Tootlikkuse nõuanded kiirsõnumite jaoks

{h1}

Kiirsõnumite kasutamine e-posti asemel võib säästa aega ja lihtsustada klientide ja kolleegidega suhtlemist. E-kiri on kiire, kuid peate ikka ootama, kuni sõnumid serverist alla laaditakse. Sõnumite vahetamine võimaldab seevastu viivitamatult reaalajas suhelda.

Kiirsõnumite kasutamine e-posti asemel võib säästa aega ja lihtsustada klientide ja kolleegidega suhtlemist. E-kiri on kiire, kuid peate ikka ootama, kuni sõnumid serverist alla laaditakse. Sõnumite vahetamine võimaldab seevastu viivitamatult reaalajas suhelda.

Kuid kuna ärikasutajad on juba e-posti, kõneposti ja piipariga sõnumite kaudu üle ujutanud, on kiirsõnumid vaid siis, kui teate, kuidas neid tõhusalt kasutada. Kui soovite ajaveetmise ja kulude vähendamiseks kasutada sõnumitooja, peate julgustama töötajaid seda kasutama - eriti kaugekõnede puhul. Kaaluge mõnda muud sammu, mida peaksite kasutama kiirsõnumi kasutamisel:

Volitatud ettevõtte tarkvara. Kiirsõnumid on abiks ainult siis, kui töötate paljude inimestega, kes kasutavad sama sõnumside programmi või programmi, mis võimaldab erinevate platvormide vahelist suhtlust. Ühe vahendi seadmine teie ettevõttes standardiks kõrvaldab ühilduvusprobleemid ning töötajad saavad luua ja vahetada sõprade nimekirju.

Loo sõprade nimekirjad. Saate luua oma sõprade nimekirja, et jälgida oma meeskonda. Kui kaastöötaja on teie kontaktide loendisse lisatud, teavitab enamik programme teid võrgus olles ja saate kiiresti sõnumeid saata - tavaliselt lihtsalt topeltklõpsates nende nimele.

Vaheta sõprade nimekirju. Mõned kiirsõnumid võimaldavad teil oma kontaktiloendeid teistega jagada. See säästab uute töötajate aega sõnumiprogrammi loomisel.

Kontrolli oma olekut. Kiirsõnumid võimaldavad teil muuta online-olekut ilma programmi sulgemata. Kasutage olekuvalikuid, et öelda oma kontaktidele, mida olete lõunasöögil, telefonis, päevale läinud või lihtsalt tõesti hõivatud. Mõned sõnumitoojad sisaldavad isegi nähtamatut staatust, mis näitab teie olekut teiste inimeste sõprade nimekirjades, kuid võimaldab siiski sõnumeid saata ja vastu võtta.

Kohandage oma eelistusi. Enamikul kiirsõnumitoojatel on palju erinevaid eelistusi, mida saate kohandada vastavalt sellele, kuidas soovite tööd teha. Näiteks saate seada sõnumid teie olekuribal automaatselt avanema või vilkuma.

Blokeeri rämpspost. Täisteenindusega kiirsõnumitoojad võimaldavad seada turvaseaded soovimatute sõnumite blokeerimiseks ja teie privaatsete andmete kaitsmiseks. Saate valida, kas aktsepteerida sõnumeid ainult nendelt inimestelt, kes on teie kontaktide loendis. Kui rämpsposti õnnestub ikkagi leida, lisage need saatjad ignoreerimisloendisse ja kõik saadetavad sõnumid visatakse ära enne, kui see teie juurde jõuab.

Salvestage oma sõnumid. Enamik IM-i kliente võimaldab teil vestlusi salvestada, samuti saate osta kiirsõnumite automaatseks varundamiseks täiendavat tarkvara, et saaksite oma vahetuste kohta andmeid salvestada. See võimaldab teil kasutada kiirsõnumit nende reaalajas vestluste jaoks, kui peate meeles pidama või omama täpset teavet selle kohta, mida öeldi.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com