Kas lõpuks on aeg oma väikeettevõtet pilvesse viia?

{h1}

Pilvrakendused saavad teie tootlikkuse ja alumise rea jaoks suuri asju teha. Need viis sammu aitavad teil otsustada, kas teha üleminek.

Pilvandmetöötlus on kuumim trend väikeste ettevõtete tabamiseks, sest kellegi laps ütles, et sa pead Twitterile. Enamasti on pilvandmetöötlusega seotud põnevus täiesti põhjendatud. Sisemiste rakenduste liikumine pilvele - juurdepääs interneti teel tasuliste maksete alusel - võib säästa aega ja raha ning vähendada teie personali vajadusi.

Siiski on teie rakendused teie ettevõtte jaoks kriitilised ning äritehnoloogia otsused peaksid põhinema rohkem kui ainult põnevusel. See võib tunduda ilmselge nõu, kuid te oleksite üllatunud, kui paljud ettevõtted seda ei järgi.

Loe edasi: Miks Cloud Computing on väikeettevõtetele sobiv

Kas peaksite oma ettevõtte rakendused pilvesse teisaldama? Kui jah, siis millised? Kui aitan omaenda kliente oma äriinfrastruktuure ehitada, võtan neid viieetapilise protsessi abil, et aidata neil neid otsuseid teha. Järgnevalt selgitatakse, kuidas jalutada oma äri läbi sama protsessi, et saada pilve alla - samal ajal jäädes realistlikuks oma piirangute suhtes.

1. etapp: kas „kõik sisse” lähenemine on mõtet?

Mõned ettevõtted on ehitatud pilve jaoks. Mõned on ilmselgelt mitte. Otsustage, millisesse kategooriasse sa sobid, hindades oma personali ja projekti vajadusi. Kui palju nad kõikuvad? Kui vastus on "palju", siis olete pigem ressursside või aja ja raha raiskamise jaoks infrastruktuurile, mida te ei vaja. Te olete täiuslik kandidaat, et lükata (peaaegu) kõik oma äritehnoloogia vajadused pilvesse.

Steve Russell omab AREONA Buckeye disaini- ja arendusettevõtet iiRE Productions. Tänu Russelli väga suurele personalivajadusele otsustas ta, et midagi vähem kui 100 protsenti pühendumine pilvandmetöötlusele on jäätmed. „Me võime mõne nädala jooksul ulatuda kuni 20 inimest, seejärel kolmeks või neljaks, ja kõik töötavad eemalt erinevatel platvormidel,” ütles Russell. „Seadistamine, tõrkeotsing, litsentsimine ja infrastruktuur on õudusunenägu.”

Russell kasutab tasuta rakendusi, nagu Gmail ja Google Docs, kui see on mõttekas, ning kasutab ka Basecampi ja Zendeski meeskonna juhtimiseks ja probleemide jälgimiseks, saavutades nii majanduse kui ka paindlikkuse. "Nad säästavad tonni aega ja ma saan iga meeskonnaliikme infrastruktuuri kulusid igakuiselt kliendile üle anda," märkis ta. „Keegi ei ole selle seaduse peale kunagi kurtnud.”

Russell ütles, et tema all-in lähenemine cloud computing säästab teda kümneid tuhandeid dollareid aastas; see vähendab oluliselt oma tarkvaralitsentside ja riistvara kulusid, suurendades samal ajal tema tootlikkust. Samuti on ta suutnud pakkuda pakkumisi projektidele, mis oleksid pidanud kandma ülemääraseid kulusid, kui tema firma pidi kandma traditsiooniliste IT-ülesannete kulusid ja koormust.

Kui Russelli olukord kõlab teie sarnaselt, siis jätkake alltoodud 4. sammuga. Vastasel juhul jätkame järgmise sammuga.

2. samm: keskenduge pilvandmetöötlusele „Gimmes”

OK, sa loed ikka veel, nii et teie jaoks ei ole basseinis kanepit. Aga varba saab veel veega kasta. On vähe valutuid ja usaldusväärseid pilvrakendusi, mille puhul enamik väikeseid ettevõtteid ei ole peaaegu negatiivsed.

Esimene neist “gimmes” on e-post. On hea põhjus, miks: suurim mure pilvrakenduste pärast on see, et te ei pääse neile juurde, kui teie võrk langeb. E-post on enamasti kasutu ilma võrguühenduseta, nii et mida sa pead kaotama?

