Teie ettevõtte kaitsmine töötajate pettuste eest

{h1}

Meie sponsori pakutav sisu

Töötajate pettus: Te ei saa kunagi juhtuda. Te usaldate oma töötajaid. Teil ei ole aega töötada välja hulk poliitikat ja protseduure, et kaitsta midagi, mis tõenäoliselt ei juhtu. Noh, see juhtus kohaliku rõivapoodi omanikuga, ja süüdlane oli kaua aega kestnud töötaja, kes juhtis oma kauplust. Kauplus ei ole enam äritegevuses.

Väikeettevõtte omanikuna ei pea te pettuste vältimiseks looma palju poliitikat ja protseduure. Kuid teil on vaja kindlaks teha stsenaariumid, mille puhul võib juhtuda vargus või kadumine, ning otsustada, mida soovite riski juhtimiseks teha. Mõne stsenaariumi korral võite otsustada, et mingeid meetmeid pole vaja. Näiteks restoranide ja baaride äris on alkoholi vargus suur probleem; ja restoranid jälgivad varusid väga hoolikalt.

Töötasin hiljuti suure mahuga jaemüüjaga, kes seadis kahtluse alla müüdud kaupade maksumuse kehtivuse. Ma avastasin, et tehingute mahu tõttu ei olnud kauplusel piisavalt ressursse, et läbida suurte ostude arvete üksikasjade valideerimise protsessi. Nad otsustasid usaldada, et müüja arved olid õiged ja nende olemasolevaid ressursse arvestades ei saanud ma oma otsust süüdi.

Aga mis mulle muret valmistas, oli see, et arve tasumise eest tasus ka arve seaduslikkuse kontrollimise eest vastutav töötaja, ja see oli ajal, mil nad arvasid, et nende kasumimarginaalid peaksid olema suuremad. Omanikud pidid riski teadma, mõistma võimalikke muudatusi riski leevendamiseks ja otsustama, milliseid meetmeid nad oleksid rahul. Nüüd kavatsevad nad rakendada tarkvararakendust, mis automatiseerib müüja arvete ja ostutellimuste vahelist vastavust.

Siin on mõned küsimused, mida peate küsima oma töötajate pettuse riskistsenaariumide tuvastamisel:

  1. Kas te lahutate autoriseerimis-, hooldus- ja dokumenteerimisülesandeid, et piirata pettuse või ühe vea vigu? Ma avastasin 250 000 dollari suuruse arestimise, mida tegi finantsjuht, kes oli kontrolli üle sularaha ja autoriteedi üle raamatupidamises, et see katta ja vältida selle avastamist.
  2. Kas kõik teie panga- ja krediitkaardikontod lepitakse kokku iga kuu? Eespool mainitud finantsjuht avas eraldi pangakonto, et deponeerida 250 000 dollarit, oli hoiust raamatupidamisarvestuses, kuid järgnevad pangakonto väljavõtted ei jõudnud raamatupidamisse. Ta võttis raha tagasi ja sulges konto. Raamatupidajad, keda CFO hirmutas, ei olnud kunagi suutnud kontot ühitada.
  3. Kas võtate varude varguse vastu õigeaegselt füüsilisi inventuure? Mida madalam on varuobjekti suuruse ja väärtuse suhe, seda suurem on varguse riski tase.
  4. Kas te vaatate oma kuude võrdlemiseks kuude-kuude või kvartali-kvartali rahandust? Samade toodete marginaali muutused võivad olla turupõhised või need võivad langeda varude varguse või pettuse katmiseks.
  5. Kui teil on küsimus midagi, mis sulle ei ole mõtet, siis kui lihtne on saada vastuseid? Sageli leidsin raamatupidamiskirjeid, mis on tehtud märkmeväljal piisavalt, et hinnata nende eesmärki. Nad võisid olla nõuetekohaselt salvestatud, need võivad olla valed või võivad olla pettused. Selle asemel, et teha seda hindamist kiirelt, vaadates kannet, pean minema aega, et otsida täiendavaid dokumente või intervjueerida kande autorit, kes ei mäleta, miks ta seda tegi. Mida raskem on teil saada vastuseid, seda suurem on pettuse oht.
  6. Kas tehingute põhjendamiseks on olemas piisavad dokumendid? Kas saate hõlpsasti vaadata tasutud arve või täidetud pangakonverentsi koopiat? Nende leidmiseks peaks kuluma vaid üks minut ja veenduge, et kõik on korras. Kui te ei saa seda teha, võite maksta võltsitud arved või te ei pruugi olla teadlikud volitamata sularaha väljavõtmistest.

Nagu ma ütlesin, võite küsida kõiki neid küsimusi ja otsustada, et midagi ei ole vaja teha, kuid olete teinud märkimisväärse saavutuse. Nüüd mõistate ja nõustute oma riskidega.

