Valmistage oma ettevõte e-avastamiseks

{h1}

Elektrooniliste tõendite, näiteks e-kirjade või muude elektrooniliste dokumentide säilitamise puhul võib tänapäeva protsesside asetamine säästa teie jõupingutusi ja kulusid hiljem.

Nüüdseks on peaaegu igaüks lugenud ajaleheartikaid või kuulnud uudiseid elektroonilise avastamise (e-avastus) kasvava vastutuse kohta. Sõltuvalt teie ettevõtte suurusest ja teie elektrooniliste sidevõrkude ulatusest võib e-avastamise koormus kohtuvaidluste ajal olla nii aeganõudev kui ka väga kallis. Ja see võib muutuda aeganõudvamaks ja kulukamaks, kui te pole nõude esitamisest teatanud, et säilitada võimalikke elektroonilisi tõendeid. Niisiis, selle asemel, et oodata, kuni Teile kohtuasja kätte toimetatakse, on hea mõte mõningaid plaane praegu paigutada. Dokumendi säilitamise poliitika ei ole lihtsalt piisav.

Kui tööandja on sellest nõudele teatanud, on tööandja kohustatud säilitama tõendeid (samuti huvi selle säilitamise vastu). Ja tegelik nõue ei pea olema esitatud selleks, et tööandja oleks kohustatud tegutsema; pigem on nõutav ainult nõue. Kui tegemist on elektrooniliste tõendite, näiteks e-kirjade või muude elektrooniliste dokumentidega, saate aru, kuidas teie ettevõtte süsteemid töötavad ja mõned protsessid paika panevad, säästab teid hiljem mõningaid jõupingutusi ja kulusid.

E-avastamiseks valmisolek kaitseb teid ka väidete eest, mida olete tõendeid hävitanud (isegi kui seda tehti tahtmatult). Viimase paari aasta jooksul on kohtuasjad selgitanud, et kohtud on valmis elektrooniliste tõendite säilitamata jätmise eest karistama. Näiteks võib kohus nõuda, et pool maksaks vastulause esitaja ekspertide ja / või advokaatide eest avastamisel ja üritaks taastada tõendeid, mis arvati hävitatuks või lihtsalt raskeks saada.

Karistused võivad samuti olla palju raskemad. Kohtud on kehtestanud žüriile juhiste vormis avastamissanktsioonid, mille kohaselt tõendite hävitamist lubanud poole suhtes tehakse negatiivseid järeldusi. Kui see juhtub, võib osapoolel takistada esitamast tõendeid, mis on seotud nõude mõne aspektiga. Kohtud võivad ka osapoole suhtes kohaldada vaikimisi tehtud otsuseid. Lõpuks võib e-avastamise käsitlemisel põhineva isiku vastu esitada kriminaalsüüdistus.

Kõige parem on, kui funktsionaalne meeskond vaataks e-avastamise probleemi. Meeskond peaks läbi vaatama kõik olemasolevad elektroonilised sidesüsteemid, kuidas nad töötavad ja salvestavad teavet, kas süsteemid säilitavad enam vajalikku teavet, võimet süsteemi otsida ja saada teavet, kirjalikke eeskirju, millele elektrooniline teave peab olema säilitatakse, kui kaua ja millises vormis, ning menetlusi, mis on kehtestatud kohtuvaidluste korral. Meeskonna liikmed peaksid sisaldama järgmist:

