Täpse läbisõidu arvestuse pidamine

{h1}

Meie sponsori pakutav sisu

Viimase kahe aasta jooksul on IRS lubanud suuremat ja suuremat läbisõidu mahaarvamist ärireiside jaoks. Praeguse mahaarvamise korral 50,5 senti miili kohta peate olema alati valvsad, et hoida head läbisõidumärki, et nõuda oma maksimaalset mahaarvamist ettevõtte reiside eest. Ettevõtte omanikuna peate olema teadlik ka võimalusest, et töötajad võivad oma kuluaruannetes oma läbisõidu tabada ja teil on vaja hallata oma ärireiside arvestust, pidades meeles, et IRS võib teie äri auditeerida.

Lisaks IRS-i auditeerimisandmetele soovivad väikeste ettevõtete omanikud, kellel on laevastikud, ja teised ettevõtted, kes seda maha arvavad, tasakaalustada vajadust maksimeerida reisimaksu mahaarvamisi vajadusega vähendada sõidukite sõidukulusid.

IRS-i auditid ei ole lõbusad ja lubamatu läbisõidu avastamine (nõutud mahaarvamised, mis ei vasta IRS-i nõuetele) võib lisada reaalset raha ja muuta protsessi veelgi valusamaks. Kas teie ja teie juhid väidavad, et läbisõidu mahaarvamised ja tagasimaksed mõistavad IRSi reegleid? Siin on mõned nõuanded, mis aitavad teil hoida oma sõidukipargi sirgel ja kitsal:


  • IRS nõuab konkreetset teavet, mida tuleb hoida samaaegselt äritegevusest maha arvatavate reiside kohta. IRS-i väljaandes 463 kirjeldatakse arvestust, mis on vajalik läbisõidu mahaarvamise nõudmiseks.

  • Läbisõiduteabe dokumendid peavad sisaldama: kuupäeva, mil sõiduk kasutusele võeti, läbisõit (kokku, äritegevus, sõitmine ja muud isiklikud läbisõidud), muude sõidukite kasutamine ja sõidukite järelkasutus. Seda nimetatakse sageli läbisõidu logiks.

  • Te peate säilitama tõendusmaterjali mahaarvamise toetamiseks ja esitama need tõendid kirjalikult. See tähendab bensiini ostude laekumiste säilitamist, mis toetavad läbitud miilide arvu jne. IRS nõuab dokumentide säilitamist kolm aastat pärast aasta tagastatava maksu esitamist.

  • Kui kasutate bensiini ostmiseks krediitkaarte, maksate õlivahetuse eest jne, on teil mugav dokumentide jälgimiseks. Kui kasutate oma äriandmete säilitamiseks Quickeni või QuickBooksi, saate sageli krediitkaardi ja pangandusteabe otse oma programmi alla laadida, mis aitab muuta salvestuse lihtsamaks.

  • Samuti on oluline jälgida aastate arvu, mida teie sõiduk juhib nii äri- kui ka isiklikuks kasutamiseks. Sõidumõõdiku registreerimine iga-aastase sõiduki ülevaatuse ajal, iga aasta 1. jaanuaril ning sõidukite kasutusele võtmisel ja kasutusest kõrvaldamisel on samuti oluline roll.

Auditite osas on viimased kaks suuremat. IRS soovib näha teie kirjaliku läbisõidu logi ja täiendavat tõendit taotletava reisi kohta. Selline tõend võib olla mingi teemaksukviitung, mis näitab kuupäeva ja kellaaega, mis sõideti tasulises kabiinis majutuse kviitungile. Reisi võib tõestada ka kirjade, e-posti ja telefonikirjete koopiate esitamisega. IRS-i jälgijate ja raamatupidamisarvestuse spetsialistide sõnul otsib IRS üha rohkem lõplikke tõendeid selle kohta, et teie reis oli teie väidetav ja et see moodustas ärireisid. “Oma lugusid. Tüüpiline 400-miiline ööbimine hõlmab umbes kahte bensiinijaama külastust, hotelli ja mitut restorani, mis annavad kinnitust, et teie reis on tõesti tehtud. E-post, päevakorrad ja äridokumendid näitavad, et ärikulud olid kehtivad.

Hea dokumentide võtmise tõeline võti on muuta nende salvestamine osaks igapäevastest reisidest ja iga töönädala lõpp. Kui te järgite neid juhiseid, siis ei tohiks te tuuleklaasis IRS-iga ette tulla.


