Avatud registreerimine: väikeettevõtete ellujäämise juhend

{h1}

Avatud registreerimise eelised ei ole tööandjate lemmikloendites suured. Siin on neli sammu, mida saate teha, et muuta protsess võimalikult valutuks.

Ah, sügis. Õunade korjamise aeg, lehtede vaatamine ja jahedama ilma nautimine.

Ja aeg avatud registreerumisega tegelemiseks.

Avatud registreerimise eelised ei kuulu kellegi ootamatute tegevuste nimekirja. Kuid 1. jaanuaril plaanitud kuupäevadel on protsess vältimatu. Teie poolt praegu astuvad sammud võivad muuta vaevata valuliku registreerimise ja bürokraatliku rünnaku vahe.

1. samm. Varajane planeerimine ja planeerimine

Avatud registreerimise kavandamine ei ole liiga hilja, kuid kindlasti pole see liiga vara. Esmalt looge sündmuste ja protsesside kalender, tehes tagasipöördumise tähtaegadest tagasi, et saada teavet oma hüvitiste pakkujatele. Otsustage, kes tegeleb töötajate teavitamise protsessiga, nende küsimustele vastamisega ja nende andmete vastuvõtmisega.

Teie plaan peab sisaldama ka oma töötajate informatiivseid kohtumisi - koos suure etteteatamisega. Järgmisel aastal kaaluge selle protsessi alustamist juba juunis.

Paljude väikeettevõtete jaoks võib brokerilt üksikasjad olla keerulised. Vahendaja võib neile öelda: „Kui me ootame veel paar nädalat, siis võib näha paremaid numbreid.” Mõned pakkujad võivad ka keskenduda suurematele klientidele ja tahavad teid ära viia.

Ära lase seda lohistada liiga kaua. Looge konverents, et leppida kokku lõplike ettepanekute ajakava osas. Ma ei ole veendunud, et veel mõned nädalad tekitavad väiksemaid kulusid, kuid ma tean, et sa peaksid vältima kiireid otsuseid selle kohta, milliseid hüvitiste plaani võimalusi pakkuda. See läikiv uus odavam hambaplaan ei tundu nii hea, kui lähim pakkuja on 30 miili kaugusel.

2. etapp: muutke teave võimalikult selgeks

Eelised on segadusttekitavad ja eelkõige võivad terviseplaanid muuta töötajad tunne, et nad on kinni jäänud labürindis ilma väljumata. Kui palute töötajal kirjeldada HSA ja HMO erinevust, võib kõige levinum vastus olla tühi vaht.

Kuidas te mõistate neid plaane oma töötajatele? Esmalt lõigake “eksperdid” pildist välja.

Terviklikud plaanikirjeldused ja isegi kokkuvõtlikud plaanide kirjeldused on unetuseks mõeldud vapustavad ravimid. Kui maakler või teenusepakkuja saadab teile sellist sisu, küsige sellest kasu, et seda lugeda ja selguse huvides seda kontrollida. Kui nad seda ei mõista, siis miks te arvate, et teie töötajad teaksid, mida see kõik tähendab?

Kui te ei saa maaklerit või teenusepakkujat oma plaanikirjelduste kohandamiseks lihtsalt inglise keeles, on olemas tasuta online-tööriistad. MetLife avaldab töövõtjate hüvitiste lihtsustamise tööriista, mis vaatab vaatajat läbi võrguküsimustele tuginevate võrdluste kaudu. Lõppude lõpuks on mõttetu käivitada kohutav uus terviseplaan, kui keegi ei mõista nõudeid ja eeliseid.

3. samm. Lugu andmiseks kasutage mitut sidekanalit

Kasulikkusest teavitamine on lihtne, eks? Sa saadad lihtsalt e-kirja, milles teatatakse tähtpäevaks, et lingi registreeruda, ja teie töötajad teevad ülejäänud.

Mitte nii kiiresti. Kui see e-kiri on üks 75-st teistest postkasti istuvatest, on see lihtne kaotada või sellest unustada. Ja kui tähtaeg on veel kuus nädalat eemal, siis kui palju töötajaid kavatseb sellega hakkama saada?

