Uus töötaja? Kasutage uut vormi I-9

{h1}

Uus i-9 vorm ei ole nii palju erinev kui vana. Võtke juhiseid lugeda ja veenduge, et kasutate õiget vormi.

On üsna tõenäoline, et te unustasite asjaolu, et USCIS (USA kodakondsus- ja immigratsiooniteenistus) andis välja uue vormi I-9, mille nõue on tööandjate jaoks kasutamiseks alates 9. maist 2013. Minu vorm „I-9” ei olnud viga. Nii viitab USCIS dokumendile, mida enamik tööandjaid nimetab I-9. Semantika ei ole oluline. Kuid on oluline, et praegu kasutatav vorm oleks “USCIS vorm I-9 OMB nr 1615-0047 aegub 03/31/2016 ″ paremas ülanurgas.

Kas ma pean igaühele uue I-9 täitma?

Ei, I-9 on valmis uue töötaja tööle asumisel. Kui kasutatakse õiget vormi, ei pea tööandjad kutsuma töötajaid teise USCIS-i värskenduse vormi täitmiseks. Regulaarset ajakava ei ole, kuid vormid tunduvad ajakohastatuna iga paari aasta tagant. I-9 lõpetamine sai 1986. aastal tööandja nõudeks föderaalse sisserände reformi jõustamisega. Isegi kui teil on ainult üks töötaja, peate I-9 vormid täitma ja neid nõuetekohaselt säilitama.

Ma olen sülitatud; Kas ma saan täita järgmise nädala vormi?

I-9 paneb tööandjatele koormuse, et kontrollida dokumentide olemasolu, et üksikisikutel on õigus töötada USAs. Ja ei, sa ei saa vormi täitmiseks nädalat oodata. Uuel vormil on kaks lehekülge; üks töötaja poolt täidetud ja tööandja poolt täidetav. Töötajate leht tuleb täita ja allkirjastada hiljemalt esimesel töölevõtmise päeval, kuid mitte kunagi enne, kui töötaja tööpakkumise vastu võtab. Olen näinud, et tööandjad moodustavad I-9, mis täidetakse tööhõivetaotlusega, mitte hea mõte. See võib tõsta punaseid lippe diskrimineerimise kohta, mis on suunatud umbrohutõrje kandidaatidele, kes ei ole USA kodanikud. Tööandjad peavad täitma oma osa enne rendi tegemise päevale järgneva kolmanda tööpäeva lõppu. Seega, kui Susan aktsepteerib tööd 10. mail, et alustada tööd 21. mail, võite anda talle I-9, et ta saaks oma esimesel tööpäeval tagasi tuua, ja peate vormi lõpule viima hiljemalt päeval 23. mail.

Oh ei, mitte pikem vorm!

Uus I-9 tõi kaasa HR-i ja mõnede väikeettevõtete foorumite negatiivsete kommentaaride tolmu tormid peamiselt eelmise lehekülje vormi laiendamise kohta kaheks. Ma arvan, et uus vorm on tööandjatele selgem ja lihtsam. See näib hirmuäratav, kui näete seda 9 leheküljel, kuid tegelikult on „täitke” osa vaid kaks lehekülge. Leheküljed 1 kuni 6 on juhised, lehekülg 7 on töötaja leht ja lehekülg 8 on tööandja osa. Page 9 on loetelu vastuvõetavatest dokumentidest, mis sisaldusid eelmises vormis. Juhised on üsna selged ja sisu sarnaneb vanale vormile ja sisaldab mõningaid selgitusi ja täiendusi.

Uuel kujul on töötaja jaoks lahtrid, mis sisaldavad e-posti ja telefoninumbri. Need on vabatahtlikud, nagu ka sotsiaalkindlustuse number, välja arvatud juhul, kui tööandja osaleb internetipõhises E-Verify süsteemis, mis võrdleb sisejulgeoleku ja sotsiaalkindlustuse andmebaasidele esitatud teavet. Rida, mis näitavad USA kodanike / residentide staatuse näitamist, on suuremad ja silmapaistvamad, paranemine võrreldes vanade kastidega, kus tihti leidsin, et töötajad kontrollisid rohkem kui ühte võimalust. Tööandja leht on nüüd ka rohkem levinud. Mulle meeldib eriti see rida, kus on kaasatud töötaja esimene tööpäev. Varasemate vormide puhul oli see teksti lõiku keskel ja tihti vahele jäi.

Kas üks väike viga maksab mulle pärast vormi saatmist?

Esimesed tööandjad ei saada vorme kõikjal. Need säilitatakse praegustele töötajatele ja mõnda aega pärast seda, kui keegi lahkub. Juhised I-9-de säilitamiseks ja ajakohastamiseks, kui töötaja viisa lõppes, võib olla keeruline. USCIS pakub tööandjatele terviklikku käsiraamatut, mis sisaldab isegi näiteid dokumentidest, mida töötajad saavad töötada, et tõestada, et nad töötavad. Ja paberitööde rikkumiste tulemusel võib iga vea korral trahv olla vahemikus 110 kuni 1100 dollarit. Kuigi valitsuse poolt läbiviidud I-9 auditid ei ole tavalised, kasvab arv järsult. 2004. aastal tehti vaid 3, mis tõusis 2008. aastal 500-ni ja oli 2012. aastal üle 3000. Auditeid põhjustab tavaliselt ebameeldiv töötaja, kes kutsub kodumaa julgeolekut aru andma, “Gino ei tööta siin seaduslikult.” Samuti on sihtettevõtted ühendatud elektrijaamu, toitlustusteenust, lennujaamu ja kõike, mis võib olla seotud sisejulgeolekuga.

