Paberdokumentide haldamine: parem töövoog. Rohkem aega. Suurenenud tootlikkus

{h1}

Xerox on üks juhtivaid tarnijaid, kes aitavad ettevõtetel oma dokumente hallata. Dokumentide haldamine on midagi enamat kui ainult dokumentide skaneerimine, kuid see hõlmab ka töövoogu, õigusi ja suutlikkust integreerida paberdokumente ettevõtte tavapärasesse digitaalsesse protsessi. See hõlmab töötajaid, partnereid, kliente ja teisi.

Xerox on üks juhtivaid müüjaid, kes aitavad ettevõtetel oma tooteid hallata
dokumente. Dokumentide haldamine on rohkem kui ainult dokumentide skaneerimine
see hõlmab ka töövoogu, õigusi ja suutlikkust integreeruda
paberi dokumendid tavapärases „digitaalses protsessis”, mis on seotud a
ettevõte. See hõlmab töötajaid, partnereid, kliente ja teisi.

Xerox Corporationi DocuShare'i äriüksuse asepresident David Smith jagab oma arusaama dokumendi (või sisu) haldamisest.

Väiksemad organisatsioonid ei saa endale aega ega raha otsida
dokumentide jaoks. Konkurentsivõime säilitamiseks ja töökoha maksimeerimiseks
VKEd vajavad kohest juurdepääsu äritegevusele
teavet, mida on võimalik saavutada tõhusa ettevõtte kaudu
sisu haldamise lahendus (ECM).

VKEde ECMi ROI

Suurendada tootlikkust, vähendada ladustamiskulusid ja parandada klienditeenindust

Teadmistepõhise majandusteaduse firma Basexi sõnul on see 650 miljardit dollarit
tootlikkuse vähenemine „teabe tõttu” aastas
ülekoormus ”- paberite, e-kirjade ja muude sisu vormide tõkestamine
levitatakse iga päev. ECM lahendus aitab töötajatel käimasolevat
dokumentide väljatõrjumine, võttes paberist protsessi vastutasuks
digitaalsed failid, mida on lihtne hallata, muutes tööprotsessid kiiremaks
ja tõhusam. Lisaks saavad VKEd vähendada printimisega seotud kulusid,
mõnikord tuhandeid dollareid iga kuu ja vähendab vajadust selle järele
füüsilised esituskapid.

Samuti on ECM-süsteemi puhul kliendi dokumendid - näiteks ostmine
tellimused, garantiid või arved - saab kiiresti võrgus juurde pääseda
parandab klientide reageerimisaega ja klientide rahulolu.

Vastavus

Valitsuse ja tööstuse eeskirjad nõuavad igas suuruses ettevõtteid
järgima konkreetseid dokumentide säilitamise ja otsimise põhimõtteid.
Nende volituste täitmata jätmine võib tuua kaasa suured rahalised vahendid
karistusi. ECM-i lahendus võib aidata täita vastavusmeetmeid
dokumentidele juurdepääsu lubade ja tegevuse registreerimine
auditeerimine.

Rohelised eelised

Ettevõtted vaatavad tõsiselt nende mõju
keskkonnale. Paljude väikeste ja keskmise suurusega ettevõtjate jaoks ei ole „roheline” oluline mitte ainult
jätkusuutlikkuse eesmärke, kuid see võib kaasa tuua ka märkimisväärse kulude kokkuhoiu.
ECM-i lahendus haldab dokumente elektrooniliselt, vähendades summa
paberit, tinti ja toonerit tootvaid ettevõtteid. Gaaside heitkogused, transport
paberkandjal dokumentide saatmisega seotud postikulud
ECM-i lahenduse kasutamisel võib seda oluliselt vähendada.

Õige ECM-süsteemi valimine

Lihtsus

Väikestele ettevõtetele võib ka sunnitud kulutama kergesti
palju aega lahenduse rakendamiseks või töötajate õpetamiseks
kasutage uut tarkvara. Oluline on hoida asjad lihtsana ja teha muudatusi
lihtne ja intuitiivne, nii et see võetakse vastu ja võetakse kiiresti vastu. Samal ajal
aastat oli ECM-i lahendused keskmisele SMB-le rakendamiseks liiga keerulised,
Täna võib mõned lahendused paigaldada ja käivitada samal päeval
vaja on väga vähe IT-tuge. Kui lahendus on intuitiivne
väikesed kasutajate koolitused.

