Paper Chase - või miks küsimused lihtsustada

{h1}

Miks on oluline vähendada paberirohkeid ja lihtsustada paberitöötlusprotsessi.

Olgu. Ma tunnistan üles. Ma kaotasin täna olulise paberitüki.

Ma võtsin oma koera uuele veterinaarametile, sest minu uuele lihtsuse otsimisel olin lõpuks tunnistanud, et läheb oma tavalisse kontorisse, mis on umbes 20-minutiline tee, imes liiga palju aega. Esiteks oli see kaugel. Ja teiseks, ooteaeg oli sageli tund või rohkem - isegi kui mul oli kohtumine.

Nii et ma valisin uue büroo, mis on umbes 5 minuti kaugusel ja millel on hea maine. Ja kui ma kohtumise tegin, palus administraator väga hästi, et tuua kaasa värske vaktsineerimisdokument koos väga suure, väga droolse, väga sügeleva, armastatud koeraga.

Pole probleemi, eks? Mul on värskendatud vaktsineerimisdokument. Muidugi ma teen! Vaid kuu aega tagasi oli vana loomaarst saatnud mulle ametliku vaktsineerimisdokumendi, sest ma vajasin seda oma kasutuses olevatele kennelitele. Sellisena oleks vaktsineerimiskirje pidanud olema spetsiaalses failikataloogis, mis on tähistatud “Dog Records”.

Välja arvatud juhul, kui seda ei tehtud. Ja ma ei teadnud seda enne viis minutit enne majast lahkumist. Ja kuna see on reede - ja ma tavaliselt jõuan nädalavahetustel esitamisele - olin silmitsi mitmete paberipakkidega, mis ei sisaldanud mitte ainult tööpabereid, vaid ka arveid, kviitungeid ja ajakirjade väljavõtteid ning kõiki minu lastega seotud prahti - luba libiseb, fotode tellimisvormid, raamatukorralduse vormid, uurimiskeskuse reisi marsruudid, jalgpalli sõiduplaanid, ja sa saad pildi.

Nüüd on mul õnneks veel üks fail, millele on märgitud “Vet Insurance”, kus ma esitan kõik meie veterinaararveldused koos kindlustusvormide ja -dokumentide koopiatega. Ja seal leidsin ma hiljutise arve, mis loetles meie vaktsineerimise tähtajad. Nii et ma sain selle esitada meie uuele loomaarstile, püüdes teeselda, et ma ei teadnud, et oleks olemas muud võimalikud dokumendid. Aga see oli kiusame. Ma kogesin stressi. Ja segadus. Ja vähe paanikat, sest ma vajasin tõesti oma koera loomaarsti kontorisse ja ma teadsin, et nad ei näe teda ilma selleta.

Parem viis peab olema, eks?

Järgmisena: Parem viis paberi haldamiseks.

Olgu. Ma tunnistan üles. Ma kaotasin täna olulise paberitüki.

Ma võtsin oma koera uuele veterinaarametile, sest minu uuele lihtsuse otsimisel olin lõpuks tunnistanud, et läheb oma tavalisse kontorisse, mis on umbes 20-minutiline tee, imes liiga palju aega. Esiteks oli see kaugel. Ja teiseks, ooteaeg oli sageli tund või rohkem - isegi kui mul oli kohtumine.

Nii et ma valisin uue büroo, mis on umbes 5 minuti kaugusel ja millel on hea maine. Ja kui ma kohtumise tegin, palus administraator väga hästi, et tuua kaasa värske vaktsineerimisdokument koos väga suure, väga droolse, väga sügeleva, armastatud koeraga.

Pole probleemi, eks? Mul on värskendatud vaktsineerimisdokument. Muidugi ma teen! Vaid kuu aega tagasi oli vana loomaarst saatnud mulle ametliku vaktsineerimisdokumendi, sest ma vajasin seda oma kasutuses olevatele kennelitele. Sellisena oleks vaktsineerimiskirje pidanud olema spetsiaalses failikataloogis, mis on tähistatud “Dog Records”.

Välja arvatud juhul, kui seda ei tehtud. Ja ma ei teadnud seda enne viis minutit enne majast lahkumist. Ja kuna see on reede - ja ma tavaliselt jõuan nädalavahetustel esitamisele - olin silmitsi mitmete paberipakkidega, mis ei sisaldanud mitte ainult tööpabereid, vaid ka arveid, kviitungeid ja ajakirjade väljavõtteid ning kõiki minu lastega seotud prahti - luba libiseb, fotode tellimisvormid, raamatukorralduse vormid, uurimiskeskuse reisi marsruudid, jalgpalli sõiduplaanid, ja sa saad pildi.

Nüüd on mul õnneks veel üks fail, millele on märgitud “Vet Insurance”, kus ma esitan kõik meie veterinaararveldused koos kindlustusvormide ja -dokumentide koopiatega. Ja seal leidsin ma hiljutise arve, mis loetles meie vaktsineerimise tähtajad. Nii et ma sain selle esitada meie uuele loomaarstile, püüdes teeselda, et ma ei teadnud, et oleks olemas muud võimalikud dokumendid. Aga see oli kiusame. Ma kogesin stressi. Ja segadus. Ja vähe paanikat, sest ma vajasin tõesti oma koera loomaarsti kontorisse ja ma teadsin, et nad ei näe teda ilma selleta.

Parem viis peab olema, eks?

Järgmisena: Parem viis paberi haldamiseks.


Video: The Money Fix - A Documentary for Monetary Reform


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com