Väikeettevõtete jaoks riskantset ettevõtlust kavandava katastroofi puudumine

{h1}

Ära tee ennast - katastroof võib teie äri igal ajal lüüa. Kuidas olete valmis, otsustab, kas teie ettevõte vajub või ujub.

Katastroof, määratlusest, juhtub ilma hoiatuseta. See võib kohe hävitada elusid ja elatusvahendeid ning see võib ellujäänutele jääda pika ja raske tee taastumisele. Ja see on tõsi nii ettevõtete kui ka üksikisikute puhul.

Eksperdid on siiski nõus, et kuigi ükski ettevõte ei suuda katastroofi vastu täielikult kaitsta, võib ettevalmistus olla väga oluline. „Katastroofide taastamise planeerimiskeskkonnas on ütlus, et„ planeerimata jätmine kavatseb ebaõnnestuda ”, ütles Inevolve SB äritegevuse järjepidevuse planeerija, Mike Minzes, rohkem kui 20-aastane kogemus äritegevuse järjepidevuse alal katastroofiabi.

„Kuigi ma arvan, et see on ettevõtete omanike jaoks veidi karm, on see tõenäoliselt kõige ausam äritegevuse järjepidevuse avaldus,“ märkis Minzes. „Paljud ettevõtete omanikud ei plaani, sest nad ei ole piisavalt informeeritud riskidest, millega nad kokku puutuvad, ja nende riskide mõjust.”

„Müüt ei saa mulle juhtuda” müüdi katkestamine

City Locksi tegevdirektor Dan Locker ütles, et tema arvates ei ole „minuga juhtunud” mentaliteet oluline roll siis, kui väikeettevõtted ei suuda katastroofe planeerida.

„Traditsiooniliselt eeldavad väikesed ettevõtted, et katastroof ei mõjuta nende äritegevust, nii et nad ei plaani piisavalt või nad ei plaani üldse,” ütles Locker. „Paljud omanikud ei mõista, et katastroof läheb kaugemale kevadisest üleujutusest. See on midagi, mis põhjustab seisakuid, olgu see tulekahju, üleujutus, lumetorm või katastroofid nagu 11. september või orkaan Katrina.

„Kui ettevõte on korralikult ette valmistatud ja tal on katastroofi taastamise kava, võib ettevõte jääda ja töötada,” märkis Locker, „isegi kui te ei saanud oma rajatistesse või võrku siseneda.”

Töö üks: ettevõtte andmete varundamine

Esimene samm katastroofide ettevalmistamisel, ekspertide sõnul on tagada, et olulised äridokumendid - finantsaruanded, töötajate andmed, arved, võlgnevused, röntgenkiirgused, joonised, fotod ja muud dokumendid - oleksid varustatud turvalise, väljalülitatud saidi asukoht. Eriti kehtib see kõvakettale salvestatud digitaalsete kirjete kohta, kuid see kehtib ka eluliste dokumentide kohta, mis on salvestatud kõvakettal.

Arthur Boisfontaine, New Orleansi baasil asuva Crystal Clear Imaging'i tegevjuht ütles, et tema äri õppis seda õppetundi 2005. aastal orkaan Katrina järel.

Tol ajal ütles Boisfontaine, et tema ettevõttel ei olnud katastroofiplaani, mis sisaldaks kliendiandmete varukoopiaid ja taastamist. Selle tulemusena kulus ettevõtlusnädalaid pärast orkaani kulgemist - taastumine aitas osaliselt kaasa asjaolule, et ettevõte tegi sel ajal õitsev märktrüki äri: „Pärast katastroofi suhtlevad inimesed märkide kaudu. ”

Täna säilitab Crystal Clear väljapoole saidi salvestamise süsteemi, sealhulgas 70 000 dollari suuruse investeeringu kaugjuurdepääsuga serveritesse. "Nagu hull, nagu me ka kuuleme, kataloogime iga töö ja kirjutame CDdele," ütles Boisfontaine. "Sellest ajast on linn hurrikaaniks lahkunud ja iga töö arhiveeritakse CD-le igaks juhuks."

„Infotehnoloogia on kindlasti muutnud kriitiliste andmete taastamise lihtsamaks,“ ütles Minzes, viidates sellistele süsteemidele nagu Crystal Clear. „Seal on sadu teenuseid, mida saab kasutada andmete kaitsmiseks ja taastamiseks, alates magnetlindisüsteemidest kuni online-varundussüsteemideni kuni kõrgekvaliteediliste automaatse tõrkesüsteemideni.”

