Office'i juhtimise põhitõed

{h1}

Kuus põhivaldkonda, mis keskenduvad mis tahes suurusega büroo edukale haldamisele.

Kontori edukaks haldamiseks, olenemata teie ettevõtte tootest või isegi kliendibaasist, peate järgima mõningaid põhisuuniseid. Siin on kuus valdkonda, mida peate meeles pidama:

  1. Tööhõive ja inimressursid. Oluline on tööhõivepoliitika olemasolu. Poliitikakäsiraamat annab teile plaani, kuidas ettevõte läheneb tööhõivele. See kirjeldab eeskirju viisil, mis võib takistada hilisemaid probleeme. (Kujutage ette, et töötate organisatsioonis, mis peatus iga kord, kui tekkis tööhõiveküsimus.) Lisaks sellele soovid te lisada selle valdkonna koolitus- ja arendusprogrammi. Isegi kui teie koolitus- ja arendusprogramm on tagasihoidlik, peate siiski kaaluma selle kujundamist oma poliitikasse. Lugege kümmet töötajat käsitlevat nõuandet, et õppida tõhusa koolitusprogrammi rakendamist.
  2. Projekti juht. Projektide jälgimine on oluliste ülesannete edukaks lõpuleviimiseks kriitiline ja kujutab endast olulist dokumentatsiooni. Teades, millal asjad tuleb lõpule viia ja kellele igaüks annab selge ülevaate sellest, mis on ees. Tähtajad on vähem tõenäoline ja inimesed tunnevad tõenäolisemalt oma rolle. Lisaks võib iga projekt hoolika dokumenteerimise kaudu muutuda kasulikuks juhtumiuuringuks tulevaste ülesannete jaoks.
  3. Seadmete ja mööbli nõuded. Sujuva toimimise tagamiseks ei pea te iga kontoriseadet. Kuid teil on vaja teatud tooteid, mis optimeerivad inimeste jõudlust. Mida on vaja ja kui palju see maksab, on lihtsad, kuid olulised kaalutlused. Vaadake, millist kontoriseadet minu ettevõttele vaja? hea sissejuhatus. Ja kuidas tarkvara? Kas sa üritad paberivaba kontorit saavutada? Kui ei, kas te teate, kuidas teatud dokumente salvestate? Neile ja muudele seadmetega seotud küsimustele vastamine aitab teil valmistuda oma büroo kasvuks.
  4. Kontorisisesed ja kontorisisesed suhted. Paljude väikeettevõtete jaoks lasub vastutus teabevahetuse eest büroojuht. Edukas büroohaldus on oluline teadmine, kuidas ja millal edastada põhiteavet. E-posti blastid, koopiamasinatele saadetud juhised ja iganädalased personalikoosolekud on vaid mõned nendest kommunikatsiooniliikidest, mis toimuvad hõivatud kontoris. Võttes vastu kommunikatsiooniplaani, mida igaüks saab järgida, suureneb büroo tootlikkus ja tagatakse, et teavet levitatakse selgelt ja kiiresti.
  5. Konflikti lahendamine. Konfliktid on vältimatud. Teades, kuidas neid korralikult käsitseda, on elu lihtsamaks. Kas teil on ametlik poliitika või tugineda oma mõttele, peate ennast ette valmistama mitmesuguste erimeelsuste jaoks. Isegi tööhõivekäsiraamatu puhul tekivad ettevõttes sageli sellised küsimused nagu töö õiglane jaotamine, palgamäärad ja ametijuhendid. Konflikti eiramine või selle hajutamine ei ole kunagi õige lahendus. Konfliktide lahendamise plaani või poliitika vastuvõtmine aitab kõigil erimeelsusel professionaalselt liikuda.
  6. Ettevõte ja selle inimesed. Teadmine, kuidas kontorit juhtida, peab hõlmama ettevõtte ja selle inimeste mõistmist. Tootesari tundmine ja vajadus selle järele on sama oluline kui printeri jaoks rohkem tooneri tellimine. Kui te ei mõista oma ettevõtte missiooni, siis te ei tea, kuidas kõige paremini oma erinevaid funktsioone toetada. Sama kehtib ka inimeste kohta, kes tunnevad töötajate rolle, kus nad sobivad suurte piltidega, ja kuidas nad töötavad, aitab teil hallata kontorit nii, et iga funktsioon toetab inimesi, kelle ülesandeks on asju teha. Mida rohkem te teate, kuidas ettevõte töötab ja mida inimesed teevad äri ülesehitamiseks, klientide soovide täitmiseks, tähtaegade täitmiseks ja muul viisil oma ülesannete täitmiseks, seda edukam on teil luua ja säilitada edu, mis soodustab edu.

