Kaitsta oma väikeettevõtet pettuste vastu

{h1}

Kasutage neid tööriistu, et kindlustada oma ettevõtte kontod pettuste eest.

Majanduslanguses on ettevõtete jaoks olulisem kui kunagi varem kaitsta end pettuste eest. Guardian Analyticsi hiljutine uuring näitas siiski, et 56 protsenti küsitletud väikestest ja keskmise suurusega ettevõtetest on viimase 12 kuu jooksul kogenud mõnda liiki püüdlusi või tegelikku finantspettust. Õnneks on mitmeid viise, kuidas vähendada riski, et teie ettevõtte kontod saavad sellist tüüpi rünnaku sihtmärgiks.

Esiteks veenduge, et teie internetipanga tegevus on kaitstud. Üks põhikaitse siin kinnitab, et teie internetipanga sessioon on turvaline. Veenduge, et veebisaidi aadress algab „http” asemel „https” ja kontrollige oma brauseri olekuriba turva sümbolit. Paljud kasutavad tabaluku ikooni, mis näitab, et seanss on ohutu. Järgige head parooliprotokolli, näiteks suur- ja väiketähtede segamist numbrite ja sümbolitega ning paroolide regulaarset muutmist. Ärge klõpsa soovimatute e-kirjade ühelegi lingile, isegi kui see tundub olevat teie pangast tulnud. Teie pank peaks lubama mitte kunagi saata teile e-kirju, mis nõuaks andmeid, näiteks paroole või kontonumbreid. Ja muidugi veenduge, et teie arvutisse on installitud regulaarselt viirusetõrje ja nuhkvaratõrje tarkvara.

Lisaks nendele põhitõedele kasutage järgmisi parimaid tavasid, et tagada oma online-kontode kaitsmine nii sise- kui ka välispettuste eest.

  • Kui annate töötajatele juurdepääsu oma kontodele, piirake juurdepääsu tundlikele funktsioonidele, näiteks maksetehingutele. Olge kindel, et juurdepääs eemaldatakse, kui töötajad ettevõttest lahkuvad.
  • Seadistage oma konto nii, et üks töötaja kavandatud maksed peavad olema eraldi kasutaja poolt heaks kiidetud. Näiteks võite arvete kohta maksete sisestamiseks palgata raamatupidaja, kuid keegi peaks tegeliku makse heaks kiitma.
  • Tehke tehingute ümber heakskiitmispiirangud. Seda saab teha tehingu summa, tehingutüübi ja nii edasi. Saate seadistada e-posti või mobiilseid teateid ka mitmele oma juhtkonna liikmele, kui teatud summa ulatuses algatatakse makseid. Lisaks küsige teateid mis tahes oluliste muudatuste kohta oma bilansis, et probleeme saaks kohe lahendada.

Offline, finantskohustuste lahusus on jällegi oluline pettuste vältimise element. Kas rohkem kui üks isik vaatab üle pangakontrollid, nõuab rohkem kui ühe allkirja kontrollimiseks kindlaksmääratud summa ulatuses ja veenduge, et füüsilise kontrolli laos oleks kaks kontrolli.

Pettuste ennetamise teine ​​oluline komponent on töötajate haridus. Hoidke oma töötajatele regulaarselt planeeritud koolitusi (vajadusel palgake klassi juhtimiseks väliskonsultant), et vaadata läbi finantspettuste meetodid ja hoiatusmärgid. See koolitus võib hõlmata ka teisi teie ettevõttele olulisi ohtusid, nagu näiteks sise- ja kliendiandmete turvalisus, võrgu ettevaatusabinõud ja kohapealne ohutus. Koolitus peaks andma oma töötajatele võimaluse avastada võimalikud pettused ja selge plaan selle kohta, mida nad peaksid tegema, kui nad arvavad, et nad on täheldanud punast lippu. See koolitus mitte ainult ei anna teie töötajatele probleeme probleemide avastamiseks, vaid saadab neile ka teate, et juhtkond on teadlik pettuse võimalusest ja jälgib aktiivselt kahtlustatavat tegevust.

Lõpuks saate ACH ja traatide pettuste eest kaitsta, kasutades mitmeid meetodeid, näiteks järgmist.

  • Hoidke eraldi kontosid funktsioonide kaupa: Te võite soovida, et te ei soovi sobimatute tegevuste vältimiseks oma kontode jaoks teistsugust kontot.
  • Kasutage oma kontodega seotud maksete identifitseerimiskoodi (UPIC). See on näiv kood, mille saate välja anda, et teie partnerid saaksid teile ACH kaudu makseid edastada, kuid nad ei saa kontot debiteerida.
  • Looge tavapäraste tehingute jaoks traadimallid, et teave oleks järjepidev ja korrektne ning seadistaks nende tehingute kohta hoiatused, nii et teavitus kustutaks ebatavalist tegevust.

Finantspettused on üks suurimaid ohte ettevõtete omanikele, kuid piisava sisekontrolli ja välise pettusevastase kaitse abil, mis on loodud koostöös teie äripangaga, saate peatada volitamata tehingud ja vältida kahju.