Loe edasi: pilvandmetöötluse riskid ja hüved

Pealegi ei taha keegi meiliservereid hallata - isegi mitte neid pakkuvaid ettevõtteid. Dump peavalu ja vaadata tasuta e-posti pakkujad nagu Gmail. Saate hoida oma kohandatud domeeni, lisada ja eemaldada kasutajaid lihtsate brauseripõhiste tööriistade abil ja mitte kunagi mängida tehnilise toega. (Kui Gmail läheb alla, võite kihla vedada, et Google'il on inimesed, kes töötavad parandusega, enne kui teate, et seda vajate.)

Ja kui teil on vaja rohkem ladustamist, täiustatud rämpsposti filtreid, paremat turvalisust või rohkem tehnilist tuge, saate uuendada tasulise äripaketi eest 50 dollarit kasutaja kohta aastas. See on endiselt fantastiline tehing, ja see on peaaegu kindlasti palju väiksem, kui see maksaks ettevõttesiseste e-kirjade käitamiseks ja toetamiseks.

Järgmised vähese riputusvõimega puuviljad on kontoris tootlikkuse rakendused. Jällegi on Google ruumis 800 naela gorilla, eriti kui te juba kasutate Gmaili. Google Docs on tasuta ning see sobib enamiku ülesannete jaoks piisavalt Microsoft Office'iga. (Kui töötate keeruliste Exceli arvutustabelitega, võib teie läbisõit siin erineda.) Kuigi alternatiivsed kliendipoolsed rakendused, nagu OpenOffice.org, teevad korralikku tööd Microsoft Office'i jäljendamiseks, on Google Docs tegelikult parem kui iga töölaua tootlikkuse komplekt, kui see on on üks väga oluline omadus: koostöö. Google Docs on loodud reaalajas mitme kasutaja dokumentide redigeerimiseks, mistõttu on see väga kasulik meeskonnapõhistes kontorites, kus iga töötaja kannab mitmeid mütsid.

Kui teil on vaja jagada faile, mida Google Docs ei käi, või peate juurdepääsu failidele, kui olete vallasrežiimis, olete valmis veel üks minu lemmik pilvandmetöötluse „gimmes”. Dropbox on minu valik failide sünkroonimine mitme seadme vahel ja kui registreerite piisavalt töötajaid ja sõpru, saate suurendada oma tasuta kontot 2 GB-lt 8GB-le. (Igakuise tasu eest on saadaval veel rohkem ruume.) On palju online-salvestusteenuseid, kuid ükski neist ei sobi Dropboxiga lihtsuse ja kasutajasõbraliku disaini poolest.

3. samm: kaardige valu - ja tagasipöördumine

Te ei saa kõike korraga teha. Alustage oma suurimate probleemide kirjeldamisest ja seadke oma prioriteedid vastavalt.

Nicole Gendron Nordensved, Massachusettsi Gloucesteris asuva Lark Fine Foodsi asutaja, kaotas aega ja raha, sest tema töötajad ei saanud failide jagamise vahendeid. „Kui ma nägin töötajaid, kes postitasid faile ühelt sülearvutilt teisele, ostsin Dropboxi konto ja see salvestab sõna otseses mõttes iga päev,” ütles ta. Järgnevalt kaalus Nordensved grupi kalender- ja CRM-lahendusi, kuid ta otsustas, et raamatupidamine oli veelgi pakilisem peavalu. „Praegu liigutan 5 inimest QuickBooks Online'isse,” selgitas ta. "Kui oleme sellega teinud, näen, mis on mõttekas."

Nüüd, kui teil on oma lahinguplaan, prognoosige maanteel tekkinud muhke. Kas teie töövõtjatel on oma arvamused või lemmikvahendid? Lisage need arutelusse, et nad oleksid otsuses partnerid. Kas teil on oma kontoris Maci? Väljendage teenused, mis nõuavad Internet Exploreri, mis on saadaval ainult Windowsi arvutites. Veidi planeerimine võib üleminekut siluda ja minimeerida kaotatud aega ning vigastada tundeid.