Kontori edukaks haldamiseks, olenemata teie ettevõtte tootest või isegi kliendibaasist, peate järgima mõningaid põhisuuniseid. Siin on kuus valdkonda, mida peate meeles pidama:

  1. Tööhõive ja inimressursid. Oluline on tööhõivepoliitika olemasolu. Poliitikakäsiraamat annab teile plaani, kuidas ettevõte läheneb tööhõivele. See kirjeldab eeskirju viisil, mis võib takistada hilisemaid probleeme. (Kujutage ette, et töötate organisatsioonis, mis peatus iga kord, kui tekkis tööhõiveküsimus.) Lisaks sellele soovid te lisada selle valdkonna koolitus- ja arendusprogrammi. Isegi kui teie koolitus- ja arendusprogramm on tagasihoidlik, peate siiski kaaluma selle kujundamist oma poliitikasse. Lugege kümmet töötajat käsitlevat nõuandet, et õppida tõhusa koolitusprogrammi rakendamist.
  2. Projekti juht. Projektide jälgimine on oluliste ülesannete edukaks lõpuleviimiseks kriitiline ja kujutab endast olulist dokumentatsiooni. Teades, millal asjad tuleb lõpule viia ja kellele igaüks annab selge ülevaate sellest, mis on ees. Tähtajad on vähem tõenäoline ja inimesed tunnevad tõenäolisemalt oma rolle. Lisaks võib iga projekt hoolika dokumenteerimise kaudu muutuda kasulikuks juhtumiuuringuks tulevaste ülesannete jaoks.
  3. Seadmete ja mööbli nõuded. Sujuva toimimise tagamiseks ei pea te iga kontoriseadet. Kuid teil on vaja teatud tooteid, mis optimeerivad inimeste jõudlust. Mida on vaja ja kui palju see maksab, on lihtsad, kuid olulised kaalutlused. Vaadake, millist kontoriseadet minu ettevõttele vaja? hea sissejuhatus. Ja kuidas tarkvara? Kas sa üritad paberivaba kontorit saavutada? Kui ei, kas te teate, kuidas teatud dokumente salvestate? Neile ja muudele seadmetega seotud küsimustele vastamine aitab teil valmistuda oma büroo kasvuks.
  4. Kontorisisesed ja kontorisisesed suhted. Paljude väikeettevõtete jaoks lasub vastutus teabevahetuse eest büroojuht. Edukas büroohaldus on oluline teadmine, kuidas ja millal edastada põhiteavet. E-posti blastid, koopiamasinatele saadetud juhised ja iganädalased personalikoosolekud on vaid mõned nendest kommunikatsiooniliikidest, mis toimuvad hõivatud kontoris. Võttes vastu kommunikatsiooniplaani, mida igaüks saab järgida, suureneb büroo tootlikkus ja tagatakse, et teavet levitatakse selgelt ja kiiresti.
  5. Konflikti lahendamine. Konfliktid on vältimatud. Teades, kuidas neid korralikult käsitseda, on elu lihtsamaks. Kas teil on ametlik poliitika või tugineda oma mõttele, peate ennast ette valmistama mitmesuguste erimeelsuste jaoks. Isegi tööhõivekäsiraamatu puhul tekivad ettevõttes sageli sellised küsimused nagu töö õiglane jaotamine, palgamäärad ja ametijuhendid. Konflikti eiramine või selle hajutamine ei ole kunagi õige lahendus. Konfliktide lahendamise plaani või poliitika vastuvõtmine aitab kõigil erimeelsusel professionaalselt liikuda.
  6. Ettevõte ja selle inimesed. Teadmine, kuidas kontorit juhtida, peab hõlmama ettevõtte ja selle inimeste mõistmist. Tootesari tundmine ja vajadus selle järele on sama oluline kui printeri jaoks rohkem tooneri tellimine. Kui te ei mõista oma ettevõtte missiooni, siis te ei tea, kuidas kõige paremini oma erinevaid funktsioone toetada. Sama kehtib ka inimeste kohta, kes tunnevad töötajate rolle, kus nad sobivad suurte piltidega, ja kuidas nad töötavad, aitab teil hallata kontorit nii, et iga funktsioon toetab inimesi, kelle ülesandeks on asju teha. Mida rohkem te teate, kuidas ettevõte töötab ja mida inimesed teevad äri ülesehitamiseks, klientide soovide täitmiseks, tähtaegade täitmiseks ja muul viisil oma ülesannete täitmiseks, seda edukam on teil luua ja säilitada edu, mis soodustab edu.

Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com