Aastaeelarve koostamine ja säilitamine

{h1}

Kui teie ettevõte on asutatud ja kasutab tugevat raamatupidamissüsteemi, nagu quickbooks, saate oma raamatupidamissüsteemis hõlpsasti luua eelarve.

Edukad ettevõtete omanikud ei saa lihtsalt eelarvet ette valmistada ja seejärel oma kontoris riiulile panna. nad kasutavad seda sageli oma äri juhtimiseks ja kohandavad seda vastavalt vajadusele tingimuste korral. Iga-aastase eelarve koostamise ja igakuise eelarve läbivaatamise peaks kuuluma iga väikeettevõtte juhtimisprotsessi.

Eelarve on tulude, kulude ja kasumi finantsplaan. Kõige ideaalne eelarve liigub 12-kuulise tsükli jooksul. Kui alustate seda mais, läheb teie eelarve tulevikus 12 kuud. Iga kuu eelarve läbivaatamise ajal hindate oma praegust positsiooni ja eelarvet tulevikus veel üks kuu. 12-kuulise jooksva eelarve kasutamine võimaldab teil 12-kuulist tulevikku näha ja võtta arvesse aasta jooksul ilmnevaid tulude ja kulude suundumusi.

Kui teie ettevõte on asutatud ja kasutab tugevat raamatupidamissüsteemi, nagu QuickBooks, saate oma raamatupidamissüsteemis hõlpsasti luua eelarve. Hea raamatupidamistarkvara võimaldab teil luua eelarve, mis põhineb tema süsteemi ajaloolisel teabel. Sellest ajast alates peab juhtkond kasutama jooksvat teavet, et teha haritud arvandusi ja kohandusi eelarveliste punktide kohta, mis võivad järgmise 12 kuu jooksul muutuda. Raamatupidamissüsteemid saavad printida võrdlusaruande, mis võimaldab võrrelda kuu ja kuupäeva vahelist, võrreldes eelmise aasta ja eelmise aasta andmetega. Samuti võimaldavad nad oma jõudlust graafiliselt vaadata mitmel viisil.

Eelarve planeerimisel arvestage strateegiliste ja taktikaliste eesmärkidega, mille olete määranud oma tulude suurendamiseks, kulude vähendamiseks või ettevõtte peamiste tulemusnäitajate parandamiseks. Näited on järgmised:

  • Kui teie ettevõttel on aasta jooksul mitu aeglast plaani, plaanige juba eelnevalt astuda samme, et suurendada nende kuude jooksul tulusid.
  • Oma eelarve abil määrake oma hinnanguline katkestuspunkt iga aasta kuu kohta. Kaaluge võimalusi, kuidas vähendada kulusid ja suurendada iga kuu tulusid, eriti kui näete kuu, mis on punane. Üks teie eesmärke võib olla teha iga kuu kasumlikuks. Vt Lõikeanalüüsi loomine.
  • Kui olete hooajatööstuses, on eelarvestamine veelgi olulisem, sest peate hooaja jooksul piisavalt müüma, et katta oma ärikulud ülejäänud aasta jooksul.
  • Veeta iga kuu mitu tundi, vaadates oma eelmise kuu tulemust ja plaani järgmise 12 kuu jooksul. See on hästi kulutatud aeg. Lisage selles protsessis oma ettevõtte juhtkond ja võtmeisikud, sest nad annavad sageli häid ideid, mis aitavad ettevõttel ületada eesmärke.
  • Hoidke võtmehaldurid vastutavaks oma eelarve osa eest.
  • Kui midagi ei toimi nii, nagu te oma eelarves planeerite, tehke tööd, et kujundada lahendus või alternatiivne tuluallikas. See pidev protsess, kus mõeldakse, kus teie äri on ja kus see on suunatud, on väga oluline.
  • Ära unusta eelarveliste seadmete ostmist vastavalt vajadusele. Te peate planeerima, kuidas rahastate seadmeid, välja maksma sissemakseid ja planeerige oma igakuist rendi- või märkmemaksu.

Eelarvestamise protsess ei tule paljude ettevõtete omanike jaoks esmakordselt lihtne, kuid kui teil on oma raamatupidamissüsteemis head andmed ja protsess kestab mitu kuud, muutub see lihtsamaks, võtab vähem aega ja tasub suurema tuluga ära. madalamad kulud ja suurem kasum.

