Sulge vahelehti oma väike raha

{h1}

Väike sularaha mitteametlik olemus muudab selle sisemise varguse ahvatlevaks sihtmärgiks, mistõttu on oluline luua ametlik raamatupidamissüsteem selle jälgimiseks.

Enamik väikeseid ettevõtteid hoiab töötajatele mitteametlikku väikest sularaha, et kasutada väikesi, lisakulusid, näiteks postmarke, kontoritarbeid, toidukaupu ja personali lõunasööki. Kuid just seetõttu, et väikesed sularaha väljavõtmine on suhteliselt väike, ei tähenda see neid.

Tegelikult muudab väikese raha mitteametlik olemus ahvatleva sihtmärgi, mis on mõeldud vähem kui ausate töötajate vargusele. Sellepärast on oluline luua ametlik raamatupidamissüsteem selle jälgimiseks.

Hoiduge kleepuvaid sõrme

Väike sularahavargus algab tihti töötajaga, kes „laenab” paar dollarit, et osta lõunat, eesmärgiga seda tagasi maksta. Aga kui töötaja näeb, et raha, mis sularaha sisse ja sealt välja voolab, ei ole olemas, võiksid nad mõelda: „Miks vaeva tagasi maksta?” Töötaja võib siis näha seda avatud kutsena, et jätkata paar dollarit siin ja seal, või mis veel hullem, otsige teisi viise, kuidas äritegevusest rohkem raha saada.

Esimeseks sammuks on pingete karmistamine, kellel on juurdepääs väikestele sularahadele. Anda üks usaldusväärne töötaja (ideaalis oma töötajate raamatupidaja või raamatupidaja) vastutus raha väljamaksmise ja haldamise eest. Seejärel looge töötaja jaoks lihtne raamatupidamissüsteem, et jälgida väikese raha sissevoolu ja väljavoolu.

Kõigepealt peab töötaja jälgima väikest sularaha logi, kui palju raha esialgu kangelasse kantakse. Kui töötajad taotlevad väljamakseid, peaksid nad üksikasjalikult selgitama, milline raha on ja seejärel pöörduge kviitungi juurde koos muudatustega pärast ostu sooritamist. Väike raha eest vastutav töötaja peaks ostuandmed logiraamatusse sisse logima, erinevuse kooskõlastama ja kviitungi paigutama kindlasse kohta.

See protsess peaks jätkuma seni, kuni väikesed rahalised vahendid on ammendunud. Siinkohal lisage lihtsalt kõik kviitungid ja võrrelge kogusummat väikesesse sularahavahetusse algselt paigutatud summaga; summad peaksid olema samad. Kui nad on, alustage protsessi uue väikese sularahahoiusega. Kui nad seda ei tee, on aeg teha mõningaid uuringuid selle kohta, miks on olemas lahknevus.

Veenduge ka, et enne uue väikese sularaha sissemakse tegemist märkate, et teie või mõni muu kõrgetasemeline juhataja teie väikese sularahahalduri leppimisest loobub. Teil ei tohiks kunagi olla üks töötaja, kes vastutab ainult rahaliste vahendite või dokumentide eest; kontrollimiseks on alati vaja varukoopiat või teist silmade paari.

Raha või krediit

Tavaliselt on mõistlik hoida võimalikult vähe sularaha. See summa sõltub teie ettevõtte suurusest, töötajate arvust ja sellest, kuidas te kasutate väikeseid sularaha, kuid võite saada hea idee, määrates eelmiste kolme kuni kuue kuu jooksul tehtud sularahakulude kogusumma ja tehes selle oma algseks väike sularaha sissemakse. Loo ka nimekiri konkreetsetest üksustest, mida väikeseid rahalisi vahendeid kasutada ja levitada kõikidele töötajatele, et neil oleks parem arusaam, millal nad peaksid ja millal ei tohiks väike raha kasutada.

Lõpuks kaaluge väikeste sularaha väljajätmist ja andke töötajatele ettevõtte krediitkaarte või tasu kaarte. See võib anda teile suurema kontrolli töötajate kulutuste üle, sest saate kindlaks teha, millised töötajad saavad kaarte (ja seega ettevõtte kulutuste loa), määrata iga töötaja jaoks kulupiirangud ja saada üksikasjalikku aruannet kõikide ostude kohta.

Ettevõtte krediitkaardi või maksekaardi konto loomisega võib kaasneda kulusid, ja kui väikepankade ostmine on suhteliselt väike, ei pruugi need need kulud õigustada. Sellisel juhul võib teil olla parem kinni pidada tavapärastest väikestest rahavoogudest, kasutades selleks lihtsat raamatupidamissüsteemi, nagu siin kirjeldatud, et rahalisi vahendeid jälgida.


