Kuidas vastate palgaarvestuse küsimusele?

{h1}

Kuidas te oma ettevõtte palgaküsimusega tegelete? Siin on, kuidas hinnata oma ettevõtte internetipõhist palgaarvestust ja traditsioonilist palgasüsteemi.

Palgaarvestus ei ole lihtne. Isegi mõne töötajaga peate võitlema paljude sama palgaarvestuse eeskirjade ja tähtaegade esitamisega suurema äritegevusega. Ja kui teete palgafunktsiooni käsitsi, on lihtne teha vigu (ja kes tahab valitsusele võlgneda rohkem raha karistuste ja trahvide eest?)

Iga töötaja, kellega töötajad peavad, peab palgaküsimuse lahendama: Kas me palgame kellegi, kes seda ettevõttesiseselt käsitseks, või tellida kogu asi? Kas me arvame seda käsitsi või proovime palgaarvestuse tarkvara? Isegi palgaarvestuse valikute vahel on mõningaid suuri erinevusi.

Palgaarvestuse tarkvara saab jagada kahte liiki: programmid, mis teie arvutisse füüsiliselt installitakse või Interneti-põhine palgalehetarkvara.

Standard palgaarvestuse tarkvara müüakse eraldiseisva tootena või tavapäraselt osana suuremast raamatupidamispaketist, mida installite lihtsalt ühele arvutile.

  • Iga kord, kui kasutate palgaarvestust või kasutate programmi, salvestate andmed oma kõvakettale.
  • Teil on vaja Interneti-ühendust, et regulaarselt alla laadida maksutabelit oma palgaarvestuse pakkujalt.
  • Samuti peate minema internetis (arvatavasti kord kuus), et teha palgafondimakseid elektroonilises föderaalses föderaalses maksumaksjate süsteemis (EFTPS).
  • Standardse palgaarvestuse tarkvaraga peaksite pidevalt tagastama oma palgaarvestuse andmed võimsuse tõusu või seadmete rikke korral.

Online palgaarvestuse tarkvara on teatud tüüpi tarkvara (SaaS). Teil ei ole tarkvara füüsiliselt; selle asemel logite teenusepakkuja turvalisele veebisaidile ja kasutate teenust.

  • Palgaarvestuse või muude ülesannete täitmisel ei salvestata teie andmeid teie arvutisse - selle asemel salvestatakse teie andmed pilvesse (põhiliselt serverid, mida tarkvara pakkuja ise omab või haldab või rendib teiselt pakkujalt).
  • Interneti palgaarvestuse tarkvara abil ei pea te muretsema andmete kadumise või kõvaketta rikke korral. Isegi kui teie arvuti jookseb kokku, pääsete oma andmetele veel teise arvutist juurde. Interneti-põhise katkestuse tõttu võib tarkvara ajutiselt puududa.
  • Interneti palgaarvestuse abil saab teenusepakkuja tarkvara häireid tegemata täiustada. Samuti võivad nad vajadusel maksutabeleid ajakohastada.

Siin on mõned muud kaalutlused palgaarvestuse tarkvara ostmisel.

Mugavus. Kui oluline on teile mugavus? Tasulise palgaarvestuse tarkvara abil on teil juurdepääs teie programmile ühel arvutil (kas kodus või kontoris.) Online-tarkvara puhul peaks teie palgakonto olema kättesaadav igas Interneti-ühendusega seadmes, et saaksite käivitada oma nutitelefoni, sülearvuti või tahvelarvuti palgafond. Otsige veebipõhist palgaarvestust, mis kasutab tundlikku disaini (mis muudab selle loetavaks mis tahes suurusega arvutiekraanil.)

Lihtne kasutada. Palgaarvestus võib olla väga keeruline, kuid parimad palgaarvestuse programmid peaksid pakkuma intuitiivset kasutajaliidest. Kas ettevõte pakub abivahendeid ja selgitavaid videoid, mis aitavad teil leida vastuseid?

