Kontori teisaldamise kontroll-loend

{h1}

Kontori lisamine ilma kontrollnimekirjata nõuab probleeme. Siin on mugav juhend, mis aitab teil eelarve piires ja tähtajaks jääda.

Kontori lisamine ilma kontrollnimekirjata nõuab probleeme. Selle asemel, et plaanida, nagu te lähete - mis tegelikult üldse mitte plaanib - looge kontrollnimekiri, mis aitab teil eelarve piires ja tähtajaks jääda.

Parim viis liikuvate lõkse vältimiseks on ette valmistada. Nimekiri muutub aja jooksul tõenäoliselt ja see on OK. Eesmärgiks on, et teie ees oleks plaan, mida saab uuesti ja jälle viidata. Siin on mudel, millega töötada. Teie kontrollnimekiri võib veidi erineda sõltuvalt teie liikuva kontori suurusest ja tüübist:

  • Looge liikuv töörühm. Sa ei pea õlgama kogu liikumise koormust. Tõepoolest, see võib olla võimatu ülesanne ja seega tagatud ebaõnnestumine. Luua töögrupp, mis koosneb võtmetöötajatest, kes saavad pakkuda kogu liikumisprotsessi ajal abi ja juhiseid.
  • Kohtuge kosmose planeerija ja / või sisekujundajaga. Püüdes sobitada kõike uutesse ruumidesse, kus on vähe või üldse mitte mingeid teadmisi, on vaja probleeme. Veenduge, et kasutate spetsialistide abi.
  • Tehke inventuuri ja viskage see, mida te ei vaja. Liikumine võib olla suurepärane aeg maja puhastamiseks. Kui te võtate inventuuri (tehke seda nii, et saaksite veenduda, et kõik on pärast liikumist ohutult jõudnud), kaaluge vabanemist kõrvalistest seadmetest, paberitest ja muudest asjadest, mida büroo on kogunud.
  • Intervjuu liikuvad ettevõtted. Ei ole kunagi liiga vara hakata koguma teavet ettevõtete ümberpaigutamise ja seejärel intervjuude järelmeetmete kohta. Kontrollige kindlasti ka viiteid.
  • Kohtuge kommunikatsioonitöötajatega. Teadmine, kuidas telefoni süsteem ja arvutiseadmed uues asukohas töötavad, on kohustuslik. Teil on kohustus tagada, et teenust ei katkeks. Parim viis minimaalsete häirete tagamiseks on korrapäraselt kohtuda kommunikatsioonitöötajatega.
  • Võtke ühendust asjakohaste utiliitidega. Peate võtma ühendust kohalike kommunaalettevõtetega mitmesuguste teenuste, näiteks telefoni, elektri ja vee jaoks. Pakkuda neile peatus- ja alguskuupäevad ning plaanige kõik vajalikud kohtumised, mis nõuavad teie kohalolekut.
  • Hoolitse üksikasjade eest. Ärge unustage teha muudatusi kontoritarbedesse ja hoiatada oma kliente, et ettevõte liigub aadressikaartidega. See on suurepärane võimalus meelde tuletada oma klientidele, et ettevõte otsib alati võimalusi parandamiseks ja see samm on vaid üks näide ettevõtte pühendumusest tipptasemele. Lase oma müüjatel ka ümberpaigutamisest teada.
  • Pakkuda töötajatele orientatsiooni. Kohtuge töötajatega enne, pärast ja pärast liikumist, et selgitada, kuidas toimivad uued funktsioonid, nagu turva- ja telefonisüsteemid. Paku ka juhiseid uute menetluste jaoks, mis viiakse ellu liikumise tulemusena.
  • Korraldage uusi teenuseid. Sa tahad, et üleminek toimuks võimalikult sujuvalt, nii et proovige teha liikumispäeva lihtne ja stressivaba. Veenduge näiteks, et teie ettevõtte töötajatele on olemas suur parkla. Telli ka uusi võtmeid, et inimesed saaksid siseneda!
  • Kohtuge plaanide ülevaatajatega. Jääge oma liikujaga lähedaseks suhtlemiseks. Veenduge, et panete piisavalt aega mööbli ja põrandaplaanide ülevaatamiseks ja kinnitamiseks. Ootan, kuni liikumispäev on pettunud, nii et teie liikmed, teie kolleegid ja teie.
  • Korralda läbipääsu. Liikumisel päeval (või enne) jalutage läbi uue ruumi koos töötajatega, et näidata uusi tööpiirkondi. Tehke neile tunne, et nad on teretulnud ja vastaksid neile esitatavatele küsimustele.
  • Planeeri pidu ja tähista. Ära unusta ennast ja teisi liikumispartneriga töötajaid premeerida. Tähistage liikumise edu ja õnnitlege kõiki tema panuse eest.

Oma kontori teisaldamisel läheb eelnevalt planeerimine, selge suhtlus ja soov elada väikese kaosiga. Loe kümme nõuet valutu kontori kohta Liigutab mõningaid kasulikke nõuandeid. Kontrollige kindlasti ka oma kontoriruumi laiendamise või ümberpaigutamise nõuandeid.


Video: NYSTV Christmas Special - Multi Language


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com