Majanduslanguses on ettevõtete jaoks olulisem kui kunagi varem kaitsta end pettuste eest. Guardian Analyticsi hiljutine uuring näitas siiski, et 56 protsenti küsitletud väikestest ja keskmise suurusega ettevõtetest on viimase 12 kuu jooksul kogenud mõnda liiki püüdlusi või tegelikku finantspettust. Õnneks on mitmeid viise, kuidas vähendada riski, et teie ettevõtte kontod saavad sellist tüüpi rünnaku sihtmärgiks.

Esiteks veenduge, et teie internetipanga tegevus on kaitstud. Üks põhikaitse siin kinnitab, et teie internetipanga sessioon on turvaline. Veenduge, et veebisaidi aadress algab „http” asemel „https” ja kontrollige oma brauseri olekuriba turva sümbolit. Paljud kasutavad tabaluku ikooni, mis näitab, et seanss on ohutu. Järgige head parooliprotokolli, näiteks suur- ja väiketähtede segamist numbrite ja sümbolitega ning paroolide regulaarset muutmist. Ärge klõpsa soovimatute e-kirjade ühelegi lingile, isegi kui see tundub olevat teie pangast tulnud. Teie pank peaks lubama mitte kunagi saata teile e-kirju, mis nõuaks andmeid, näiteks paroole või kontonumbreid. Ja muidugi veenduge, et teie arvutisse on installitud regulaarselt viirusetõrje ja nuhkvaratõrje tarkvara.

Lisaks nendele põhitõedele kasutage järgmisi parimaid tavasid, et tagada oma online-kontode kaitsmine nii sise- kui ka välispettuste eest.

  • Kui annate töötajatele juurdepääsu oma kontodele, piirake juurdepääsu tundlikele funktsioonidele, näiteks maksetehingutele. Olge kindel, et juurdepääs eemaldatakse, kui töötajad ettevõttest lahkuvad.
  • Seadistage oma konto nii, et üks töötaja kavandatud maksed peavad olema eraldi kasutaja poolt heaks kiidetud. Näiteks võite arvete kohta maksete sisestamiseks palgata raamatupidaja, kuid keegi peaks tegeliku makse heaks kiitma.
  • Tehke tehingute ümber heakskiitmispiirangud. Seda saab teha tehingu summa, tehingutüübi ja nii edasi. Saate seadistada e-posti või mobiilseid teateid ka mitmele oma juhtkonna liikmele, kui teatud summa ulatuses algatatakse makseid. Lisaks küsige teateid mis tahes oluliste muudatuste kohta oma bilansis, et probleeme saaks kohe lahendada.

Offline, finantskohustuste lahusus on jällegi oluline pettuste vältimise element. Kas rohkem kui üks isik vaatab üle pangakontrollid, nõuab rohkem kui ühe allkirja kontrollimiseks kindlaksmääratud summa ulatuses ja veenduge, et füüsilise kontrolli laos oleks kaks kontrolli.

Pettuste ennetamise teine ​​oluline komponent on töötajate haridus. Hoidke oma töötajatele regulaarselt planeeritud koolitusi (vajadusel palgake klassi juhtimiseks väliskonsultant), et vaadata läbi finantspettuste meetodid ja hoiatusmärgid. See koolitus võib hõlmata ka teisi teie ettevõttele olulisi ohtusid, nagu näiteks sise- ja kliendiandmete turvalisus, võrgu ettevaatusabinõud ja kohapealne ohutus. Koolitus peaks andma oma töötajatele võimaluse avastada võimalikud pettused ja selge plaan selle kohta, mida nad peaksid tegema, kui nad arvavad, et nad on täheldanud punast lippu. See koolitus mitte ainult ei anna teie töötajatele probleeme probleemide avastamiseks, vaid saadab neile ka teate, et juhtkond on teadlik pettuse võimalusest ja jälgib aktiivselt kahtlustatavat tegevust.

Lõpuks saate ACH ja traatide pettuste eest kaitsta, kasutades mitmeid meetodeid, näiteks järgmist.

  • Hoidke eraldi kontosid funktsioonide kaupa: Te võite soovida, et te ei soovi sobimatute tegevuste vältimiseks oma kontode jaoks teistsugust kontot.
  • Kasutage oma kontodega seotud maksete identifitseerimiskoodi (UPIC). See on näiv kood, mille saate välja anda, et teie partnerid saaksid teile ACH kaudu makseid edastada, kuid nad ei saa kontot debiteerida.
  • Looge tavapäraste tehingute jaoks traadimallid, et teave oleks järjepidev ja korrektne ning seadistaks nende tehingute kohta hoiatused, nii et teavitus kustutaks ebatavalist tegevust.

Finantspettused on üks suurimaid ohte ettevõtete omanikele, kuid piisava sisekontrolli ja välise pettusevastase kaitse abil, mis on loodud koostöös teie äripangaga, saate peatada volitamata tehingud ja vältida kahju.


Video:


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com