Suurendage oma e-posti tootlikkust, et saaksite klientidega rohkem aega kulutada

{h1}

Selle meetodi eeliseks on see, et ma ei pea läbi minema ja puhastama toimingukausta ega originaali e-kirju.

Üle blogi, Life Changing Time Management. Garanteeritud., On olemas blogipostitus nimega „E-posti aja ja ülesannete haldamine, milles on loetletud viis e-posti haldamise põhimõtet. Seal on mõned head ettepanekud, eriti kui tegemist on e-kirjade liikide kategoriseerimisega kolme kategooriasse.

Soovin ühe soovituse osas parandada. Selle asemel, et luua [Action] kausta, nagu kirjeldatud, kaaluge lippude kasutamist. Nii Outlook kui ka Lotus Notes võimaldavad kasutada lippe. Oletame, et teie postkasti saabub toimingut nõudev e-kiri. See on oluline, kuid mitte kiireloomuline (Quadrant 2 nagu Stephen Covey seda kirjeldaks.)

Kui need kätte saadakse, otsustan ma kiiresti, kas on vaja kohest vastust, ei pruugi tingimata vastata andmetele, vaid lihtsalt lasta saatjalt teada, et ma saan ja täidan tähtaja. Mõnikord on see vajalik; mõnikord mitte. Küsimus on selles, kas ma saan pakkuda paremat sisemist klienditeenindust tasakaalustatud ajaga, mis kulub mul reageerimiseks ja kas saatja hindab seda tüüpi vastust.

Pärast seda, kui otsustasite, et e-kirjade tegevuskausta teisaldamise asemel märgin selle esmalt, ja vajaduse korral panen selle kohta meelde, et meenutada mulle päeva, mis oli enne selle kuupäeva. Aga ma tavaliselt seda ei tee. Ma vaatan igal hommikul oma lipu üle ja lisan selle ülesande oma „järgmiste toimingute” nimekirja, kui ma selle päevaga töötan. Seejärel faili e-kiri sobivasse kausta (eeldades, et see tuleb säilitada).

Selle meetodi eeliseks on see, et ma ei pea läbima toimingukausta ega puhastama algset e-posti. See on juba õiges kaustas. Minu jaoks säästab see paar sekundit e-posti kohta.

Nagu mainisin selle teema eelmises postituses, käsitlen e-uudiskirjade käitlemist Inbox Zero. ”Minu filosoofia on see, et minu postkast on raja, mitte parkla. See toimib minu jaoks hästi, sest ma ei reisi palju, aga teie jaoks, kes on teel ja õhus palju oma töö nädalat, ei pruugi see olla praktiline.

Tervitab,

Glenn

Ära saada mulle e-posti, Twitteri Twitteris. Ma olen txglennross


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com