Töötajate pettus: Te ei saa kunagi juhtuda. Te usaldate oma töötajaid. Teil ei ole aega töötada välja hulk poliitikat ja protseduure, et kaitsta midagi, mis tõenäoliselt ei juhtu. Noh, see juhtus kohaliku rõivapoodi omanikuga, ja süüdlane oli kaua aega kestnud töötaja, kes juhtis oma kauplust. Kauplus ei ole enam äritegevuses.

Väikeettevõtte omanikuna ei pea te pettuste vältimiseks looma palju poliitikat ja protseduure. Kuid teil on vaja kindlaks teha stsenaariumid, mille puhul võib juhtuda vargus või kadumine, ning otsustada, mida soovite riski juhtimiseks teha. Mõne stsenaariumi korral võite otsustada, et mingeid meetmeid pole vaja. Näiteks restoranide ja baaride äris on alkoholi vargus suur probleem; ja restoranid jälgivad varusid väga hoolikalt.

Töötasin hiljuti suure mahuga jaemüüjaga, kes seadis kahtluse alla müüdud kaupade maksumuse kehtivuse. Ma avastasin, et tehingute mahu tõttu ei olnud kauplusel piisavalt ressursse, et läbida suurte ostude arvete üksikasjade valideerimise protsessi. Nad otsustasid usaldada, et müüja arved olid õiged ja nende olemasolevaid ressursse arvestades ei saanud ma oma otsust süüdi.

Aga mis mulle muret valmistas, oli see, et arve tasumise eest tasus ka arve seaduslikkuse kontrollimise eest vastutav töötaja, ja see oli ajal, mil nad arvasid, et nende kasumimarginaalid peaksid olema suuremad. Omanikud pidid riski teadma, mõistma võimalikke muudatusi riski leevendamiseks ja otsustama, milliseid meetmeid nad oleksid rahul. Nüüd kavatsevad nad rakendada tarkvararakendust, mis automatiseerib müüja arvete ja ostutellimuste vahelist vastavust.

Siin on mõned küsimused, mida peate küsima oma töötajate pettuse riskistsenaariumide tuvastamisel:

  1. Kas te lahutate autoriseerimis-, hooldus- ja dokumenteerimisülesandeid, et piirata pettuse või ühe vea vigu? Ma avastasin 250 000 dollari suuruse arestimise, mida tegi finantsjuht, kes oli kontrolli üle sularaha ja autoriteedi üle raamatupidamises, et see katta ja vältida selle avastamist.
  2. Kas kõik teie panga- ja krediitkaardikontod lepitakse kokku iga kuu? Eespool mainitud finantsjuht avas eraldi pangakonto, et deponeerida 250 000 dollarit, oli hoiust raamatupidamisarvestuses, kuid järgnevad pangakonto väljavõtted ei jõudnud raamatupidamisse. Ta võttis raha tagasi ja sulges konto. Raamatupidajad, keda CFO hirmutas, ei olnud kunagi suutnud kontot ühitada.
  3. Kas võtate varude varguse vastu õigeaegselt füüsilisi inventuure? Mida madalam on varuobjekti suuruse ja väärtuse suhe, seda suurem on varguse riski tase.
  4. Kas te vaatate oma kuude võrdlemiseks kuude-kuude või kvartali-kvartali rahandust? Samade toodete marginaali muutused võivad olla turupõhised või need võivad langeda varude varguse või pettuse katmiseks.
  5. Kui teil on küsimus midagi, mis sulle ei ole mõtet, siis kui lihtne on saada vastuseid? Sageli leidsin raamatupidamiskirjeid, mis on tehtud märkmeväljal piisavalt, et hinnata nende eesmärki. Nad võisid olla nõuetekohaselt salvestatud, need võivad olla valed või võivad olla pettused. Selle asemel, et teha seda hindamist kiirelt, vaadates kannet, pean minema aega, et otsida täiendavaid dokumente või intervjueerida kande autorit, kes ei mäleta, miks ta seda tegi. Mida raskem on teil saada vastuseid, seda suurem on pettuse oht.
  6. Kas tehingute põhjendamiseks on olemas piisavad dokumendid? Kas saate hõlpsasti vaadata tasutud arve või täidetud pangakonverentsi koopiat? Nende leidmiseks peaks kuluma vaid üks minut ja veenduge, et kõik on korras. Kui te ei saa seda teha, võite maksta võltsitud arved või te ei pruugi olla teadlikud volitamata sularaha väljavõtmistest.

Nagu ma ütlesin, võite küsida kõiki neid küsimusi ja otsustada, et midagi ei ole vaja teha, kuid olete teinud märkimisväärse saavutuse. Nüüd mõistate ja nõustute oma riskidega.

