Ülevaade väikeettevõtetele esitatavatest nõuetest ja arvetest

{h1}

Kui annate oma klientidele krediiti, peate jälgima oma saadaolevaid kontosid, haldama ja koguma oma klientidele võlgu oma klientidele võlgu.

Nõuded ostjate vastu ja võlgnevused, AP / AR bean-counter žargoonis, on ettevõtluskrediit. Krediit teeb ärimaailma ringi. Valdav enamus ettevõtteid ei saa sularahatehingutena.

Kui annate oma klientidele krediiti, peate jälgima oma saadaolevaid kontosid, haldama ja koguma oma klientidele võlgu oma klientidele võlgu. Nõude arvessevõtmine tähendab, et peate oma klientidele väljastatud arvete ja krediitmärkide jälgimiseks ja nende tehtud maksete mahaarvamiseks. Samuti on teil vaja teha mitmesuguseid kohandusi, näiteks viivistelt tasumata kontode intressid, NSF-i tagasimaksed (mitte piisavad rahalised vahendid) jne.

Võlgnevused hõlmavad aga teie ettevõtte teiste ees võlgnevuse haldamist. AP võib tähendada kõiki teie lühiajalisi maksekohustusi, sealhulgas palgaarvestust ja makse, kuid keskendume tarnijatele, tavapärastele ärikuludele, näiteks toorainetele, edasimüügitoodetele ja teenustele.

Kuigi töötlemise AR ja AP vahel on mõningaid sarnasusi, on ka mõningaid olulisi erinevusi. Mõlemad tuleks registreerida ja tasuda õigeaegselt, kuid AR tugineb tavaliselt keerukamatele menetlustele, eriti krediidi jälgimise ja viivist nõudvate nõuete kogumise valdkonnas.

Kui keerukad teie krediidi andmise, jälgimise ja kogumise protseduurid peavad olema, sõltuvad need teie ettevõttest märkimisväärselt. Kui teil on palju väiksemaid kliente, siis võib kogude kollektsioonide automaatsed protseduurid olla tõhusa AR-i juhtimise seisukohast olulised; vastasel juhul kulutate liiga palju aega ja pingutusi, et saada tasu, või muidu ei maksta teile piisavalt tasu. Teisest küljest, kui müüte vaid mõnele suuremale kliendile, ei pruugi automatiseeritud protsesside olemasolu olla oluline. Aeglasest maksmisest hoidumiseks ei pruugi teil vaja olla palju kogumise jälgimist, välja arvatud telefonikõne või kaks.

Kui teie ettevõte on seotud importimise või eksportimisega, peate võib-olla suutma AR ja AP nõuetekohaseks jälgimiseks tulla toime välisvaluutaga. Kõik süsteemid ei paku välisvaluutatoetust ja need, kes kasutavad tõlketehingute valuutakursi muutuste arvutamiseks erinevaid protseduure. Sellistel juhtudel soovite veenduda, et teie raamatupidaja kinnitab välisvaluuta ümberarvutuse arvutamise meetodit teie kasutatavas raamatupidamissüsteemis.

Nõuded ostjate vastu ja võlgnevused, AP / AR bean-counter žargoonis, on ettevõtluskrediit. Krediit teeb ärimaailma ringi. Valdav enamus ettevõtteid ei saa sularahatehingutena.

Kui annate oma klientidele krediiti, peate jälgima oma saadaolevaid kontosid, haldama ja koguma oma klientidele võlgu oma klientidele võlgu. Nõude arvessevõtmine tähendab, et peate oma klientidele väljastatud arvete ja krediitmärkide jälgimiseks ja nende tehtud maksete mahaarvamiseks. Samuti on teil vaja teha mitmesuguseid kohandusi, näiteks viivistelt tasumata kontode intressid, NSF-i tagasimaksed (mitte piisavad rahalised vahendid) jne.

Võlgnevused hõlmavad aga teie ettevõtte teiste ees võlgnevuse haldamist. AP võib tähendada kõiki teie lühiajalisi maksekohustusi, sealhulgas palgaarvestust ja makse, kuid keskendume tarnijatele, tavapärastele ärikuludele, näiteks toorainetele, edasimüügitoodetele ja teenustele.

