Vaata tõhususe suurendamise bürood

{h1}

Kõigi keskendumisega tehase põrandate ooteajadele jäetakse sageli tähelepanuta teine ​​viivituste allikas: kontor.

Konkurentsivõime üks kõige sagedamini käsitletud aspekte on tsükli ajad. Pealegi, lahja on olnud viimase kahekümne viie aasta töötleva jõu liikumapanev jõud ning ooteaja kõrvaldamine on lahja võtmetähtsusega aspekt. Kuid kogu fookuses tehase põranda ajastamisele jäetakse sageli kõrvale teine ​​viivitusallikas: kontor.

Cincomi tootmispraktika direktor Dan Simerlink teeb selle punkti veenvalt hiljutises artiklis kontorite tõhususe kohta. Tema kõige huvitavam väide on see, et tsitaatide tellimise protsessi automatiseerimisel saate kärpida päeva praegusest reageerimisajast. Päevad! Nelikümmend tundi ümberlülitusaega, mis tema hinnangul sisaldab, sisaldab ainult umbes neli tundi tegelikku tööd ja seetõttu on võimalik lõikamispäevi. Ja vähemalt mõnede ettevõtete puhul tõlgivad kiiremad reageerimisajad otse konkurentsieeliseks. Simerlink kinnitab, et umbes üks viiest kaotatud tellimusest on tingitud hinnapakkumise ootava müügiesindaja aeglasest vastusest.

IT-eelarve koostamine on probleemi aluseks. Cincomi uuringu andmetel ei olnud 75 protsenti vastanud ettevõtetest raha, mis oli ette nähtud kontori tõhususe parandamiseks. Ilmselt arvab Simerlink, et see on viga.

Ja rääkides vigadest, on kontorautomaatika suurepärane võimalus nende vähendamiseks. Näiteks saab arvutisse programmeerida ainult teatud väärtusi, konfiguratsioone ja marginaale.

Kas peaksite uurima kontori automaatikat? Võib olla. Mis on nende väärtuses, on siin minu kolm reeglit, mis reguleerivad automatiseerimisotsuseid. Uus süsteem peab:

1. Lahenda tegelik probleem (nt aeglane hinnapakkumine)

2. Maksma ise mõistliku aja jooksul.

3. Pakkuge ühilduvust edasi, nii et sa ei lõika tulevikus mingeid võimalusi.

Front office'i automatiseerimisel võib olla probleeme numbriga 2, sest kuigi saate arvutada esmase kontori läbilaskevõime kasvu, ei saa te nende kasu tulemusi hõlpsasti kvantifitseerida.

On veel üks kuldne automaatne reegel: Ärge automatiseerige halbu protsesse. Võib juhtuda, et teie kontoriprotsesside automatiseerimise kõige olulisem eelis on see, et see viib teid värskete silmadega uurima ja parandama, automatiseerima või mitte.

Tagasi Simerlinki artikli juurde. See on tõsi, ta on konsultant ja seetõttu on kirves lihvima. (Lõppude lõpuks, sa võiksid palgata teda oma automatiseerimisprotsessi jälgimiseks.) Aga artikkel on palju keskmisest kõrgem, kus on palju numbreid, mis võimaldavad teil võrrelda oma eakaaslastega. Vaata.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com