Kättesaadavus

ECM-i hoidlates olevate failide ja teabe kättesaadavus
on oluline. Kuigi on oluline juurdepääs failidele
otsida ka ECM-lahendust veebipõhiste kaustadega
võimaldab turvalist ja ööpäevaringset ligipääsu kaugtöötajatele, näiteks kodus
kontorid või muud asukohad üle maailma. See kiirendab tõhusust ja
edendab suhtlemist ja koostööd ilma eelarve pingutamata.
Digitaalarhiive saab hõlpsasti varundada, et kaitsta juhuslikke
kahju, sealhulgas loodusõnnetused või muud ärikatkestused.

Olemasoleva vara kasutamine

Et olla optimaalselt edukas ja saavutada suuremaid kulusid, on VKEd
vajadus muuta paberkandjad digitaalseteks failideks. Dokumendi skaneerimine
selleks, et see juhtuks; Hea uudis on see
skaneerimise tehnoloogia on VKEdele nüüd väga taskukohane. Multifunktsionaalne
printereid (MFP-sid) saab skaneerimise eesmärgil kasutada. Enamik väikestest
büroodel on juba MFP, nii et dokumente saab skaneerida
seadmesse otse ECM-süsteemi, ilma et see oleks märkimisväärne
investeeringud uutesse riistvaradesse.

Toitlustamine kasvavale ärile

Oluline on tagada praeguste ja tulevaste investeeringute tagamine
suutma kasvada, kui ärivajadused arenevad. Vaata lähemalt
kättesaadavaks ja kuidas süsteemi saab kohandada
muude äriprotsesside automatiseerimine. Samuti vali lahendus
töötab tavaliste riist- ja tarkvaraplatvormidega ning aktsepteerib dokumente
pilte erinevates formaatides.

Kohandatud lahendused ärivajaduste lahendamiseks

ECM lahendusi saab kohandada nii, et need vastaksid kõigile väikestele või tekkivatele
ettevõtete vajadusi. Näiteks integreerides lisatarkvara
teiste müüjate või isegi varaliste dokumentide töövoo lahenduse t
äriprotsesse saab automatiseerida palju kaugemale dokumendihoiust,
otsimine ja jagamine.

ECM tegevuses

Kopeerides paberkandjal olevad vormid kergesti hallatavateks digitaalseteks failideks,
kindlustuse administraator OwnerGUARD, Inc. on suutnud töödelda
nõuab Xerox Corporationi DocuShare'i kasutamist kiiremini? ettevõtte sisu
lahendus.

Varem oli San Diego-põhine väikeettevõte OwnerGUARD
suured paberdokumendid, mis viivad selle 40-ni
töötajad veedavad kuni kolm tundi päevas otsides
teavet, mida nad nõudmiste töötlemiseks vajavad. MFP-d kasutades skaneerib OwnerGUARD
väidab vormid digitaalsesse vormi, saates need sujuvalt
kohandatud DocuShare süsteem. Nõude haldamise automatiseerimine digitaalselt
ja ka suurte paberitokumentide pildistamine, et neid hõlpsasti juurde pääseda
online, nad suutsid suurendada pööret aega 40 protsenti samal ajal
säästa iga päev umbes kaks tundi nõuete töötleja kohta ja rohkem kui
5000 dollarit kuus trükiga seotud kulude kohta.

Nagu omanikGUARDi puhul, võib ECM aidata ka muudel VKEdel rohkem tööd teha
tõhusalt ja uute kulude kokkuhoiu ja tuluallikate avastamiseks.

Lisateabe saamiseks ja 5-minutilise videojuhtumiuuringu kohta
OwnerGUARD koos teiste näidetega, kuidas ettevõtted saavad kasu ECM-ist,
Külasta docushare.com

Xerox on üks juhtivaid müüjaid, kes aitavad ettevõtetel oma tooteid hallata
dokumente. Dokumentide haldamine on rohkem kui ainult dokumentide skaneerimine
see hõlmab ka töövoogu, õigusi ja suutlikkust integreeruda
paberi dokumendid tavapärases „digitaalses protsessis”, mis on seotud a
ettevõte. See hõlmab töötajaid, partnereid, kliente ja teisi.