  • IT-spetsialistid kes teavad ettevõtte kommunikatsioonisüsteeme. Need spetsialistid peaksid olema teadlikud sellest, kus ja kuidas andmeid talletatakse, sealhulgas e-posti andmeid, varukoopiaid, andmete ülekirjutamist ja salvestatud andmete otsimise süsteemi. Töötajate kasutatavad pihuarvutid ja kiirsõnumiprogrammid võivad tekitada erilist väljakutset juurdepääsetava salvestatud teabe loomisel ning IT-spetsialistid on hindamatud partnerid.
  • Inimressursside spetsialistid kes saavad aidata kirjutada elektroonilise side poliitikaid ja suhelda äriga oma kohustuste kohta, kui ja millal tekib nõue. Samuti peaksid personalitöötajad olema teadlikud üldistest reeglitest, mis käsitlevad, kui kaua tuleb tööga seotud dokumente säilitada, olenemata nõude esitamisest, ning nad on sageli teadlikumad võimalike avastatavate tõendite olemasolust (koos kaitsjaga), kuna nad töötavad äri igapäevaselt.
  • Seaduslikud esindajad kes teavad e-avastamisega seotud juriidilisi kohustusi. See hõlmab tavaliselt erinevate distsipliinide advokaate, sealhulgas tööhõive nõuandeid, IT-nõuandeid, nõuandvaid nõustajaid ja Sarbanes-Oxley vastutusalast nõu. Advokaadid aitavad kindlaks teha, millised süsteemid ja teave peavad olema nõude korral kättesaadavad ja aitavad kindlaks määrata, kuidas seda teavet kõige paremini säilitada.
  • Vastavuse / riskijuhtimise esindajad, eriti kui olete reguleeritud tööstuses, aitab see kindlaks teha süsteemid ja elektrooniline teave, mis peab olema säilitatav ja kättesaadav.

Alumine rida on see, et arvutid, millele me toetume, et muuta meie elu lihtsamaks ja tootlikumaks, võivad meie kaela ümber muutuda koormavaks ja kalliks. Eelnevalt kohtumenetluse ettevalmistamine võib säästa nii aega kui ka raha ning säilitada nii oma õigusliku seisundi kui ka teie mainet. Pöörduge oma õigusnõustajate poole, et arutada oma ettevõtte e-avastamiseks valmisoleku parimaid viise.

Barrie Gross on rahvusvahelise Fortune 1000 ettevõtte endine asepresident ja vanem ettevõtte nõunik (tööhõive seadus) ning on regulaarselt howtomintmoney.com-i osaline. Ta on Barrie Gross Consulting'i, inimressursside koolitus- ja konsultatsioonifirma asutaja, kes on abistanud ettevõtteid inimkapitali juhtimisel ja arendamisel. Külastage barriegrossconsulting.com rohkem teada saada Barrie ja BGC pakutavate teenuste kohta.

Märkus: siinne teave ei ole juriidiline nõuanne ja seda ei tohiks kasutada õigusnõustajana. Kui teil on õiguslik küsimus või soovite saada õigusnõustamist, peaksite konsulteerima oma piirkonna advokaadiga, mis puudutab teie konkreetset olukorda ja fakte. Mitte midagi sellel saidil või käesolevas artiklis ei esitata ega tõlgendata kui advokaadi-kliendi või teie ja Barrie Gross'i vahelise konfidentsiaalse suhte loomist. See artikkel on esitatud ainult üldise informatsioonina, mis võib või ei pruugi kajastada kõige värskemaid õiguslikke arenguid või olla täielik.

Nüüdseks on peaaegu igaüks lugenud ajaleheartikaid või kuulnud uudiseid elektroonilise avastamise (e-avastus) kasvava vastutuse kohta. Sõltuvalt teie ettevõtte suurusest ja teie elektrooniliste sidevõrkude ulatusest võib e-avastamise koormus kohtuvaidluste ajal olla nii aeganõudev kui ka väga kallis. Ja see võib muutuda aeganõudvamaks ja kulukamaks, kui te pole nõude esitamisest teatanud, et säilitada võimalikke elektroonilisi tõendeid. Niisiis, selle asemel, et oodata, kuni Teile kohtuasja kätte toimetatakse, on hea mõte mõningaid plaane praegu paigutada. Dokumendi säilitamise poliitika ei ole lihtsalt piisav.

Kui tööandja on sellest nõudele teatanud, on tööandja kohustatud säilitama tõendeid (samuti huvi selle säilitamise vastu). Ja tegelik nõue ei pea olema esitatud selleks, et tööandja oleks kohustatud tegutsema; pigem on nõutav ainult nõue. Kui tegemist on elektrooniliste tõendite, näiteks e-kirjade või muude elektrooniliste dokumentidega, saate aru, kuidas teie ettevõtte süsteemid töötavad ja mõned protsessid paika panevad, säästab teid hiljem mõningaid jõupingutusi ja kulusid.