Nii et ärge olge üllatunud, kui te seda lähenemist kasutate, ja siis ei registreeru hulk töötajaid õigeaegselt.

Efektiivne kasu suhtlusplaan kasutab mitmeid kanaleid. E-posti lisamine virtuaalsete või isiklike koosolekutega. Kaaluge tervisemesside korraldamist, kirjade saatmist töötajatele kodus ja isegi sotsiaalmeediat kasutades. Mõned tööandjad kasutavad näiteks Twitterit meeldetuletuste ja uuenduste saatmiseks.

(Lõbus fakt: Unumi hiljutised uuringud leidsid, et töötajad teatasid paremat kasu haridusest, kui neil oli vähemalt kolm nädalat pakkumiste ülevaatamiseks, kasutades vähemalt kolme õppemeetodit.)

Samuti peaks teatis andma kogu loo - sealhulgas tööandja kulud ja põhjused, miks te muudatusi teete. Keskmise aastapreemiatega, mis eeldatavasti suurenevad üle 15 000 dollari peretoetuste ja tuhandete dollarite eest ühe inimese kohta, peaksid töötajad teadma, et 300 dollarit, mida nad iga kuu abikaasale ja kolmele lapsele katavad, on alla 25% tegelikust kogu preemia.

Piirkondlikke allikaid saate kasutada plaanide võrdlemise teabe saamiseks või leida andmeid Tööstatistika büroost või mittetulundusühingutelt. Ma leian, et Kaiseri perekonna sihtasutuse tervisealast teavet on väga lihtne navigeerida. Neis on isegi slaidid, mida saate alla laadida, sealhulgas üks, mis näitab töötajate aastapreemiate keskmisi osamakseid alates 1999. aastast. Jagage seda, kui teie töötaja kulutused on perele 4 100 USD või vähem. Lõpuks olge valmis selgitama oma hindu, kui need on keskmisest kõrgemad, kasutades kohalikke andmeid, kui leiate selle.

4. samm. Kontrollige oma teavet - ja seejärel kontrollige uuesti

Avasin ühe päeva enne meie avatud registreerumiskoosolekuid suure hulga hambaarsti plaanide kirjeldusi. Katvuse kirjeldus oli õige, kuid tööandja nimi üleval oli teise äriühingu nimi. Õigete brošüüride ajastamiseks kulus mõningane skrambleerimine.

Kuid vormide peal olevad nimed ei ole ainsad kontrollitavad asjad. Samuti peate topeltkontrolli (ja tõenäoliselt kolmekordse kontrolli) lisatasu ja töötajate sissemaksete määra.

Ühel korral seisin avatud kliendikokkuleppes uue kliendi jaoks, kus ma just tutvustasin ajakohastatud töötajate käsiraamatut, ja maakleri esindaja koostas slaidid terviseplaani valikute kohta. Ma ei arvanud, et töötajate lisatasu info tundus õigesti. See polnud - see oli liiga madal.

Keegi ei olnud hea, kui me paranduse teatasime. Järgmisel aastal osalesin otseselt ettevõtte kasulikkuse kommunikatsioonis.

Vaadake kindlasti üle ka online-teave ja avage registreerimisekraanid, et olla kindel, et need on järjepidevad, kergesti mõistetavad ja sisaldavad mis tahes erilist teavet, mida teie ettevõte vajab.

Apple'i korjamine on alati lõbusam kui avatud registreerimine. Aga sa võid siiski astuda samme, et vältida mädanenud tulemusi.


Rebecca Mazin kasutab oma kogemusi ja talente konsultandi, kirjaniku ja juhtide koolitajana, et luua tööandjatele kasutatavad lahendused üha keerulisemate inimressursside probleemide lahendamiseks. Ta on autor Töötajate hüvitiste vastamise raamat; Korraldajate ja ettevõtete omanikele hädavajalik juhend ja kaasautor HR vastuse raamat; Korraldajate ja inimressursside spetsialistide hädavajalik juhend. Järgige Rebecca Twitteris @ülekanne.