4. samm: vaata enne, kui hüpe

Isegi kui vastasite 1. etapi ajal üllatavale „Jah!”, Võite siiski olla pilvandmetöötluse suhtes ülearune. Pilvepõhistel rakendustel on tonni eeliseid, kuid neil on üks suur negatiivne külg - nad töötavad Interneti kaudu. Rakendused nagu e-post või tekstitöötlus saadavad teie ühenduses väga vähe andmeid, seega on ribalaius vaevalt probleem, kuid muud rakendused - eriti andmete varundamise teenused - on üsna vastupidised. Pilvepõhine varukoopia on maailmad parem kui ükski varukoopia, ja see on kena täiendus ettevõttesisestele varukoopiatele, kuid terve serveri taastamine tarbija kiiruse Interneti-ühenduse kaudu võib võtta väga kaua aega. Ja kui teie ühendus kaob, võib kriitiline teave olla tundide või isegi päevade jooksul kättesaamatu.

Üldjuhul, kui te ei saa endale lubada teatud tüüpi andmeid isegi lühikese aja jooksul (näiteks kataloogiettevõte, millel on suur hulk tellimusi telefoni teel), peaksite oma andmeid kohapeal säilitama ja täiendama vajaduse korral pilveteenustega. Samamoodi, kui teie ettevõte sõltub kohandatud rakendusest, mida pilvepõhine teenusepakkuja ei saa dubleerida, mõtle kaks korda enne, kui lubate pilves üldisemat versiooni. Teie ettevõtte vajadused on ikka veel esimesed.

Loe edasi: Pilvandmetöötluse kriitikud punktist puuduvad

Samm 5: Investeeri, kui see mõjustab

Ma jätan teid fiskaalse tarkuse lõpliku sõna juurde. Isegi kui pilvandmetöötlus on teie ettevõttele kõige parem asi, võite oma migratsiooniprotsessi edasi lükata või levitada. Kui olete hiljuti pilvepakkumistega sarnaste tarkvaratoodete ehitanud või litsentseerinud, siis kasutage neid, mitte investeeringuid ära viskama. Pilvandmetöötlus on tavaliselt kohalikele rakendustele soodne alternatiiv eelarvele, kuid see jääb teie praegustest süsteemidest välja kasvamas. Ja midagi ei kulu vähem kui raha, mida olete juba kulutanud.


Cormac Foster on konsultant ja endine IT-uuringute analüütik ja tootearenduse juht. Ta on jälginud mitmeid pilvrakenduste üleminekuid väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, millest viimane osales, aidates ettevõttel liikuda kohapealsetest CRM- ja Microsoft Office'i rakendustest Salesforce.com-i ja Google Docsile.

Pilvandmetöötlus on kuumim trend väikeste ettevõtete tabamiseks, sest kellegi laps ütles, et sa pead Twitterile. Enamasti on pilvandmetöötlusega seotud põnevus täiesti põhjendatud. Sisemiste rakenduste liikumine pilvele - juurdepääs interneti teel tasuliste maksete alusel - võib säästa aega ja raha ning vähendada teie personali vajadusi.

Siiski on teie rakendused teie ettevõtte jaoks kriitilised ning äritehnoloogia otsused peaksid põhinema rohkem kui ainult põnevusel. See võib tunduda ilmselge nõu, kuid te oleksite üllatunud, kui paljud ettevõtted seda ei järgi.

Loe edasi: Miks Cloud Computing on väikeettevõtetele sobiv

Kas peaksite oma ettevõtte rakendused pilvesse teisaldama? Kui jah, siis millised? Kui aitan omaenda kliente oma äriinfrastruktuure ehitada, võtan neid viieetapilise protsessi abil, et aidata neil neid otsuseid teha. Järgnevalt selgitatakse, kuidas jalutada oma äri läbi sama protsessi, et saada pilve alla - samal ajal jäädes realistlikuks oma piirangute suhtes.

1. etapp: kas „kõik sisse” lähenemine on mõtet?

Mõned ettevõtted on ehitatud pilve jaoks. Mõned on ilmselgelt mitte. Otsustage, millisesse kategooriasse sa sobid, hindades oma personali ja projekti vajadusi. Kui palju nad kõikuvad? Kui vastus on "palju", siis olete pigem ressursside või aja ja raha raiskamise jaoks infrastruktuurile, mida te ei vaja. Te olete täiuslik kandidaat, et lükata (peaaegu) kõik oma äritehnoloogia vajadused pilvesse.