Samuti on oluline, et ettevõtted lisaksid oma katastroofide planeerimisse mittetehnilised tegurid. Näiteks Lockeri sõnul võib mõne ettevõtte katastroofide planeerimine olla sama lihtne ja odav kui paberkandjal olevate dokumentide ümberpaigutamine väljaspool veebilehte või lihtsalt failikastidesse salvestatud teabe liigutamine üleujutusohu keldri alt.

Lisaks peavad ettevõtted kaaluma, kuidas taastada kontakt oluliste osalejatega ja taaskäivitada äriprotsessid. „Katastroofide taastamise kava peaks... võtma arvesse, kuidas suhtlete oma klientide ja töötajatega võimaliku katastroofi ajal,” ütles Locker.

Professionaalne planeerimine võib aidata

Kuigi katastroofide planeerimine ei nõua professionaalset abi, nõustuvad eksperdid, et selline ekspertiis võib sageli olla tark investeering.

„Võimalike katastroofide planeerimisel leidke dokumendihalduse ekspert, kellega rääkida, et veenduda, et teie plaan on põhjalik, teie ladustamiskoht on turvaline ja et kui katastroof tabab teie äri, oleks teave siiski kättesaadav,” märkis Locker.

„Lisaks võivad ettevõtted soovida kaaluda oma raamatupidaja, advokaadi ja kindlustusseltsiga oma plaani kohta.”

See on eriti kindel nõustamine ettevõtetele, kelle suhtes võidakse kohaldada juriidilisi või rahalisi karistusi äriandmete ja -dokumentide katastroofiga seotud kadude eest. „Igal ettevõttel on arvestusega seotud määrused, mida ta peab täitma, ning igaüks võib olla auditeeritud või kohustatud esitama teavet kohtuasja korral,“ ütles Minzes. „Lisaks soovivad ja vajavad kõik, et kliendid ja kliendid oleksid õnnelikud, ja kui teavet ei õnnestu edastada, võivad nad oma äritegevust edasi viia.”

Minzes ütles ka, et ta soovitab ettevõtetel kriitilise personali, IT-ressursside, tarneahelate, müüjate ja kliendisuhete kaardistamiseks, millest ettevõte sõltub, ja mis võivad katastroofi tagajärjel katkeda. „Kui ettevõttel on iga pakutava toote ja teenuse selge kaart ning nende taga olevad tugielemendid, on neil paremad võimalused nende edukaks taastamiseks mõnes teises asukohas.”

Katastroof, määratlusest, juhtub ilma hoiatuseta. See võib kohe hävitada elusid ja elatusvahendeid ning see võib ellujäänutele jääda pika ja raske tee taastumisele. Ja see on tõsi nii ettevõtete kui ka üksikisikute puhul.

Eksperdid on siiski nõus, et kuigi ükski ettevõte ei suuda katastroofi vastu täielikult kaitsta, võib ettevalmistus olla väga oluline. „Katastroofide taastamise planeerimiskeskkonnas on ütlus, et„ planeerimata jätmine kavatseb ebaõnnestuda ”, ütles Inevolve SB äritegevuse järjepidevuse planeerija, Mike Minzes, rohkem kui 20-aastane kogemus äritegevuse järjepidevuse alal katastroofiabi.

„Kuigi ma arvan, et see on ettevõtete omanike jaoks veidi karm, on see tõenäoliselt kõige ausam äritegevuse järjepidevuse avaldus,“ märkis Minzes. „Paljud ettevõtete omanikud ei plaani, sest nad ei ole piisavalt informeeritud riskidest, millega nad kokku puutuvad, ja nende riskide mõjust.”

„Müüt ei saa mulle juhtuda” müüdi katkestamine

City Locksi tegevdirektor Dan Locker ütles, et tema arvates ei ole „minuga juhtunud” mentaliteet oluline roll siis, kui väikeettevõtted ei suuda katastroofe planeerida.

„Traditsiooniliselt eeldavad väikesed ettevõtted, et katastroof ei mõjuta nende äritegevust, nii et nad ei plaani piisavalt või nad ei plaani üldse,” ütles Locker. „Paljud omanikud ei mõista, et katastroof läheb kaugemale kevadisest üleujutusest. See on midagi, mis põhjustab seisakuid, olgu see tulekahju, üleujutus, lumetorm või katastroofid nagu 11. september või orkaan Katrina.

„Kui ettevõte on korralikult ette valmistatud ja tal on katastroofi taastamise kava, võib ettevõte jääda ja töötada,” märkis Locker, „isegi kui te ei saanud oma rajatistesse või võrku siseneda.”