Xerox Corporationi DocuShare'i äriüksuse asepresident David Smith jagab oma arusaama dokumendi (või sisu) haldamisest.

Väiksemad organisatsioonid ei saa endale aega ega raha otsida
dokumentide jaoks. Konkurentsivõime säilitamiseks ja töökoha maksimeerimiseks
VKEd vajavad kohest juurdepääsu äritegevusele
teavet, mida on võimalik saavutada tõhusa ettevõtte kaudu
sisu haldamise lahendus (ECM).

VKEde ECMi ROI

Suurendada tootlikkust, vähendada ladustamiskulusid ja parandada klienditeenindust

Teadmistepõhise majandusteaduse firma Basexi sõnul on see 650 miljardit dollarit
tootlikkuse vähenemine „teabe tõttu” aastas
ülekoormus ”- paberite, e-kirjade ja muude sisu vormide tõkestamine
levitatakse iga päev. ECM lahendus aitab töötajatel käimasolevat
dokumentide väljatõrjumine, võttes paberist protsessi vastutasuks
digitaalsed failid, mida on lihtne hallata, muutes tööprotsessid kiiremaks
ja tõhusam. Lisaks saavad VKEd vähendada printimisega seotud kulusid,
mõnikord tuhandeid dollareid iga kuu ja vähendab vajadust selle järele
füüsilised esituskapid.

Samuti on ECM-süsteemi puhul kliendi dokumendid - näiteks ostmine
tellimused, garantiid või arved - saab kiiresti võrgus juurde pääseda
parandab klientide reageerimisaega ja klientide rahulolu.

Vastavus

Valitsuse ja tööstuse eeskirjad nõuavad igas suuruses ettevõtteid
järgima konkreetseid dokumentide säilitamise ja otsimise põhimõtteid.
Nende volituste täitmata jätmine võib tuua kaasa suured rahalised vahendid
karistusi. ECM-i lahendus võib aidata täita vastavusmeetmeid
dokumentidele juurdepääsu lubade ja tegevuse registreerimine
auditeerimine.

Rohelised eelised

Ettevõtted vaatavad tõsiselt nende mõju
keskkonnale. Paljude väikeste ja keskmise suurusega ettevõtjate jaoks ei ole „roheline” oluline mitte ainult
jätkusuutlikkuse eesmärke, kuid see võib kaasa tuua ka märkimisväärse kulude kokkuhoiu.
ECM-i lahendus haldab dokumente elektrooniliselt, vähendades summa
paberit, tinti ja toonerit tootvaid ettevõtteid. Gaaside heitkogused, transport
paberkandjal dokumentide saatmisega seotud postikulud
ECM-i lahenduse kasutamisel võib seda oluliselt vähendada.

Õige ECM-süsteemi valimine

Lihtsus

Väikestele ettevõtetele võib ka sunnitud kulutama kergesti
palju aega lahenduse rakendamiseks või töötajate õpetamiseks
kasutage uut tarkvara. Oluline on hoida asjad lihtsana ja teha muudatusi
lihtne ja intuitiivne, nii et see võetakse vastu ja võetakse kiiresti vastu. Samal ajal
aastat oli ECM-i lahendused keskmisele SMB-le rakendamiseks liiga keerulised,
Täna võib mõned lahendused paigaldada ja käivitada samal päeval
vaja on väga vähe IT-tuge. Kui lahendus on intuitiivne
väikesed kasutajate koolitused.

Kättesaadavus

ECM-i hoidlates olevate failide ja teabe kättesaadavus
on oluline. Kuigi on oluline juurdepääs failidele
otsida ka ECM-lahendust veebipõhiste kaustadega
võimaldab turvalist ja ööpäevaringset ligipääsu kaugtöötajatele, näiteks kodus
kontorid või muud asukohad üle maailma. See kiirendab tõhusust ja
edendab suhtlemist ja koostööd ilma eelarve pingutamata.
Digitaalarhiive saab hõlpsasti varundada, et kaitsta juhuslikke
kahju, sealhulgas loodusõnnetused või muud ärikatkestused.

Olemasoleva vara kasutamine


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com