Seega ei ole vaja I-9 vormi värskendusega sammu pidamiseks uut ametnikku palgata. Kui protsessis esineb mõningaid puudusi, võtab mõned probleemid probleemide värskendamise ja olemasolevate vormide parandamiseks. Juhiste lugemine ja uue I-9 kasutamine on suurepärane algus. Vaadake siit lähemalt, et saada üksikasjalikke näpunäiteid ja näpunäiteid, et vältida trahve ja katkestusi, mis võivad auditist tuleneda.

On üsna tõenäoline, et te unustasite asjaolu, et USCIS (USA kodakondsus- ja immigratsiooniteenistus) andis välja uue vormi I-9, mille nõue on tööandjate jaoks kasutamiseks alates 9. maist 2013. Minu vorm „I-9” ei olnud viga. Nii viitab USCIS dokumendile, mida enamik tööandjaid nimetab I-9. Semantika ei ole oluline. Kuid on oluline, et praegu kasutatav vorm oleks “USCIS vorm I-9 OMB nr 1615-0047 aegub 03/31/2016 ″ paremas ülanurgas.

Kas ma pean igaühele uue I-9 täitma?

Ei, I-9 on valmis uue töötaja tööle asumisel. Kui kasutatakse õiget vormi, ei pea tööandjad kutsuma töötajaid teise USCIS-i värskenduse vormi täitmiseks. Regulaarset ajakava ei ole, kuid vormid tunduvad ajakohastatuna iga paari aasta tagant. I-9 lõpetamine sai 1986. aastal tööandja nõudeks föderaalse sisserände reformi jõustamisega. Isegi kui teil on ainult üks töötaja, peate I-9 vormid täitma ja neid nõuetekohaselt säilitama.

Ma olen sülitatud; Kas ma saan täita järgmise nädala vormi?

I-9 paneb tööandjatele koormuse, et kontrollida dokumentide olemasolu, et üksikisikutel on õigus töötada USAs. Ja ei, sa ei saa vormi täitmiseks nädalat oodata. Uuel vormil on kaks lehekülge; üks töötaja poolt täidetud ja tööandja poolt täidetav. Töötajate leht tuleb täita ja allkirjastada hiljemalt esimesel töölevõtmise päeval, kuid mitte kunagi enne, kui töötaja tööpakkumise vastu võtab. Olen näinud, et tööandjad moodustavad I-9, mis täidetakse tööhõivetaotlusega, mitte hea mõte. See võib tõsta punaseid lippe diskrimineerimise kohta, mis on suunatud umbrohutõrje kandidaatidele, kes ei ole USA kodanikud. Tööandjad peavad täitma oma osa enne rendi tegemise päevale järgneva kolmanda tööpäeva lõppu. Seega, kui Susan aktsepteerib tööd 10. mail, et alustada tööd 21. mail, võite anda talle I-9, et ta saaks oma esimesel tööpäeval tagasi tuua, ja peate vormi lõpule viima hiljemalt päeval 23. mail.

Oh ei, mitte pikem vorm!

Uus I-9 tõi kaasa HR-i ja mõnede väikeettevõtete foorumite negatiivsete kommentaaride tolmu tormid peamiselt eelmise lehekülje vormi laiendamise kohta kaheks. Ma arvan, et uus vorm on tööandjatele selgem ja lihtsam. See näib hirmuäratav, kui näete seda 9 leheküljel, kuid tegelikult on „täitke” osa vaid kaks lehekülge. Leheküljed 1 kuni 6 on juhised, lehekülg 7 on töötaja leht ja lehekülg 8 on tööandja osa. Page 9 on loetelu vastuvõetavatest dokumentidest, mis sisaldusid eelmises vormis. Juhised on üsna selged ja sisu sarnaneb vanale vormile ja sisaldab mõningaid selgitusi ja täiendusi.


Video: SCP Technical Issues - Joke tale / Story from the SCP Foundation!


Arvamuse Finantsist


10 Loomingulisi viise ärikontaktide jälgimiseks
10 Loomingulisi viise ärikontaktide jälgimiseks

Rahastamine plastikuga: retsept katastroofiks?
Rahastamine plastikuga: retsept katastroofiks?

Äriideede Kodus


Kuidas väikestel ettevõtetel on võimalik kasvavate energiakuludega toime tulla
Kuidas väikestel ettevõtetel on võimalik kasvavate energiakuludega toime tulla

Säästa raha rahvusvahelistel reisidel
Säästa raha rahvusvahelistel reisidel

Teie haldusküsimused # 4
Teie haldusküsimused # 4

Raporti ja usalduse seose loomine oma klientidega: ja suure vale põlve valamine)
Raporti ja usalduse seose loomine oma klientidega: ja suure vale põlve valamine)

5 Psühholoogilised tegurid, mis suurendavad teie e-kaubanduse saidi lehekülje teisendusi
5 Psühholoogilised tegurid, mis suurendavad teie e-kaubanduse saidi lehekülje teisendusi

Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com