E-avastamiseks valmisolek kaitseb teid ka väidete eest, mida olete tõendeid hävitanud (isegi kui seda tehti tahtmatult). Viimase paari aasta jooksul on kohtuasjad selgitanud, et kohtud on valmis elektrooniliste tõendite säilitamata jätmise eest karistama. Näiteks võib kohus nõuda, et pool maksaks vastulause esitaja ekspertide ja / või advokaatide eest avastamisel ja üritaks taastada tõendeid, mis arvati hävitatuks või lihtsalt raskeks saada.

Karistused võivad samuti olla palju raskemad. Kohtud on kehtestanud žüriile juhiste vormis avastamissanktsioonid, mille kohaselt tõendite hävitamist lubanud poole suhtes tehakse negatiivseid järeldusi. Kui see juhtub, võib osapoolel takistada esitamast tõendeid, mis on seotud nõude mõne aspektiga. Kohtud võivad ka osapoole suhtes kohaldada vaikimisi tehtud otsuseid. Lõpuks võib e-avastamise käsitlemisel põhineva isiku vastu esitada kriminaalsüüdistus.

Kõige parem on, kui funktsionaalne meeskond vaataks e-avastamise probleemi. Meeskond peaks läbi vaatama kõik olemasolevad elektroonilised sidesüsteemid, kuidas nad töötavad ja salvestavad teavet, kas süsteemid säilitavad enam vajalikku teavet, võimet süsteemi otsida ja saada teavet, kirjalikke eeskirju, millele elektrooniline teave peab olema säilitatakse, kui kaua ja millises vormis, ning menetlusi, mis on kehtestatud kohtuvaidluste korral. Meeskonna liikmed peaksid sisaldama järgmist:

  • IT-spetsialistid kes teavad ettevõtte kommunikatsioonisüsteeme. Need spetsialistid peaksid olema teadlikud sellest, kus ja kuidas andmeid talletatakse, sealhulgas e-posti andmeid, varukoopiaid, andmete ülekirjutamist ja salvestatud andmete otsimise süsteemi. Töötajate kasutatavad pihuarvutid ja kiirsõnumiprogrammid võivad tekitada erilist väljakutset juurdepääsetava salvestatud teabe loomisel ning IT-spetsialistid on hindamatud partnerid.
  • Inimressursside spetsialistid kes saavad aidata kirjutada elektroonilise side poliitikaid ja suhelda äriga oma kohustuste kohta, kui ja millal tekib nõue. Samuti peaksid personalitöötajad olema teadlikud üldistest reeglitest, mis käsitlevad, kui kaua tuleb tööga seotud dokumente säilitada, olenemata nõude esitamisest, ning nad on sageli teadlikumad võimalike avastatavate tõendite olemasolust (koos kaitsjaga), kuna nad töötavad äri igapäevaselt.
  • Seaduslikud esindajad kes teavad e-avastamisega seotud juriidilisi kohustusi. See hõlmab tavaliselt erinevate distsipliinide advokaate, sealhulgas tööhõive nõuandeid, IT-nõuandeid, nõuandvaid nõustajaid ja Sarbanes-Oxley vastutusalast nõu. Advokaadid aitavad kindlaks teha, millised süsteemid ja teave peavad olema nõude korral kättesaadavad ja aitavad kindlaks määrata, kuidas seda teavet kõige paremini säilitada.
  • Vastavuse / riskijuhtimise esindajad, eriti kui olete reguleeritud tööstuses, aitab see kindlaks teha süsteemid ja elektrooniline teave, mis peab olema säilitatav ja kättesaadav.

Alumine rida on see, et arvutid, millele me toetume, et muuta meie elu lihtsamaks ja tootlikumaks, võivad meie kaela ümber muutuda koormavaks ja kalliks. Eelnevalt kohtumenetluse ettevalmistamine võib säästa nii aega kui ka raha ning säilitada nii oma õigusliku seisundi kui ka teie mainet. Pöörduge oma õigusnõustajate poole, et arutada oma ettevõtte e-avastamiseks valmisoleku parimaid viise.