Steve Russell omab AREONA Buckeye disaini- ja arendusettevõtet iiRE Productions. Tänu Russelli väga suurele personalivajadusele otsustas ta, et midagi vähem kui 100 protsenti pühendumine pilvandmetöötlusele on jäätmed. „Me võime mõne nädala jooksul ulatuda kuni 20 inimest, seejärel kolmeks või neljaks, ja kõik töötavad eemalt erinevatel platvormidel,” ütles Russell. „Seadistamine, tõrkeotsing, litsentsimine ja infrastruktuur on õudusunenägu.”

Russell kasutab tasuta rakendusi, nagu Gmail ja Google Docs, kui see on mõttekas, ning kasutab ka Basecampi ja Zendeski meeskonna juhtimiseks ja probleemide jälgimiseks, saavutades nii majanduse kui ka paindlikkuse. "Nad säästavad tonni aega ja ma saan iga meeskonnaliikme infrastruktuuri kulusid igakuiselt kliendile üle anda," märkis ta. „Keegi ei ole selle seaduse peale kunagi kurtnud.”

Russell ütles, et tema all-in lähenemine cloud computing säästab teda kümneid tuhandeid dollareid aastas; see vähendab oluliselt oma tarkvaralitsentside ja riistvara kulusid, suurendades samal ajal tema tootlikkust. Samuti on ta suutnud pakkuda pakkumisi projektidele, mis oleksid pidanud kandma ülemääraseid kulusid, kui tema firma pidi kandma traditsiooniliste IT-ülesannete kulusid ja koormust.

Kui Russelli olukord kõlab teie sarnaselt, siis jätkake alltoodud 4. sammuga. Vastasel juhul jätkame järgmise sammuga.

2. samm: keskenduge pilvandmetöötlusele „Gimmes”

OK, sa loed ikka veel, nii et teie jaoks ei ole basseinis kanepit. Aga varba saab veel veega kasta. On vähe valutuid ja usaldusväärseid pilvrakendusi, mille puhul enamik väikeseid ettevõtteid ei ole peaaegu negatiivsed.

Esimene neist “gimmes” on e-post. On hea põhjus, miks: suurim mure pilvrakenduste pärast on see, et te ei pääse neile juurde, kui teie võrk langeb. E-post on enamasti kasutu ilma võrguühenduseta, nii et mida sa pead kaotama?

Loe edasi: pilvandmetöötluse riskid ja hüved

Pealegi ei taha keegi meiliservereid hallata - isegi mitte neid pakkuvaid ettevõtteid. Dump peavalu ja vaadata tasuta e-posti pakkujad nagu Gmail. Saate hoida oma kohandatud domeeni, lisada ja eemaldada kasutajaid lihtsate brauseripõhiste tööriistade abil ja mitte kunagi mängida tehnilise toega. (Kui Gmail läheb alla, võite kihla vedada, et Google'il on inimesed, kes töötavad parandusega, enne kui teate, et seda vajate.)

Ja kui teil on vaja rohkem ladustamist, täiustatud rämpsposti filtreid, paremat turvalisust või rohkem tehnilist tuge, saate uuendada tasulise äripaketi eest 50 dollarit kasutaja kohta aastas. See on endiselt fantastiline tehing, ja see on peaaegu kindlasti palju väiksem, kui see maksaks ettevõttesiseste e-kirjade käitamiseks ja toetamiseks.

Järgmised vähese riputusvõimega puuviljad on kontoris tootlikkuse rakendused. Jällegi on Google ruumis 800 naela gorilla, eriti kui te juba kasutate Gmaili. Google Docs on tasuta ning see sobib enamiku ülesannete jaoks piisavalt Microsoft Office'iga. (Kui töötate keeruliste Exceli arvutustabelitega, võib teie läbisõit siin erineda.) Kuigi alternatiivsed kliendipoolsed rakendused, nagu OpenOffice.org, teevad korralikku tööd Microsoft Office'i jäljendamiseks, on Google Docs tegelikult parem kui iga töölaua tootlikkuse komplekt, kui see on on üks väga oluline omadus: koostöö. Google Docs on loodud reaalajas mitme kasutaja dokumentide redigeerimiseks, mistõttu on see väga kasulik meeskonnapõhistes kontorites, kus iga töötaja kannab mitmeid mütsid.

Kui teil on vaja jagada faile, mida Google Docs ei käi, või peate juurdepääsu failidele, kui olete vallasrežiimis, olete valmis veel üks minu lemmik pilvandmetöötluse „gimmes”. Dropbox on minu valik failide sünkroonimine mitme seadme vahel ja kui registreerite piisavalt töötajaid ja sõpru, saate suurendada oma tasuta kontot 2 GB-lt 8GB-le. (Igakuise tasu eest on saadaval veel rohkem ruume.) On palju online-salvestusteenuseid, kuid ükski neist ei sobi Dropboxiga lihtsuse ja kasutajasõbraliku disaini poolest.