Don Sadler on vabakutseline kirjanik ja toimetaja, kes on spetsialiseerunud ettevõtlusele ja rahandusele.

Enamik väikeseid ettevõtteid hoiab töötajatele mitteametlikku väikest sularaha, et kasutada väikesi, lisakulusid, näiteks postmarke, kontoritarbeid, toidukaupu ja personali lõunasööki. Kuid just seetõttu, et väikesed sularaha väljavõtmine on suhteliselt väike, ei tähenda see neid.

Tegelikult muudab väikese raha mitteametlik olemus ahvatleva sihtmärgi, mis on mõeldud vähem kui ausate töötajate vargusele. Sellepärast on oluline luua ametlik raamatupidamissüsteem selle jälgimiseks.

Hoiduge kleepuvaid sõrme

Väike sularahavargus algab tihti töötajaga, kes „laenab” paar dollarit, et osta lõunat, eesmärgiga seda tagasi maksta. Aga kui töötaja näeb, et raha, mis sularaha sisse ja sealt välja voolab, ei ole olemas, võiksid nad mõelda: „Miks vaeva tagasi maksta?” Töötaja võib siis näha seda avatud kutsena, et jätkata paar dollarit siin ja seal, või mis veel hullem, otsige teisi viise, kuidas äritegevusest rohkem raha saada.

Esimeseks sammuks on pingete karmistamine, kellel on juurdepääs väikestele sularahadele. Anda üks usaldusväärne töötaja (ideaalis oma töötajate raamatupidaja või raamatupidaja) vastutus raha väljamaksmise ja haldamise eest. Seejärel looge töötaja jaoks lihtne raamatupidamissüsteem, et jälgida väikese raha sissevoolu ja väljavoolu.

Kõigepealt peab töötaja jälgima väikest sularaha logi, kui palju raha esialgu kangelasse kantakse. Kui töötajad taotlevad väljamakseid, peaksid nad üksikasjalikult selgitama, milline raha on ja seejärel pöörduge kviitungi juurde koos muudatustega pärast ostu sooritamist. Väike raha eest vastutav töötaja peaks ostuandmed logiraamatusse sisse logima, erinevuse kooskõlastama ja kviitungi paigutama kindlasse kohta.

See protsess peaks jätkuma seni, kuni väikesed rahalised vahendid on ammendunud. Siinkohal lisage lihtsalt kõik kviitungid ja võrrelge kogusummat väikesesse sularahavahetusse algselt paigutatud summaga; summad peaksid olema samad. Kui nad on, alustage protsessi uue väikese sularahahoiusega. Kui nad seda ei tee, on aeg teha mõningaid uuringuid selle kohta, miks on olemas lahknevus.

Veenduge ka, et enne uue väikese sularaha sissemakse tegemist märkate, et teie või mõni muu kõrgetasemeline juhataja teie väikese sularahahalduri leppimisest loobub. Teil ei tohiks kunagi olla üks töötaja, kes vastutab ainult rahaliste vahendite või dokumentide eest; kontrollimiseks on alati vaja varukoopiat või teist silmade paari.

Raha või krediit

Tavaliselt on mõistlik hoida võimalikult vähe sularaha. See summa sõltub teie ettevõtte suurusest, töötajate arvust ja sellest, kuidas te kasutate väikeseid sularaha, kuid võite saada hea idee, määrates eelmiste kolme kuni kuue kuu jooksul tehtud sularahakulude kogusumma ja tehes selle oma algseks väike sularaha sissemakse. Loo ka nimekiri konkreetsetest üksustest, mida väikeseid rahalisi vahendeid kasutada ja levitada kõikidele töötajatele, et neil oleks parem arusaam, millal nad peaksid ja millal ei tohiks väike raha kasutada.

Lõpuks kaaluge väikeste sularaha väljajätmist ja andke töötajatele ettevõtte krediitkaarte või tasu kaarte. See võib anda teile suurema kontrolli töötajate kulutuste üle, sest saate kindlaks teha, millised töötajad saavad kaarte (ja seega ettevõtte kulutuste loa), määrata iga töötaja jaoks kulupiirangud ja saada üksikasjalikku aruannet kõikide ostude kohta.

Ettevõtte krediitkaardi või maksekaardi konto loomisega võib kaasneda kulusid, ja kui väikepankade ostmine on suhteliselt väike, ei pruugi need need kulud õigustada. Sellisel juhul võib teil olla parem kinni pidada tavapärastest väikestest rahavoogudest, kasutades selleks lihtsat raamatupidamissüsteemi, nagu siin kirjeldatud, et rahalisi vahendeid jälgida.


