Tootlikkuse näpunäited e-posti jaoks

{h1}

Kuna e-posti teel toimub üha rohkem äritegevusi, on lihtne saada igapäevaselt saadetavate sõnumite suur hulk. Pärast neid nõuandeid saate tagada, et kulutate oma aega ja energiat oma ettevõtte juhtimiseks; mitte oma in-box.create kaustu. Kasutage oma postkasti nagu ülesannete loendit ja käsitle iga sõnumit toiminguna. Kui olete sõnumi läbi lugenud, viige see projekti või kliendi põhjal kausta. Ratsionaalne kaustade struktuur hoiab teie sisendkasti hallatavana ja paneb vit

Kuna e-posti teel toimub üha enam äritegevust, on lihtne saada üle iga päev saadud sõnumite hulk. Pärast neid nõuandeid saate tagada, et kulutate oma aega ja energiat oma ettevõtte haldamiseks - mitte postkasti.

Kasutage rämpsposti filtreerimist. Peaaegu kõik e-posti teenused ja kliendirakendused pakuvad nüüd mingit rämpsposti filtreerimist. Uurige, mida teie teenusepakkuja ja kliendirakendus sisaldab, ning lülitage see sisse. Enamik rämpsposti filtreid teevad head rämpsposti eraldamist kehtivatest e-kirjadest ja õpivad, mis on see sinult. Niisiis, kui olete filtri lubanud, kontrollige kindlasti rämpskausta, mis kogub prügi, ja tuvastage e-kiri, mida te ei pea rämpspostiks.

Looge kaustu. Kasutage postkasti nagu ülesannete loendit ja käsitle iga sõnumit toiminguna. Kui olete sõnumi läbi lugenud, viige see projekti või kliendi põhjal kausta. Ratsionaalne kaustade struktuur hoiab teie postkasti hallatavaks ja paneb teie jaoks käepärast olulist teavet.

Kasutage filtreid või reegleid. Filtrid vaatavad sissetulevaid sõnumeid ja sorteerivad need erinevatesse kaustadesse automaatselt teie määratud parameetrite alusel. See võib aidata teil oma sissetulevaid sõnumeid prioriseerida ja kategoriseerida.

Märgistage oma sõnumid. Enamik e-posti programme võimaldavad teil sissetulevaid sõnumeid värvikoodiga märgistada või märgistada. Sildid võivad visuaalselt teie sõnumid alamkategooriateks eraldada, muutes nende hiljem segamise lihtsamaks. Näiteks võite kiireloomulisi sõnumeid märgistada punaselt, sõlmida rohelised lepingud, arved sinised ja lõpetatud ülesanded oranžid. Enamikku filtreid või reegleid saab seadistada sõnumite sildistamiseks automaatselt.

Konto konsolideerimine. Kui teil on mitu e-posti kontot, konfigureerige oma e-posti klient nende sissetulevate kirjade kontrollimiseks. Seejärel seadistage filtrid, et teisaldada kirju kindlatelt kontodelt konkreetsetesse kaustadesse või et märgistada sõnumeid erinevate värvidega, et saaksite neid lühidalt eristada.

Kasutage aadressiraamatut. Pikkade e-posti aadresside kirjutamine üle jäätmete aja, eriti siis, kui saate neid automaatseks allalaadimiseks aadressiraamatusse salvestada. Aadressiraamatu kasutamine tähendab, et ei pea meeles pidama nende e-posti aadresse ega vanade sõnumite sõelumist.

Kasutage allkirju. Selle asemel, et iga nime lõpus oma nime ja kontaktandmeid sisestada, seadistage allkirjafail koos asjakohase teabega ja laske oma e-posti programmil automaatselt sisestada oma sig-fail iga väljuva sõnumi lõppu. Kui teie e-posti programm seda toetab, määrake klientidele, sõpradele ja kolleegidele erinevad allkirjad.

Loo kirjatarbed. Elektroonilised kirjatarbed on raamistik või mall, mida saab teatud tüüpi kirjavahetuse jaoks uuesti kasutada. Sa võid luua kirjatarviku, mis sisaldab teie allkirja konkreetset versiooni, sildi, kuupäeva ja isegi „Hea [Kliendi]” rida. Kirjatarvete kasutamine säästab aega ja tagab, et teie professionaalsed e-kirjad vastavad välimusele.

Loobu e-kirjadest. Kustutage teile või teie ettevõttele väärtusteta sõnumid. Kettaruumi säästmiseks pidage meeles, et tühjendate oma prügikasti kausta regulaarselt, kui teie e-posti programm ei tee seda automaatselt.


Video: Suspense: The Man Who Couldn't Lose / Too Little to Live On


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com