Barrie Gross on rahvusvahelise Fortune 1000 ettevõtte endine asepresident ja vanem ettevõtte nõunik (tööhõive seadus) ning on regulaarselt howtomintmoney.com-i osaline. Ta on Barrie Gross Consulting'i, inimressursside koolitus- ja konsultatsioonifirma asutaja, kes on abistanud ettevõtteid inimkapitali juhtimisel ja arendamisel. Külastage barriegrossconsulting.com rohkem teada saada Barrie ja BGC pakutavate teenuste kohta.

Märkus: siinne teave ei ole juriidiline nõuanne ja seda ei tohiks kasutada õigusnõustajana. Kui teil on õiguslik küsimus või soovite saada õigusnõustamist, peaksite konsulteerima oma piirkonna advokaadiga, mis puudutab teie konkreetset olukorda ja fakte. Mitte midagi sellel saidil või käesolevas artiklis ei esitata ega tõlgendata kui advokaadi-kliendi või teie ja Barrie Gross'i vahelise konfidentsiaalse suhte loomist. See artikkel on esitatud ainult üldise informatsioonina, mis võib või ei pruugi kajastada kõige värskemaid õiguslikke arenguid või olla täielik.

Nüüdseks on peaaegu igaüks lugenud ajaleheartikaid või kuulnud uudiseid elektroonilise avastamise (e-avastus) kasvava vastutuse kohta. Sõltuvalt teie ettevõtte suurusest ja teie elektrooniliste sidevõrkude ulatusest võib e-avastamise koormus kohtuvaidluste ajal olla nii aeganõudev kui ka väga kallis. Ja see võib muutuda aeganõudvamaks ja kulukamaks, kui te pole nõude esitamisest teatanud, et säilitada võimalikke elektroonilisi tõendeid. Niisiis, selle asemel, et oodata, kuni Teile kohtuasja kätte toimetatakse, on hea mõte mõningaid plaane praegu paigutada. Dokumendi säilitamise poliitika ei ole lihtsalt piisav.

Kui tööandja on sellest nõudele teatanud, on tööandja kohustatud säilitama tõendeid (samuti huvi selle säilitamise vastu). Ja tegelik nõue ei pea olema esitatud selleks, et tööandja oleks kohustatud tegutsema; pigem on nõutav ainult nõue. Kui tegemist on elektrooniliste tõendite, näiteks e-kirjade või muude elektrooniliste dokumentidega, saate aru, kuidas teie ettevõtte süsteemid töötavad ja mõned protsessid paika panevad, säästab teid hiljem mõningaid jõupingutusi ja kulusid.

E-avastamiseks valmisolek kaitseb teid ka väidete eest, mida olete tõendeid hävitanud (isegi kui seda tehti tahtmatult). Viimase paari aasta jooksul on kohtuasjad selgitanud, et kohtud on valmis elektrooniliste tõendite säilitamata jätmise eest karistama. Näiteks võib kohus nõuda, et pool maksaks vastulause esitaja ekspertide ja / või advokaatide eest avastamisel ja üritaks taastada tõendeid, mis arvati hävitatuks või lihtsalt raskeks saada.

Karistused võivad samuti olla palju raskemad. Kohtud on kehtestanud žüriile juhiste vormis avastamissanktsioonid, mille kohaselt tõendite hävitamist lubanud poole suhtes tehakse negatiivseid järeldusi. Kui see juhtub, võib osapoolel takistada esitamast tõendeid, mis on seotud nõude mõne aspektiga. Kohtud võivad ka osapoole suhtes kohaldada vaikimisi tehtud otsuseid. Lõpuks võib e-avastamise käsitlemisel põhineva isiku vastu esitada kriminaalsüüdistus.

