PEX Ettemakstud Visa kaart: Töötajate kulutuste kontroll enne kuluaruannet

{h1}

Kuigi kahe martini lõuna on enamikus tööstusharudes minevik, on veel palju positsioone, kus ettevõtte raha kulutamine on osa teie töö tegemisest. Ilmselgelt on ärireisid suured, kuid on ka muid asju, näiteks materjalide ostmine, ürituste käimine ja klientide lõunasöömine.

Kuigi kaks martini lõunat on enamik minevikust
tööstusharudes, on ikka veel palju positsioone, kus kulutusfirma
raha on osa teie töö tegemisest. Ilmselt on ärireisid suured
üks, aga on ka muid asju, näiteks materjalide ostmine, osalemine
sündmusi, ja ikka veel klientide lõunasööki.

Kulude aruannete töötlemine võib olla täiskohaga töö - ühitamine
kviitungid ja kõigi ostude järgimine ettevõtte poliitika alusel
töömahukas. Paljud ettevõtted kasutavad korporatiivseid krediitkaarte nii, et nad seda teevad
on juurdepääs tehingute kirjetele ja võib piirata kogu töötajat
kulutusi. Huvitav alternatiiv traditsioonilisele ettevõtete krediidile
kaardid on ettemakstud Visa kaart PEX Cardilt.

See toimib pigem deebetkaardina kui kinkekaardina ja on võrgus
juhtimisvahendid, mis võimaldavad teil kontrollida lisaks sellele, mida “lisaks”
“Kui palju” kulutatakse. Sularahaautomaati ei ole sularahaautomaatidest ega kõikjalt
mujal (näiteks raha sissenõudmine regulaarse deebetkaardiga registrisse)
seega jälgitakse kõiki kulutusi nagu krediitkaardi väljavõte.

Küsisime Toffer Grantilt, PEX Cardi tegevjuhilt ja asutajalt, et anda meile täielik kühvel.

Kuidas internetis hallatav PEX kaart säästab aega töötajate hüvitamisega?

Ettevõtete omanikud säästavad aega töötajate hüvitiste tõttu, sest PEX
Kaart on alternatiiviks töötajate tasku maksmisele. Ettevõtted
selle asemel kasutage ostu ajal PEX-kaarti. Mõnes
tööstusharudes on see norm, kuid teiste jaoks krediidi puudumine
kättesaadavus surub neid selles suunas. Ujuvad ostud välja
töötajatele või krediitkaardifirmadele on praegu raskem teha
ja PEX Cardi tööriistad muudavad rahapõhiste kulutuste käsitsemise lihtsaks
ja kõrgeid intressimäärasid või maksimaalseid krediidiliini ei ole.

Kuidas aitab see töötajate kulutusi kontrollida ja / või paremini hallata?

PEX Cardi funktsioonid võimaldavad ettevõtetel väljastada kaarte, mis algavad
nullbilansi ja vajadusel rahastada. Kujutage ette kodus töötajat
Depot on valmis ostma 300 dollarit väärtuses tööd - ta võib helistada
tema ülemus ja edastage kogu summa. Tööandja saab meie saidile sisse logida
rahastada kaarti täpse summa ja - buumi - tehinguga
mine läbi siis ja sealt. Sisselogimine, rahastamine ja välja logimine
kestab vähem kui kolmkümmend sekundit.

Ettevõtted, mis ei soovi hallata iga sellist kulutust
seadistage kaardile automaatne laadimisfunktsioonid või eelarved, mis seda kaarti täiendavad
tasakaalu ajakava alusel või siis, kui kaarti kasutatakse allapoole
omaniku poolt määratud summa.

Kuluta reeglite piirangud, kui kaarte saab kasutada ja töötaja võib piirata
igapäevased kulutused. Omanikud saavad aktiveerida või deaktiveerida kulutused üheski
üheksa kategooriat, mis põhinevad Visa kaupmehe kategooria koodil
süsteem (s.t. võib teha reisiostu, kuid mitte restorani / baari)
ostud).

Kuna töötajad ei saa kulutustest rohkem kulutada - süsteem hoiab neid eelarve all ja kulueeskirjad takistavad väärkasutust.

Kas see vähendab tõesti paberitööd?

PEX-kaart vähendab paberitööd, sest kõik saab teha
võrgus. Tehingud postitatakse administraatori ja kaardiomaniku saitidele
ilmuvad, avaldused ilmuvad võrgus.

Kas PEX-kaardid vähendavad ka töötajate vargust või vahendite üldist väärkasutust?

Jah, kulueeskirjad takistavad töötajatel kaartide lubamatut kasutamist
asukohad ja piirangud reguleerivad, kui kiiresti raha raha välja läheb
uks. Enamik väikeettevõtete krediitkaarte pakuvad näiteks võimet
töötaja krediidilimiidi korrigeerimiseks, kuid midagi ei takista töötajat
nullist kuni X-ni kulutada, kui nad seda soovivad. Samuti, sest iga PEX
Kaardil on individuaalne tasakaal, mida saab igal ajal kiiresti reguleerida
aega, saavad omanikud fonde nii lähedalt hallata kui soovivad.

Omanikud saavad ka kaardi blokeerimisfunktsiooni vahetada, et külmutada kulutused väljapoole tundi või puhkust.

Kuidas see töötab?

Kõigepealt alustades palume ettevõtetel mõelda lihtsale
nende haldamise protsess - st kaardifondi taotluste võtmine
töötajatelt, kui tihti raha oma äritegevusest liigutada
kontodega kontode kontrollimine ja kooskõlastamine / jälgimine
ostud. Seejärel määravad nad, millised töötajad saavad kaarte ja kuidas
PEX kontole - põhitegevusele - paigutatakse palju raha
konto, kus raha hoitakse.

Administraatorid registreerivad töötaja nime ja aadressi, et luua kaarte, mis saabuvad USPS-i kaudu 7-10 tööpäeva jooksul.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com