Pangakontrollide tegemine internetipangaga

{h1}

Quickbooks online banking muudab pangakontode ja krediitkaartide saldode jälgimise lihtsaks ja säästab palju aega pangakontode võrdlemisel kui seda ei kasutata õigesti, võib see olla pettumuse allikas.

QuickBooksi internetipanga funktsioon ei võimalda teil lihtsalt jälgida pangakontode ja krediitkaartide saldosid, vaid säästab ka palju aega panga- ja krediitkaartide vastavusse viimisel. See funktsioon võimaldab kasutajatel oma konto registris tehinguid panga kustutanud üksuste jaoks värskendada. Nõuetekohaselt kasutatuna võib see olla suur tööaja ja raha haldamise vahend. Kui seda ei kasutata õigesti, võib see olla pettumuse allikas, nii et räägime sellest, kuidas seda teha.

Esiteks, “gotchas”

Ma ei soovita tehingute allalaadimist teie pangast kasutada tehingute sisestamise asemel. Selline praktika võib kergesti kaasa tuua kontrollitud kontrollid ja muuta rahavoogude haldamine võimatuks. QuickBooks püüab sobitada tehinguid, mis on tehtud QuickBooksi maksesaaja ja summa vahel. Kui leitakse täpne vaste, tähistatakse tehingut, mis on panga automaatselt kustutanud ja see võib protsessi peaaegu koheseks muuta. Ma sisestan igakuiselt oma kviitungitest krediitkaarditehingud. Hiljuti vastasin automaatselt 30 krediitkaardi tehinguga silma peal. Ma olin kolme tehingu registreerimisest hooletusse jätnud ja need näitasid minu jaoks käsitsi sisestatud ja sobitatud kirjet. Kogu protsess võttis aega umbes ühe minuti.

Olge ettevaatlik allalaaditavate tehingute kuupäeva vahemiku suhtes

Ole ettevaatlik, kui valite allalaaditavate tehingute kuupäeva vahemiku. QuickBooks ei sobi tehingute vastu, mis on arveldatud pangakontrollides. Selle tulemusena lisatakse need tasakaalustamata üksuste loendisse, mis nõuab, et te tuvastaksite need käsitsi eelnevalt kustutatud tehingutena ja kustutaks need sobivate üksuste loendist.

  1. Valige alati kuupäevavahemik pärast viimast pangakonto väljavõtet, mille olete QuickBooksiga kokku leppinud.
  2. Ärge valige lõppkuupäeva vahemikku, mis on hilisem kui teie viimase avalduse lõppkuupäev.

Olge ettevaatlik tehingute vale broneerimisel, mis on vastavuses müüja nimetamise reeglitega

QuickBooks aitab teil automaatselt registreerida oma registris tehtud tehinguid allalaaditud kliiritud tehingutega, lähtudes summast, tarnija nimest ja kuupäevast. Kui te allesjäänud allalaaditud tehingud käsitsi sobitate, rakendab QuickBooks uusi sobitamise reegleid, et parandada tulevaste tehingute vastavust. Näiteks, kui sobite allalaaditud tehinguga „Exxon Littlefield, TX” ja „Exxon” müüjafailis, sobivad QuickBooks automaatselt tulevikus allalaaditud tehingutega, mille summa on sama ja “Exxon” kõikjal kirjelduses. See toimib suurepäraselt, suurema osa ajast.

Probleem ilmneb siiski siis, kui kasutate sama müüjat mitme tüübi ostude puhul, sest QuickBooks eeldab, et ostate alati sama asja ja postitate tasu samadele kontodele, mis varem sobisid.

Näiteks kasutan Costcot nii gaasi- kui kontoritarvete ostmiseks. QuickBooks eeldab, et kui ta leiab, et tehingu müüja nimele sobib, jätsin ma oma raamatutesse märkimata, et tasu on alati kütuse eest.

QuickBooksi internetipanga funktsioon ei võimalda teil lihtsalt jälgida pangakontode ja krediitkaartide saldosid, vaid säästab ka palju aega panga- ja krediitkaartide vastavusse viimisel. See funktsioon võimaldab kasutajatel oma konto registris tehinguid panga kustutanud üksuste jaoks värskendada. Nõuetekohaselt kasutatuna võib see olla suur tööaja ja raha haldamise vahend. Kui seda ei kasutata õigesti, võib see olla pettumuse allikas, nii et räägime sellest, kuidas seda teha.

Esiteks, “gotchas”

Ma ei soovita tehingute allalaadimist teie pangast kasutada tehingute sisestamise asemel. Selline praktika võib kergesti kaasa tuua kontrollitud kontrollid ja muuta rahavoogude haldamine võimatuks. QuickBooks püüab sobitada tehinguid, mis on tehtud QuickBooksi maksesaaja ja summa vahel. Kui leitakse täpne vaste, tähistatakse tehingut, mis on panga automaatselt kustutanud ja see võib protsessi peaaegu koheseks muuta. Ma sisestan igakuiselt oma kviitungitest krediitkaarditehingud. Hiljuti vastasin automaatselt 30 krediitkaardi tehinguga silma peal. Ma olin kolme tehingu registreerimisest hooletusse jätnud ja need näitasid minu jaoks käsitsi sisestatud ja sobitatud kirjet. Kogu protsess võttis aega umbes ühe minuti.

Olge ettevaatlik allalaaditavate tehingute kuupäeva vahemiku suhtes

Ole ettevaatlik, kui valite allalaaditavate tehingute kuupäeva vahemiku. QuickBooks ei sobi tehingute vastu, mis on arveldatud pangakontrollides. Selle tulemusena lisatakse need tasakaalustamata üksuste loendisse, mis nõuab, et te tuvastaksite need käsitsi eelnevalt kustutatud tehingutena ja kustutaks need sobivate üksuste loendist.

  1. Valige alati kuupäevavahemik pärast viimast pangakonto väljavõtet, mille olete QuickBooksiga kokku leppinud.
  2. Ärge valige lõppkuupäeva vahemikku, mis on hilisem kui teie viimase avalduse lõppkuupäev.

Olge ettevaatlik tehingute vale broneerimisel, mis on vastavuses müüja nimetamise reeglitega

QuickBooks aitab teil automaatselt registreerida oma registris tehtud tehinguid allalaaditud kliiritud tehingutega, lähtudes summast, tarnija nimest ja kuupäevast. Kui te allesjäänud allalaaditud tehingud käsitsi sobitate, rakendab QuickBooks uusi sobitamise reegleid, et parandada tulevaste tehingute vastavust. Näiteks, kui sobite allalaaditud tehinguga „Exxon Littlefield, TX” ja „Exxon” müüjafailis, sobivad QuickBooks automaatselt tulevikus allalaaditud tehingutega, mille summa on sama ja “Exxon” kõikjal kirjelduses. See toimib suurepäraselt, suurema osa ajast.

Probleem ilmneb siiski siis, kui kasutate sama müüjat mitme tüübi ostude puhul, sest QuickBooks eeldab, et ostate alati sama asja ja postitate tasu samadele kontodele, mis varem sobisid.

Näiteks kasutan Costcot nii gaasi- kui kontoritarvete ostmiseks. QuickBooks eeldab, et kui ta leiab, et tehingu müüja nimele sobib, jätsin ma oma raamatutesse märkimata, et tasu on alati kütuse eest.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com