(Tõesti suur) metaandmete probleem Wordis

{h1}

Kujutage ette, et te töötate ettepanekuga teisele ettevõttele. Sa kirjutad selle wordisse, saadad selle oma kaaslastele, teie ülemus oma ülemuse ülemusele. Nad kõik teevad täiendusi, kärpeid, kommentaare. Nad kleepivad koopiaid teistest dokumentidest. Võib-olla on teave konfidentsiaalne. Võib-olla kleepib mõni exceli viimastest müügiandmetest. Iga teie valitud stsenaarium, kus mitu inimest töötavad dokumendiga, mis sisaldab mõningast teavet, mida te ei soovi tingimata oma konkurentidele teada. Kui kasutate wordi muudatuste jälgimise funktsiooni (isegi kui te ei ole uuemates versioonides), salvestab word kõike. Iga kasutaja, iga raske

Kujutage ette, et te töötate ettepanekuga teisele ettevõttele. Sa kirjutad selle Wordisse, saadad selle oma kaaslastele, su ülemus teie ülemusele. Nad kõik teevad täiendusi, kärpeid, kommentaare. Nad kleepivad koopiaid teistest dokumentidest. Võib-olla on teave konfidentsiaalne. Võib-olla kleepib mõni Exceli viimastest müügiandmetest. Kõik teie valitud stsenaariumid, kus mitu inimest töötavad dokumendiga, mis sisaldab mõningast teavet, mida te ei soovi tingimata oma konkurentidele teada.

Kui kasutate Wordi muudatuste jälgimise funktsiooni (isegi kui te ei ole uuemates versioonides), salvestab Word kõike. Iga kasutaja, iga kõvaketta tee, iga koopia lõikamine ja kleepimine. Kui kasutate Wordi kõige vanilli viisil, laadite dokumendi, millel on igasugused andmed, mida te ei pruugi aru saada - andmed, mida te tegelikult ei soovi.

Mõni aasta tagasi juhtum - Tony Blairi kurikuulus Downing St. Memo. Selgub, et kõrgetasemelised Briti ametnikud ei mõistnud metaandmeid. Liiga halb, sest nagu näitab arvuti ekspert Richard Smithi aruanne, oli dokument põhimõtteliselt avaldatud avaldatud paberist ja igaüks sai täpselt jälgida, kes dokumendiga puudutas. See näitab isegi seda, kui see kopeeriti disketile, et anda Colin Powellile.

Kas te ei taha, et see sinuga juhtuks? Sa võid järgida Microsofti juhiseid. See ei tundu liiga lõbus, kas see on? Teine võimalus on salvestada PDF-failina. (Kuid PDF sisaldab ka metaandmeid.) Lõpuks on olemas mõned tarkvaravõimalused kõike, välja arvatud tekst ja vormindamine.

Me vaatame selle probleemi ja lähiajal toimuvate lahenduste juurde sügavamale.

Kujutage ette, et te töötate ettepanekuga teisele ettevõttele. Sa kirjutad selle Wordisse, saadad selle oma kaaslastele, su ülemus teie ülemusele. Nad kõik teevad täiendusi, kärpeid, kommentaare. Nad kleepivad koopiaid teistest dokumentidest. Võib-olla on teave konfidentsiaalne. Võib-olla kleepib mõni Exceli viimastest müügiandmetest. Kõik teie valitud stsenaariumid, kus mitu inimest töötavad dokumendiga, mis sisaldab mõningast teavet, mida te ei soovi tingimata oma konkurentidele teada.

Kui kasutate Wordi muudatuste jälgimise funktsiooni (isegi kui te ei ole uuemates versioonides), salvestab Word kõike. Iga kasutaja, iga kõvaketta tee, iga koopia lõikamine ja kleepimine. Kui kasutate Wordi kõige vanilli viisil, laadite dokumendi, millel on igasugused andmed, mida te ei pruugi aru saada - andmed, mida te tegelikult ei soovi.

Mõni aasta tagasi juhtum - Tony Blairi kurikuulus Downing St. Memo. Selgub, et kõrgetasemelised Briti ametnikud ei mõistnud metaandmeid. Liiga halb, sest nagu näitab arvuti ekspert Richard Smithi aruanne, oli dokument põhimõtteliselt avaldatud avaldatud paberist ja igaüks sai täpselt jälgida, kes dokumendiga puudutas. See näitab isegi seda, kui see kopeeriti disketile, et anda Colin Powellile.

Kas te ei taha, et see sinuga juhtuks? Sa võid järgida Microsofti juhiseid. See ei tundu liiga lõbus, kas see on? Teine võimalus on salvestada PDF-failina. (Kuid PDF sisaldab ka metaandmeid.) Lõpuks on olemas mõned tarkvaravõimalused kõike, välja arvatud tekst ja vormindamine.

Me vaatame selle probleemi ja lähiajal toimuvate lahenduste juurde sügavamale.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com