Korraldage oma nimekirjad, et säästa aega ja parandada usaldusväärsust

{h1}

Olemasoleva konto korraldamiseks on lihtne moodus, mis võimaldab teil kiiresti valida konto või elemendi, mis säästab aega ja parandab usaldusväärsust.

Olemasoleva konto või üksuste loendite korraldamiseks on lihtne moodus, mis võimaldab teil kiiresti valida ainult soovitud konto või üksuse, ilma et peaksite pikkade nimekirjade sirvimiseks numbrite järjekorras. Ära saada mind valesti; tähtnumbrilise järjekorra järgi sorteeritud loend on kõige intuitiivsem ja loogilisem viis pika loendi teabe leidmiseks. QuickBooks muudab ka selle lihtsamaks, kui kuvatakse kuvatud loend iga sisestatud loendinime tähemärgiga.

Kuid ilma alamkontodeta või alamkategooriateta võib teie nimekirjas olla radikaalselt erinevad kategooriad, mis on üksteise järel loetletud ja sarnased esemed on kaugel. Üheks näiteks oleks “vastutuskindlustus” ja “töötajate hüvitiste kindlustus”. Kui valite kogemata loendi elemendi ülal või all, saad huvitavaid tulemusi. Aastaid tagasi avastasin naftafirma kontrollerina 30 000 dollari suuruse sissepääsu „reisi- ja meelelahutus“ kontole. Isegi naftatööstuses tundus see üsna ebatõenäoline. Selgus, et ost oli mõeldud tankimaterjalile, õlihoidlatele.

Allobjektid ja alamkontod annavad võimaluse rühmitada teavet, lihtsustades rippmenüüst valikuid kõigis vormides, mida me kasutame teabe sisestamiseks. Need reorganiseerivad loendid loogilisemalt ja võivad salvestada klahvivajutused otsitava loendiüksuse leidmiseks.

Näiteks, vähese vaevaga, saan luua konto „Kindlustus” ning teha “Kindlustuse” ja “Töötajate hüvitiste kindlustuse” kontod “Kindlustus”. Kõik, mida ma pean tegema, kui valite “Workers Compensation”, on kirjutada “ins”, et saada järgmine kuva, ja vajutada kaks korda “alla” klahvi ja vahekaarti järgmisele väljale liikumiseks.

Konto valimise loend

Kiireks ja intuitiivseks valikuks saame kasutada ka alamelemente. Allolevas näites sisestasin ma lihtsalt ühe tähemärgi „E”, et koheselt näha müüdud tellimusel “Entrees”.

Üksuse valik

Mõlemal juhul ei olnud mul vaja olemasolevaid kontosid või üksusi muuta. Ma pean lihtsalt looma konto / elemendi, mis oleks minu peamine kategooria ja teeb olemasolevad kontode / üksuste alamkontod. Lihtsalt natuke aga oma nimekirja korraldamise kohta saab palju aega, et säästa aega ja parandada oma raamatupidamise usaldusväärsust.

Robert Guild on sertifitseeritud QuickBooks ProAdvisor Austin, TX, kes viib CPE kursused CPA-dele ja individuaalsetele koolitus- ja grupiklassidele QuickBooksi kasutajatele. Tema firma, Raamatupidamise ülevaade, säilitab kuueteistkümne jaama QuickBooksi labi, pakkudes praktilist koolitust. Võite temaga otse ühendust võtta [email protected] või järgige teda twitteris QBPro


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com