Tootlikkus Tööriistad müüjatele: Outlooki pistikprogrammid

{h1}

Me kulutame suurema osa oma päevast microsoft outlooki ees ja mõne mugavaga plugina abil saame programmi tõhusamalt toimida.

Et olla produktiivsem, peate oma aega kulutama tõhusamalt. Võite alustada eesmärgiga kaotada oma päeva tundide väärtuse müümata ülesanded - kuid tõenäosus, et te ei leia tundi ühes kohas. See on tõenäolisemalt 5 minutit, 2 minutit seal. Niisiis, et avastada, kus need minutid on, võite alustada jälgimisega, kuidas veedate oma päeva iga päev logi pidades. Seejärel vaadake loend üle, et näha, kus on võimalik leida aega. Ma märkisin, et kaks ja pool minutit päevas lisavad aastas ühe täieliku kaotatud tootlikkuse päeva. Nüüd, kui saate kõrvaldada viis või kuus ülesannet, millest igaüks vajab kaks ja pool minutit päevas, salvestasite ise viis või kuus päeva - mida saate nüüd klientidega veeta.

Selle analüüsiga, mis aitab teil oma ajahaldust suurendada, saate kasutada ka mõningaid tööriistu, mis integreeruvad Microsoft Outlookiga, et säästa aega teie kõige tavalisemate kommunikatsioonitööde jaoks.

Enamik meist veedab palju aega Microsoft Outlooki abil. Tegelikult võib see lihtsalt töötada teie arvutis peatumata kui keskse juhtpaneeli ülesandeid, koosolekuid ja e-kirju. Outlook on äri jaoks väga kasulik, kui mitte oluline. Kuid programmile on puudusi. Kui olete kunagi proovinud manuseid kiiresti leida, siis tead, mida ma räägin.

On mitmeid Outlooki pistikprogramme, mis annavad programmile täiendava funktsionaalsuse ja mugavuse. Need lisandmoodulid lisavad ekraanile nuppe ja menüüsid, mida saab kasutada koos Outlooki standardsete funktsioonidega.

Xobni

Xobni ("postkast" kirjutas tagasi) on üks minu lemmikuid. Xobni lisab indekseerimise funktsiooni, mis muudab kontaktide, sõnumite, manuste ja keermestatud vestluste otsimise lihtsaks. Ja see kergendab kiirust. Kui olete Xobni alla laadinud, kuvatakse see Outlooki ekraanil külgriba kujul. Külgriba sisaldab otsingukasti Outlookis talletatud teabe leidmiseks. Oletame, et olete telefoniga koos Anne Smithiga, kes palub arutada eelmisel nädalal e-posti teel saadetud dokumenti. Paanika pole vaja. Kui hakkate oma nime kirjutama, alustab Xobni sobivate manuste loendi koostamist. Enne A-n-n-e kirjutamise lõpetamist on see juba loendis. Mõne sekundi jooksul näete oma e-kirjade, vestluste, manuste ja kohtumiste loendit.

Kui Anne on LinkedInis, näete te automaatselt oma LinkedIn fotot, tema telefoninumbrit, pealkirja ja ettevõtte nime. Ja kui kasutate Skype'i, võite lihtsalt helistada oma telefoninumbrile, et teda helistada. Koos LinkedIn funktsionaalsusega näete nuppu Facebook, Twitter ja Hoovers. Hoovers nupule klõpsamine tõmbab ettevõtte profiili, kui see on saadaval. Twitteri nupu kasutamine võimaldab teil saata kiiret piiksumist. Facebooki nupule klõpsamine saadab teile oma Facebooki profiili. Kui olete Salesforce.com kasutaja, näete ka nuppu, et pääseda juurde müügijõudude.com konkreetsetele andmetele Outlookis.

Xobni Pro maksab litsentsi eest vaid 29,95 dollarit ilma kuutasuta. Samuti on see tasuta versioon, kui soovite seda enne ostmist proovida.

Outlooki mallide fraasid

Teine Outlooki plugin on Able Bits'ist ja seda nimetatakse Outlooki jaoks Template fraasideks. Selle pistikprogrammi allalaadimisel saad Outlooki juurde uue menüü. Kui kirjutate igapäevaselt palju e-kirju, siis teate, et osa e-kirja tekstist või osadest korratakse pidevalt. Outlooki mallide fraasid hoiavad sageli kasutatavaid fraase ja Microsoft Outlooki malle käepärast, et saaksite õige e-kirjast kergesti haarata ja kleepida. Laused ja mallid on kergesti korraldatavad ja ligipääsetavad.