Sam Thacker on Austraalias asuv partner Business Finance Solutions.

Edukad ettevõtete omanikud ei saa lihtsalt eelarvet ette valmistada ja seejärel oma kontoris riiulile panna. nad kasutavad seda sageli oma äri juhtimiseks ja kohandavad seda vastavalt vajadusele tingimuste korral. Iga-aastase eelarve koostamise ja igakuise eelarve läbivaatamise peaks kuuluma iga väikeettevõtte juhtimisprotsessi.

Eelarve on tulude, kulude ja kasumi finantsplaan. Kõige ideaalne eelarve liigub 12-kuulise tsükli jooksul. Kui alustate seda mais, läheb teie eelarve tulevikus 12 kuud. Iga kuu eelarve läbivaatamise ajal hindate oma praegust positsiooni ja eelarvet tulevikus veel üks kuu. 12-kuulise jooksva eelarve kasutamine võimaldab teil 12-kuulist tulevikku näha ja võtta arvesse aasta jooksul ilmnevaid tulude ja kulude suundumusi.

Kui teie ettevõte on asutatud ja kasutab tugevat raamatupidamissüsteemi, nagu QuickBooks, saate oma raamatupidamissüsteemis hõlpsasti luua eelarve. Hea raamatupidamistarkvara võimaldab teil luua eelarve, mis põhineb tema süsteemi ajaloolisel teabel. Sellest ajast alates peab juhtkond kasutama jooksvat teavet, et teha haritud arvandusi ja kohandusi eelarveliste punktide kohta, mis võivad järgmise 12 kuu jooksul muutuda. Raamatupidamissüsteemid saavad printida võrdlusaruande, mis võimaldab võrrelda kuu ja kuupäeva vahelist, võrreldes eelmise aasta ja eelmise aasta andmetega. Samuti võimaldavad nad oma jõudlust graafiliselt vaadata mitmel viisil.

Eelarve planeerimisel arvestage strateegiliste ja taktikaliste eesmärkidega, mille olete määranud oma tulude suurendamiseks, kulude vähendamiseks või ettevõtte peamiste tulemusnäitajate parandamiseks. Näited on järgmised:

  • Kui teie ettevõttel on aasta jooksul mitu aeglast plaani, plaanige juba eelnevalt astuda samme, et suurendada nende kuude jooksul tulusid.
  • Oma eelarve abil määrake oma hinnanguline katkestuspunkt iga aasta kuu kohta. Kaaluge võimalusi, kuidas vähendada kulusid ja suurendada iga kuu tulusid, eriti kui näete kuu, mis on punane. Üks teie eesmärke võib olla teha iga kuu kasumlikuks. Vt Lõikeanalüüsi loomine.
  • Kui olete hooajatööstuses, on eelarvestamine veelgi olulisem, sest peate hooaja jooksul piisavalt müüma, et katta oma ärikulud ülejäänud aasta jooksul.
  • Veeta iga kuu mitu tundi, vaadates oma eelmise kuu tulemust ja plaani järgmise 12 kuu jooksul. See on hästi kulutatud aeg. Lisage selles protsessis oma ettevõtte juhtkond ja võtmeisikud, sest nad annavad sageli häid ideid, mis aitavad ettevõttel ületada eesmärke.
  • Hoidke võtmehaldurid vastutavaks oma eelarve osa eest.
  • Kui midagi ei toimi nii, nagu te oma eelarves planeerite, tehke tööd, et kujundada lahendus või alternatiivne tuluallikas. See pidev protsess, kus mõeldakse, kus teie äri on ja kus see on suunatud, on väga oluline.
  • Ära unusta eelarveliste seadmete ostmist vastavalt vajadusele. Te peate planeerima, kuidas rahastate seadmeid, välja maksma sissemakseid ja planeerige oma igakuist rendi- või märkmemaksu.

Eelarvestamise protsess ei tule paljude ettevõtete omanike jaoks esmakordselt lihtne, kuid kui teil on oma raamatupidamissüsteemis head andmed ja protsess kestab mitu kuud, muutub see lihtsamaks, võtab vähem aega ja tasub suurema tuluga ära. madalamad kulud ja suurem kasum.

Sam Thacker on Austraalias asuv partner Business Finance Solutions.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com