3. samm: kaardige valu - ja tagasipöördumine

Te ei saa kõike korraga teha. Alustage oma suurimate probleemide kirjeldamisest ja seadke oma prioriteedid vastavalt.

Nicole Gendron Nordensved, Massachusettsi Gloucesteris asuva Lark Fine Foodsi asutaja, kaotas aega ja raha, sest tema töötajad ei saanud failide jagamise vahendeid. „Kui ma nägin töötajaid, kes postitasid faile ühelt sülearvutilt teisele, ostsin Dropboxi konto ja see salvestab sõna otseses mõttes iga päev,” ütles ta. Järgnevalt kaalus Nordensved grupi kalender- ja CRM-lahendusi, kuid ta otsustas, et raamatupidamine oli veelgi pakilisem peavalu. „Praegu liigutan 5 inimest QuickBooks Online'isse,” selgitas ta. "Kui oleme sellega teinud, näen, mis on mõttekas."

Nüüd, kui teil on oma lahinguplaan, prognoosige maanteel tekkinud muhke. Kas teie töövõtjatel on oma arvamused või lemmikvahendid? Lisage need arutelusse, et nad oleksid otsuses partnerid. Kas teil on oma kontoris Maci? Väljendage teenused, mis nõuavad Internet Exploreri, mis on saadaval ainult Windowsi arvutites. Veidi planeerimine võib üleminekut siluda ja minimeerida kaotatud aega ning vigastada tundeid.

4. samm: vaata enne, kui hüpe

Isegi kui vastasite 1. etapi ajal üllatavale „Jah!”, Võite siiski olla pilvandmetöötluse suhtes ülearune. Pilvepõhistel rakendustel on tonni eeliseid, kuid neil on üks suur negatiivne külg - nad töötavad Interneti kaudu. Rakendused nagu e-post või tekstitöötlus saadavad teie ühenduses väga vähe andmeid, seega on ribalaius vaevalt probleem, kuid muud rakendused - eriti andmete varundamise teenused - on üsna vastupidised. Pilvepõhine varukoopia on maailmad parem kui ükski varukoopia, ja see on kena täiendus ettevõttesisestele varukoopiatele, kuid terve serveri taastamine tarbija kiiruse Interneti-ühenduse kaudu võib võtta väga kaua aega. Ja kui teie ühendus kaob, võib kriitiline teave olla tundide või isegi päevade jooksul kättesaamatu.

Üldjuhul, kui te ei saa endale lubada teatud tüüpi andmeid isegi lühikese aja jooksul (näiteks kataloogiettevõte, millel on suur hulk tellimusi telefoni teel), peaksite oma andmeid kohapeal säilitama ja täiendama vajaduse korral pilveteenustega. Samamoodi, kui teie ettevõte sõltub kohandatud rakendusest, mida pilvepõhine teenusepakkuja ei saa dubleerida, mõtle kaks korda enne, kui lubate pilves üldisemat versiooni. Teie ettevõtte vajadused on ikka veel esimesed.

Loe edasi: Pilvandmetöötluse kriitikud punktist puuduvad

Samm 5: Investeeri, kui see mõjustab

Ma jätan teid fiskaalse tarkuse lõpliku sõna juurde. Isegi kui pilvandmetöötlus on teie ettevõttele kõige parem asi, võite oma migratsiooniprotsessi edasi lükata või levitada. Kui olete hiljuti pilvepakkumistega sarnaste tarkvaratoodete ehitanud või litsentseerinud, siis kasutage neid, mitte investeeringuid ära viskama. Pilvandmetöötlus on tavaliselt kohalikele rakendustele soodne alternatiiv eelarvele, kuid see jääb teie praegustest süsteemidest välja kasvamas. Ja midagi ei kulu vähem kui raha, mida olete juba kulutanud.


Cormac Foster on konsultant ja endine IT-uuringute analüütik ja tootearenduse juht. Ta on jälginud mitmeid pilvrakenduste üleminekuid väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, millest viimane osales, aidates ettevõttel liikuda kohapealsetest CRM- ja Microsoft Office'i rakendustest Salesforce.com-i ja Google Docsile.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com