Suurendage oma kaugrühmade tootlikkust

{h1}

Lisateave kaugtöölahenduste arengu kohta, mis võivad suurendada teie kaugrühmade tootlikkust.

Koostöövahendid toovad kaugtöötajad kokku ja valmistavad neid särama

Kaugtöötajad jäävad siia ja nende arv kasvab kiiresti kogu maailmas. Sellele suundumusele on palju põhjusi, alates kulude kaalutlustest kuni lastehoiuteenuse paindlikkuse ja tundmatute pendelrongide tööaja säästuni. Kaugtöötajad saavad üha enam tehnoloogilisi lahendusi, mis muudavad kaugtöö ja kaug-koostöö üha atraktiivsemaks ja elujõulisemaks.

kontorist välja

Võistkonnad on loomulik viis töö korraldamiseks ettevõtetes, valitsusasutustes, ülikoolides ja kõikjal, kus eesmärgi saavutamiseks on vajalik koordineerimine ja planeerimine. Võistkonnad võivad hõlmata ainult kaastöötajaid või laiendada müüjaid, partnereid või töövõtjaid. See on suhteliselt lihtne kokku tulla ja muutuda produktiivseks, kui kõik on sama katuse all, nii et Bob saab kõndida Mary lauale ja arutada disaini üksikasju või iga turunduse osakonna liige saab konverentsiruumi projekti uuendamiseks kokku tulla. Kuid kaugjuhtimine toob kaasa erinevaid väljakutseid.

Meeskonnad, kes teevad koostööd ajavööndites või üle kogu linna, ilma et oleks võimalik läbi viia looduslikke vestlusi, ei saa kasutada vihjeid, signaale ja kehakeelt, mis muudavad suhtlemist tõhusamaks. Meeskondade silma paistmiseks peavad nad jagama rohkem kui lihtsalt teavet. Nad peavad saavutama energiat ja kaasatuse taset, mis võimaldab neil tegutseda ühena, kusjuures iga liige mängib oma osa, kuid loob midagi suuremat kui üksikute panuste kogum.

Kahjuks toetuvad paljud ettevõtted ja meeskonnad endiselt vanadele tehnoloogiatele, nagu e-post, kui peamine viis teabe jagamiseks. Nad saavad vaid murdosa näost-näkku suhtluse väärtusest, rääkimata ajast, mis kulub sorteerimisele oma postkasti kaudu faili otsimisel, või kammimine läbi kohutava “vastus kõik”, et mõista vestluskeelt. Aastal avaldatud aruande kohaselt. T Inc ajakirjas veedavad väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete töötajad e-posti teel poole ajast. Uuringu kohaselt kulutatakse 14% teabetöötaja päevast dubleerivat teavet (st e-kirjade edastamine või faili kättesaamise kinnitamine). Nii palju energiat ja kaasatust.

1. põlvkonna koostöö lõkse

Nende väljakutsetega tegelemiseks tekkis esimene põlvkonna koostöövahendid ning need olid enamasti ühekordselt kasutatavad tooted, mis parandasid kaugpõhimõtete ühe aspekti. Sellised tooted nagu Skype, Google Hangouts ja Gotomeeting on võimaldanud meeskondadel läbi viia näost näkku toimuvaid vestlusi, mis ületavad kaugsidet. Need tooted on kommunikatsioonivahendid, mis asendavad tavapärast vanemat telefoni odavamate ja tõhusamate võimalustega.

E-posti ülekoormuse vältimiseks on tekkinud sellised tooted nagu Hipchat ja Campfire, et pakkuda grupivestlusvõimalusi, mis muudavad grupisisesed vestlused palju aktiivsemaks ja seeditavamaks. Nad on head, et vestlused kiiresti muutuksid ja vältida paljude e-posti lõkse. Teine meeskonnatööle suunatud toodete kategooria on "objekt" -entriline, asetades ülesande või dokumendi kommunikatsioonivoo keskmesse. Sellised tooted nagu Asana ja Trello võimaldavad luua ja hallata ülesannete nimekirju ja jälgida nende edenemist. Teated saadetakse meeskonnaliikmetele e-posti teel, et neid ajakohastada ülesande või projekti oleku kohta, muutes sellist tüüpi kommunikatsiooni sihipäraseks ja kitsamaks.