Kõige parem on, kui funktsionaalne meeskond vaataks e-avastamise probleemi. Meeskond peaks läbi vaatama kõik olemasolevad elektroonilised sidesüsteemid, kuidas nad töötavad ja salvestavad teavet, kas süsteemid säilitavad enam vajalikku teavet, võimet süsteemi otsida ja saada teavet, kirjalikke eeskirju, millele elektrooniline teave peab olema säilitatakse, kui kaua ja millises vormis, ning menetlusi, mis on kehtestatud kohtuvaidluste korral. Meeskonna liikmed peaksid sisaldama järgmist:

  • IT-spetsialistid kes teavad ettevõtte kommunikatsioonisüsteeme. Need spetsialistid peaksid olema teadlikud sellest, kus ja kuidas andmeid talletatakse, sealhulgas e-posti andmeid, varukoopiaid, andmete ülekirjutamist ja salvestatud andmete otsimise süsteemi. Töötajate kasutatavad pihuarvutid ja kiirsõnumiprogrammid võivad tekitada erilist väljakutset juurdepääsetava salvestatud teabe loomisel ning IT-spetsialistid on hindamatud partnerid.
  • Inimressursside spetsialistid kes saavad aidata kirjutada elektroonilise side poliitikaid ja suhelda äriga oma kohustuste kohta, kui ja millal tekib nõue. Samuti peaksid personalitöötajad olema teadlikud üldistest reeglitest, mis käsitlevad, kui kaua tuleb tööga seotud dokumente säilitada, olenemata nõude esitamisest, ning nad on sageli teadlikumad võimalike avastatavate tõendite olemasolust (koos kaitsjaga), kuna nad töötavad äri igapäevaselt.
  • Seaduslikud esindajad kes teavad e-avastamisega seotud juriidilisi kohustusi. See hõlmab tavaliselt erinevate distsipliinide advokaate, sealhulgas tööhõive nõuandeid, IT-nõuandeid, nõuandvaid nõustajaid ja Sarbanes-Oxley vastutusalast nõu. Advokaadid aitavad kindlaks teha, millised süsteemid ja teave peavad olema nõude korral kättesaadavad ja aitavad kindlaks määrata, kuidas seda teavet kõige paremini säilitada.
  • Vastavuse / riskijuhtimise esindajad, eriti kui olete reguleeritud tööstuses, aitab see kindlaks teha süsteemid ja elektrooniline teave, mis peab olema säilitatav ja kättesaadav.

Alumine rida on see, et arvutid, millele me toetume, et muuta meie elu lihtsamaks ja tootlikumaks, võivad meie kaela ümber muutuda koormavaks ja kalliks. Eelnevalt kohtumenetluse ettevalmistamine võib säästa nii aega kui ka raha ning säilitada nii oma õigusliku seisundi kui ka teie mainet. Pöörduge oma õigusnõustajate poole, et arutada oma ettevõtte e-avastamiseks valmisoleku parimaid viise.

Barrie Gross on rahvusvahelise Fortune 1000 ettevõtte endine asepresident ja vanem ettevõtte nõunik (tööhõive seadus) ning on regulaarselt howtomintmoney.com-i osaline. Ta on Barrie Gross Consulting'i, inimressursside koolitus- ja konsultatsioonifirma asutaja, kes on abistanud ettevõtteid inimkapitali juhtimisel ja arendamisel. Külastage barriegrossconsulting.com rohkem teada saada Barrie ja BGC pakutavate teenuste kohta.

Märkus: siinne teave ei ole juriidiline nõuanne ja seda ei tohiks kasutada õigusnõustajana. Kui teil on õiguslik küsimus või soovite saada õigusnõustamist, peaksite konsulteerima oma piirkonna advokaadiga, mis puudutab teie konkreetset olukorda ja fakte. Mitte midagi sellel saidil või käesolevas artiklis ei esitata ega tõlgendata kui advokaadi-kliendi või teie ja Barrie Gross'i vahelise konfidentsiaalse suhte loomist. See artikkel on esitatud ainult üldise informatsioonina, mis võib või ei pruugi kajastada kõige värskemaid õiguslikke arenguid või olla täielik.


Video: SCP-610 The Flesh that Hates | Keter | transfiguration / contagion / body horror scp


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com