Ah, sügis. Õunade korjamise aeg, lehtede vaatamine ja jahedama ilma nautimine.

Ja aeg avatud registreerumisega tegelemiseks.

Avatud registreerimise eelised ei kuulu kellegi ootamatute tegevuste nimekirja. Kuid 1. jaanuaril plaanitud kuupäevadel on protsess vältimatu. Teie poolt praegu astuvad sammud võivad muuta vaevata valuliku registreerimise ja bürokraatliku rünnaku vahe.

1. samm. Varajane planeerimine ja planeerimine

Avatud registreerimise kavandamine ei ole liiga hilja, kuid kindlasti pole see liiga vara. Esmalt looge sündmuste ja protsesside kalender, tehes tagasipöördumise tähtaegadest tagasi, et saada teavet oma hüvitiste pakkujatele. Otsustage, kes tegeleb töötajate teavitamise protsessiga, nende küsimustele vastamisega ja nende andmete vastuvõtmisega.

Teie plaan peab sisaldama ka oma töötajate informatiivseid kohtumisi - koos suure etteteatamisega. Järgmisel aastal kaaluge selle protsessi alustamist juba juunis.

Paljude väikeettevõtete jaoks võib brokerilt üksikasjad olla keerulised. Vahendaja võib neile öelda: „Kui me ootame veel paar nädalat, siis võib näha paremaid numbreid.” Mõned pakkujad võivad ka keskenduda suurematele klientidele ja tahavad teid ära viia.

Ära lase seda lohistada liiga kaua. Looge konverents, et leppida kokku lõplike ettepanekute ajakava osas. Ma ei ole veendunud, et veel mõned nädalad tekitavad väiksemaid kulusid, kuid ma tean, et sa peaksid vältima kiireid otsuseid selle kohta, milliseid hüvitiste plaani võimalusi pakkuda. See läikiv uus odavam hambaplaan ei tundu nii hea, kui lähim pakkuja on 30 miili kaugusel.

2. etapp: muutke teave võimalikult selgeks

Eelised on segadusttekitavad ja eelkõige võivad terviseplaanid muuta töötajad tunne, et nad on kinni jäänud labürindis ilma väljumata. Kui palute töötajal kirjeldada HSA ja HMO erinevust, võib kõige levinum vastus olla tühi vaht.

Kuidas te mõistate neid plaane oma töötajatele? Esmalt lõigake “eksperdid” pildist välja.

Terviklikud plaanikirjeldused ja isegi kokkuvõtlikud plaanide kirjeldused on unetuseks mõeldud vapustavad ravimid. Kui maakler või teenusepakkuja saadab teile sellist sisu, küsige sellest kasu, et seda lugeda ja selguse huvides seda kontrollida. Kui nad seda ei mõista, siis miks te arvate, et teie töötajad teaksid, mida see kõik tähendab?

Kui te ei saa maaklerit või teenusepakkujat oma plaanikirjelduste kohandamiseks lihtsalt inglise keeles, on olemas tasuta online-tööriistad. MetLife avaldab töövõtjate hüvitiste lihtsustamise tööriista, mis vaatab vaatajat läbi võrguküsimustele tuginevate võrdluste kaudu. Lõppude lõpuks on mõttetu käivitada kohutav uus terviseplaan, kui keegi ei mõista nõudeid ja eeliseid.

3. samm. Lugu andmiseks kasutage mitut sidekanalit

Kasulikkusest teavitamine on lihtne, eks? Sa saadad lihtsalt e-kirja, milles teatatakse tähtpäevaks, et lingi registreeruda, ja teie töötajad teevad ülejäänud.

Mitte nii kiiresti. Kui see e-kiri on üks 75-st teistest postkasti istuvatest, on see lihtne kaotada või sellest unustada. Ja kui tähtaeg on veel kuus nädalat eemal, siis kui palju töötajaid kavatseb sellega hakkama saada?