Sam Thacker on Austin Texas põhinev partner Business Finance Solutions.

Te võite võtta ühendust Samiga otse aadressil: [email protected]

või järgige teda Twitteris: SMBfinance

EXTRA: Kui teil on Samile küsimusi ärirahastamise, krediidituru ja sarnaste küsimuste kohta, palun emaili saatma. Teie küsimused salvestatakse ja Sam vastab kõige paremini tema küsimustele Küsi ekspertilt podcast-show.

Viimase kahe aasta jooksul on IRS lubanud suuremat ja suuremat läbisõidu mahaarvamist ärireiside jaoks. Praeguse mahaarvamise korral 50,5 senti miili kohta peate olema alati valvsad, et hoida head läbisõidumärki, et nõuda oma maksimaalset mahaarvamist ettevõtte reiside eest. Ettevõtte omanikuna peate olema teadlik ka võimalusest, et töötajad võivad oma kuluaruannetes oma läbisõidu tabada ja teil on vaja hallata oma ärireiside arvestust, pidades meeles, et IRS võib teie äri auditeerida.

Lisaks IRS-i auditeerimisandmetele soovivad väikeste ettevõtete omanikud, kellel on laevastikud, ja teised ettevõtted, kes seda maha arvavad, tasakaalustada vajadust maksimeerida reisimaksu mahaarvamisi vajadusega vähendada sõidukite sõidukulusid.

IRS-i auditid ei ole lõbusad ja lubamatu läbisõidu avastamine (nõutud mahaarvamised, mis ei vasta IRS-i nõuetele) võib lisada reaalset raha ja muuta protsessi veelgi valusamaks. Kas teie ja teie juhid väidavad, et läbisõidu mahaarvamised ja tagasimaksed mõistavad IRSi reegleid? Siin on mõned nõuanded, mis aitavad teil hoida oma sõidukipargi sirgel ja kitsal:


  • IRS nõuab konkreetset teavet, mida tuleb hoida samaaegselt äritegevusest maha arvatavate reiside kohta. IRS-i väljaandes 463 kirjeldatakse arvestust, mis on vajalik läbisõidu mahaarvamise nõudmiseks.

  • Läbisõiduteabe dokumendid peavad sisaldama: kuupäeva, mil sõiduk kasutusele võeti, läbisõit (kokku, äritegevus, sõitmine ja muud isiklikud läbisõidud), muude sõidukite kasutamine ja sõidukite järelkasutus. Seda nimetatakse sageli läbisõidu logiks.

  • Te peate säilitama tõendusmaterjali mahaarvamise toetamiseks ja esitama need tõendid kirjalikult. See tähendab bensiini ostude laekumiste säilitamist, mis toetavad läbitud miilide arvu jne. IRS nõuab dokumentide säilitamist kolm aastat pärast aasta tagastatava maksu esitamist.

  • Kui kasutate bensiini ostmiseks krediitkaarte, maksate õlivahetuse eest jne, on teil mugav dokumentide jälgimiseks. Kui kasutate oma äriandmete säilitamiseks Quickeni või QuickBooksi, saate sageli krediitkaardi ja pangandusteabe otse oma programmi alla laadida, mis aitab muuta salvestuse lihtsamaks.

  • Samuti on oluline jälgida aastate arvu, mida teie sõiduk juhib nii äri- kui ka isiklikuks kasutamiseks. Sõidumõõdiku registreerimine iga-aastase sõiduki ülevaatuse ajal, iga aasta 1. jaanuaril ning sõidukite kasutusele võtmisel ja kasutusest kõrvaldamisel on samuti oluline roll.

Auditite osas on viimased kaks suuremat. IRS soovib näha teie kirjaliku läbisõidu logi ja täiendavat tõendit taotletava reisi kohta. Selline tõend võib olla mingi teemaksukviitung, mis näitab kuupäeva ja kellaaega, mis sõideti tasulises kabiinis majutuse kviitungile. Reisi võib tõestada ka kirjade, e-posti ja telefonikirjete koopiate esitamisega. IRS-i vaatlejate ja raamatupidamisarvestuse spetsialistide sõnul otsib IRS üha rohkem lõplikke tõendeid selle kohta, et teie reis oli seal, kus te nõudsite, ja et see on ärireis.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com