Kuigi töötlemise AR ja AP vahel on mõningaid sarnasusi, on ka mõningaid olulisi erinevusi. Mõlemad tuleks registreerida ja tasuda õigeaegselt, kuid AR tugineb tavaliselt keerukamatele menetlustele, eriti krediidi jälgimise ja viivist nõudvate nõuete kogumise valdkonnas.

Kui keerukad teie krediidi andmise, jälgimise ja kogumise protseduurid peavad olema, sõltuvad need teie ettevõttest märkimisväärselt. Kui teil on palju väiksemaid kliente, siis võib kogude kollektsioonide automaatsed protseduurid olla tõhusa AR-i juhtimise seisukohast olulised; vastasel juhul kulutate liiga palju aega ja pingutusi, et saada tasu, või muidu ei maksta teile piisavalt tasu. Teisest küljest, kui müüte vaid mõnele suuremale kliendile, ei pruugi automatiseeritud protsesside olemasolu olla oluline. Aeglasest maksmisest hoidumiseks ei pruugi teil vaja olla palju kogumise jälgimist, välja arvatud telefonikõne või kaks.

Kui teie ettevõte on seotud importimise või eksportimisega, peate võib-olla suutma AR ja AP nõuetekohaseks jälgimiseks tulla toime välisvaluutaga. Kõik süsteemid ei paku välisvaluutatoetust ja need, kes kasutavad tõlketehingute valuutakursi muutuste arvutamiseks erinevaid protseduure. Sellistel juhtudel soovite veenduda, et teie raamatupidaja kinnitab välisvaluuta ümberarvutuse arvutamise meetodit teie kasutatavas raamatupidamissüsteemis.

Nõuded ostjate vastu ja võlgnevused, AP / AR bean-counter žargoonis, on ettevõtluskrediit. Krediit teeb ärimaailma ringi. Valdav enamus ettevõtteid ei saa sularahatehingutena.

Kui annate oma klientidele krediiti, peate jälgima oma saadaolevaid kontosid, haldama ja koguma oma klientidele võlgu oma klientidele võlgu. Nõude arvessevõtmine tähendab, et peate oma klientidele väljastatud arvete ja krediitmärkide jälgimiseks ja nende tehtud maksete mahaarvamiseks. Samuti on teil vaja teha mitmesuguseid kohandusi, näiteks viivistelt tasumata kontode intressid, NSF-i tagasimaksed (mitte piisavad rahalised vahendid) jne.

Võlgnevused hõlmavad aga teie ettevõtte teiste ees võlgnevuse haldamist. AP võib tähendada kõiki teie lühiajalisi maksekohustusi, sealhulgas palgaarvestust ja makse, kuid keskendume tarnijatele, tavapärastele ärikuludele, näiteks toorainetele, edasimüügitoodetele ja teenustele.

Kuigi töötlemise AR ja AP vahel on mõningaid sarnasusi, on ka mõningaid olulisi erinevusi. Mõlemad tuleks registreerida ja tasuda õigeaegselt, kuid AR tugineb tavaliselt keerukamatele menetlustele, eriti krediidi jälgimise ja viivist nõudvate nõuete kogumise valdkonnas.

Kui keerukad teie krediidi andmise, jälgimise ja kogumise protseduurid peavad olema, sõltuvad need teie ettevõttest märkimisväärselt. Kui teil on palju väiksemaid kliente, siis võib kogude kollektsioonide automaatsed protseduurid olla tõhusa AR-i juhtimise seisukohast olulised; vastasel juhul kulutate liiga palju aega ja pingutusi, et saada tasu, või muidu ei maksta teile piisavalt tasu. Teisest küljest, kui müüte vaid mõnele suuremale kliendile, ei pruugi automatiseeritud protsesside olemasolu olla oluline. Aeglasest maksmisest hoidumiseks ei pruugi teil vaja olla palju kogumise jälgimist, välja arvatud telefonikõne või kaks.

Kui teie ettevõte on seotud importimise või eksportimisega, peate võib-olla suutma AR ja AP nõuetekohaseks jälgimiseks tulla toime välisvaluutaga. Kõik süsteemid ei paku välisvaluutatoetust ja need, kes kasutavad tõlketehingute valuutakursi muutuste arvutamiseks erinevaid protseduure. Sellistel juhtudel soovite veenduda, et teie raamatupidaja kinnitab välisvaluuta ümberarvutuse arvutamise meetodit teie kasutatavas raamatupidamissüsteemis.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com