Täpsus. Kui kasutate töölaua palgaarvestuse tarkvara, laadite perioodiliselt maksutabelite muudatused, et veenduda, et kõik on ajakohane. Online-tarkvaraga peaks maksutabelid alati olema täpsed. Mõned ettevõtted pakuvad ka oma palkade arvestuse täpsuse tagatist, mis võib olla täiendav kindlus.

Kohandamine. Teie palgaarvestuse vajadused võivad erineda kuu ja teise vahel, eriti kui arvutate palgaarvestuse mahaarvamisi, näpunäiteid, tagasimakseid või hüvesid. Teiselt poolt peate võib-olla vaja lihtsalt lihtsaid palgaarvestuse programme. Otsige palgaarvestuse tarkvara, mis võimaldab kohandada oma seadeid oma ettevõtte vajadustele.

Maksumus. Kulud on peamine kaalutlus, sest palgafirmade hinnakujundus- ja arveldusmeetodid on väga erinevad. Tasulise palgaarvestuse tarkvara abil ostate tõenäoliselt tarkvara ja maksate seejärel täiendava aastase või kuutasu palgaarvestuse tellimuse eest. Online palgafirmad erinevad ka oma hinnakujunduse meetodites, seega veenduge, et teete oma uuringute tegemisel õunte võrdlemist õunadega. Mõned ettevõtted võtavad kõikidele klientidele tasu sama aastase või kuutasu, olenemata ettevõtte suurusest. Teised skoorivad oma igakuiseid tellimiskulusid töötajate arvuga.

Samuti tahate teada saada, kas maksate igakuist või aastamaksu ja uurite lepingu trahvi printimist. Kas ettevõte võtab iga kord palgaarvestuse eest tasu? Lõpuks, mõned online palgaarvestuse firmad pakuvad palgafondimaksu esitamist täiendava teenusena, mis võib olla väikeettevõtete omanike jaoks suur ajasäästja. Uuri välja, kas seda teenust pakutakse ja millised kulud on.

Turvalisus. Standardse palgaarvestuse tarkvara abil ei pea te muretsema oma andmete turvalisuse pärast (väljaspool oma organisatsiooni uudishimulikke silmi.) Siiski peaks online palgaarvestuse ettevõte võtma oma klientide andmete turvalisuse väga tõsiselt, kasutades sama SSL-i krüpteerimine, mida pangad ja krediitkaardifirmad kasutavad muu hulgas turvameetmete, nagu näiteks spetsiaalsete serverite kasutamine teie andmete salvestamiseks. Ettevõttel peaks olema ka ranged töövõtumeetodid, viies läbi põhjalikud kriminaalsed taustakontrollid ja sidudes töötajaid pettuse või hooletuse eest.

Sõltumatud auditid. Ettevõtte finantsaruandeid ja protseduure peaks auditeerima väljaspool sertifitseeritud raamatupidajat. Palgaarvestusmakseteenuseid pakkuvate ettevõtete jaoks peaks ettevõte olema ka CPA firma etteteatamata külastuste alusel, et kontrollida nende hoiuste ja muude protseduuride täpsust. Teil peaks olema võimalik neid kinnitusi leida oma veebilehel.

Toetus. Teil võib olla vaja tugevat toetust või väga vähe, sõltuvalt palgakulude (ja arvutite) kogemuste tasemest. Milliseid tugiteenuseid pakub firma (telefon, vestlus, e-post)? Kas nad aitavad teil oma esialgset seadistust? Kui palju toetust nad teile annavad enne lisatasude rakendamist ja milline on nende määr? Kui te ei leia neid vastuseid oma veebilehel, helistage neile ja vaadake ise, milline on nende toetus.

Kliendi iseloomustused. Millised on teised kliendid tarkvara ja teenuse kohta? Otsuste tegemisel saate aidata ka väljaspool ettevõtte veebilehte, samuti Better Business Bureau'i hinnanguid ja soovitusi.

Tühistamise eeskirjad. Enne palgaarvestuse tarkvarafirma registreerimist saate teada, kui lihtne on selle tühistada. Kas maksate leppetrahvi lepingu rikkumise eest?


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com