Õige tarkvara raamatupidamisprogrammi valimine

{h1}

Samm-sammult: raamatupidamissüsteemi loomine

Kui olete sarnane enamiku väikeettevõtete omanikega, siis teate, et vajate tarkvarapaketti, mis tegeleb teie raamatupidamis- ja raamatupidamisvajadustega. Te lihtsalt ei tea, milline neist kõige mõttekam. Kas see on QuickBooks (millel on enamus turuosast), Peachtree, Microsoft Money või üks teistest tosinatest, mis kauplevad riiulid? Ja kui te paketi ostate, siis mis edasi? Kas sa tõesti lihtsalt ühendad ja mängid või vajate abi?

Hea koht nende vastuste leidmiseks ja rohkem on teie raamatupidaja. Ta peaks tundma teie ettevõtet põhjalikult ja võib soovitada paketti ja vajalikke funktsioone. Paljud raamatupidajad eelistavad teatud pakette ja kuna nad võivad pärast ostmist olla väärtuslikud ressursid, kuulake tähelepanelikult, mida nad soovitavad. Tarbija aruanded võivad olla veel üks väärtuslik ressurss.

Sõltumata sellest, kas pöördute raamatupidaja poole või mitte, võtke aega oma vajaduste analüüsi tegemiseks. Kas teil on vaja teha suure müügimahuga tellimusi? Suured krediitkaarditehingud? Varude jälgimine? Kirjutage oma nõuded kontroll-loendisse. Märkige, millised nõuded on kriitilised ja millised on lihtsalt soovitud.

Ostu sooritamine
Kui on aeg osta, saate vaadata selliseid veebisaite nagu Amazon.com või kasulikke jaemüüjaid nagu Best Buy. Kuna nende pakettide maksumus on harva rohkem kui paarsada dollarit, ei ole ilmselt tasub raisata liiga palju aega, et leida parimat lahendust. Kui teil ei ole väga spetsiifilisi vajadusi, on mõistlik valida üks peamisi kaubamärke, nagu Peachtree või Intuiti QuickBooks, sest need ettevõtted on tõenäoliselt tegutsevad (ja pakuvad tuge) nii kaua, kui olete tegutsenud. Neil on ka laialdane veebitugi ja nõustajate kogukond, mis võivad teid aidata. (Märkus: Microsoft võttis 2006. aastal kasutusele uue raamatupidamisprogrammi Small Business Accounting, mis on ilmselt väärt. Üks ekspert aga rääkis, et nimetasime seda ebamugavaks.)

Otsige paketti, mida saate testida. Uuri välja, kas seda on lihtne kasutada (kuigi see on natuke väärarusaam, rohkem sellest hiljem). Kui te kavatsete treenida töötajat raamatupidamise korraldamiseks, siis veenduge, et ta testib ka tarkvara. Uurige, kas tarkvara töötab teiste rakendustega, näiteks Exceliga.

Kuigi on raske täpselt teada, millised on teie vajadused kolme kuni viie aasta jooksul, olge ära arvata. Sa tahad osta tarkvara, mis suudab teie ettevõttega kasvada - vähemalt lähitulevikus. Otsige kasutajate koguarvu ja saadaolevate aruannete tüübi piiranguid.

Olge siin ettevaatlik. Ettevõtluse unistused ei vasta sageli reaalsusele. Ärge liigutage tipptasemel ja kulutage rohkem, kui on vaja. Isegi kui te usute viie aasta jooksul, peate keerulise raamatupidamisprogrammi, pidage meeles, et isegi QuickBooksil on ettevõtte lisamine, mida saab kohandada vastavalt teie vajadustele. Näiteks tarkvarakonsultant James Claime on integreerinud QuickBooksi Microsoft Office Projectiga, nii et üks tema klientidest, basseini töövõtja, võiks oma ehitusprojekti iga etapi oma nõuete ja võlgnevustega vastavusse viia.

Abi saamine
Kui olete oma tarkvarapaketi ostnud, võtke abi selle loomiseks ja õppimiseks. Kõik tarkvarapaketid räägivad sellest, kui lihtne ja intuitiivne see on, kuid seal on palju võimalusi valesti minna. „Õppekõvera algus on karm,” ütleb Tina H. Anderson, kes on väikeettevõtete konsultant ja QuickBooksi ekspert.

Konsultandid, kes võtavad kõikjalt $ 45 kuni 150 dollarit tunnis, aitavad teil oma programmi, sealhulgas kontoplaani, õigesti seadistada ja juhendada peamisi raamatupidamispõhimõtteid. Parem on kulutada paar taala ja saada häid nõuandeid, mitte oodata kuni maksuaega, et leida kulukaid vigu.

Konsultandi leidmiseks küsige kõigepealt oma raamatupidajalt. Ta võib teid aidata. Samuti külastage oma müüja veebisaiti. Intuitil on nimekiri sellest, mida ta nimetab ProAdvisors.

Isegi kui te palgate spetsiaalse raamatupidaja, veenduge, et õpid programmi ise. „Ettevõtte omanik teadis paremini, kuidas see toimib; vastasel juhul kerkivad nad lihtsalt, et keegi neist varastaks, ”ütleb Anderson. "Mida rohkem nad teavad, mida paremad nad on."

