On õige aeg oma täisarvutatud kontorit

{h1}

Paljud meist ettevõtete omanikud, ise ka ise, tahavad oma tööruumidest segadust kõrvaldada, kuid ei tea, kust ja kuidas alustada. Nii et ma palusin professionaalselt korraldajal regina larkilt anda oma eksperdiabi.

Paljud, kes mind tunnevad, võivad väita, et järgnev on näide „tehke nii nagu ma ütlen ja mitte nii, nagu mina.” Täpsemalt, see on aga nii, nagu ma olen proovida tegema. Ma ei ole puhas friik. Minu tööruumid, olenemata sellest, kas nad on kontoris või kodus, kipuvad olema veidi räpased. Ma olen üks neist "silmapilgul, pahameeltest", nii et mul on tavaliselt kaustu, faile, pabereid, ajakirju ja sülearvuteid.

Mul on muid halbu harjumusi. Ma olen natuke koguja ja tahan ennast ümbritseda "armas, kuid funktsionaalne" lauaarvutite ja isiklike esemetega. Ja ma kaldun kinni pidama asjadest, mõnda aega vanduma pean seda paberit või turundusbrošüüri.

Paljud teist on tõenäoliselt samas paadis. Nii et ma otsustasin meile professionaalse abi saada. Regina Lark on Los Angeleses asuva A Clear Path'i professionaalne korraldaja ja omanik, mis aitab inimestel oma kodu, tööd ja elu korraldada.

Erinevalt minu omadest on mõned inimesed, kes vajavad abi, eitamine. Kui te kahtlustate, et võite olla üks neist, küsi endalt need küsimused:

  • Kas teie e-posti postkast on laadimata või ebaõnnestunud (e-posti kaustades) sõnumites?
  • Kas soovid sageli, et keegi, keegi, failide korraldamiseks ilmuks?
  • Kas olete uppumas paberil?
  • Kas olete kunagi ostnud kontoritarbeid, sest te ei leia seda, mida otsite (kuigi teate, et teil on neid käepärast)?
  • Kas inimesed vaatavad teie laua taga ja küsivad: „Kuidas sa selle segaduses midagi leida?”
  • Kas te lähete sageli kontorisse tööpäevasel päeval, olles "organiseeritud"?
  • Kas mõned teie töötajad emuleerivad teie räpast lauda?

Olen kindel, et vähemalt mõned neist on tõsi. Lark ütleb, et paljud meist jäävad segadusse, sest me lihtsalt ei tea, kust alustada puhastusprotsessi. Järgnevalt mõned Larki nõuanded alustamise kohta:

1. Pöörake ümberkorraldamise ja ümberkorraldamise ülesanne tööprojektiks ja määrake lõpetamise tähtaeg.

2. Kui kogu kontor on segadus, pange pooleks päevaks või täispäevaks puhastuseks. Tooge lõuna- ja lisapuhastusvahendeid.

3. Küsi abi. Kas on mõned töötajad, kes korraldavad viktoriini? Võimalik, et neil ei ole palju ruumi oma ruumidesse puhastada, nii et paluge neil vaevata ja aidata neid, kes seda vajavad.

4. Enne protsessi alustamist kontrollige segadust. Loobu asjadest eraldiseisvate sortide tegemiseks:

  • te kasutate (teie hoiukarp)
  • sa ei pea või pole mõnda aega kasutanud
  • mida saab annetada (või müüa eBay või Craigslistis)
  • mida saab taaskasutada
  • see peaks olema prügikasti

5. Rääkige oma CPA või raamatupidajaga, milliseid faile ja dokumente tuleb säilitada ja kui kaua. Lõhkuge, mida saab prügikasti panna. Märgistage oma kastid „hävitades kuupäevad“, et saaksite asju peal hoida.

6. Veenduge, et teil on piisavalt puhastusvahendeid. On tõenäoline, et vajate ekstra prügikasti, raskeveokite prügikasti ja ringlussevõtu konteinereid. Muud tarned, mida te vajate: kindad, markerid, failikaustad, lint, salvestuskonteinerid ja etikettide tegijad.

Lark soovitab, et hoiate uusi korraldustarvikuid nagu plastpakendid või sahtlijaotaja alles pärast põhjalikku segadust. Aga teil peaks olema käepärast mõned korraldustarbed, nii et see ei muutuks püsivaks protsessiks.

Kui kontor on vigastatud, peaksite julgustama oma töötajaid hoidma oma ruume suhteliselt korras. Ma ütlen suhteliselt, sest te ei tohiks teha liiga üldist viga, et mõelda, et kõik teie töötajad on sama tööstiiliga. Lark soovitab teil luua “suure süsteemi kõigile” (esitamine, laua hoidmine, tarnete salvestamine jne), kuid seejärel muutke seda stafferi eelistuste jaoks.