Töötajate pettus: Te ei saa kunagi juhtuda. Te usaldate oma töötajaid. Teil ei ole aega töötada välja hulk poliitikat ja protseduure, et kaitsta midagi, mis tõenäoliselt ei juhtu. Noh, see juhtus kohaliku rõivapoodi omanikuga, ja süüdlane oli kaua aega kestnud töötaja, kes juhtis oma kauplust. Kauplus ei ole enam äritegevuses.

Väikeettevõtte omanikuna ei pea te pettuste vältimiseks looma palju poliitikat ja protseduure. Kuid teil on vaja kindlaks teha stsenaariumid, mille puhul võib juhtuda vargus või kadumine, ning otsustada, mida soovite riski juhtimiseks teha. Mõne stsenaariumi korral võite otsustada, et mingeid meetmeid pole vaja. Näiteks restoranide ja baaride äris on alkoholi vargus suur probleem; ja restoranid jälgivad varusid väga hoolikalt.

Töötasin hiljuti suure mahuga jaemüüjaga, kes seadis kahtluse alla müüdud kaupade maksumuse kehtivuse. Ma avastasin, et tehingute mahu tõttu ei olnud kauplusel piisavalt ressursse, et läbida suurte ostude arvete üksikasjade valideerimise protsessi. Nad otsustasid usaldada, et müüja arved olid õiged ja nende olemasolevaid ressursse arvestades ei saanud ma oma otsust süüdi.

Aga mis mulle muret valmistas, oli see, et arve tasumise eest tasus ka arve seaduslikkuse kontrollimise eest vastutav töötaja, ja see oli ajal, mil nad arvasid, et nende kasumimarginaalid peaksid olema suuremad. Omanikud pidid riski teadma, mõistma võimalikke muudatusi riski leevendamiseks ja otsustama, milliseid meetmeid nad oleksid rahul. Nüüd kavatsevad nad rakendada tarkvararakendust, mis automatiseerib müüja arvete ja ostutellimuste vahelist vastavust.

Siin on mõned küsimused, mida peate küsima oma töötajate pettuse riskistsenaariumide tuvastamisel:

  1. Kas te lahutate autoriseerimis-, hooldus- ja dokumenteerimisülesandeid, et piirata pettuse või ühe vea vigu? Ma avastasin 250 000 dollari suuruse arestimise, mida tegi finantsjuht, kes oli kontrolli üle sularaha ja autoriteedi üle raamatupidamises, et see katta ja vältida selle avastamist.
  2. Kas kõik teie panga- ja krediitkaardikontod lepitakse kokku iga kuu? Eespool mainitud finantsjuht avas eraldi pangakonto, et deponeerida 250 000 dollarit, oli hoiust raamatupidamisarvestuses, kuid järgnevad pangakonto väljavõtted ei jõudnud raamatupidamisse. Ta võttis raha tagasi ja sulges konto. Raamatupidajad, keda CFO hirmutas, ei olnud kunagi suutnud kontot ühitada.
  3. Kas võtate varude varguse vastu õigeaegselt füüsilisi inventuure? Mida madalam on varuobjekti suuruse ja väärtuse suhe, seda suurem on varguse riski tase.
  4. Kas te vaatate oma kuude võrdlemiseks kuude-kuude või kvartali-kvartali rahandust? Samade toodete marginaali muutused võivad olla turupõhised või need võivad langeda varude varguse või pettuse katmiseks.
  5. Kui teil on küsimus midagi, mis sulle ei ole mõtet, siis kui lihtne on saada vastuseid? Sageli leidsin raamatupidamiskirjeid, mis on tehtud märkmeväljal piisavalt, et hinnata nende eesmärki. Nad võisid olla nõuetekohaselt salvestatud, need võivad olla valed või võivad olla pettused. Selle asemel, et teha seda hindamist kiirelt, vaadates kannet, pean minema aega, et otsida täiendavaid dokumente või intervjueerida kande autorit, kes ei mäleta, miks ta seda tegi. Mida raskem on teil saada vastuseid, seda suurem on pettuse oht.
  6. Kas tehingute põhjendamiseks on olemas piisavad dokumendid? Kas saate hõlpsasti vaadata tasutud arve või täidetud pangakonverentsi koopiat? Nende leidmiseks peaks kuluma vaid üks minut ja veenduge, et kõik on korras. Kui te ei saa seda teha, võite maksta võltsitud arved või te ei pruugi olla teadlikud volitamata sularaha väljavõtmistest.

Nagu ma ütlesin, võite küsida kõiki neid küsimusi ja otsustada, et midagi ei ole vaja teha, kuid olete teinud märkimisväärse saavutuse. Nüüd mõistate ja nõustute oma riskidega.


Video: The Secrets Donald Trump Doesn't Want You to Know About: Business, Finance, Marketing


Et.HowToMintMoney.com
Kõik Õigused Reserveeritud!
Kordusprint Materjale On Võimalik Viidates Allikale - Veebileht: Et.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Et.HowToMintMoney.com