Don Sadler on vabakutseline kirjanik ja toimetaja, kes on spetsialiseerunud ettevõtlusele ja rahandusele.

Enamik väikeseid ettevõtteid hoiab töötajatele mitteametlikku väikest sularaha, et kasutada väikesi, lisakulusid, näiteks postmarke, kontoritarbeid, toidukaupu ja personali lõunasööki. Kuid just seetõttu, et väikesed sularaha väljavõtmine on suhteliselt väike, ei tähenda see neid.

Tegelikult muudab väikese raha mitteametlik olemus ahvatleva sihtmärgi, mis on mõeldud vähem kui ausate töötajate vargusele. Sellepärast on oluline luua ametlik raamatupidamissüsteem selle jälgimiseks.

Hoiduge kleepuvaid sõrme

Väike sularahavargus algab tihti töötajaga, kes „laenab” paar dollarit, et osta lõunat, eesmärgiga seda tagasi maksta. Aga kui töötaja näeb, et raha, mis sularaha sisse ja sealt välja voolab, ei ole olemas, võiksid nad mõelda: „Miks vaeva tagasi maksta?” Töötaja võib siis näha seda avatud kutsena, et jätkata paar dollarit siin ja seal, või mis veel hullem, otsige teisi viise, kuidas äritegevusest rohkem raha saada.

Esimeseks sammuks on pingete karmistamine, kellel on juurdepääs väikestele sularahadele. Anda üks usaldusväärne töötaja (ideaalis oma töötajate raamatupidaja või raamatupidaja) vastutus raha väljamaksmise ja haldamise eest. Seejärel looge töötaja jaoks lihtne raamatupidamissüsteem, et jälgida väikese raha sissevoolu ja väljavoolu.

Kõigepealt peab töötaja jälgima väikest sularaha logi, kui palju raha esialgu kangelasse kantakse. Kui töötajad taotlevad väljamakseid, peaksid nad üksikasjalikult selgitama, milline raha on ja seejärel pöörduge kviitungi juurde koos muudatustega pärast ostu sooritamist. Väike raha eest vastutav töötaja peaks ostuandmed logiraamatusse sisse logima, erinevuse kooskõlastama ja kviitungi paigutama kindlasse kohta.

See protsess peaks jätkuma seni, kuni väikesed rahalised vahendid on ammendunud. Siinkohal lisage lihtsalt kõik kviitungid ja võrrelge kogusummat väikesesse sularahavahetusse algselt paigutatud summaga; summad peaksid olema samad. Kui nad on, alustage protsessi uue väikese sularahahoiusega. Kui nad seda ei tee, on aeg teha mõningaid uuringuid selle kohta, miks on olemas lahknevus.

Veenduge ka, et enne uue väikese sularaha sissemakse tegemist märkate, et teie või mõni muu kõrgetasemeline juhataja teie väikese sularahahalduri leppimisest loobub. Teil ei tohiks kunagi olla üks töötaja, kes vastutab ainult rahaliste vahendite või dokumentide eest; kontrollimiseks on alati vaja varukoopiat või teist silmade paari.

Raha või krediit

Tavaliselt on mõistlik hoida võimalikult vähe sularaha. See summa sõltub teie ettevõtte suurusest, töötajate arvust ja sellest, kuidas te kasutate väikeseid sularaha, kuid võite saada hea idee, määrates eelmiste kolme kuni kuue kuu jooksul tehtud sularahakulude kogusumma ja tehes selle oma algseks väike sularaha sissemakse. Loo ka nimekiri konkreetsetest üksustest, mida väikeseid rahalisi vahendeid kasutada ja levitada kõikidele töötajatele, et neil oleks parem arusaam, millal nad peaksid ja millal ei tohiks väike raha kasutada.

Lõpuks kaaluge väikeste sularaha väljajätmist ja andke töötajatele ettevõtte krediitkaarte või tasu kaarte. See võib anda teile suurema kontrolli töötajate kulutuste üle, sest saate kindlaks teha, millised töötajad saavad kaarte (ja seega ettevõtte kulutuste loa), määrata iga töötaja jaoks kulupiirangud ja saada üksikasjalikku aruannet kõikide ostude kohta.

Ettevõtte krediitkaardi või maksekaardi konto loomisega võib kaasneda kulusid, ja kui väikepankade ostmine on suhteliselt väike, ei pruugi need need kulud õigustada. Sellisel juhul võib teil olla parem kinni pidada tavapärastest väikestest rahavoogudest, kasutades selleks lihtsat raamatupidamissüsteemi, nagu siin kirjeldatud, et rahalisi vahendeid jälgida.


Don Sadler on vabakutseline kirjanik ja toimetaja, kes on spetsialiseerunud ettevõtlusele ja rahandusele.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com