Nii et ärge olge üllatunud, kui te seda lähenemist kasutate, ja siis ei registreeru hulk töötajaid õigeaegselt.

Efektiivne kasu suhtlusplaan kasutab mitmeid kanaleid. E-posti lisamine virtuaalsete või isiklike koosolekutega. Kaaluge tervisemesside korraldamist, kirjade saatmist töötajatele kodus ja isegi sotsiaalmeediat kasutades. Mõned tööandjad kasutavad näiteks Twitterit meeldetuletuste ja uuenduste saatmiseks.

(Lõbus fakt: Unumi hiljutised uuringud leidsid, et töötajad teatasid paremat kasu haridusest, kui neil oli vähemalt kolm nädalat pakkumiste ülevaatamiseks, kasutades vähemalt kolme õppemeetodit.)

Samuti peaks teatis andma kogu loo - sealhulgas tööandja kulud ja põhjused, miks te muudatusi teete. Keskmise aastapreemiatega, mis eeldatavasti suurenevad üle 15 000 dollari peretoetuste ja tuhandete dollarite eest ühe inimese kohta, peaksid töötajad teadma, et 300 dollarit, mida nad iga kuu abikaasale ja kolmele lapsele katavad, on alla 25% tegelikust kogu preemia.

Piirkondlikke allikaid saate kasutada plaanide võrdlemise teabe saamiseks või leida andmeid Tööstatistika büroost või mittetulundusühingutelt. Ma leian, et Kaiseri perekonna sihtasutuse tervisealast teavet on väga lihtne navigeerida. Neis on isegi slaidid, mida saate alla laadida, sealhulgas üks, mis näitab töötajate aastapreemiate keskmisi osamakseid alates 1999. aastast. Jagage seda, kui teie töötaja kulutused on perele 4 100 USD või vähem. Lõpuks olge valmis selgitama oma hindu, kui need on keskmisest kõrgemad, kasutades kohalikke andmeid, kui leiate selle.

4. samm. Kontrollige oma teavet - ja seejärel kontrollige uuesti

Avasin ühe päeva enne meie avatud registreerumiskoosolekuid suure hulga hambaarsti plaanide kirjeldusi. Katvuse kirjeldus oli õige, kuid tööandja nimi üleval oli teise äriühingu nimi. Õigete brošüüride ajastamiseks kulus mõningane skrambleerimine.

Kuid vormide peal olevad nimed ei ole ainsad kontrollitavad asjad. Samuti peate topeltkontrolli (ja tõenäoliselt kolmekordse kontrolli) lisatasu ja töötajate sissemaksete määra.

Ühel korral seisin avatud kliendikokkuleppes uue kliendi jaoks, kus ma just tutvustasin ajakohastatud töötajate käsiraamatut, ja maakleri esindaja koostas slaidid terviseplaani valikute kohta. Ma ei arvanud, et töötajate lisatasu info tundus õigesti. See polnud - see oli liiga madal.

Keegi ei olnud hea, kui me paranduse teatasime. Järgmisel aastal osalesin otseselt ettevõtte kasulikkuse kommunikatsioonis.

Vaadake kindlasti üle ka online-teave ja avage registreerimisekraanid, et olla kindel, et need on järjepidevad, kergesti mõistetavad ja sisaldavad mis tahes erilist teavet, mida teie ettevõte vajab.

Apple'i korjamine on alati lõbusam kui avatud registreerimine. Aga sa võid siiski astuda samme, et vältida mädanenud tulemusi.


Rebecca Mazin kasutab oma kogemusi ja talente konsultandi, kirjaniku ja juhtide koolitajana, et luua tööandjatele kasutatavad lahendused üha keerulisemate inimressursside probleemide lahendamiseks. Ta on autor Töötajate hüvitiste vastamise raamat; Korraldajate ja ettevõtete omanikele hädavajalik juhend ja kaasautor HR vastuse raamat; Korraldajate ja inimressursside spetsialistide hädavajalik juhend. Järgige Rebecca Twitteris @ülekanne.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com