Kas teie andmed lahkuvad ukse alt, kui töötajad lahkuvad?

{h1}

Nii praegused kui ka endised töötajad saavad võtta paberkandjal dokumente, laadida andmeid cd-le, dvd-le või kaasaskantavale mälupulgale või lihtsalt saata selle isikliku e-posti kontole manusena.

Tegevjuht kutsus mind paanikasse. Ta oli vallandanud halva esineja juba varem, et teada saada, et enne kui mees lahkus ruumidest, pühkis ta oma arvuti kõvaketta puhtaks ja tundus, et ta salvestas koopia. Sisemised dokumendid, töö klientidele, poof... läinud. Katastroofi välditi, kui vastusena teravale kirjale ilmutas rahulolev endine töötaja hiljem, et ta oli teabe salvestanud mõnes muus kohas.

Symanteci poolt käesoleva aasta alguses Ponemon Instituudi poolt läbiviidud uuringus leiti, et 59% lahkuvatest töötajatest varastavad ettevõtte andmeid. Vastused tulid üksikisikutelt, keda vallandati, vallandati või jäeti iseseisvalt. Pole üllatav, et nad võtsid vastu kliendikontaktide nimekirjad, töötajate andmed ja e-posti nimekirjad. See oli suurepärane teave uue töö ja uute klientide saamiseks.

Nii praegused kui ka endised töötajad saavad võtta paberkandjal dokumente, laadida andmeid CD-le, DVD-le või kaasaskantavale mälupulgale või lihtsalt saata selle isikliku e-posti kontole manusena. Endised töötajad võivad need sammud viha ära võtta, samal ajal kui need, kes kavatsevad andmeid kaevandada, tulevikus kasutamiseks.

Kui töötajatel on juurdepääs ettevõtte andmetele, oleks võimatu peatada iga tahtlik või tahtmatu väärkasutus. See ei tähenda, et lubate superstaaride müüjal kasutada kliendi meililistit kutse saatmiseks heategevusüritusele, mida nad juhivad. Teie ettevõtte teabe kasutamise poliitika peaks olema selge, hästi dokumenteeritud ja sageli edastatav.

Need sammud aitavad samuti vältida kasvavate jalgade andmeid:

  • Lõpetage juurdepääs töötajatele, sealhulgas kohapealsetele ja kaugvõimsustele, niipea, kui need on vallandatud või koondatud.
  • Viia läbi töötaja paberkandjal ja elektroonilisel dokumendil põhjalik ülevaade ja audit.
  • Jälgige töötajate juurdepääsu võrgule või süsteemidele, et veenduda, et tundlikke ja konfidentsiaalseid andmeid ei laadita alla ega saadeta isiklikule e-posti kontole.

Ärge oodake, kuni planeerite protseduuride paigutamiseks puhkust või lõpetamist. Tehke samme, et kaitsta oma väärtuslikku teavet iga päev.


Video: SCP-2969 In Your Own Words | euclid class | humanoid / sapient / sentient scp


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com