Et paremini jagada juurdepääsu failidele, võimaldavad sellised tooted nagu Dropbox ja Google Drive mitmel meeskonnaliikmel oma failid pilves hoida, nendega koostööd teha ja sünkroonida neid oma töölaual või muudes arvutiseadmetes. See tootekategooria on väga populaarne ja pakub kasulikku funktsionaalsust, kuid jagatud failide ümber on vähe täiendavat kommunikatsiooni. Nad on suures osas iseseisvad või kaustadesse paigutatud, ilma et kontekstist, milles failid loodi ja redigeeriti, oleks kasulik.

Vestlused keskuses: uue põlvkonna koostöövahendid

Hiljuti avaldati uue põlvkonna meeskondade koostöövahendeid, mis toovad tootlikkust uuele tasemele. Tööriistad nagu Slack ja Glip liiguvad uude piirkonda, kus on rohkem integreeritud lähenemisviise. Slack ühendab grupisõnumid, failide üleslaadimised ja teated ning teeb kõik selle kättesaadavaks veebis, iOSis ja Androidis - ja kõik on hõlpsasti otsingu abil leitav. Glip on seevastu vestlusplatvorm. See sisaldab samu võimalusi nagu Slack, kuid lisab olulised tootlikkuse vahendid, mida kõik ettevõtted ja meeskonnad peavad tegema. Glipis saate määrata ja hallata ülesandeid, ajastada sündmusi ja hallata oma jagatud kalendrit, jagada linke ja redigeerida dokumente, olles samal ajal ühendatud ja kontaktis inimestega, keda töötate meeskondade, projektide ümber või lihtsalt ühes. - üks vestlus. Samuti on meil vestlusvoogu sisseehitatud videovestlus ja konverentsid.

Meeskonnatöö on jõudnud kaugele ja kaugrühmad saavad nüüd tegutseda kohaliku võistkonna tasemega sarnasel tasemel. Integreeritud tööriistad, mis ühendavad omavahel ühendatud töö tegemiseks vajalikud võimalused, on tulevik, mis pakub tootlikkuse kasvu koos sobivate talentide leidmisega just seal, kus nad elavad.

Autori kohta

Postita: Claudio Pinkus

Claudio Pinkus on Glip, Inc., Glip'i, integreeritud tootlikkuse vahenditega vestlusplatvormi arendaja, asutaja ja COO. Ta on ka NetStrategies, LLC, boutique-konsultatsiooni- ja finantsnõustamisfirma asutaja Los Angeleses. Kuni 2004. aasta juunini oli Claudio Ask Jeeves, Inc. peastrateegiaametnik. Ta oli samuti vastutav tulu partnerluse eest Google'iga, kes tootis kolme aasta jooksul üle 1 miljardi dollari tulu. 2000. aasta detsembrist kuni 2002. aasta juunini oli Claudio Ask Jeeves Business Solutions'i president. Aastatel 1996–1999 oli Claudio maailma suurima üleilmastumise nõustamisteenuste pakkuja Bowne Global Solutions, Inc. tegevjuht. Tema juhtimisel kasvas ettevõte oma tulusid neli korda ja pani aluse edasiseks konsolideerimiseks operatiivse tipptaseme kaudu. Claudio tegutseb mitmetel laudadel, kaasa arvatud Become, Inc. ja Spotlight Ticket Management, Inc. Ta osales UCLA-s, kus ta õppis keemia- ja arvutiteadusi.

Ühenda Claudioga Facebookis, Twitter ja LinkedIn.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com