ei pea BPM-i lahenduse rakendamine olema tohutu finantsinvesteering. ProcessMaker on avatud lähtekoodiga tarkvara (saadaval on makstud tugiplaanid) ja Intalio BPM algab nii vähe kui $ 30 kasutaja kohta kuus.


Laura Leites haldab SmallBizTechnology.com toimetajat. Lisaks VKEde tehnoloogilistest vahenditest kirjutamisele toodab Laura SmallBizTechnology.com live- ja virtuaalseid üritusi, sealhulgas Taste of Technology Small Business Series. Alates 2005. aastast on ta kasutanud tehnoloogiat, et aidata väikeettevõtetel oma ettevõtte, Workstation Business Support'i kaudu kasvada ja turustada.

Finantstarkvara, nagu iga tehnoloogia vahend, on ainult sama hea kui see, mida ta kasutab. Teil võib olla maailma kõige keerukam äriinfrastruktuur, kuid kui teie töötajad ei kasuta süsteeme õigesti või vastavalt ettevõtte poliitikale, on see suur jäätmed.

Töötajate nõuetekohane väljaõpe ja nende tulemuste jälgimine on ilmselgelt oluline igas organisatsioonis, kuid see võib olla eriti keeruline väikeste ettevõtete omanikele, kellel on ainult nii palju aega päevas ja kes kannavad paljusid kübarasid.

Protsesside automatiseerimine, eriti need, mis mõjutavad teie rahavoogu, võivad aidata tohutult. Paljudel väikestel ettevõtetel on olemas tegevuspõhimõtted ja -protseduurid, mis on seotud finantstegevuse protsessidega - näiteks kuluaruannete esitamine ja töötlemine või klientide tagastamine - kuid väljakutse seisneb jõustamises ja aruandluses. See võib aidata äriprotsesside haldamise tarkvara.

Mis on BPM tarkvara?

BPM-i tarkvaratööriistad võimaldavad luua kohandatud tarkvararakendusi, mis toetavad teie konkreetseid äriprotsesse, ilma et oleks vaja programmeerijat. Need tööriistad kasvasid välja tootmisprotsesside standardimise kontseptsioonist, kuid neid kasutatakse nüüd laialdaselt sellistes valdkondades nagu rahandus, inimressursid ja tootehaldus.

Need võimaldavad teil äriprotsessi standardida protsessi etappide kaardistamisega; iga etapi dokumenteerimine, sealhulgas kõik vajalikud otsused ja meetmed; rollide määratlemine; ning tegevuste määramine konkreetsetele ametijuhenditele või töötajatele. Saadud rakendused võivad olla nii lihtsad või keerulised, kui soovite - näiteks pikaajaline kontroll-loend / vestlusprotsess, mida te hüpoteeki taotlemisel telefonis läbite, on kohandatud BPM-i tööriist, kuid te saate ka luua selle lihtsalt veenduge, et töötajad sisestaksid õigesti QuickBooksi.

Kuidas parandada olemasolevaid süsteeme?

BPM-i tarkvara saab kasutada peaaegu igasuguse rahalise äriprotsessi jaoks, kaasa arvatud ostmine, tellimuste sisestamine, tagasimaksed, kliendi krediit, kogud või tegelikud raamatupidamis- ja raamatupidamisprotsessid. Äriprotsesside juhtimisest võivad kasu saada kõik teie ettevõtte valdkonnad, kus suurem kontroll takistab vigu, kaotatud tulu või lisakulud. Muud eelised hõlmavad:

  • Kiirus: Töötajal ei ole vaja meeles pidada, mida teha või peatada ja küsida;
  • Tõhusus: See takistab vahele jäetud samme;
  • Täpsus: BPM vähendab vigu;
  • Vastavus: Vältige kõrvalekaldeid ettevõtte poliitikast ja kõigist regulatiivsetest nõuetele;
  • Järelevalve: Tea, kes seda tegi (või ei teinud) ja millal. Veenduge, et töötajad järgivad protseduure. Tuvastage ja kõrvaldage parandusvaldkonnad.

Enamikku BPM-lahendusi saab integreerida olemasolevate süsteemidega, nagu CRM, müügijuhtimine ja e-post. Alustamiseks on olemas kohandatud mallid ja nendele toodetele spetsialiseerunud konsultandid, kui soovite eksperdiabi.

Kuigi paljud BPM ettevõtted, näiteks Appian, teenindavad suuremaid ettevõtte kliente, on mitmeid ettevõtteid, mis pakuvad just väikestele ettevõtetele mõeldud tooteid. Vacava RapidBiz, Intalio BPM Business Edition ja ProcessMaker on kõik suunatud väiksematele ettevõtetele, millel ei pruugi olla isegi ettevõttesisest IT-osakonda.

Lõpuks ei pea BPM-i lahenduse rakendamine olema tohutu finantsinvesteering. ProcessMaker on avatud lähtekoodiga tarkvara (saadaval on makstud tugiplaanid) ja Intalio BPM algab nii vähe kui $ 30 kasutaja kohta kuus.


Laura Leites haldab SmallBizTechnology.com toimetajat. Lisaks VKEde tehnoloogilistest vahenditest kirjutamisele toodab Laura SmallBizTechnology.com live- ja virtuaalseid üritusi, sealhulgas Taste of Technology Small Business Series. Alates 2005. aastast on ta kasutanud tehnoloogiat, et aidata väikeettevõtetel oma ettevõtte, Workstation Business Support'i kaudu kasvada ja turustada.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com