Töö üks: ettevõtte andmete varundamine

Esimene samm katastroofide ettevalmistamisel, ekspertide sõnul on tagada, et olulised äridokumendid - finantsaruanded, töötajate andmed, arved, võlgnevused, röntgenkiirgused, joonised, fotod ja muud dokumendid - oleksid varustatud turvalise, väljalülitatud saidi asukoht. Eriti kehtib see kõvakettale salvestatud digitaalsete kirjete kohta, kuid see kehtib ka eluliste dokumentide kohta, mis on salvestatud kõvakettal.

Arthur Boisfontaine, New Orleansi baasil asuva Crystal Clear Imaging'i tegevjuht ütles, et tema äri õppis seda õppetundi 2005. aastal orkaan Katrina järel.

Tol ajal ütles Boisfontaine, et tema ettevõttel ei olnud katastroofiplaani, mis sisaldaks kliendiandmete varukoopiaid ja taastamist. Selle tulemusena kulus ettevõtlusnädalaid pärast orkaani kulgemist - taastumine aitas osaliselt kaasa asjaolule, et ettevõte tegi sel ajal õitsev märktrüki äri: „Pärast katastroofi suhtlevad inimesed märkide kaudu. ”

Täna säilitab Crystal Clear väljapoole saidi salvestamise süsteemi, sealhulgas 70 000 dollari suuruse investeeringu kaugjuurdepääsuga serveritesse. "Nagu hull, nagu me ka kuuleme, kataloogime iga töö ja kirjutame CDdele," ütles Boisfontaine. "Sellest ajast on linn hurrikaaniks lahkunud ja iga töö arhiveeritakse CD-le igaks juhuks."

„Infotehnoloogia on kindlasti muutnud kriitiliste andmete taastamise lihtsamaks,“ ütles Minzes, viidates sellistele süsteemidele nagu Crystal Clear. „Seal on sadu teenuseid, mida saab kasutada andmete kaitsmiseks ja taastamiseks, alates magnetlindisüsteemidest kuni online-varundussüsteemideni kuni kõrgekvaliteediliste automaatse tõrkesüsteemideni.”

Samuti on oluline, et ettevõtted lisaksid oma katastroofide planeerimisse mittetehnilised tegurid. Näiteks Lockeri sõnul võib mõne ettevõtte katastroofide planeerimine olla sama lihtne ja odav kui paberkandjal olevate dokumentide ümberpaigutamine väljaspool veebilehte või lihtsalt failikastidesse salvestatud teabe liigutamine üleujutusohu keldri alt.

Lisaks peavad ettevõtted kaaluma, kuidas taastada kontakt oluliste osalejatega ja taaskäivitada äriprotsessid. „Katastroofide taastamise kava peaks... võtma arvesse, kuidas suhtlete oma klientide ja töötajatega võimaliku katastroofi ajal,” ütles Locker.

Professionaalne planeerimine võib aidata

Kuigi katastroofide planeerimine ei nõua professionaalset abi, nõustuvad eksperdid, et selline ekspertiis võib sageli olla tark investeering.

„Võimalike katastroofide planeerimisel leidke dokumendihalduse ekspert, kellega rääkida, et veenduda, et teie plaan on põhjalik, teie ladustamiskoht on turvaline ja et kui katastroof tabab teie äri, oleks teave siiski kättesaadav,” märkis Locker.

„Lisaks võivad ettevõtted soovida kaaluda oma raamatupidaja, advokaadi ja kindlustusseltsiga oma plaani kohta.”

See on eriti kindel nõustamine ettevõtetele, kelle suhtes võidakse kohaldada juriidilisi või rahalisi karistusi äriandmete ja -dokumentide katastroofiga seotud kadude eest. „Igal ettevõttel on arvestusega seotud määrused, mida ta peab täitma, ning igaüks võib olla auditeeritud või kohustatud esitama teavet kohtuasja korral,“ ütles Minzes. „Lisaks soovivad ja vajavad kõik, et kliendid ja kliendid oleksid õnnelikud, ja kui teavet ei õnnestu edastada, võivad nad oma äritegevust edasi viia.”

Minzes ütles ka, et ta soovitab ettevõtetel kriitilise personali, IT-ressursside, tarneahelate, müüjate ja kliendisuhete kaardistamiseks, millest ettevõte sõltub, ja mis võivad katastroofi tagajärjel katkeda. „Kui ettevõttel on iga pakutava toote ja teenuse selge kaart ning nende taga olevad tugielemendid, on neil paremad võimalused nende edukaks taastamiseks mõnes teises asukohas.”


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com