Kui olete sarnane enamiku väikeettevõtete omanikega, siis teate, et vajate tarkvarapaketti, mis tegeleb teie raamatupidamis- ja raamatupidamisvajadustega. Te lihtsalt ei tea, milline neist kõige mõttekam. Kas see on QuickBooks (millel on enamus turuosast), Peachtree, Microsoft Money või üks teistest tosinatest, mis kauplevad riiulid? Ja kui te paketi ostate, siis mis edasi? Kas sa tõesti lihtsalt ühendad ja mängid või vajate abi?

Hea koht nende vastuste leidmiseks ja rohkem on teie raamatupidaja. Ta peaks tundma teie ettevõtet põhjalikult ja võib soovitada paketti ja vajalikke funktsioone. Paljud raamatupidajad eelistavad teatud pakette ja kuna nad võivad pärast ostmist olla väärtuslikud ressursid, kuulake tähelepanelikult, mida nad soovitavad. Tarbija aruanded võivad olla veel üks väärtuslik ressurss.

Sõltumata sellest, kas pöördute raamatupidaja poole või mitte, võtke aega oma vajaduste analüüsi tegemiseks. Kas teil on vaja teha suure müügimahuga tellimusi? Suured krediitkaarditehingud? Varude jälgimine? Kirjutage oma nõuded kontroll-loendisse. Märkige, millised nõuded on kriitilised ja millised on lihtsalt soovitud.

Ostu sooritamine
Kui on aeg osta, saate vaadata selliseid veebisaite nagu Amazon.com või kasulikke jaemüüjaid nagu Best Buy. Kuna nende pakettide maksumus on harva rohkem kui paarsada dollarit, ei ole ilmselt tasub raisata liiga palju aega, et leida parimat lahendust. Kui teil ei ole väga spetsiifilisi vajadusi, on mõistlik valida üks peamisi kaubamärke, nagu Peachtree või Intuiti QuickBooks, sest need ettevõtted on tõenäoliselt tegutsevad (ja pakuvad tuge) nii kaua, kui olete tegutsenud. Neil on ka laialdane veebitugi ja nõustajate kogukond, mis võivad teid aidata. (Märkus: Microsoft võttis 2006. aastal kasutusele uue raamatupidamisprogrammi Small Business Accounting, mis on ilmselt väärt. Üks ekspert aga rääkis, et nimetasime seda ebamugavaks.)

Otsige paketti, mida saate testida. Uuri välja, kas seda on lihtne kasutada (kuigi see on natuke väärarusaam, rohkem sellest hiljem). Kui te kavatsete treenida töötajat raamatupidamise korraldamiseks, siis veenduge, et ta testib ka tarkvara. Uurige, kas tarkvara töötab teiste rakendustega, näiteks Exceliga.

Kuigi on raske täpselt teada, millised on teie vajadused kolme kuni viie aasta jooksul, olge ära arvata. Sa tahad osta tarkvara, mis suudab teie ettevõttega kasvada - vähemalt lähitulevikus. Otsige kasutajate koguarvu ja saadaolevate aruannete tüübi piiranguid.

Olge siin ettevaatlik. Ettevõtluse unistused ei vasta sageli reaalsusele. Ärge liigutage tipptasemel ja kulutage rohkem, kui on vaja. Isegi kui te usute viie aasta jooksul, peate keerulise raamatupidamisprogrammi, pidage meeles, et isegi QuickBooksil on ettevõtte lisamine, mida saab kohandada vastavalt teie vajadustele. Näiteks tarkvarakonsultant James Claime on integreerinud QuickBooksi Microsoft Office Projectiga, nii et üks tema klientidest, basseini töövõtja, võiks oma ehitusprojekti iga etapi oma nõuete ja võlgnevustega vastavusse viia.

Abi saamine
Kui olete oma tarkvarapaketi ostnud, võtke abi selle loomiseks ja õppimiseks. Kõik tarkvarapaketid räägivad sellest, kui lihtne ja intuitiivne see on, kuid seal on palju võimalusi valesti minna. „Õppekõvera algus on karm,” ütleb Tina H. Anderson, kes on väikeettevõtete konsultant ja QuickBooksi ekspert.

Konsultandid, kes võtavad kõikjalt $ 45 kuni 150 dollarit tunnis, aitavad teil oma programmi, sealhulgas kontoplaani, õigesti seadistada ja juhendada peamisi raamatupidamispõhimõtteid. Parem on kulutada paar taala ja saada häid nõuandeid, mitte oodata kuni maksuaega, et leida kulukaid vigu.

Konsultandi leidmiseks küsige kõigepealt oma raamatupidajalt. Ta võib teid aidata. Samuti külastage oma müüja veebisaiti. Intuitil on nimekiri sellest, mida ta nimetab ProAdvisors.

Isegi kui te palgate spetsiaalse raamatupidaja, veenduge, et õpid programmi ise. „Ettevõtte omanik teadis paremini, kuidas see toimib; vastasel juhul kerkivad nad lihtsalt, et keegi neist varastaks, ”ütleb Anderson. "Mida rohkem nad teavad, mida paremad nad on."


Video: How to Stay Out of Debt: Warren Buffett - Financial Future of American Youth (1999)


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com