Teil on vaja lihtsalt topeltklõps, et sisestada Outlooki e-kirjadesse sageli trükitud fraase või tekstiplokke või lisada oma malliloendisse uus lause.

Võib-olla on teil kausta Tänan. See võib sisaldada järgmisi malle; tänan teid aja ja kannatlikkuse eest; Tänan, et võtsite meiega ühendust; tänan teid meie ürituse eest; tänan teid, et meid valisite.

Outlooki šabloonid on suurepärane aja säästmise vahend ja maksumus on ainult 29,95 dollarit litsentsi kohta. Jällegi ei ole kuutasu!

Outlooki Outlooki manused

Able Bitsil on teine ​​Outlooki pistikprogramm, mida ma leian, et see on ajastaja. Seda nimetatakse Outlooki manuste häireks. See on tark vahend, mis lahendab sagedase e-posti häirimise.

Kui olete kunagi saatnud e-kirjale, mis peaks olema manuses ainult selleks, et mõista liiga hilja, et unustasite faili lisada, olete seda häiret kogenud. See tarkvara otsib e-kirjas teatud sõnu, nagu näiteks „lisatud”, „manuses” ja „lisatud fail”. See ei lase teil kunagi unustada lisada manuseid, kui sõnumi keha sisaldab teie määratud märksõnu. Selle asemel ilmub teade, milles küsitakse, kas soovite faili lisada. Kas see säästab tonni aega? Aga mis siis, kui saatsid e-kirja olulise ja õigeaegse ettepanekuga, siis sulgege arvuti, et lend lennata? Ainult sina ei teadnud, et unustasite selle kinnituse? Sellel võib olla suuri tagajärgi. Manused Outlooki jaoks on salvestatud päev.

Maksumus on ainult 19,95 dollarit litsentsi kohta.


Nancy Nardin asutas nutika müügi tööriistad pärast prestiižset karjääri kõrgtehnoloogia- ja IT-turu-uuringute müügis. Teda peetakse müügitootmise tööriistade juhtivaks ekspertiks.

Et olla produktiivsem, peate oma aega kulutama tõhusamalt. Võite alustada eesmärgiga kaotada oma päeva tundide väärtuse müümata ülesanded - kuid tõenäosus, et te ei leia tundi ühes kohas. See on tõenäolisemalt 5 minutit, 2 minutit seal. Niisiis, et avastada, kus need minutid on, võite alustada jälgimisega, kuidas veedate oma päeva iga päev logi pidades. Seejärel vaadake loend üle, et näha, kus on võimalik leida aega. Ma märkisin, et kaks ja pool minutit päevas lisavad aastas ühe täieliku kaotatud tootlikkuse päeva. Nüüd, kui saate kõrvaldada viis või kuus ülesannet, millest igaüks vajab kaks ja pool minutit päevas, salvestasite ise viis või kuus päeva - mida saate nüüd klientidega veeta.

Selle analüüsiga, mis aitab teil oma ajahaldust suurendada, saate kasutada ka mõningaid tööriistu, mis integreeruvad Microsoft Outlookiga, et säästa aega teie kõige tavalisemate kommunikatsioonitööde jaoks.

Enamik meist veedab palju aega Microsoft Outlooki abil. Tegelikult võib see lihtsalt töötada teie arvutis peatumata kui keskse juhtpaneeli ülesandeid, koosolekuid ja e-kirju. Outlook on äri jaoks väga kasulik, kui mitte oluline. Kuid programmile on puudusi. Kui olete kunagi proovinud manuseid kiiresti leida, siis tead, mida ma räägin.

On mitmeid Outlooki pistikprogramme, mis annavad programmile täiendava funktsionaalsuse ja mugavuse. Need lisandmoodulid lisavad ekraanile nuppe ja menüüsid, mida saab kasutada koos Outlooki standardsete funktsioonidega.