Larkil on mõned soovitused oma töötajatega jagada - ja muidugi vastu võtta:

  • Peatage tööpäev 30 minutit enne koju minekut, et ära viia tarneid, lahtiseid pabereid ja töölauda. (Ma pean tunnistama, et mul pole kunagi selget töölauda.)
  • Kasuta koosolekute märkmete, telefonisõnumite, ülesannete loendite jms märkmete asemel spiraal- või seotud sülearvuteid.
  • Alustage iga päev oma ülesannete loendit, mida tuleb iga päev uuendada. Lark nõustab (ja peaaegu kõik juhtkonna eksperdid nõustuvad), et sa ei peaks tööpäeva alustama e-kirjaga vastates. (Selle rekordi suhtes ei nõustu ma südamest selle näpunäitega, sest usun, et teie ülesannete nimekiri võib muutuda sõltuvalt sellest, mida leiate oma hommikust e-kirjast.)
  • Iga projekti lõpus esitage kõik projektiga seotud materjalid sahtlisse või kasti ja märgistage see selgelt.
  • Ärge viige igast kohtumisest iga jaotust kontorisse tagasi, kui see pole asjakohane. Ma pean tunnistama, et olen selles süüdi ja olen muutumas.
  • Vähenda korduvalt oma "saadetud" ja "kustutada" e-posti kaustu vähemalt kord nädalas.

Aastavahetuse resolutsioonidele on natuke hilja, kuid me ei kavatse neid ikkagi hoida. Seega otsustame lihtsalt puhastada. Tee kuupäev ja jääda sellele kinni. Rääkides kui keegi, kellel on hetkel Larki nõuandest suhteliselt selge kirjutuslaud, tundub see kindlasti hea.


Olge meie iganädalase podcast-esituse esiletõstetud külaline! Me tahame teid kuulata howtomintmoney.com-lt “Küsi HowToMintMoney Expert” podcastit. Kui soovite, et Rieva Lesonsky vastaks teie ettevõtluse või väikeettevõtte juhtimise küsimustele, palun saatke e-kiri. Või võite saata Rieva otse e-posti aadressile [email protected] Ootame Teid kuulda.

Järgige Rievat Twitteris @Rieva ja lugege rohkem oma arusaamu SmallBizDaily.com-ist.

Paljud, kes mind tunnevad, võivad väita, et järgnev on näide „tehke nii nagu ma ütlen ja mitte nii, nagu mina.” Täpsemalt, see on aga nii, nagu ma olen proovida tegema. Ma ei ole puhas friik. Minu tööruumid, olenemata sellest, kas nad on kontoris või kodus, kipuvad olema veidi räpased. Ma olen üks neist "silmapilgul, pahameeltest", nii et mul on tavaliselt kaustu, faile, pabereid, ajakirju ja sülearvuteid.

Mul on muid halbu harjumusi. Ma olen natuke koguja ja tahan ennast ümbritseda "armas, kuid funktsionaalne" lauaarvutite ja isiklike esemetega. Ja ma kaldun kinni pidama asjadest, mõnda aega vanduma pean seda paberit või turundusbrošüüri.

Paljud teist on tõenäoliselt samas paadis. Nii et ma otsustasin meile professionaalse abi saada. Regina Lark on Los Angeleses asuva A Clear Path'i professionaalne korraldaja ja omanik, mis aitab inimestel oma kodu, tööd ja elu korraldada.

Erinevalt minu omadest on mõned inimesed, kes vajavad abi, eitamine. Kui te kahtlustate, et võite olla üks neist, küsi endalt need küsimused:

  • Kas teie e-posti postkast on laadimata või ebaõnnestunud (e-posti kaustades) sõnumites?
  • Kas soovid sageli, et keegi, keegi, failide korraldamiseks ilmuks?
  • Kas olete uppumas paberil?
  • Kas olete kunagi ostnud kontoritarbeid, sest te ei leia seda, mida otsite (kuigi teate, et teil on neid käepärast)?
  • Kas inimesed vaatavad teie laua taga ja küsivad: „Kuidas sa selle segaduses midagi leida?”
  • Kas te lähete sageli kontorisse tööpäevasel päeval, olles "organiseeritud"?
  • Kas mõned teie töötajad emuleerivad teie räpast lauda?

Olen kindel, et vähemalt mõned neist on tõsi. Lark ütleb, et paljud meist jäävad segadusse, sest me lihtsalt ei tea, kust alustada puhastusprotsessi. Järgnevalt mõned Larki nõuanded alustamise kohta:

1. Pöörake ümberkorraldamise ja ümberkorraldamise ülesanne tööprojektiks ja määrake lõpetamise tähtaeg.

2. Kui kogu kontor on segadus, pange pooleks päevaks või täispäevaks puhastuseks. Tooge lõuna- ja lisapuhastusvahendeid.

3. Küsi abi. Kas on mõned töötajad, kes korraldavad viktoriini? Võimalik, et neil ei ole palju ruumi oma ruumidesse puhastada, nii et paluge neil vaevata ja aidata neid, kes seda vajavad.

4. Enne protsessi alustamist kontrollige segadust. Loobu asjadest eraldiseisvate sortide tegemiseks:

  • te kasutate (teie hoiukarp)
  • sa ei pea või pole mõnda aega kasutanud
  • mida saab annetada (või müüa eBay või Craigslistis)
  • mida saab taaskasutada
  • see peaks olema prügikasti

5. Rääkige oma CPA või raamatupidajaga, milliseid faile ja dokumente tuleb säilitada ja kui kaua. Lõhkuge, mida saab prügikasti panna. Märgistage oma kastid „hävitades kuupäevad“, et saaksite asju peal hoida.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com