Xobni

Xobni ("postkast" kirjutas tagasi) on üks minu lemmikuid. Xobni lisab indekseerimise funktsiooni, mis muudab kontaktide, sõnumite, manuste ja keermestatud vestluste otsimise lihtsaks. Ja see kergendab kiirust. Kui olete Xobni alla laadinud, kuvatakse see Outlooki ekraanil külgriba kujul. Külgriba sisaldab otsingukasti Outlookis talletatud teabe leidmiseks. Oletame, et olete telefoniga koos Anne Smithiga, kes palub arutada eelmisel nädalal e-posti teel saadetud dokumenti. Paanika pole vaja. Kui hakkate oma nime kirjutama, alustab Xobni sobivate manuste loendi koostamist. Enne A-n-n-e kirjutamise lõpetamist on see juba loendis. Mõne sekundi jooksul näete oma e-kirjade, vestluste, manuste ja kohtumiste loendit.

Kui Anne on LinkedInis, näete te automaatselt oma LinkedIn fotot, tema telefoninumbrit, pealkirja ja ettevõtte nime. Ja kui kasutate Skype'i, võite lihtsalt helistada oma telefoninumbrile, et teda helistada. Koos LinkedIn funktsionaalsusega näete nuppu Facebook, Twitter ja Hoovers. Hoovers nupule klõpsamine tõmbab ettevõtte profiili, kui see on saadaval. Twitteri nupu kasutamine võimaldab teil saata kiiret piiksumist. Facebooki nupule klõpsamine saadab teile oma Facebooki profiili. Kui olete Salesforce.com kasutaja, näete ka nuppu, et pääseda juurde müügijõudude.com konkreetsetele andmetele Outlookis.

Xobni Pro maksab litsentsi eest vaid 29,95 dollarit ilma kuutasuta. Samuti on see tasuta versioon, kui soovite seda enne ostmist proovida.

Outlooki mallide fraasid

Teine Outlooki plugin on Able Bits'ist ja seda nimetatakse Outlooki jaoks Template fraasideks. Selle pistikprogrammi allalaadimisel saad Outlooki juurde uue menüü. Kui kirjutate igapäevaselt palju e-kirju, siis teate, et osa e-kirja tekstist või osadest korratakse pidevalt. Outlooki mallide fraasid hoiavad sageli kasutatavaid fraase ja Microsoft Outlooki malle käepärast, et saaksite õige e-kirjast kergesti haarata ja kleepida. Laused ja mallid on kergesti korraldatavad ja ligipääsetavad.

Teil on vaja lihtsalt topeltklõps, et sisestada Outlooki e-kirjadesse sageli trükitud fraase või tekstiplokke või lisada oma malliloendisse uus lause.

Võib-olla on teil kausta Tänan. See võib sisaldada järgmisi malle; tänan teid aja ja kannatlikkuse eest; Tänan, et võtsite meiega ühendust; tänan teid meie ürituse eest; tänan teid, et meid valisite.

Outlooki šabloonid on suurepärane aja säästmise vahend ja maksumus on ainult 29,95 dollarit litsentsi kohta. Jällegi ei ole kuutasu!

Outlooki Outlooki manused

Able Bitsil on teine ​​Outlooki pistikprogramm, mida ma leian, et see on ajasäästja. Seda nimetatakse Outlooki manuste häireks. See on tark vahend, mis lahendab sagedase e-posti häirimise.

Kui olete kunagi saatnud e-kirjale, mis peaks olema manuses ainult selleks, et mõista liiga hilja, et unustasite faili lisada, olete seda häiret kogenud. See tarkvara otsib e-kirjas teatud sõnu, nagu näiteks „lisatud”, „manuses” ja „lisatud fail”. See ei lase teil kunagi unustada lisada manuseid, kui sõnumi keha sisaldab teie määratud märksõnu. Selle asemel ilmub teade, milles küsitakse, kas soovite faili lisada. Kas see säästab tonni aega? Aga mis siis, kui saatsid e-kirja olulise ja õigeaegse ettepanekuga, siis sulgege arvuti, et lend lennata? Ainult sina ei teadnud, et unustasite selle kinnituse? Sellel võib olla suuri tagajärgi. Manused Outlooki jaoks on salvestatud päev.

Maksumus on ainult 19,95 dollarit litsentsi kohta.


Nancy Nardin asutas nutika müügi tööriistad pärast prestiižset karjääri kõrgtehnoloogia- ja IT-turu-uuringute müügis. Teda peetakse müügitootmise tööriistade juhtivaks ekspertiks.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com